Krok 1. Pochopte proces ukladania údajov v programe Microsoft Outlook
Všetky informácie v programe Outlook, vrátane e -mailov, priečinkov, kontaktov, kalendárov a podobne, sú uložené ako jeden súbor s príponou .pst alebo .ost na počítači. Skopírovaním týchto súborov môžete vytvoriť úplnú zálohu informácií z Outlooku.
Krok 2. Otvorte priečinok obsahujúci dátové súbory programu Outlook
Musíte vstúpiť do adresára C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Do adresára sa môžete pokúsiť dostať niekoľkými spôsobmi:
- Otvorte okno Prieskumníka a navštívte priečinok, ale najskôr budete musieť zobraziť skryté súbory. Kliknite na kartu „Zobraziť“a vyberte „Skryté položky“alebo kliknite na ponuku „Zobraziť“, vyberte „Možnosti priečinka“a začiarknite možnosť „Zobraziť skryté súbory a priečinky“. S touto možnosťou môžete vidieť priečinok „AppData“v priečinku „Používateľ“.
- Môžete stlačiť Win, napísať %appdata %a stlačiť Enter. Otvorí sa priečinok „Roaming“. Prejdite do jedného priečinka nad ním, aby ste sa dostali do priečinka „AppData“, potom prejdite do adresára „Miestne“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- V systéme Windows XP otvorte adresár C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Krok 3. Vyhľadajte súbory.pst a.ost
Oba sú dátovými súbormi pre aktuálny program Outlook pre používateľské konto. Tieto súbory sú pomenované podľa prepojenej e -mailovej adresy. Väčšina používateľov má súbory.pst, zatiaľ čo používatelia servera Exchange majú spravidla súbory.ost.
Skopírujte súbor tak, že ho vyberiete a stlačíte klávesovú skratku Ctrl+C, alebo pravým tlačidlom myši kliknete na súbor a vyberiete možnosť „Kopírovať“
Krok 4. Definujte proces zálohovania súborov
V závislosti od vašich potrieb existuje niekoľko spôsobov, ako si môžete bezpečne zálohovať dátové súbory. Vykonaním viacerých záloh môžete zaistiť bezpečnosť svojich súborov v prípade, že sa niečo pokazí.
- Súbory môžete kopírovať na jednotku USB. Súbory.pst majú zvyčajne veľkosť 10-100 MB, takže sa hodia na pridanie na jednotku USB.
- Súbory môžete kopírovať na disk. Disk si tak môžete vziať kamkoľvek, ale kopírovanie súborov na celom disku vám môže pripadať zbytočné, pretože veľkosť súboru je relatívne malá. Ďalšie informácie nájdete v článku o napaľovaní disku DVD.
- Súbory môžete nahrávať do služby online úložiska, ako je Disk Google alebo OneDrive. Vďaka tejto možnosti máte prístup k svojim súborom z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet. Prečítajte si článok o zálohovaní údajov, kde nájdete ďalšie informácie o procese odosielania súborov do služieb online úložiska.
Metóda 2 z 2: Obnovenie záložných súborov do programov
Krok 1. Skopírujte záložný súbor do počítača
Ak je súbor uložený na disku USB, disku alebo online úložnom priestore, budete ho musieť najskôr skopírovať do úložného priestoru počítača. Súbory môžete umiestniť kdekoľvek (napr. Na plochu alebo do priečinka „Dokumenty“).
Krok 2. Kliknite na kartu „Súbor“alebo tlačidlo „Kancelária“
Ak používate aplikáciu Outlook 2003, kliknite na ponuku „Súbor“.
Krok 3. Vyberte „Otvoriť a exportovať“alebo „Otvoriť“
Potom sa vám zobrazí niekoľko možností.
Krok 4. Kliknite na „Otvoriť dátový súbor programu Outlook“
Potom sa otvorí okno na prezeranie súborov.
Krok 5. Prehľadajte dátový súbor
Vyhľadajte dátový súbor, ktorý ste predtým skopírovali späť do počítača. Vyberte súbor a načítajte ho kliknutím na „Otvoriť“.
Krok 6. Použite záložný súbor
Aplikácia Outlook načíta záložný dátový súbor vrátane všetkých priečinkov, správ, kontaktov a záznamov kalendára.
