Najmä neexistuje spôsob, ako triediť správy v Gmaile podľa odosielateľa, pretože Gmail triedi podľa vyhľadávania. Existujú však spôsoby, ako spravovať a zobrazovať správy v Gmaile od konkrétneho odosielateľa.
Životne dôležité záznamy:
Riešenia popísané v tomto článku je možné použiť iba na „oklamanie“systému Gmail. Majte to na pamäti Gmail vám neumožňuje spravovať doručenú poštu podľa odosielateľa správy.
Môžete však nájsť spôsob, ako zobraziť všetky správy od každého odosielateľa.
Krok
Metóda 1 zo 4: Zoradenie e -mailov podľa posledného odosielateľa
Krok 1. Otvorte svoju doručenú poštu („Doručená pošta“)
V prípade potreby sa prihláste do svojho účtu Gmail a otvorte svoju doručenú poštu. Doručená pošta sa zvyčajne zobrazí ako prvá, keď sa prihlásite do svojho účtu Gmail.
Ak ste prihlásení na inú stránku vo svojom účte Gmail, kliknutím na možnosť „Doručená pošta“na ľavom paneli sa vrátite na stránku doručenej pošty
Krok 2. Ukážte na meno odosielateľa so správami, ktoré chcete zobraziť
Táto stratégia je účinnejšia, ak chcete vidieť všetky správy od niekoho, kto vám nedávno poslal správu. Vyhľadajte správy od odosielateľa, ktorého chcete zoradiť. Umiestnite kurzor na meno odosielateľa a podržte ho, kým sa na obrazovke nezobrazí malé pole s niekoľkými možnosťami.
Toto pole obsahuje meno a e -mailovú adresu odosielateľa. Okrem toho existuje niekoľko ďalších možností, ako napríklad „Pridať do kruhov“, „Kontaktné informácie“, „E -maily“, „Pozvať na chat“a „Odoslať tento kontakt e -mailom“
Krok 3. Kliknutím na možnosť „E -maily“v poli zobrazíte všetky správy odoslané príslušným odosielateľom
Ukážte na možnosť „E -maily“a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Potom sa zobrazia všetky správy odoslané týmto odosielateľom.
Zobrazia sa aj správy, ktoré odosielateľovi odošlete. Majte na pamäti, že predvolené nastavenia služby Gmail vám nedovoľujú triediť e -maily, takže je to najrýchlejší spôsob, ako získať všetky svoje e -maily od jedného odosielateľa
Metóda 2 zo 4: Vyhľadávanie e -mailov podľa odosielateľa
Krok 1. Kliknite na šípku na paneli vyhľadávania
Vyhľadajte vyhľadávací panel v hornej časti priečinka doručenej pošty. Jedným kliknutím na ikonu sivej šípky na pravej strane panela. Potom sa zobrazí možnosť „Rozšírené nastavenia“.
Nastavenia týchto možností môžete upraviť tak, aby bolo vyhľadávanie užšie na základe konkrétnych informácií, ktoré vyberiete. Na výber máte niekoľko aspektov vyhľadávania, napríklad „Od“(od), „Do“(do), „Predmet“(názov správy), „Obsahuje slová“(načítava slová), „Nemá“(neobsahuje slová/frázy) a „Má prílohu“(má prílohy). Môžete tiež vyhľadať konkrétny priečinok, dátum a veľkosť správy
Krok 2. Do poľa „Od“zadajte meno odosielateľa
Kliknite na vyhľadávacie pole „Od“a zadajte meno odosielateľa alebo e -mailovú adresu odosielateľa, ktorého chcete vyhľadať. Môžete použiť meno aj e -mailovú adresu odosielateľa.
Pri písaní sa pod textovým panelom zobrazia navrhované kontakty. Hneď ako uvidíte správny kontakt, môžete prestať písať a vybrať ho kliknutím na kontakt
Krok 3. Stlačte tlačidlo odmrazovania
Po výbere správneho odosielateľa stlačte modré tlačidlo vyhľadávania v spodnej časti okna rozšíreného vyhľadávania („Rozšírené vyhľadávanie“). Potom Gmail automaticky vyhľadá všetky správy odoslané vybratým odosielateľom/kontaktom. Tieto správy sa zobrazia na stránke s výsledkami vyhľadávania.
Tlačidlo Hľadať je označené ikonou lupy
Krok 4. Do vyhľadávacieho panela zadajte „od:“a vyhľadajte správy od konkrétneho odosielateľa
Rovnaké funkcie vyhľadávania môžete používať rýchlejšie, ak poznáte správne skratky. Namiesto prístupu k pokročilejším možnostiam vyhľadávania môžete do vyhľadávacieho panela napísať „od:“a stlačiť ikonu lupy vedľa panela. Majte na pamäti, že do vyhľadávacieho panela nemusíte vkladať úvodzovky.
- Ak chcete napríklad zobraziť všetky správy odoslané spoločnosťou Lutfi, zadajte „ od: ([email protected]) ”.
- Po stlačení klávesu hľadania alebo klávesu Enter na klávesnici budete presmerovaní na stránku s výsledkami vyhľadávania, ktorá zobrazuje všetky posledné správy od zadaného kontaktu/odosielateľa.
Metóda 3 zo 4: Použitie filtrov na triedenie správ podľa odosielateľa
Krok 1. Nájdite odosielateľa, ktorého chcete zahrnúť do filtra správ
Filtre a štítky slúžia na označenie správ pomocou malej karty na ľavej strane obrazovky, tesne pod výberom doručenej pošty („Doručená pošta“). Kliknutím na túto možnosť zobrazíte všetky prijaté správy. Po dokončení vyhľadávania odosielateľa vyhľadajte v pravom dolnom rohu okna rozšíreného vyhľadávania možnosť „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“(„Rozšírené vyhľadávanie“). Potom kliknite na možnosť.
- Na efektívne vyhľadanie presnej e -mailovej adresy nezabudnite použiť kľúčové slovo „Od: [email protected]“.
- Táto metóda vám umožňuje odosielať všetky správy od konkrétnej adresy alebo odosielateľa na karty v ľavej časti obrazovky a priamo ich triediť. Tento filter však nebude triediť správy v hlavnej doručenej pošte.
Krok 2. Vyberte „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“
V pravom dolnom rohu okna „Rozšírené vyhľadávanie“vyhľadajte možnosť „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“. Potom kliknite na možnosť.
Potom budete presmerovaní na okno na vytvorenie filtra. V tomto okne sú rôzne možnosti, ktoré vám umožňujú povedať službe Gmail, čo má robiť s existujúcimi a budúcimi správami od konkrétneho odosielateľa
Krok 3. Vytvorte štítky
Vyhľadajte možnosť „Použiť štítok“. Začiarknite políčko a potom vyberte štítok z výberového poľa zobrazeného na pravej strane nastavení. Kliknutím na pole zobrazíte možnosti štítka. Môžete si vybrať existujúci štítok, ak chcete, ale ak nemáte vlastný štítok pre odosielateľa, kliknite na možnosť „Nový štítok“.
Do poľa „Zadajte nový názov štítka“zadajte názov štítka a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Štítok možno budete musieť pomenovať za menom odosielateľa
Krok 4. Vytvorte filter
Po nastavení štítka stlačte modré tlačidlo „Vytvoriť filter“v spodnej časti okna na vytvorenie filtra. Majte však na pamäti, že ak nevykonáte žiadne zmeny, filter sa použije iba na budúce správy. Ak chcete použiť filter na prijaté správy, začiarknite políčko vedľa možnosti „Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie“.
Po vytvorení filtra bude Gmail používať filtre a štítky na správy od zadaných odosielateľov
Krok 5. Kliknite na štítok v doručenej pošte
Vráťte sa do doručenej pošty. Nájdite názov novovytvoreného štítka v ľavej časti obrazovky a kliknite naň.
- Ak štítok nie je okamžite viditeľný, možno budete musieť vyhľadať v kategórii „Viac“.
- Po kliknutí na štítok Gmail zobrazí všetky správy od vybratého odosielateľa.
Metóda 4 zo 4: Používanie aplikácií tretích strán
Krok 1. Stiahnite si rozšírenie Sender Sort Chrome, aby ste mohli hacknúť Gmail a zobrazovať e -maily podľa odosielateľa
Toto rozšírenie tretej strany bude automaticky triediť správy a umiestňovať ich na samostatné karty usporiadané podľa odosielateľa. Aj keď tieto rozšírenia tretích strán prinášajú určité riziko (napr. Možnosť, že vaše existujúce e-mailové informácie budú uložené na serveroch rozšírenia), väčšina domácich používateľov internetu si môže aplikáciu Sender Sort bezpečne stiahnuť z obchodu Google Store.
Majte na pamäti, že toto rozšírenie funguje iba pre webový prehliadač Google Chrome, nie pre Firefox, IE alebo Safari. Ak chcete použiť iný prehliadač ako Chrome, budete musieť nájsť alternatívnu trasu
Krok 2. Reštartujte prehliadač Chrome a otvorte e -mail
Aby ste sa uistili, že rozšírenie funguje správne, zatvorte všetky karty a reštartujte prehliadač. Potom sa prihláste do svojho e -mailového účtu pomocou nasledujúceho odkazu:
Krok 3. Kliknite na „Prihlásiť sa do Google“a autorizujte zoradenie podľa odosielateľa
Ak sa zobrazí výzva, povoľte rozšíreniu prístup k správam. V opačnom prípade rozšírenie nemôže nič triediť.
Krok 4. Vyberte „Synchronizovať“a začnite sťahovať správy do Sender Sort
Tento proces môže chvíľu trvať, v závislosti od počtu zálohovaných e -mailov. Keď sa účty synchronizujú s triedením podľa odosielateľa, opustite Gmail.
Krok 5. Kliknutím na kartu „Zoradiť podľa odosielateľa“v hornej časti obrazovky zobrazíte správy podľa odosielateľa
Táto špeciálna karta umiestni každého odosielateľa do abecedného stĺpca, aby ste mohli vidieť alebo skryť všetky správy od tejto osoby. Na tejto stránke je navyše uvedených niekoľko možností:
- “ Archívy: Táto možnosť označí všetky správy v Zoradiť podľa odosielateľa a archivuje ich. Toto je skvelý spôsob, ako odstrániť spam, ak si všimnete, že v Zoradení odosielateľov zostali nedôležité správy.
- “ Skupina archívov: Táto možnosť môže archivovať všetky správy od jedného konkrétneho odosielateľa.
- “ Pohyby: ”Táto možnosť sa zobrazí vedľa správy, keď na ňu umiestnite kurzor. S touto možnosťou môžete archivovať jednu správu alebo na ňu použiť štítok.
Krok 6. Uvedomte si, že vykonané zmeny sa prejavia približne po 30 sekundách
Gmail sa musí spojiť s triedením odosielateľov, aby sa čokoľvek, čo archivujete, nemuselo zobrazovať ako archivovaná správa ani za minútu. Preto buďte trpezliví. Triedenie správ môžete nechať na počkanie, bez toho, aby ste spôsobili problémy.
