3 spôsoby, ako vytvárať formuláre na pracovných listoch

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-02 02:54

Informácie je jednoduchšie získať, organizovať a upravovať pomocou formulárov. Formuláre sú obzvlášť užitočné, ak potrebujete zadať veľa údajov zo zoznamu alebo získať výsledky prieskumu. Každý formulár má niekoľko polí (políčka na zadávanie údajov). Formuláre môžu mať rôzne typy polí, jednoduché aj zložité. Jednoduché polia vám umožňujú zadať požadované údaje. Zložitými poľami môže byť „pole so zoznamom“, ktoré vám umožní vybrať si z niekoľkých možností v zozname, a „tlačidlo otočenia“, ktoré vám umožní vybrať hodnoty, ktoré chcete zadať. Tento článok vám pomôže vytvoriť formuláre pomocou programu Excel alebo Formulárov Google, ktoré sú súčasťou služby Dokumenty Google (online webový program na spracovanie textu Google).

Krok

Metóda 1 z 3: Vytvorenie formulára na zadávanie údajov v programe Excel

Krok 1. Zistite, či je formulár na zadávanie údajov najvhodnejší pre vaše potreby

Formuláre na zadávanie údajov sa používajú vtedy, keď potrebujete jednoduché formuláre do textových polí, z ktorých každý má názov vo forme štítku. Formulár na zadanie údajov vám umožňuje ľahko prezerať a zadávať údaje bez toho, aby ste museli prepínať polia, najmä keď nie je možné všetky polia zobraziť na obrazovke monitora. Váš zoznam kontaktných informácií a objednávok zákazníkov môže napríklad presiahnuť 10 stĺpcov. Bude to jednoduchšie, ak namiesto zadávania jednotlivých informácií do vlastných polí zadáte svoje meno, adresu, telefónne číslo, e -mail, dátum objednávky, typ objednávky atď.

Krok 2. Pridajte názov použitý vo formulári na zadanie údajov

V hornej časti každého stĺpca zadajte názov, ktorý chcete použiť vo formulári na zadanie údajov. Excel používa tieto nadpisy na vytváranie polí vo formulároch na zadávanie údajov.

• Ak napríklad zadáte do príslušných stĺpcov nadpisy „Meno, adresa, telefónne číslo, e -mail, dátum objednávky a typ objednávky“začínajúce zľava doprava v pracovnom hárku, tieto názvy sa zobrazia v dialógovom okne (údaje vstupného formulára)) v poradí zhora nadol.
• Predtým, ako pristúpite k ďalšiemu procesu, skontrolujte, či sa na štítku s údajmi nachádza tlačidlo Formulár. V opačnom prípade pridajte na panel s nástrojmi Rýchly prístup tlačidlo Formulár. Kliknite na položku Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu a vyberte možnosť Ďalšie príkazy. Zmeňte obľúbené príkazy na Všetky príkazy, posuňte sa úplne na koniec zoznamu a kliknite na položku Formulár. Potom kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Krok 3. Otvorte formulár na zadanie údajov a začnite zadávať údaje

Kliknite na všetky bunky pod nadpismi a prejdite na štítok Údaje. Vyhľadajte a kliknite na tlačidlo Formulár. Program Excel zobrazí dialógové okno, v ktorom je zobrazený každý nadpis stĺpca, ktorý bol predtým zadaný do pracovného hárka, vo forme zoznamu zvislých polí. Dialógové okno slúži ako formulár na zadávanie údajov.

• Tlačidlo Formulár je na štítku Panela s nástrojmi Údaje alebo Rýchly prístup.
• Ak ste pomenovali pracovný hárok, na ktorom pracujete, dialógové okno (formulár na zadávanie údajov) bude mať názov. Text v názve bude rovnaký ako názov pracovného listu. Ak pracovný hárok nemá názov, názov dialógového okna (formulár na zadanie údajov) bude mať slovo „Hárok“, za ktorým bude nasledovať číslo pracovného hárka.

Krok 4. Zadajte údaje pre nový riadok

Pomocou klávesu TAB sa presuňte na ďalšie pole vo formulári na zadávanie údajov. Po zadaní údajov do každého poľa vo formulári na zadanie údajov stlačte tlačidlo NÁVRAT. Zadané údaje sa pridajú ako ďalší riadok do zoznamu vo vašom hárku.

Krok 5. Zadávanie údajov ukončíte kliknutím na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne (formulár na zadávanie údajov)

Excel zatvorí formulár na zadávanie údajov. V poslednom riadku nemusíte stlačiť tlačidlo RETURN.

Metóda 2 z 3: Vytvorenie formulára pomocou Dokumentov Google

Krok 1. Navštívte docs.google.com/forms

Formuláre Google sú veľmi užitočné pri plánovaní udalostí, vytváraní prieskumov alebo zhromažďovaní informácií rýchlo a jednoducho. Ak ste tak ešte neurobili, prihláste sa do svojho účtu Gmail.

Formulár môžete zdieľať s ostatnými, aby mohli formulár vyplniť online a všetky odpovede možno zhromaždiť do pracovného hárka

Krok 2. Kliknite na symbol plus (+)

Formuláre Google otvoria nový formulár. V hornej časti formulára sú dve hlavné menovky: Otázky a odpovede.

Krok 3. Pridajte otázky do svojho formulára

Každú otázku si musíte zapísať a uviesť typ požadovanej odpovede. Ak vytvárate formulár prvýkrát, využite tlačidlo Take Tour a zoznámte sa so všetkými dostupnými možnosťami. Do formulára môžete zadať 9 rôznych typov otázok.

• používať Stručná odpoveď (krátka odpoveď), ak požadovaná odpoveď obsahuje iba jedno alebo dve slová
• používať odstavec (odsek), ak je požadovaná odpoveď jedna veta alebo viac. Vaša otázka môže byť napríklad „Aké sú výhody pravidelného cvičenia?“
• používať viacero možností (viac možností), ak chcete jednu odpoveď z niekoľkých daných možností. Napríklad: „Aký šport ťa baví najviac?“Poskytnite zoznam športov, z ktorých si môžete vyberať. Každá možnosť v zozname sa zobrazí vedľa malého okrúhleho tlačidla vo formulári
• používať Začiarkavacie políčka (začiarkavacie políčko), ak chcete z daného zoznamu možností viac odpovedí. Napríklad: „Aký šport ťa baví?“Poskytnite zoznam športov, z ktorých si môžete vyberať. Každá možnosť v zozname sa zobrazí vedľa malého štvorcového tlačidla vo formulári.
• používať Rozbaľovací zoznam (rozbaľovací zoznam), ak chcete odpoveď ako voľbu z ponuky. Napríklad: „V ktorom ročnom období najčastejšie robíš svoj obľúbený šport?“poskytnúť zoznam sezón. Na formulári sa zobrazí zoznam vo forme rozbaľovacieho poľa. Prvá odpoveď sa zobrazí v tomto rozbaľovacom poli.
• používať Lineárna mierka (lineárna stupnica), ak chcete odpoveď vo forme hodnotenia možností vo forme číselnej stupnice. Napríklad: „Aký je váš záujem o Indonézsku ligu?” Stupnica otázok sa objaví vo forme vo forme čísiel 1-5. Pri vytváraní otázky môžete mierku zväčšiť alebo zmenšiť. Maximálna stupnica, ktorú je možné použiť, je 1 až 10.
• používať Mriežka s viacerými možnosťami (mriežka s možnosťou výberu), ak chcete na otázku odpovedať viac. Napríklad: „V ktorom mesiaci bežne robíte nasledujúce športy?“Zadajte zoznam mesiacov ako riadky a zoznam športov ako stĺpce. Otázka „Mriežka s možnosťou výberu z viacerých možností“sa zobrazí ako mriežka s možnosťami riadkov uvedenými zvisle a možnosťami stĺpcov vodorovne.
• používať Dátum ak je požadovanou odpoveďou konkrétny dátum.
• používať Čas ak je požadovanou odpoveďou určitý čas.

Krok 4. Vyberte spôsob zberu údajov z vyplňovača formulárov

Kliknutím na štítok Odpovede zobrazíte dostupné možnosti. Vyberte položku Vytvoriť novú tabuľku alebo Vybrať existujúcu tabuľku.

• Ak vytvárate nový pracovný hárok, zadajte názov pracovného hárka a kliknite na položku Vytvoriť. Google prepojí nový pracovný hárok s formulárom. Keď ľudia vyplnia formulár, Google zadá odpovede na otázky vo formulári do pracovného hárka. Každá odpoveď sa zobrazí s časovou pečiatkou (časovou pečiatkou).
• Ak vyberiete existujúcu tabuľku, vyberte si jeden z pracovných hárkov, ktoré ste vytvorili. Google prepojí existujúci pracovný hárok s formulárom. Upozorňujeme, že táto metóda spôsobí, že Google preformátuje existujúce pracovné hárky. Otázky vo formulári sa zobrazia ako nadpisy stĺpcov.

Metóda 3 z 3: Vytvorenie vlastného kreatívneho formulára v programe Excel

Krok 1. Zistite, či tento typ formulára najlepšie vyhovuje vašim potrebám

Ak chcete formulár s vlastným rozložením a určitými hodnotovými limitmi, ktoré môžu vyplniť iní ľudia, použite vlastný formát. Môžete napríklad zbierať údaje týkajúce sa konkrétneho športu a chcete vedieť, aké cvičenia môžete vykonávať sami, frekvenciu za mesiac, percento voľného času stráveného cvičením a ďalšie podrobnosti.

• Krok 2. Povoliť štítok vývojára

  Štítok vývojára je napravo od štítka Zobraziť. Štítok Developer vám umožňuje používať rôzne nástroje potrebné na vytváranie vlastných formulárov.

  • Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na tlačidlo Možnosti programu Excel.
  • Na páse s nástrojmi kliknite na začiarkavacie políčko Zobraziť vývojára.
  • Kliknutím na štítok vývojára zobrazíte dostupné nástroje. Excel používa špeciálnu terminológiu pre zložité polia, napríklad pre zoznamy. Toto komplexné pole sa nazýva „ovládanie“. Budete musieť použiť ikonu Vložiť ovládacie prvky, ktorá zobrazuje kufor s kladivom a kľúčom.

  

  Krok 3. Zadajte hlavný názov, ktorý bude použitý vo formulári

  Každý názov napíšte do vlastnej bunky. Ak napríklad zbierate údaje o ľuďoch rôzneho veku v rôznych mestách, zadajte nadpisy Meno, Vek, Mesto.

  Pri zadávaní názvu zadajte vo formulári požadované rozloženie názvu. Je vhodné nechať jednu alebo viac prázdnych buniek pod alebo vpravo od každého nadpisu. Vzdialenosť medzi každým názvom a poľom na zadávanie údajov teda nie je príliš malá

  

  Krok 4. Zadajte použité údaje do zložitého (kontrolného) poľa vo formulári

  Zadajte všetky údaje do bunky. Ak napríklad zbierate údaje o športe, zadajte Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf.

  

  Krok 5. Použite funkciu INDEX

  Funkcia INDEX môže vracať hodnoty zo zadaného rozsahu údajov. Zadajte funkciu INDEX do cieľovej bunky, aby sa zobrazil výber ovládacieho prvku. Napríklad, ak A1 bude obsahovať možnosti a C1: C5 bude obsahovať údaje, zadajte INDEX (C1: C5, A1, 0) do A1.

  

  Krok 6. Pridajte pole so zoznamom, ktoré sa má zobraziť vo formulári

  Ak chcete používateľovi formulára poskytnúť iba určité možnosti, použite pole so zoznamom. Ak napríklad zbierate údaje súvisiace so športom, obmedzte výber na Baseball, Futbal, Hokej, Tenis a Golf. Každý, kto vyplní formulár, si môže vybrať iba z niekoľkých týchto športov. Nastavte umiestnenie a hodnotu každého poľa so zoznamom.

  • Kliknite na položku Vložiť v sekcii Ovládanie. Potom kliknite na pole so zoznamom (Ovládací prvok formulára) v časti Ovládací prvok formulára.
  • Kliknite na miesto v pracovnom hárku, kde sa má zobrazovať ľavý horný roh poľa so zoznamom, a potom sa posuňte na miesto, kde sa má zobraziť pravý dolný roh poľa so zoznamom.
  • Kliknite na položku Vlastnosti v časti Ovládacie prvky. V okne Formátovať objekt zadajte rozsah, v ktorom sú údaje (v tomto prípade C1: C5), a bunku, ktorá vráti výsledok (v tomto prípade A1).

  

  Krok 7. Pridajte všetky kombinačné polia, ktoré chcete, aby sa objavili vo formulári

  Pole kombinácií je takmer rovnaké ako pole so zoznamom. Toto pole však kombinuje textové pole so zoznamom. Ak chcete používateľovi poskytnúť možnosti na výber z obmedzeného zoznamu alebo napísať alternatívne odpovede, použite kombinačné pole. Ak napríklad zbierate údaje súvisiace so športom, zadajte ako možnosti Baseball, Football, Hockey, Tennis, and Golf. Užívateľ, ktorý môže hrať futbal a iné športy, však môže vybrať Futbal a iné športy v zozname, alebo vybrať Futbal a do textového poľa, ktoré je súčasťou kombinovaného poľa, zadať názov iného športu. Nastavte umiestnenie a hodnotu pre každé kombinačné pole.

  • Kliknite na položku Vložiť v časti Ovládacie prvky. Potom kliknite na položku Kombinované pole v časti Ovládacie prvky formulára.
  • Kliknite na miesto v pracovnom hárku, kde sa má zobrazovať ľavý horný roh kombinovaného poľa, a presuňte ho na miesto, kde sa má zobraziť pravý dolný roh kombinovaného poľa.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na kombinačné pole a potom kliknite na položku Ovládanie formátu. V okne Ovládanie formátu zadajte rozsah, v ktorom sa nachádzajú vaše údaje (v tomto prípade C1: C5), bunku, v ktorej sa zobrazí výsledok (v tomto prípade A1), a číslo do poľa Rozbaľovacie riadky. Zadané číslo určí počet riadkov v kombinačnom poli, než sa budete musieť posúvať nadol, aby ste videli zvyšok zoznamu.

  

  Krok 8. Pridajte všetky tlačidlá prehrávania, ktoré chcete, aby sa objavili vo formulári

  Tlačidlo otočenia sa vo formulári zobrazí ako symbol, ktorého horná polovica je šípka smerujúca nahor a dolná polovica šípka smerujúca nadol. Číselník použite, ak chcete, aby používateľ vybral číslo z radu číselných hodnôt vrátane dátumu alebo času. Ak napríklad zbierate údaje súvisiace so športom, možno chcete vedieť, ako často používatelia hrajú určitý šport za mesiac, ale chcete zadať iba výsledky, ktorých celková odpoveď je viac ako 20. V takom prípade môžete nastaviť maximálny limit tlačidla prehrávania na 20. Ktokoľvek Každý, kto vypĺňa formulár, si môže vybrať hodnotu od 1 do 20 pomocou šípok hore a dole na tlačidle prehrávania. Nastavte umiestnenie a hodnotu pre každé tlačidlo prehrávania.

  • Kliknite na položku Vložiť v časti Ovládacie prvky. Potom kliknite na tlačidlo Otočiť v časti Ovládacie prvky formulára.
  • Kliknite na miesto v pracovnom hárku, kde sa zobrazí ľavý horný roh otočného tlačidla, a ťahajte, kým sa nezobrazí pravý dolný roh otočného tlačidla.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo prehrávania a kliknite na položku Ovládanie formátu. Zadajte čísla do polí Hodnota a Zmeniť. Do poľa Odkaz na bunku zadajte bunku, ktorá zobrazí výsledok (v tomto prípade A1).

  

  Krok 9. V prípade potreby pridajte do formulára posúvač

  Posuvník podporuje celý rad hodnôt pomocou šípok alebo posúvačov. Posuvník použite, ak chcete, aby používateľ vybral hodnotu z veľkého rozsahu hodnôt, napríklad z percent. Ak napríklad zbierate údaje súvisiace so športom, možno by ste chceli vedieť percento voľného času používateľa stráveného športom, ktorý si vybrali. V takom prípade môžete posúvač použiť ako percentuálny rozsah. Používatelia, ktorí vypĺňajú formulár, môžu posúvaním šípky alebo posúvača vybrať percento, ktoré chcú zadať. Nastavte miesto a hodnotu pre každý posúvač.

  • Kliknite na položku Vložiť v časti Ovládacie prvky. Potom kliknite na posúvač v časti Ovládacie prvky formulára.
  • Kliknite na miesto v pracovnom hárku, kde sa zobrazí ľavý horný roh posúvača, a potiahnite prstom až na miesto, kde sa zobrazí pravý dolný roh posúvača.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na posúvač a potom kliknite na položku Ovládanie formátu. Do polí Hodnota a Náhrada zadajte číslo. Do poľa Odkaz na bunku zadajte bunku, ktorá zobrazí výsledok (v tomto prípade A1).

  

  Krok 10. Zakážte štítok vývojára

  Táto možnosť odstráni prístup k ovládaciemu zariadeniu. Vykonajte to, keď ste dokončili pridávanie všetkých požadovaných ovládacích prvkov do formulára. Tento krok je potrebné vykonať tak, aby pri odoslaní formulára používateľom mohli zadávať údaje iba do zložitých polí (ovládacích prvkov) vo formulári. Užívateľ nemôže meniť rozsah údajov, ktoré je možné zadávať do zložitých polí (ovládacích prvkov).

  • Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na tlačidlo Možnosti programu Excel.
  • Na páse s nástrojmi kliknite na začiarkavacie políčko Zobraziť vývojára.

  

  Krok 11. Uložte formulár ako šablónu

  Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na možnosť Uložiť ako. V zobrazenom zozname vyberte zošit programu Excel. V poli s názvom Uložiť ako typ vyberte položku Šablóna programu Excel a kliknite na tlačidlo Uložiť. Váš vlastný formulár je pripravený na odoslanie davom na vyplnenie.