Väčšina rodičov potrebuje aspoň raz v školskom roku kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa z rôznych dôvodov, od požiadania o dovolenku z dôvodu choroby alebo dokonca o diskusiu o problémoch dieťaťa. Väčšina učiteľov používa e -mail, čo uľahčuje a zrýchľuje proces korešpondencie, ale môžete písať aj listy alebo poznámky. Správnym listom alebo e -mailom môžete nadviazať otvorenú a silnú komunikáciu s učiteľom svojho dieťaťa.
Krok
Metóda 1 z 2: Odoslanie e -mailu
Krok 1. Vedieť, kedy odoslať e -mail
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mohli chcieť kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa, od úvodu až po diskusiu o vážnejších veciach. Nasledujú niektoré bežné dôvody, prečo kontaktovať učiteľa vášho dieťaťa:
- Predstavte sa, keď sa sťahujete, alebo keď vaše dieťa začne študovať na novej škole.
- Diskutujte o probléme.
- Opýtajte sa dieťaťa na jeho prácu alebo pokrok.
- Požiadajte o stretnutie.
- Informujte učiteľa o špeciálnom probléme, akým sú špeciálne potreby dieťaťa alebo rodinné problémy.
- Požiadajte o povolenie, keď je dieťa neprítomné z dôvodu choroby alebo iných potrieb.
Krok 2. Zhromaždite informácie, ktoré potrebujete, aby ste učiteľovi mohli napísať úplný a profesionálny e -mail
Úplné informácie zefektívnia komunikáciu a ukážu, že si učiteľa vážite a diskutované problémy beriete vážne.
- Opýtajte sa svojho dieťaťa na meno učiteľa, alebo vyhľadajte meno učiteľa na webovej stránke školy.
- Ak má vaše dieťa špeciálne potreby, pripravte si kópie potrebných dokumentov, ako napríklad diagnóza lekára a dokumenty o umiestnení dieťaťa.
Krok 3. Vytvorte prvý koncept e -mailu pomocou informácií, ktoré ste zhromaždili
Koncepty vám umožňujú úplne popísať váš problém. Keď skončíte, znova si prečítajte koncept a v prípade potreby ho upravte.
- Nepíšte svoju e -mailovú adresu do poľa „Komu“, aby ste omylom neposlali koncept e -mailu.
- Váš návrh by mal byť čo najkratší a najstručnejší.
- Píšte e -maily osobným, zdvorilým a profesionálnym tónom.
- Predstav sa. Uveďte meno dieťaťa a vysvetlite, prečo ste napísali e -mail. Napríklad: „Vážená pani Jasminová, volám sa Ros a som rodičom Upina a Ipina. Píšem tento list, pretože si uvedomujem, že Upin má problémy s matematikou.“
- Jadro e-mailu musí mať 1-3 odseky a uveďte problém, ktorý chcete vyriešiť. Môžete sa tiež opýtať na spôsoby, ako konštruktívne podporovať svoje dieťa.
- Zatvorte e -mail poďakovaním a zadajte svoje kontaktné údaje pre ďalšiu konzultáciu. Napríklad: „Ďakujem za pozornosť. Učiteľ ma môže kontaktovať e -mailom alebo +628123456789. Dúfam, že Upinov problém bude možné čoskoro vyriešiť s vašou pomocou.“
Krok 4. E -mail urobte pozitívne
Pri písaní konceptu udržujte tón svojho e -mailu čo najpozitívnejší. Pri riešení problémov svojho dieťaťa môžete byť rýchlo podráždení, ale udržiavanie pozitívneho a proaktívneho tónu v e -mailoch môže otvoriť otvorený a produktívny dialóg s učiteľom vášho dieťaťa.
- Vyhnite sa používaniu akuzatívneho jazyka u učiteľa vášho dieťaťa.
- Používajte slová ako „pochop to“, „spolupracuj“a „hovor“.
- Používajte prídavné mená ako „pozitívne“a „proaktívne“.
- Spojte slová vo frázach ako „Podľa Upina má problémy s učením sa matematiky. Chceme vedieť, ako to zmeniť a ako môžeme učiteľovi pomôcť zlepšiť Upinove schopnosti.“
Krok 5. Pri písaní e -mailov buďte úprimní
Deti sú poctivé tvory a klamstvá vo vašom liste môžu vychádzať z jazyka vášho vlastného dieťaťa. Napíšte email čo najpoctivejšie, ale zachovajte k emailu profesionálny tón.
Prejdite priamo k jadru veci. Napríklad: „Musím pracovať v múzeu a chcem vziať svojho syna na štúdium. Existuje nejaká domáca úloha, ktorú musí dokončiť, kým sa v piatok vráti do školy?“
Krok 6. Prečítajte si a upravte svoj e -mail
Keď napíšete hrubý koncept e -mailu, zamyslite sa nad obsahom a tónom e -mailu a v prípade potreby e -mail upravte. Úprava e -mailu vám umožní pridať alebo odstrániť telo e -mailu a tiež nájsť pravopisné, interpunkčné a gramatické chyby.
- Zaistite, aby revidovaný e -mail obsahoval úprimný a proaktívny pozdrav, list a záver.
- Prečítajte si list nahlas, aby ste pomohli odhaliť chyby alebo frázy, ktoré môžu znieť obviňujúco.
- Zvážte pri prečítaní svojho listu pomoc partnera, priateľa alebo odborníka na vzdelávanie. Osoba, ktorú žiadate o pomoc, vám môže navrhnúť, aby bol váš list silnejší alebo profesionálnejší.
Krok 7. Po úprave konceptu napíšte priateľskú a profesionálnu záverečnú správu a pozdrav, aby bol učiteľ vášho dieťaťa voči listu vnímavejší
Záverečné správy a priateľské pozdravy tiež pripravia pôdu pre konštruktívnu odpoveď.
- Napíšte pozdrav s prezývkou učiteľa vášho dieťaťa. Napríklad „jasmínová madam“, za ktorou nasleduje čiarka.
- Vyhnite sa používaniu učiteľského krstného mena, pokiaľ sa učiteľ už nestretol a neponúka, že ho bude oslovovať krstným menom.
- Zatvorte „Pozdravy“a za nimi čiarka. Môžete tiež napísať „Dúfame, že tento list upúta vašu pozornosť, madam, ďakujem“, a očakávajte odpoveď od učiteľa vášho dieťaťa.
- Uveďte svoje meno a kontaktné údaje.
Krok 8. Pripojte príslušnú dokumentáciu, v závislosti od vášho e -mailu, aby ste sa mohli obrátiť na učiteľa vášho dieťaťa
Referencie pomôžu učiteľovi vášho dieťaťa porozumieť vášmu problému.
Pripravte si referenčný súbor v ľahko otvárateľnom formáte
Krok 9. Napíšte e -mailovú adresu učiteľa, na ktorú chcete e -mail odoslať
Na webovej stránke školy vášho dieťaťa skontrolujte, či je správna e -mailová adresa.
- E-mail ostatným záujemcom, napríklad manželom alebo iným oprávneným učiteľom.
- Zvážte zaradenie do BCC, aby ste sa uistili, že e -mail bude doručený.
Krok 10. Upravte konečný koncept e -mailu prečítaním konceptu ešte raz pred odoslaním
Úpravami sa vyhnete zabudnutiu určitých informácií alebo chýb v e -maile.
Krok 11. Poskytnite učiteľovi svojho dieťaťa čas na odpoveď
Učitelia sú zaneprázdnené tvory, takže nemusia byť vždy schopní ihneď odpovedať alebo venovať pozornosť vašim e -mailom. Počkajte chvíľu, kým zavoláte učiteľa.
- Ak potrebujete rýchlu odpoveď, napíšte si dátum.
- Ak na váš e -mail nebol do týždňa odpovedaný, znova pošlite list alebo e -mail.
Metóda 2 z 2: Odosielanie písomných listov
Krok 1. Vedieť, kedy odoslať písomný list
Písomné listy sú osobnejšie ako e -maily a v niektorých prípadoch sú nevyhnutné. Písomný list môžete poslať, keď:
- Poďakovať
- Stručne sa predstavte.
- Požiadajte o povolenie, ak je vaše dieťa choré alebo nemôže navštevovať školu.
Krok 2. Napíšte list čo najpresnejšie, aby ho učiteľ vášho dieťaťa prečítal
Zaistite, aby bol váš rukopis dobre čitateľný.
- Ak je vaše písanie zlé, píšte pomaly, aby bolo písanie jasnejšie.
- Vyhnite sa písaniu ceruzkami alebo perami, ktoré ľahko vyblednú. Prednostne používajte guľôčkové pero.
- Zvážte písanie na počítači a písanie listu rukou. Koncepty vám umožňujú jasnejšie premýšľať o tom, čo chcete napísať.
- Ak je to žiaduce, napíšte list do počítača, vytlačte ho a potom list podpíšte.
Krok 3. Napíšte list
Ak sa rozhodnete napísať list ručne, postupujte rovnako ako pri písaní e -mailu v predchádzajúcom kroku. Ak však vec, o ktorej chcete hovoriť, nie je príliš vážna, napríklad poďakovanie, nemusíte písať koncept niekoľkokrát.
- Ak máte, používajte dobré papiernictvo. Ak však nie, použite čistý papier, ktorý nie je pokrčený.
- Na list napíšte dátum.
- Napíšte dátum, napríklad „slečna Jasminová“, za ktorým nasleduje čiarka.
- Použite rovnaké prvky ako prvky e -mailu v predchádzajúcom kroku a uistite sa, že je váš list krátky a výstižný. Napríklad: „Slečna Jasmin, ja som Ros, rodič Upina a Ipina. Ďakujem, že ste pomohli Upinovi porozumieť matematike. Po škole sa často pýta pani Jasminy na otázky, ktorým nerozumie. Ak je niečo, môžem vám pomôcť Pochop to lepšie. Daj mi prosím vedieť. Ďakujem. Ros."
- Podpíšte svoj list a v prípade potreby napíšte svoje meno.
Krok 4. Skontrolujte svoj list pred odoslaním, aby ste predišli chybám, chýbajúcim informáciám alebo vyblednutému atramentu a nečitateľným častiam
Ak zistíte závažnú chybu, prepíšte list
Krok 5. Odošlite list
List môžete odoslať niekoľkými spôsobmi, v závislosti od formality listu alebo naliehavosti, napríklad:
- Poštou. Uistite sa, že v liste uvediete meno učiteľa a že v liste uvediete adresu školy.
- Poslal som sám. Pošlite svoj vlastný list škole. Zamestnanci školy ho doručia učiteľovi vášho dieťaťa.
- Prostredníctvom vášho dieťaťa. Môžete tiež nechať list svojmu dieťaťu, ale môže ho zabudnúť dať. Ak chcete, môžete list vložiť do školskej uniformy svojho dieťaťa.
