Dokumenty Google sú vynikajúci online textový procesor, ktorý nám umožňuje zdieľať údaje a spolupracovať s ostatnými. Vďaka rôznym možnostiam zdieľania môžeme ľuďom, ktorým povoľujeme prístup, nastaviť povolenia na zdieľanie. Okrem toho môžeme tiež realizovať globálnu spoluprácu zdieľaním dokumentov s inými ľuďmi z celého sveta.
Krok
Metóda 1 z 2: Zdieľanie s inými používateľmi Google
Krok 1. Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať
Súbory obsiahnuté v službe Dokumenty Google môžete zdieľať prostredníctvom samotného webu služby Dokumenty Google (docs.google.com) alebo Disku Google (drive.google.com). Vaše súbory sa nachádzajú na oboch webových stránkach. Rozdiel je v tom, že Disk Google môže spravovať všetky súbory vo vašom účte Goggle Drive, zatiaľ čo Dokumenty Google spracovávajú iba tieto súbory.
Budete sa musieť prihlásiť do svojho účtu Google, kde sú uložené vaše súbory
Krok 2. Kliknite na „Zdieľať“v pravom hornom rohu súboru
Potom sa otvorí okno Zdieľať.
Ak používate Disk Google, môžete naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku „Zdieľať“. Táto možnosť nie je k dispozícii v službe Dokumenty Google
Krok 3. Pridajte ľudí, s ktorými chcete zdieľať
Môžete zadať ich meno z Kontaktov Google alebo e -mailovú adresu, aby mali prístup k súboru. Ak príjemca nie je používateľom služby Dokumenty Google, bude pred prístupom k súboru vyzvaný, aby si vytvoril bezplatný účet.
K pozvánke na úpravu môžete pridať poznámky
Krok 4. Definujte nastavenia prístupových povolení pre každú osobu, ktorú pridáte
Títo ľudia, ktorých pridáte, môžu v predvolenom nastavení upravovať obsah súboru. Povolenia každej osoby však môžete zmeniť na možnosť „Môže komentovať“alebo „Môže zobrazovať“.
Používatelia, ktorí môžu komentovať, môžu k súboru ponechať iba poznámky bez vykonania akýchkoľvek zmien. Používatelia, ktorí majú povolené prezeranie, ich môžu medzitým iba otvoriť, nemôžu komentovať ani vykonávať ďalšie zmeny
Krok 5. Po pridaní kliknite na „Hotovo“
E -maily budú odoslané ľuďom, ktorých ste si pridali. Môžu kliknúť na odkaz na súbor v e -maile alebo ho nájsť v sekcii „Zdieľané so mnou“na Disku Google.
Metóda 2 z 2: Verejné zdieľanie súborov
Krok 1. Rozhodnite sa, či chcete súbor zobraziť verejne
Sú chvíle, kedy možno budete chcieť sprístupniť svoje súbory každému. Ktokoľvek môžete udeliť prístupový odkaz a súbor si otvoriť.
Anonymným používateľom môžete nastaviť limity úprav
Krok 2. Otvorte súbor, ktorý chcete zdieľať, potom kliknite na „Zdieľať“v pravom hornom rohu
Ďalej sa otvorí okno zdieľania.
Krok 3. Kliknite na možnosť „Rozšírené“
Kliknutím na položku „Rozšírené“sa okno zdieľania rozšíri s mnohými dostupnými možnosťami. Nájdete tu aj priamy odkaz na vaše súbory.
Krok 4. Kliknutím na „Zmeniť“vedľa položky „Súkromné“nastavte, kto má prístup k súboru
Existujú tri možnosti, ako zdieľať odkaz s ostatnými:
- Zapnuté - Verejné na webe: K súboru má prístup každý, aj keď nemá odkaz. Vyhľadávače môžu vo výsledkoch vyhľadávania zobrazovať súbory. V takom prípade nie je potrebný účet Google.
- Zapnuté - Ktokoľvek s odkazom: K súboru má prístup každý, kto navštívi odkaz, nie je potrebný účet Google.
- Vypnuté - konkrétni ľudia - Táto možnosť slúži na obnovu súborov na nastavenia zdieľania, ktoré sú špecifické pre určitých ľudí (pozri predchádzajúcu časť).
Krok 5. Nastavte povolenia
Ak ste vybrali možnosť „Zapnuté“, môžete určiť úroveň oprávnenia na úpravy pre anonymných návštevníkov. Ak nechcete, aby ostatné osoby vykonávali zmeny, vyberte v ponuke „Prístup“možnosť „Môže zobrazovať“.
Pretože zdieľate súbor s ľuďmi, ktorí majú odkaz, väčšina ľudí, ktorí súbor otvoria, bude prihlásená anonymne. Nemôžete sledovať zmeny, ktoré vykonávajú vo vašich súboroch
Krok 6. Nastavte, kto môže pridávať ďalších ľudí alebo meniť povolenia
V predvolenom nastavení môžu redaktori pridávať ľudí do zoznamu redaktorov a meniť povolenia ostatných používateľov. Súbory môžete zamknúť kliknutím na položku „Iba vlastník“.
- Kliknutím na „Zmeniť“v spodnej časti okna „Zdieľanie“nastavíte, kto môže pridávať ľudí a meniť povolenia.
- Celý súbor môže odstrániť iba vlastník súboru.
Krok 7. Podeľte sa o svoj odkaz
Odkaz je v hornej časti okna „Zdieľanie“. K vašim súborom má prístup ktokoľvek s odkazom. Svoj odkaz môžete zdieľať prostredníctvom e -mailu, textovej správy, SMS atď.
Službu môžete použiť aj na skrátenie odkazu (URL), keď chcete tweetovať na Twitteri alebo len aby bol odkaz stručnejší
Tipy
- Nemôžete zdieľať súbory, ktoré nevlastníte. Pôvodný vlastník stanovil povolenie.
- Vyššie uvedené kroky je možné použiť aj vtedy, ak chcete na Disku Google zdieľať iné typy súborov, napríklad Tabuľky a Prezentácie.
