Ľudia, ktorí často otáľajú s odkladaním práce, určite vedia, aké utrpenie a stres nasleduje. Aj keď chcú na práci pracovať alebo ju dokončiť, je veľmi ťažké začať! Ak zažívate to isté, tento článok popisuje niekoľko spôsobov, ako sa zbaviť nutkania otáľať práve teraz (Takže čítajte ďalej!). Okrem toho musíte zmeniť svoj životný štýl, aby sa túžba meškať neopakovala.
Krok
Metóda 1 z 3: Zmena uhla pohľadu
Krok 1. Nebíjajte sa, pretože ste zvyknutí otáľať
Stres vám sťažuje plnenie úloh. Namiesto obviňovania sa zamerajte na to, čo je potrebné urobiť.
Vina a ľútosť sú emócie vyčerpávajúce energiu. Budete veľmi unavení a frustrovaní, ak budete strácať čas nadávaním sa, že ste pred 2 týždňami nezačali písať eseje a odďaľovali dokončovanie úloh
Krok 2. Vykonajte úlohy, ktoré by mali mať prioritu, 15 minút
Namiesto premýšľania o tom, koľko hodín musíte pracovať, jednoducho začnite. Povedzte si, že musíte pracovať iba 15 minút. Táto metóda dokáže prekonať stres, takže budete pracovať viac ako 15 minút pred ukončením cvičenia.
- Ak je 15 minút zdrvujúcich, urobte úlohu 3 minúty.
- Ak sa cítite unavení, urobte si 2 -minútovú prestávku a potom pokračujte v práci 15 minút.
Krok 3. Rozložte úlohy na ľahko vykonateľné činnosti
Možno sa cítite pod tlakom, pretože si predstavíte, že by ste museli dokončiť úlohu z písania eseje alebo pracovať na úlohe, ktorú je potrebné dokončiť v priebehu nasledujúceho týždňa. Namiesto toho, aby ste každodenné úlohy považovali za zaťažujúce prekážky, rozdeľte ich na menšie činnosti, aby ste sa cítili viac motivovaní a pokračovali v práci do konca.
- Napríklad, namiesto toho, aby ste si mysleli: „Dnes do 10:00 musím dokončiť písanie svojej eseje,“si povedzte: „Esej načrtnem, načrtnem a potom urobím malý prieskum odkazov.“
- Naučte sa techniky pomodoro, ktoré vám pomôžu pracovať podľa rozvrhu a odpočívať vo vopred určených intervaloch.
- Nerobte si zoznamy úloh, ktoré sú dlhé a naplnené zmiešanými aktivitami, pretože takéto plány vás môžu zbaviť nervov. Namiesto toho zoskupte úlohy do kategórií, ako sú „Domov“, „Práca“, „Rodina“a „Osobné“, a potom prečiarknite splnené denné úlohy.
Krok 4. Začnite deň vykonávaním najťažších úloh
Vytvorte si rozvrh ranných aktivít a vytvorte si zoznam najťažších úloh. Po raňajkách sa budete cítiť veľmi energicky a úplne bdelí. Vykonajte úlohy v rannom rozvrhu, ktorý sa vám zdá najťažší. Keď skončíte, uľaví sa vám a budete pripravení vykonávať ďalšie, ľahšie každodenné úlohy.
Zistite, kedy sa cítite najviac nabití energiou a bdelí, a potom si naplánujte činnosti, aby ste si ten čas využili naplno. Ak sa napríklad ráno cítite veľmi plní energie, urobte najťažšiu úlohu po rannom vstávaní. Na druhej strane, ak ste ráno stále nervózni, môžete urobiť chyby alebo sa cítiť frustrovaní, keď skočíte priamo do náročnej úlohy
Krok 5. Mentálnym dialógom sa motivujte
„Porozprávajte sa so sebou“je užitočné na upokojenie, zameranie mysle a dosiahnutie pracovných cieľov. Povedzte svoje meno, keď hovoríte k sebe, a povedzte si, že ste schopní (a ochotní) pracovať.
- Povedzte si napríklad: „Yeni, viem, že si unavený z tvrdej práce tento týždeň. Napísal si stovky esejí a tentokrát to zvládneš.“
- Okrem toho si môžete položiť otázku: „Yeni, prečo sa kvôli tejto úlohe bojíš? Som si istý, že to zvládneš dobre.“
- Hovorte nahlas, aby ste si zapamätali, keď ste boli okolo veľa ľudí.
Krok 6. Nevyžadujte dokonalosť
Predstaviť perfektnú esej, úlohu alebo projekt môže byť utrpenie. Ak nič neurobíte, výsledky, ktoré očakávate, sú len snom. Ignorujte predstavivosť (alebo strach) z predstavy dokonalého výsledku. Tiež nemôžete opraviť niečo, čo neexistuje.
Krok 7. Sľúbte si, že po dokončení úlohy získate odmenu
Možno vás premáha myšlienka na to, koľko hodín práce musíte ešte splniť, aby ste splnili úlohu. Aby ste to prekonali, povedzte si, že keď je úloha hotová, môžete ju osláviť tým, že budete robiť niečo, čo vás baví. Použite to, čo chcete, aby ste sa prinútili robiť nepríjemné veci.
Metóda 2 z 3: Výber pracovného miesta bez rušenia
Krok 1. Vyberte si pre vás najvhodnejšiu pracovnú oblasť
Vyberte si miesto, kde budete najproduktívnejší a budete sa pri svojich úlohách cítiť príjemne, pretože vás nič nerozptyľuje. Uistite sa, že máte miesto na prácu, ktoré je oddelené od miesta na odpočinok.
Môžete napríklad pracovať v knižnici, kaviarni alebo na pracovisku doma
Krok 2. Stiahnite si aplikáciu pre telefón, aby ste sa vyhli rušeniu
Elektronické zariadenia sú zvyčajne pascou, ktorá vám zaberie všetok čas a pozornosť, existujú však aplikácie, ktoré tomu zabránia! Okamžite si stiahnite aplikáciu, aby ste prekonali túžbu otáľať s prácou, ktorá spôsobuje problém.
- Jednou z veľmi efektívnych aplikácií je AppDetox.
- Kričiaca mama zaznie podľa časového rozsahu, ktorý určíte, pred nástupom do práce.
- Procraster vám pomôže zistiť, prečo odkladáte, a poskytne návrhy, ako sa s tým vysporiadať.
- Aplikáciu časovača v telefóne je možné použiť na určenie, ako dlho chcete pracovať a ako dlho chcete odpočívať. Keď sa spustí alarm, pracujte na ďalšej úlohe a držte sa konzistentného plánu.
Krok 3. Aby ste sa nerozptyľovali internetom, použite doplnok programu alebo prehliadača
Ak je najväčšou prekážkou prístup na webové stránky, stiahnite si aplikáciu na závislosť od internetu, napríklad program, ku ktorému je možné pristupovať pomocou systému Windows a Mac. Ak dokážete dobre riadiť svoj čas, nastavte si budík pred prístupom na zbytočné webové stránky a potom sa vráťte do práce, keď zazvoní budík.
- Používajte slobodu, ku ktorej majú prístup všetky zariadenia a operačné systémy.
- Ak ste používateľom systému Mac, bezplatná aplikácia Self-Control vám pomôže zablokovať niektoré webové stránky, keď potrebujete pracovať.
- Pre používateľov systému Windows využite bezplatnú aplikáciu Cold Turkey, ale aby ste získali tie najlepšie funkcie, za jedno použitie vám bude účtovaných približne 300 000 IDR.
- Ďalšou možnosťou bezplatnej aplikácie je StayFocused pre používateľov Chrome alebo LeechBlock pre používateľov Firefoxu.
Krok 4. V prípade potreby telefón uložte na iné miesto
Ak sa nesústredíte na prácu, pretože v blízkosti je rozptýlenie, problém vyriešte umiestnením niekde inde alebo na chvíľu vypnutím. Rušivým faktorom môže byť zobrazenie na rôznych obrazovkách, ako sú iPady, iné elektronické zariadenia alebo počítače.
Ak je váš telefón potrebný na zapnutie rodiny alebo práce, vypnite upozornenia, okrem prijímania správ a/alebo hovorov
Krok 5. Počúvajte hudbu bez textu
Mnohým ľuďom je ťažké pracovať a udržať sa sústredené, ak sú vo veľmi tichej miestnosti. Keď však počujete pieseň s textom, môžu vás rozptyľovať slová. Odporúčame počúvať biely šum alebo inštrumentálnu hudbu.
Metóda 3 z 3: Predchádzanie túžbe odložiť prácu na ďalšie
Krok 1. Vytvorte si zoznam úloh na určenie pracovných cieľov
Napíšte si všetky úlohy, ktoré je potrebné vykonať, pozostávajúce z denných a týždenných úloh, ktoré sú krátkodobými a dlhodobými úlohami, ktorých dokončenie trvá niekoľko mesiacov, dokonca rokov. Písomný akčný plán vám pomôže naplánovať rôzne akcie, ktoré je potrebné vykonať, aby ste dosiahli pracovné ciele.
Napíšte úlohu na papier. Aj keď máte v telefóne zoznam úloh alebo inú úlohu, napríklad nákup v obchode s potravinami alebo darček k narodeninám, nenechávajte ho tu len tak. Aktivita písania úloh vám pomôže určiť, ako ich dokončiť
Krok 2. Uprednostnite každý pracovný cieľ stanovením termínov
Na naplánovanie aktivít použite agendu. Napíšte krátkodobé úlohy na denný alebo týždenný list aktivít s príslušnými termínmi. Vyplňte mesačný kontrolný zoznam aktivít a stanovte si termíny pre dlhodobé pracovné ciele.
- Vytvorte zoznam všetkých úloh, ktoré je potrebné splniť v programe. Napríklad termín zadania biológie je piatok. Vyhraďte si na to aspoň 3 dni. Pred dovolenkou by ste si mali v lekárni kúpiť aj zubnú kefku a vitamíny. Naplánujte si túto aktivitu na štvrtok večer. Ďalší mesiac navyše absolvujete prijímaciu skúšku na univerzitu. Vyhraďte si teda aspoň 3 hodiny týždenne na štúdium.
- Účinne uprednostnite úlohy pomocou Eisenhower Boxu. Najprv zoskupte úlohy do 4 kategórií, úlohy, ktoré je potrebné splniť okamžite, úlohy, ktoré je ešte možné odložiť (preložiť na iný termín), úlohy, ktoré je možné delegovať na iných, a úlohy, ktoré je možné ignorovať, pretože nie sú dôležité. Táto metóda má výhodu v tom, že môže podporovať plnenie úloh v daný deň, ale zahŕňa úlohy s dlhšími termínmi, napríklad niekoľko týždňov alebo niekoľko mesiacov.
Krok 3. Pracujte na úlohách jeden po druhom, namiesto všetkých naraz
Možno si prajete, aby ste mohli vykonávať viac úloh tým, že budete vykonávať niekoľko úloh súčasne. V skutočnosti takáto práca v skutočnosti spomaľuje plnenie úloh a má za následok menšiu efektivitu. Zamerajte sa na konkrétnu úlohu a urobte to najlepšie, ako viete. Táto metóda vás tiež nezahltí veľmi nabitým programom.
Krok 4. Nechajte svojho priateľa sledovať vás, aby ste boli k sebe úprimní
Vyhnúť sa rušeniu a držať sa plánu nie je jednoduché, ak to robíte sami. Dobrou (alebo zlou) správou je, že takmer každý zažíva to isté. Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby sledovali vaše pracovné návyky a úspechy.
Pozvite ho na zábavu, ak sa vám podarí dosiahnuť pracovné ciele. Ak stále odkladáte, zrušte udalosť ako trest pre seba
Tipy
- Ak často odkladáte domáce úlohy, snažte sa ich v škole urobiť čo najviac. Okrem toho si ihneď po škole urobte domáce úlohy, pretože stav mozgu je po príchode domov stále dosť aktívny. Táto metóda je lepšia ako meškanie do večera, pretože existuje riziko, že nebudete hotoví alebo urobíte niečo zlé, aby ste získali zlé skóre.
- Ak máte strach alebo depresiu, pretože ste zvyknutí otáľať, podeľte sa o to s priateľom alebo členom rodiny. Môžete požiadať ostatných o pomoc a poradiť sa s lekárom alebo terapeutom.
