Odchod do dôchodku sa zvyčajne koná s cieľom popísať a uctiť si kariérny postup dôchodcu. Táto udalosť je nielen prejavom uznania, ale poskytuje aj príležitosť zábavným a pozitívnym spôsobom viesť dôchodcov k dôchodku. Večierky na dôchodku nemusia byť extravagantné, stačí jednoduché večierky s rozumným rozpočtom, ale poskytnú dobré spomienky, ktoré si zamestnanci, ktorí sa chystajú odísť do dôchodku, budú navždy pamätať. Dôležitým aspektom, ktorý je potrebné vziať do úvahy pri organizovaní večierky v dôchodku, je určiť tému, ktorá zodpovedá osobnosti dôchodcu, aby si túto udalosť mohol užiť každý.
Krok
Časť 1 z 5: Príprava na párty
Krok 1. Požiadajte o pomoc priateľov, rodinu a spolupracovníkov na dôchodku
Čím viac pomoci pri plánovaní večierky získate, tým menej stresu budete musieť zvládnuť všetky detaily sami. Členovia rodiny na dôchodku a blízki priatelia môžu ponúkať iný uhol pohľadu ako spolupracovníci. Ak je to teda len trochu možné, nezabudnite ich zahrnúť do plánovania večierky. Uistite sa, že do plánovania večierky zapojíte aj milovaného na dôchodku (ak ho má).
Prvá vec, ktorú treba zvážiť, je, či si dôchodca užije večierok, ktorý sa pre neho koná. Ak dôchodcu dobre nepoznáte, zozbierajte informácie od rodinných príslušníkov alebo spolupracovníkov, ktorí ho lepšie poznajú. Nie každému je uprostred veľkej párty príjemne. Ak je to tak, ako rozlúčka môže byť vhodnejšie darovať poukážku na pokojné jedlo v reštaurácii s blízkym alebo blízkym priateľom
Krok 2. Vypočítajte rozpočet potrebný na usporiadanie párty pre dôchodcov
Nastavenie rozpočtu pomôže udržať vaše výdavky pod kontrolou, aby ste sa nemuseli oslavovať so svojim bankovým účtom. Budete musieť zistiť, či zaplatíte za miesto konania, a nezabudnite nakúpiť darčeky pre zamestnancov, ktorí odchádzajú do dôchodku.
- Stanovte si rozpočet a uistite sa, že ho neporušíte. Keď dokončíte rozpočet na párty, dajte ho niekomu z kancelárie (buď zamestnancovi vo financiách, alebo výboru zodpovednému za delegovanie peňazí na akcie mimo kancelárie), aby zistil, či je ochotný pokryť akékoľvek náklady.
- Je pravdepodobné, že na túto udalosť budete musieť zbierať dary od všetkých svojich spolupracovníkov. Tieto dary musia byť dobrovoľné a nesmú predstavovať záťaž pre každého. Môžete tiež oznámiť svojim priateľom, že môžu sponzorovať večierok, ak chcú.
Krok 3. Vytvorte si zoznam „priorít strany“
Tento zoznam bude nápomocný, ak vyzbierané finančné prostriedky vyžadujú, aby ste stanovili priority. Napríklad počet pozvaných môže byť veľký, ak pracujete pre veľkú spoločnosť, a preto je dobré rezervovať si miesto, ktoré ponúka efektívnejšie ceny. Na druhej strane, ak plánujete efektnú párty v reštaurácii, môžete pozvať veľmi obmedzený počet spolupracovníkov alebo priateľov.
Neexistuje žiadny správny alebo zlý spôsob, ako stanoviť priority pre večierok v dôchodku. Váš zoznam „prioritných večierkov“bude do značnej miery závisieť od toho, aká veľká je párty a od celkovej atmosféry spoločnosti, ako aj od osobnosti a vzťahu dôchodcu
Časť 2 z 5: Zabezpečenie dodávok na večierok
Krok 1. Vytvorte si zoznam hostí
Zoznam hostí by mal obsahovať osoby, ktoré dôchodca považuje za dôležité. Okrem partnera nezabudnite pozvať aj ich deti. Môžete požiadať o pomoc niekoho blízkeho dôchodcovi, aby urobil zoznam, aby sa nezabudlo na žiadnu dôležitú osobu.
Okrem rodiny a priateľov nezabudnite na dôležitých ľudí v práci. Samozrejme, nechcete vytvárať nepríjemnú situáciu v práci tým, že niektorých ľudí pozývate, zatiaľ čo iní nie. Ak vás obmedzený rozpočet núti obmedziť počet pozvánok, možno to budete musieť vysvetliť ľuďom, ktorí neboli pozvaní. Krátke oznámenia, ako napríklad „pozývame iba kolegov, ktorí pracovali s Budim viac ako päť rokov z dôvodu rozpočtových obmedzení“, môžu pomôcť predchádzať vzniku bolestivých pocitov
Krok 2. Vyberte si miesto konania večierku
Môžete si vybrať jednoduché miesto, ako je zasadacia miestnosť v kancelárii, alebo súkromné miesto, ako je napríklad dom kolegu, alebo veľké miesto, ako je hotelová sála alebo iné verejné priestranstvo, alebo obmedzený priestor, ako je stôl v reštaurácii.. Zvolené miesto konania bude do značnej miery závisieť od rozpočtu a „priority večierku“(najmä od počtu pozvaných ľudí a od toho, či bude zabezpečené jedlo).
Zvážte prenájom súkromného priestoru, aby mohli hostia prednášať a zúčastňovať sa večierkov spojených s odchodom do dôchodku. Ak sa napríklad rozhodnete pre párty v dôchodku v reštaurácii, zistite, či majú súkromnú izbu, ktorú si môžete rezervovať na popoludnie alebo večer
Krok 3. Pošlite pozvánky
Pozvánka by mala obsahovať informácie o tom, pre koho sa večierok koná, či je večierok prekvapením, kde sa bude večierok konať, typ jedla, ktoré sa bude podávať, ako dlho bude večierok trvať, aké darčeky sa odporúčajú, či existuje špeciálna téma alebo dress code a či je k dispozícii dostatočné parkovacie miesto. pohodlné a či sa na dané miesto dostanete verejnou dopravou alebo či je k dispozícii vozidlo, ktoré môže pozvaní pozvať na večierok. Príklady špeciálnych pozvánok na večierky pre dôchodcov je možné vidieť na internete. Ak budete hľadať pomocou Google, získate niekoľko možností.
Ak sú v kancelárii ľudia, ktorí sú veľmi dobrí v umení alebo kaligrafii, môžete si navrhnúť alebo vyrobiť vlastné pozvánky. Ušetríte peniaze, aby ich bolo možné použiť aj na iné párty potreby
Krok 4. Nakúpte darčeky pre dôchodcov
Vyberte si darček, ktorý sedí a predstavuje osobu, ktorá odchádza do dôchodku. Darčekom môže byť konkrétny predmet, vstupenka na udalosť, poukaz do obľúbeného obchodu alebo reštaurácie alebo iný jedinečný nápad. Rozmýšľanie nad darčekmi, ktoré budú dôchodcom poskytnuté, je dôležitou súčasťou plánovania večierky v dôchodku, pretože dar bude pripomínať kariéru dôchodcu.
- Ak si vyberiete konkrétny motív na párty, pri nákupe darčekov to vezmite do úvahy. Ak chce napríklad dôchodca cestovať, aby si užil dôchodok, vyberte si sadu batožiny šitú na mieru vkusu dôchodcu.
- Možno budete chcieť ako darček darovať fotoalbum (alebo niečo osobné a pripomínajúce čas, ktorý dôchodca strávil v spoločnosti). Zahrňte fotografie dôchodcu a jeho spolupracovníkov počas rokov strávených v spoločnosti a požiadajte svojich kolegov a šéfov, aby zapísali správy. Tieto fotografie a správy je možné zlúčiť do „pamäte“.
- Pokiaľ ide o jedinečný darček, zvážte darovanie obľúbenej charity dôchodcov. Môžete napísať priamo na pozvánku na darovanie konkrétnej charity a požiadať ľudí, aby darovali, koľko môžu.
Časť 3 z 5: Rozhodnutie o podrobnostiach strany
Krok 1. Vyberte si tému párty na dôchodok
Vyberte si tému, ktorá zvýrazní záujmy dôchodcu. Môžete si vybrať jednu tému (myslite na cestovanie, golf, vonku, autá, atď.) Alebo môžete skombinovať niekoľko tém, ktoré dôchodcu zaujímajú, a predviesť tak rôzne dimenzie svojho života. Alebo si môžete vziať obľúbenú tému na večierok v dôchodku.
K obľúbeným témam večierkov pre dôchodcov patrí „Práca v prvom roku“(v tejto téme bolo predstavené oblečenie, hudba, televízne relácie, filmy, hračky a obľúbené akcie od roku, v ktorom dôchodca začal pracovať), „Smútok spoločnosti“(v tejto téme) všetci boli oblečení v čiernom a vzdali hold strate dôležitého zamestnanca) a veľmi obľúbenej „trvalej dovolenke“(táto téma by mohla zahŕňať plážovú párty alebo párty luau s havajskými kostýmami a tropickými nápojmi)
Krok 2. Vytvorte zábavný program pre zamestnancov
Aj keď nevytvoríte podrobný rozvrh večierkov po minútach, možno si budete musieť vyhradiť čas na večierkové aktivity, ako sú príhovory alebo hry. Vytvorenie programu pomôže hosťom poznať poradie večierka. Vytlačte program na mierne hrubý papier a pridajte fotografiu dôchodcu ako osobný dotyk.
Zvážte, ako organizujete večierok. Možno chcete jedlo rozdeliť na časti s krátkym príhovorom alebo piesňou na počesť dôchodcu, alebo si môžete vyhradiť čas na príhovor na začiatku akcie a potom si každý môže oddýchnuť a užiť si zvyšok večierka
Krok 3. Vyberte si konferenčného hovorcu alebo vedúceho strany
Táto osoba má na starosti vedenie akcie podľa plánu. Medzi jeho povinnosti patrí oznamovanie času jedla, pozývanie hostí na večierky a predstavenie každého rečníka. Možno budete chcieť zvážiť prenájom alebo požičanie mikrofónu pre hostiteľa, ale toto rozhodnutie bude veľa závisieť od miesta konania a ďalších podrobností o večierku.
Krok 4. Uistite sa, že ste udalosť zdokumentovali fotografovaním a/alebo videom
Ak to rozpočet na párty dovoľuje a ak si to vyžaduje váš status na dôchodku, najmite si na zdokumentovanie udalosti profesionálneho fotografa. Ak nie, požiadajte hosťa (najlepšie iného spolupracovníka), aby bol fotografom udalosti alebo kameramanom. Dokumentovanie večierky v dôchodku bude pre dôchodcov krásnou spomienkou, ktorú si môžu užívať ešte roky. Uistite sa, že tieto obrázky dáte dôchodcovi po večierku!
Časť 4 z 5: Počítanie jedla
Krok 1. Vytvorte udalosť „potluck“
Ak sa rozhodnete usporiadať večierok v mieste, kde nie je zabezpečené jedlo, môže sa zvážiť „potluck“. Každý prinesie jedlo a môže jesť, čo je k dispozícii. Večierka „potluck“môže byť skvelou voľbou, najmä ak je váš rozpočet taký obmedzený, že máte problémy s plánovaním jedla.
Vytvorte si zoznam potravín, aby každý videl, čo prinášajú iní ľudia. Pokúste sa vytvoriť niekoľko rôznych stĺpcov, ako napríklad predjedlo, hlavné jedlo, šalát a dezert, aby ste nemuseli riešiť, ako dvanásť ľudí nosí taniere zeleniny a omáčku, zatiaľ čo nikto nedáva predjedlo. Môžete tiež predložiť návrhy a požiadať hostí, aby si vybrali z navrhovaných jedál
Krok 2. Požiadajte o cateringové služby
Použitie zariadenia spoločného stravovania vám umožní usporiadať oslavu takmer na akomkoľvek mieste, ktoré si vyberiete.
- Zavolajte niektorým miestnym kuchárom a opýtajte sa, či majú minimálny počet hostí alebo poplatok, ktorý sú ochotní obslúžiť. Musíte zaistiť, aby suma vynaložená na potraviny neprekročila plánovaný rozpočet.
- Pozorne si prečítajte možnosti ponuky a uistite sa, že si vyberiete jedlá, ktoré budú hosťom chutiť. Môžete tiež zvážiť vegetariánske menu a jedálny lístok pre osoby s neznášanlivosťou lepku. Požiadajte hostí, aby vopred povedali, či má niekto konkrétnu potravinovú alergiu alebo intoleranciu, aby ste pri plánovaní jedálneho lístka mohli venovať osobitnú pozornosť.
- Kontaktujte niekoľko kuchárov a získajte dostupné ceny. Pred rozhodnutím, akú stravovaciu službu použijete, by bolo pre vás výhodné získať niekoľko ponúk od rôznych spoločností. Tak neprekročíte svoj vopred nastavený rozpočet.
Krok 3. Vytvorte „nastavené menu“v reštaurácii
Ak sa rozhodnete mať párty v penzióne v reštaurácii, môžete si vybrať „stanovené menu“. Táto možnosť vám umožňuje zahrnúť obľúbené jedlá dôchodcu a zároveň poskytnúť niekoľko jedál, na ktorých si hostia môžu pochutnať. „Nastavená ponuka“navyše pomáha zaistiť, aby ste neprekročili pridelený rozpočet.
Opýtajte sa reštaurácie, či môžete dočasne zmeniť názov vybraného jedla z úcty k dôchodcovi. Podávanie „vyprážanej ryže Genta“alebo „grilovaného kuracieho mäsa Raisa“je napríklad kreatívny a jedinečný spôsob, ako oceniť dôchodcov. Pokiaľ je to možné, upravte aj názov jedla s témou večierka
Časť 5 z 5: Plánovanie aktivít strany
Krok 1. Skúste hru „jemné pečenie“
Jemné pečenie môže byť silným spôsobom, ako rozosmiať všetkých hostí (vrátane dôchodcov). Požiadajte všetkých prítomných, aby napísali niečo o čestnom hosťovi na základe pokynov prednášajúceho. Pozvite všetkých, ktorí sa chcú rozprávať jeden po druhom, a v prípade, že je spoločenská miestnosť veľká, uistite sa, že máte mikrofón.
-
Vytvorte jedinečné tipy na mieru dôchodcom alebo vyskúšajte niektorý z týchto príkladov:
- Trápny moment, ktorý som prežil so Satriou, bol …
- Tajomstvo, ktoré by som nikdy neprezradil Satrii, bolo …
- Najzábavnejší moment, ktorý som so Satriou zažil, bol …
- Moment, ktorý na mňa so Satriou najviac zapôsobil, bol …
Krok 2. Hrajte kariérne drobnosti
Vytvorte vedomostnú hru prispôsobenú kariére dôchodcu. Možno budete chcieť zvážiť jeho celkovú kariérnu históriu (napríklad jeho prvé zamestnanie, prvého šéfa atď.) A požiadať všetkých, aby uhádli správnu odpoveď (na to možno budete musieť urobiť niekoľko možností). Osoba, ktorá odpovie správne, dostane cenu.
Krok 3. Na zdravie dôchodcov
Požiadajte šéfa dôchodcu o prípitok ako výraz vďačnosti za doterajšiu tvrdú prácu dôchodcu a ľutovania, že prišiel o zamestnanca. Pozvanie na prípitok musí byť slávnostné, ako aj pozitívne. Toto nie je čas na „oklamanie“zamestnancov, ale čas na skutočné ocenenie dobre vykonanej práce.
Možno sa budú chcieť zúčastniť aj ďalší hostia a povedať niečo o dôchodcovi. Môžete si urobiť „bezplatné pódium“a ľudia môžu prísť a povedať v skratke to, čo chcú povedať, alebo môžete požiadať ľudí, ktorí povedia, že idú na večierok, aby im dali vedieť, ak by radi urobíte krátky príhovor o odchode do dôchodku
Krok 4. Vytvorte ďalšiu jedinečnú a osobnú zábavu
Zobrazená zábava by mala vychádzať z toho, čo by dôchodca chcel. Môžete požiadať kolegu, aby zaspieval pieseň na rozlúčku, alebo aby urobil vtipný náčrt dôchodcu. Najdôležitejším aspektom pri plánovaní večierku na odchod do dôchodku je, aby bol čo najosobnejší, aby si dôchodca mohol uvedomiť, ako je pre spoločnosť výnimočný.
