Získanie sponzora pre firmu, projekt alebo udalosť môže znamenať rozdiel medzi úspešnou a vzrušujúcou spoluprácou a neúspechom. Keď sa naučíte identifikovať silných potenciálnych sponzorov, vytvoríte zhrnutie a upravíte balík ponúk podľa vkusu sponzora, vaše šance na získanie sponzora sú oveľa vyššie. Ďalšie informácie nájdete v 1. etape.
Krok
Časť 1 z 3: Identifikácia potenciálnych sponzorov
Krok 1. Vyhľadajte spoločnosti, ktoré sponzorujú akcie/aktivity podobné tej vašej
Ako zdroj inšpirácie použite výskum, ktorý už predtým urobili iné organizácie. Ak hľadáte sponzora na špeciálne akcie na vychádzkové alebo bežecké podujatie, sledujte priebežné podujatia a identifikujte sponzora. To by mohlo byť dobré štartovacie miesto na začiatok.
- Ak má vaša udalosť atletický charakter, zvážte možnosť Nike, Adidas, Livestrong alebo iné organizácie súvisiace so športom.
- Ak organizujete hudobné podujatie alebo koncert, zvážte miestne rozhlasové stanice, hudobné publikácie alebo iné firmy s podobnými záujmami.
- Ak organizujete jedlo, zvážte časopis Gourmet, Food Network alebo veľké potravinové konglomeráty. Mier vysoko.
Krok 2. Vytvorte zoznam potenciálnych sponzorov
Je skvelé mať na zozname potenciálnych sponzorov, ale to neznamená, že jednoducho požiadate o sponzorstvo každého a každú spoločnosť, ktorú poznáte. Váš zoznam nemusí byť zoznamom skutočných potenciálnych sponzorov, pokiaľ ide o ľudí alebo spoločnosti, o ktorých si myslíte, že by vašu žiadosť o sponzorstvo skutočne zvážili. Sponzormi sa môžu stať spoločnosti, ktoré vás v minulosti sponzorovali, spoločnosti, ktoré sponzorovali nápady podobné vašim a ľudia alebo spoločnosti, s ktorými máte osobný vzťah.
Krok 3. Preskúmajte každú spoločnosť alebo osobu na vašom zozname
Získanie základných informácií o potenciálnych sponzoroch vám pomôže získať sponzorstvo. Zistite výhody, ktoré môžu potenciálni sponzori získať tým, že vás sponzorujú.
Krok 4. Predvídajte potreby každého potenciálneho sponzora
Štúdiom demografie, obchodného modelu a cieľov potenciálnych sponzorov môžete začať porozumieť tomu, ako získať sponzorov.
- Z tohto dôvodu sú miestne podniky bezpečnejšie ako veľké spoločnosti ako Nike. Aj keď na to Nike určite má finančné prostriedky, počas jedného týždňa môžu tiež dostať niekoľko stoviek žiadostí o sponzorstvo. Miestna rozhlasová stanica alebo obchod so športovými potrebami? Možno oveľa menej. A ak sa vaša a ich zákaznícka základňa prekrývajú, je to pre nich potenciálny príjem.
- Zvážte umiestnenie jedného potenciálneho sponzora proti druhému. Ak má obchod so športovými potrebami na západe určitý stupeň sponzorstva, porozprávajte sa s obchodom so športovými potrebami na východe. Vyzdvihnú na tágo.
Časť 2 z 3: Vytváranie balíkov sponzorov
Krok 1. Zostavte zhrnutie
Balíček sponzorstva by mal vždy začínať zhrnutím, ktoré je poslaním akcie alebo akcie, ktorú chcete sponzorovať. Obsahuje asi 250-300 slov, ktoré podrobne opisujú udalosť alebo aktivitu, ktorá bude sponzorovaná, dôvod, prečo hľadáte sponzora, a výhody, ktoré môže sponzor získať.
- Vaše zhrnutie je pre vás príležitosťou udržať potenciálnych sponzorov v čítaní, preto nepíšte listy podobné tým, ktoré sú na trhu. Napíšte osobnú poznámku, aby potenciálni sponzori mali pocit, že ste si našli čas a dozvedeli sa o nich a ich spoločnosti. Ukazuje to tiež potenciálnym sponzorom, že svoje sľuby sponzorovi dodržíte v partnerskom vzťahu.
- Nezabudnite poďakovať sponzorovi za zváženie vašej ponuky. Vo svojom liste používajte priateľský a profesionálny tón, ktorý odráža vašu úroveň serióznosti a profesionality.
Krok 2. Vytvorte zoznam rôznych úrovní sponzorstva
Ak ste ešte žiadny nevytvorili, popíšte svoj rozpočet medzi podobnými podnikmi alebo podnikmi a uveďte, čo od sponzora očakávate. Vytvorte rôzne „úrovne“sponzorov, z ktorých si môžu sponzori vybrať, a vysvetlite požiadavku, ktorú pre každú úroveň nastavíte, a prečo potrebujú to. sponzori na všetkých úrovniach.
Vysvetlite sponzorovi, aké výhody má zapojenie sa do vašich aktivít. Prilákajte potenciálnych sponzorov tým, že využijete svoje znalosti o ich obchodnom modeli, publiku a cieľoch a vysvetlite, prečo by pre nich byť sponzorom bolo prospešné. Môžete tiež zahrnúť argumenty o spravodajstve a ďalších propagačných príležitostiach
Krok 3. Pripravte si výzvu na akciu
Výzvou k akcii môže byť formulár, ktorý vyplnia a odošlú vám, alebo vaše kontaktné informácie so žiadosťou o zriadenie sponzorského partnerstva.
Zaistite, aby mal sponzor konkrétnu úlohu, ktorú je potrebné splniť, aby bolo možné pokračovať v tomto procese. Nechajte ich, nech urobia svoju časť. Čím jednoduchšiu úlohu budete musieť vykonať, tým je väčšia pravdepodobnosť, že vašej žiadosti bude vyhovené
Krok 4. Nebíjajte okolo krovia
Píšete pre obchodníkov, podnikateľov a podnikateľov, nie pre akademikov. Teraz nie je čas písať sofistikovanou a kvetnatou dikciou, aby pôsobil inteligentne. Predložte svoj argument, vysvetlite obchodné výhody pre sponzora a rýchlo ho ukončite. Krátke, stručné a plné.
Časť 3 z 3: Odosielanie balíkov
Krok 1. Vyhnite sa prístupu s viacerými cieľmi
Môže existovať pokušenie odosielať pakety na čo najviac cieľov alebo použiť všeobecné vysielanie na dosiahnutie čo najväčšieho počtu miest. Zle. Buďte opatrní pri odosielaní balíkov, posielajte ich iba spoločnostiam, o ktorých si úprimne myslíte, že budú ochotné s vami spolupracovať.
Krok 2. Pošlite potenciálnym sponzorom individuálne balíky sponzorských partnerstiev
Prispôsobte každý e -mail, balík a korešpondenciu, ktorú odošlete, ich príjemcom. Rozmýšľať znamená zaručiť, že váš projekt nezíska sponzorov, ktorých by si zaslúžil.
Krok 3. Kontaktujte telefón
Počkajte niekoľko dní a potom zavolajte ľuďom, ktorým ste poslali sponzorované balíčky. Opýtajte sa, či balíček dostali. Zistite, či majú nejaké otázky. Uistite sa, že vás budú vedieť kontaktovať, akonáhle sa rozhodnú.
Krok 4. Upravte prístup pre každého sponzora
Ak by ste dostali spoločnosť ochotnú financovať vašu akciu za 10 miliónov, aké ošetrenie by ste jej dali na odlíšenie od spoločnosti, ktorá dala iba niekoľko stoviek tisíc? Rozdiely musia byť citeľné a zásadné, dokonca aj od publikácií, ktoré ponúkate, k spôsobu, akým hovoríte po telefóne. Vezmite ich na jedlo, aby sa cítili šťastné a zapojené.
