Narodeniny vašej najlepšej priateľky sú za rohom a vy jej budete chcieť zorganizovať skvelú párty. Možno budete chcieť usporiadať jednoduchú večeru doma, veľkú oslavu s širšou rodinou a priateľmi alebo prekvapivú párty, v závislosti od vašich priateľov. Bez ohľadu na to, čo sa vy a vaši priatelia rozhodnete, urobte narodeniny nezabudnuteľnými s dobrými priateľmi, dobrým jedlom a zábavnou výzdobou.
Krok
Časť 1 z 3: Plánovanie narodeninovej oslavy u vás doma
Krok 1. Diskutujte a premýšľajte o nápadoch so svojimi priateľmi
Začnite plánovať aspoň 3 týždne vopred a porozprávajte sa so svojou priateľkou, aby ste získali predstavu o tom, čo chce. V tomto bode je dôležité rozhodnúť sa, akú párty chce váš priateľ a koľko ľudí pozvať. Nápady na malé narodeninové oslavy, ako napríklad:
- Jednoduché a jednoduché stretnutie doma.
- Útulná večera alebo večierok (veľa šťastia) (večierok, na ktorom každý hosť prispieva spoločným jedlom).
- BBQ párty alebo párty pri bazéne.
- Oslava narodenín v retro alebo vintage štýle.
Krok 2. Vyberte dátum
Keď sa rozhodnete pre úžasnú tému, budete si musieť odpovedať na tieto otázky: Kedy má váš priateľ narodeniny? Chystáte sa to osláviť priamo na jeho narodeniny alebo o niekoľko dní neskôr? Kedy sa bude konať večierok? Koľko hostí je možné pozvať?
Pri plánovaní večierka myslite na hostí. Ak má váš priateľ narodeniny v pracovný deň, hostia sa ho nemusia zúčastniť kvôli pracovným alebo školským povinnostiam. Piatkové večery sú zvyčajne najlepším časom na večierok. Na párty s grilovaním alebo na párty vonku sú najvhodnejšie sobotné alebo nedeľné popoludnie
Krok 3. Vytvorte si zoznam hostí
V spolupráci so svojimi priateľmi vytvorte zoznam hostí. Potom tieto zoznamy usporiadajte pre rodinu a priateľov. Prezrite si zoznam a v prípade potreby pridajte manžela / manželku, deti a súrodencov každého hosťa.
Na malú párty nastavte zoznam hostí pre 25 osôb alebo menej
Krok 4. Pozvite hostí
Hostia by mali byť informovaní 2 až 3 týždne vopred. Pozvánky môžete odoslať elektronicky prostredníctvom e-mailu, bežného e-mailu, telefónu alebo SMS. Pri pozývaní hostí sa uistite, že im poskytnete nasledujúce informácie: meno, v ktorom má váš priateľ narodeniny, dátum a čas večierka, miesto vrátane adresy a smeru jazdy/parkovania, dátum, kedy musia hostia potvrdiť príchod (RSVP), a váš osobný kontakt poskytnúť informácie (e -mailová adresa a/alebo telefónne číslo) s pokynmi na RSVP.
- Ak je to možné, vytvorte si stránku súkromného podujatia na Facebooku a pozvite hostí. Je to jednoduchý spôsob, ako udržať všetko koordinované, poskytovať informácie, ako sú pôdorysy/trasy, spravodajské udalosti a komunikovať s hosťami.
- Ak posielate pozvánky poštou, vyhľadajte online nápady na kreatívne pozvánky alebo si vytlačte jedinečné šablóny.
- Buďte kreatívni a vytvorte si vlastné pozvánky doma. Môžete si vytvoriť vlastné pozvánky, ktoré zodpovedajú téme vašej párty.
Krok 5. Nakúpte potraviny a dekorácie
Vytvorte si zoznam vecí, ktoré potrebujete (dekorácie, zoznamy na potraviny a podobne) a majte ho vždy pri sebe. Uistite sa, že je všetko pripravené niekoľko dní pred večierkom. Ak si pripravujete vlastné jedlá, vopred si vyberte recepty a vezmite ich do obchodu s potravinami. Tiež si objednajte koláč alebo iný dezert v miestnej cukrárni alebo lahôdkach najmenej týždeň pred večierkom a kúpte si aj narodeninové sviečky.
- Pripravte si zásoby stoličiek, tanierov, riadu, obrúskov, pohárov/pohárov a misiek. V prípade potreby si kúpte ďalšie položky - nechcete odísť z večierka do obchodu, pretože vám dochádzajú obrúsky!
- Povedzte svojim susedom, že budete organizovať večierok najmenej týždeň vopred. Dajte im vedieť, kedy sa má párty začať, a odhadnite, kedy budú všetci hostia doma. Toto je obzvlášť dôležité, ak žijete v byte alebo žijete s inými ľuďmi.
Krok 6. Vytvorte si narodeninový zoznam skladieb
Keď vytvoríte zoznam skladieb, uistite sa, že je dlhý, aby ste nemuseli opakovať skladby, a môžete ho „nastaviť a zabudnúť“. Požiadajte svojho priateľa o zoznam ich obľúbených skladieb alebo si vytvorte zoznam skladieb, ktorý bude zodpovedať téme večierka. Ak sa chystáte na večierok v štýle 20. rokov, napríklad na fantastickú večeru si dajte pozor na klasickú hudbu alebo si zahrajte bigbandové a jazzové hity. Zoznamy skladieb môžete používať aj online na stránkach ako Pandora, Slacker alebo Grooveshark.
Krok 7. Usporiadajte dekorácie a jedlo
Usporiadajte nábytok, aby ste vytvorili priestor pre hostí a jedlo. Priestory na jedlo a pitie umiestnite oddelene, aby hostia nechodili k sebe. Ďalej položte obrus na povrchy, kde sa podáva jedlo, a zaveste aj niekoľko dekorácií. Postavte a prestrite bufetový stôl, najskôr servítky, príbory a taniere, potom šaláty a prílohy a nakoniec teplé jedlá a hlavné jedlá. Všetky úpravy a dekorácie je potrebné dokončiť 2 hodiny pred začiatkom večierky.
- Do priestoru na nápoje umiestnite kôš na ľad a uistite sa, že máte v chladničke alebo mrazničke uložené ďalšie vrecká s ľadom. Uchovávajte alkoholické nápoje (pivo, víno a alkohol) oddelene od nealkoholických nápojov a poskytnite nealkoholické nápoje mladistvým hosťom alebo vodičom, ktorí majú zakázané požívať alkoholické nápoje.
- Uistite sa, že teplé jedlá sú prikryté fóliou, aby boli teplé. Zabaľte potraviny alebo iné jedlá do fólie alebo plastového obalu, aby boli čerstvé. Ak je to možné, pripravte si vopred taniere s ovocím a zeleninou a dajte ich chladiť, kým sa párty nezačne.
- Položte misky občerstvenia na niekoľko miest, aby sa hostia mohli najesť, keď prídu. Vyberte si jedlá, ktoré môžete niekoľko hodín vynechať, napríklad orechy, občerstvenie, hranolky a salsu alebo sušené ovocie.
- Skúste to znova niekoľko hodín pred večierkom. Zaistite, aby bola miestnosť alebo dom čistý, v kúpeľni bolo dostatok mydla a toaletného papiera a aby ste mali dostatok miest na sedenie pre všetkých hostí.
Krok 8. Bavte sa a oslavujte
Keď sa na večierku zameriavajú predovšetkým vaši priatelia, ste hostiteľom a vašou úlohou je zabezpečiť, aby veci bežali hladko a aby boli všetci spokojní. Nebojte sa poskytnúť iným hosťom pochôdzky, napríklad dopĺňanie misiek s občerstvením alebo kontrolu ľadu a nápojov. Pokojne tiež navrhnite opitých alebo nepozvaných hostí, aby odišli z večierka. Stačí ich vtiahnuť dovnútra a v prípade potreby zariadiť, aby ich niekto odviezol domov.
Časť 2 z 3: Plánovanie veľkej narodeninovej oslavy
Krok 1. Začnite plánovať aspoň 3 mesiace vopred
Väčšie večierky s 25 a viac hosťami často vyžadujú viac plánovania, aby boli úspešné. Znížte stres a buďte pripravení tým, že začnete veci dávno pred večierkom. Začnite tým, že si urobíte zoznam večierkov a harmonogram, kedy je potrebné veci urobiť. Niektoré dôležité veci, ktoré je potrebné zvážiť, ako napríklad: rezervácia miesta konania, v prípade potreby zabezpečenie zábavných akcií (DJ, fotobúdka, hry, drobnosti atď.), Rozosielanie pozvánok, zbieranie odpovedí na pozvánky, zdobenie, objednávanie jedla a/alebo stravovania, poskytovanie nápojov a /alebo barman.
- Pozbieraj pomoc. Nesnažte sa robiť všetko sami. Spojte skupinu priateľov a rodinu a rozdeľte si úlohy. Nastavte si „centrálny príkazový bod“, ako je reťazec e -mailov alebo súkromná skupina na Facebooku, aby boli navzájom koordinovaní. Pravidelne sa stretávajte s osobou, ktorá vám pomáha, aby ste videli, ako sa veci vyvíjajú.
- Stanovte si rozpočet a toho sa držte. Čokoľvek nakúpte, požiadajte svojich priateľov a rodinu, aby prispeli. Použite svoj zoznam ako sprievodcu cenami. Zavolajte a požiadajte o cenovú ponuku na párty, ceny miest a zábavné akcie. Napíšte tieto cenové odhady vedľa každej položky, použite ich ako referenciu pre ponúkanie cien a dávajte si pozor na svoje výdavky pri nakupovaní.
Krok 2. Vytvorte si zoznam hostí
Rozhodnite sa, koľko ľudí chcete vy a vaši priatelia pozvať. Vytvorte si zoznam pre rodinu a priateľov.
- Nepozývajte viac ako 20% ľudí, ktorí sa pohodlne zmestia do vašej párty miestnosti - zvyčajne sa skutočne zúčastní 70 až 80% všetkých pozvaných.
- Pri rozhodovaní, koho (a koľko ľudí) pozvať, vezmite do úvahy páry hostí a ich pravdepodobnosť, že prídu.
Krok 3. Vyberte si dátum a rezervujte si miesto
To je dôležité, ak sa vaša párty bude konať niekde inde, ako je váš domov. V závislosti od dostupnosti miesta bude možno potrebné vykonať rezerváciu týždne až mesiace vopred. Ak sa nechcete obťažovať s organizovaním večierkov vo svojom dome alebo byte, za nízku cenu si môžete rezervovať aj miestne komunitné zariadenia alebo zborové siene. Tieto miesta zvyšujú vaše zisky poskytovaním stolov, stoličiek a prístupu do kuchyne.
Pri výbere miesta je potrebné zvážiť: dostupnosť parkovacích miest; ak podávajú jedlo, kto je zodpovedný za organizáciu a čistenie miesta; veľkosť miesta a koľko ľudí sa doň pohodlne zmestí
Krok 4. Pošlite pozvánky
Na väčšie stretnutia a ak hostia prichádzajú z mesta, môžete im poslať pozvánky najmenej 60 dní vopred. Pozvánky by mali byť vytlačené, odoslané a odoslané poštou najmenej 60 dní (2 mesiace) vopred. Uistite sa, že priložíte pokyny, ako odpovedať (napr. Telefonovaním, e -mailom atď.). Vaše pozvanie by malo obsahovať: organizátora večierku (seba), účel večierky (narodeniny vášho priateľa), dátum, čas (kedy sa začína a končí), miesto, oblečenie (neformálne, tematické, formálne) a spôsob účasti.
- Prispôsobte svoje pozvánky tak, aby hostia rozumeli téme vašej akcie, alebo zahrňte fotografie svojich priateľov, ktoré sa vám páčia. Vyhľadajte online stránky, ktoré vám umožnia prispôsobiť tvar vašej pozvánky, napríklad Zazzle.com alebo Shutterfly.com.
- Udržujte hostí v aktuálnom stave vytvorením súkromnej skupiny na Facebooku.
Krok 5. Najmite si DJ (Disc Jockey) (voliteľné)
Pri väčších udalostiach profesionálna hudba uľahčí večierok. Večierok pomáhajú zorganizovať aj DJ -i. Uistite sa, že si najmete renomovaného DJ -a. Musia byť prístupní cenám a musia tiež predložiť zmluvný list, v ktorom sú uvedené ich zmluvné podmienky. Neposielajte žiadne platby, kým neuvidíte zmluvu.
Krok 6. Naplánujte si jedálniček
Menu si naplánujte podľa typu večierku a počtu hostí. Opýtajte sa napríklad svojich priateľov, či chcú pizzu a zmrzlinu alebo niečo formálnejšie. Typ jedla, ktoré podávate, závisí aj od vášho rozpočtu. Môžete ušetriť peniaze tým, že si všetky jedlá uvaríte sami, alebo si môžete ušetriť čas a starosti najímaním kuchára. Väčšina stravovacích zariadení účtuje poplatok za osobu a zahŕňa ďalšie poplatky za služby. Aj keď môže byť catering drahý, môže znížiť stres a starosti s organizovaním večierku - a tiež obmedziť problémy s organizovaním a upratovaním po večierku. Keď zostavujete jedálny lístok a/alebo si najete kuchára, je dôležité mať na pamäti:.
- Rôzne druhy jedál, ako napríklad: predjedlá a občerstvenie, šaláty, hlavné jedlá a dezerty.
- Ak existujú hostia, ktorí sú vegáni alebo vegetariáni, alebo majú potravinové alergie.
- Podávajte rôzne nápoje (alkoholické, nealkoholické, kávu, čaj, vodu a ľad).
Krok 7. Kúpte si dekorácie vopred
Vytvorte si zoznam dekorácií a začnite kupovať veci o niekoľko týždňov skôr. Štandardné narodeninové dekorácie alebo tematické položky nájdete na internete alebo zamierte do obchodu s párty potrebami. Ak je to potrebné, objednajte si špeciálne tematické položky mesiac alebo viac vopred, aby prišli na večierok včas.
- Štandardné narodeninové dekorácie zahŕňajú: narodeninové sviečky, banner „Všetko najlepšie k narodeninám“, stuhy, balóny, narodeninové čiapky a obrusy.
- Ak sú to dôležité míľniky (napr. 21., 30., 40., 50., atď.), Kúpte si taniere, klobúky, obrúsky, balóny atď. podľa veku vášho priateľa. Zvážte tiež vytvorenie fotoalbumu s fotografiami rodiny a priateľov.
Krok 8. Usporiadajte dekorácie a jedlo
Vytvorte si zoznam všetkého, čo potrebujete, a uistite sa, že je všetko pripravené 2 hodiny pred príchodom hostí:
- Nábytok: stoly a stoličky pre hostí, stôl na jedlo a koláče a miestnosť na karty a darčeky.
- Nápoje: nealkoholické nápoje, džbán vody s ľadom (môžete pridať aj plátky citrónu alebo pomaranča), dávkovač kávy a horúcej vody na čaj, kávové doplnky (smotana, mlieko, cukor, miešadlo), víno (červené a biele), pivo, miešané nápoje a vopred pripravené koktaily a chladené alebo extra ľadové nádoby.
- Jedenie a pitie: plastové poháre alebo riad, poháre na víno, príbory (nože, vidličky, lyžice), malé taniere na predjedlá, väčšie taniere na hlavné jedlá, misky na šaláty, kuchynský riad, soľ a korenie, maslo a misky, nôž na maslo a voda misa.
- Potraviny a ďalšie: servírovacie lyžice a vidličky, rezbárske nože, extra misky, držiaky na hrnce, prestieranie, odpadkové koše a plastové odpadky.
Krok 9. Nechajte večierok plynúť hladko
Rozdeľte si úlohy, ako je príprava jedla a nápojov, upratovanie, organizácia darčekov, pomoc v kuchyni a skladanie vecí (ak si najmete kuchára, bude vykonávať väčšinu týchto funkcií). A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že vaši priatelia budú mať narodeniny zábavné a bez stresu!
- Stretnite sa a porozprávajte sa. Skúste ku každému hosťovi pristúpiť a poďakovať mu, že prišiel.
- Ak podávate alkohol, uistite sa, že sa hostia bezpečne vrátia domov. Požiadajte priateľov, aby vás odviezli domov alebo si najali taxík. Tiež, ak sa hostia opijú a sú agresívni, potiahnite ich a požiadajte triezveho priateľa, aby ich odviezol domov.
Časť 3 z 3: Plánovanie prekvapivej párty
Krok 1. Naplánujte si večierok ako bežnú párty
Naplánujte si všetko ako na veľkú alebo malú párty v závislosti od počtu hostí (viac ako 20 až 25 ľudí vrátane veľkých večierkov). Pri menších stretnutiach začnite plánovať 3 až 4 týždne vopred. Väčšie večierky musia začať plánovať aspoň 60 až 80 dní vopred. Vytvorte si zoznam večierkov, aby ste mali prehľad a organizáciu:
- Vyberte dátum a miesto.
- Vytvorte si zoznam pozvaných, rozhodnite sa pre tému a najmite si kuchára a DJ.
- Posielajte pozvánky, plánujte ponuky a plánujte ďalšie aktivity (napr. Hry).
- Nakupujte dekorácie, zbierajte RSVP a plánujte zábavné aktivity, aby si vaši priatelia užili deň na večierku.
- Vyčistite miestnosť a naaranžujte jedlo a dekorácie.
Krok 2. Uistite sa, že všetci hostia majú rovnaký plán
Úzko spolupracujte s hosťami, aby aj oni vedeli, že sa jedná o prekvapivú párty. Zavolajte niekomu, kto žije alebo sa blíži k narodeninám vášho priateľa. Opýtajte sa ich, či majú plány na narodeniny vášho priateľa. Uistite sa, že váš narodeninový priateľ nie je v ten deň zaneprázdnený, a dajte mu vedieť, že ho vezmete na obed alebo na večeru.
Prípadne si naplánujte večierok niekoľko dní pred alebo po narodeninách svojho priateľa. Povedzte svojim priateľom, že ich vezmete do kina alebo na koncert, ale v skutočnosti im pripravíte večierok
Krok 3. Naplánujte si rozptýlenie
Aby ste mali na pamäti prvok prekvapenia, zaistite, aby vaši priatelia boli v deň večierkov roztržití a mimo domu. Dajte im vedieť, že ste zaneprázdnení, a narodeniny oslávite neskôr. Zaistite pár priateľov, aby vzali oslávenca na obed, do kina, na športovú udalosť alebo do kúpeľov. Uistite sa, že nie sú v blízkosti miesta konania večierku, kým dávate veci dohromady a hostia začínajú prichádzať!
Krok 4. Pripravte sa na svoje prekvapenie
Povedzte hosťom, aby tam boli asi 30 minút pred narodeninami vášho priateľa. Ak je to možné, požiadajte ich, aby zaparkovali auto na inom bloku, aby ich vaši priatelia nevideli vstupovať na miesto konania večierka.
- Pripravte pôdu pre svoju prekvapivú udalosť tým, že hosťom dáte generátor zvuku alebo kávu, ktoré sa budú používať, keď prídu narodeniny vášho priateľa.
- Môžete tiež požiadať hostí, aby sa skryli za stolmi, stoličkami, pohovkami atď., A potom skočili, keď prídu narodeniny vášho priateľa.
- Uistite sa, že je niekto s kamerou pripravený zachytiť prekvapivý moment na večierku.
Tipy
- Na večeru si pripravte hru, ako napríklad kvízový tím, kvíz s výberom odpovedí k narodeninám vášho priateľa alebo hru „bláznivé narodeniny“.
- Pred podaním jedla si pripravte prejav alebo pozdrav a predneste ho. Poďakujte hosťom, že prišli, povedzte im, ako ste sa stretli s narodeninami svojho priateľa a ako dlho ste s ním priatelia, povedzte vtip alebo zdieľajte vtipný príbeh o svojom priateľovi a ponúknite mu osobnú správu o tom, prečo je váš priateľ taký dôležitý a úžasný ty.
- Uspořádať večierok je veľká zodpovednosť, ale ak si naplánujete dopredu a rozdelíte úlohy, pomôže vám to znížiť úzkosť a stres. Pamätajte si, že nie vždy ide všetko hladko - zachovajte si dobrý zmysel pre humor a zostaňte flexibilní.
- Uistite sa, že večierok nebude príliš rozcuchaný. Pozvite svojich priateľov, aby vám pomohli s upratovaním pred a po večierku. Počas večierky majte na pamäti niekoľko vecí a prípadné rozliatie odstráňte čo najskôr.
- Ako hostiteľ buďte šťastní a užívajte si! Vaša nálada, rovnako ako narodeniny vášho priateľa, ovplyvní hostí. Hostia od vás uvidia znamenia, či bola vaša párty úspešná alebo nie!
- Pred výzdobou a organizovaním večierka vyčistite kompletne svoj dom alebo pomôžte svojim priateľom vyčistiť ten svoj.
- Dávajte pozor na kúpeľňu - počas večierku skontrolujte toaletný papier, mydlo, potom toaletu a umývadlo.
- Uistite sa, že máte pre svojich hostí viac než dostatok miest na sedenie a stôl alebo podložku, na ktoré môžete dávať jedlo a taniere.
