Usporiadanie narodeninovej oslavy, či už ide o dieťa, teenagera alebo dospelého, nestačí len na to, aby ste sa prišli usmiať na hostí (aj keď, samozrejme, oboje je nevyhnutné). Ak chcete usporiadať slávnostnú narodeninovú oslavu, musíte určiť typ večierky, ktorú budete organizovať, spolu s podrobnosťami, ako sú jedlo, nápoje, zábava a dekorácie. Mali by ste tiež porozumieť etikete organizovania večierku: počnúc pozvaním a končiac poďakovaním. Vaši hostia tak budú odchádzať šťastní a majú záujem navštíviť vašu ďalšiu párty.
Krok
Časť 1 z 3: Určenie typu a veľkosti strany
Krok 1. Určite rozpočet strany a dodržte ho
Ak určíte, koľko peňazí pripravíte na večierok, bude pre vás jednoduchšie určiť miesto na večierok a akú zábavu, jedlo, nápoje, dekorácie, služby a párty doplnky si môžete dovoliť. Bez konkrétneho rozpočtu by ste mohli minúť príliš veľa peňazí a len ťažko by ste si užili večierok. Obom týmto sa samozrejme chcete vyhnúť.
- Na pomoc pri vytváraní rozpočtu vám môže poslúžiť online program denníka výdavkov [Manilla.com], mobilné aplikácie ako „Party Budget Tracker“alebo web [evite.com/app/party/calculator].
- Pri organizovaní večierku pre mladistvých by ste mali pripraviť aj rozpočet pre priateľov hostí.
Krok 2. Určite miesto, dátum a čas
Vyberte si najvhodnejšie alebo preferované miesto pre svojho čestného hosťa. Niekoľko možností umiestnenia je vo vašom dome, v dome niekoho iného alebo niekde okolo vás, napríklad v reštaurácii, vidieckom klube, bare, parku, telocvični atď. Ak chcete usporiadať túto párty doma, premýšľajte o tom, či ste pripravení prevziať zodpovednosť, najmä ak ide o detskú párty. Večierok, v ktorom sa prebúdzajú žiaci 1. stupňa vo vašom dvojspálňovom bungalove, môže byť poriadna hádka!
- Keď určíte miesto, zadajte čas a dátum. Zaistite, aby sa tento čas a dátum zhodovali (a) s miestom, ak nie ste doma; a b) vzácni hostia.
- Ak organizujete detskú oslavu, večierok nemusí byť príliš dlhý. Dve alebo tri hodiny sú dosť, obzvlášť pre malé deti. Večierky pre batoľatá sa najlepšie konajú ráno, keď sú deti v tomto veku spravidla stále nadšené.
Krok 3. Rozhodnite o téme večierka
Detské oslavy majú spravidla špeciálnu tému a pozvánky, ktoré pošlete, budú túto tému obsahovať. Najprv musíte určiť výber témy a potom pozvať dieťa, aby určilo tému, ktorú si vybralo na narodeninovú oslavu.
Je tiež vhodné usporiadať večierok pre dospelých s určitou témou. Na večierok zvyčajne ľudia potrebujú najať opatrovateľku, kúpiť si nové oblečenie, požičať auto a podobne. Ak zahrniete tému, ľudia budú mať väčší záujem prísť a táto téma môže byť dobrým začiatkom pre rozhovor
Krok 4. Vytvorte zoznam pozvánok a odošlite pozvánky
Všeobecne povedané, tento zoznam pozvánok je určený počtom ľudí, ktorých sa zmestí vaša poloha a rozpočet. Uistite sa, že sú všetky tieto veci opravené, než sa začnete rozhodovať o menách pozvaných. Akonáhle bude zoznam pozvaných napísaný, potvrďte to so špeciálnymi hosťami ľudí, ktorých by chceli vziať so sebou. Ďalším krokom je rozoslanie pozvánok, papierových alebo digitálnych. Odošlite ho najmenej tri až štyri týždne pred udalosťou. Nasleduje niekoľko tipov týkajúcich sa zoznamov pozvaných a pozvaných.
- Ak organizujete narodeninovú oslavu dieťaťa, nevylučujte jednu osobu zo skupiny (skauti, trieda, futbalové tímy atď.) Len preto, že táto osoba nie je priateľom vášho dieťaťa. Ak pozvete len niekoľko ľudí z triedy vášho dieťaťa, nerozdávajte pozvánky do školy.
- Ak organizujete narodeninovú oslavu pre tínedžerov, stanovte si zatváraciu dobu hodinu pred tým, ako budete chcieť, aby všetci odišli, pretože sa budú určite „poflakovať“a hneď z večierka neodídu. Uistite sa, že kontaktné informácie rodiča získate prostredníctvom potvrdenia pozvánky.
- Na pozvánku zahrňte všetky dôležité informácie vrátane obliekania a úrovne formality. Zahrňte aj adresu, ktorú je možné ľahko vyhľadať pomocou globálneho systému určovania polohy (GPS).
- Na odosielanie elektronických pozvánok na mieru použite webové stránky ako [Evite.com] alebo [Punchbowl.com]. Pridajte fotografie a buďte kreatívni so svojimi slovami, aby ľudí zaujal.
- Zavolajte osobe, ktorá pozvánku nepotvrdila niekoľko dní pred večierkom.
Časť 2 z 3: Príprava večierky
Krok 1. V prípade potreby požiadajte o pomoc
Požiadajte o pomoc priateľov, manžela, súrodencov, ostatných rodičov, staršie deti atď. ktoré vám pomôžu so sledovaním, fotografovaním a hrami. Ak nechcete takto požiadať o pomoc ostatných ľudí a môžete si to dovoliť, môžete si najať odbornú pomoc, dieťa na strednej škole, ktoré hľadá peniaze navyše, alebo opatrovateľku, ktorá vám pomôže s upratovaním pred a po večierku, keď party rozdáva jedlo., dohliada na deti a mládež, alebo na čokoľvek iné, čo potrebujete.
Krok 2. Vytvorte si základný zoznam hlavného vybavenia, ktoré budete potrebovať
Tento zoznam spotrebného materiálu bude závisieť od miesta a tvaru vašej párty. Aj napriek tomu budete stále musieť vytvárať zoznamy tohto druhu. Okrem jedla a pitia budete musieť pripraviť aj veci ako balóny, spoločenské čiapky, nápisy, hry, remeslá, hudbu, chladiče, taniere, obrusy, pozvánky, poháre, ľad, extra toaletný papier a príbory.
Krok 3. Definujte zábavu
Zábava, ktorú poskytnete, bude do značnej miery závisieť od typu, témy a umiestnenia večierka. O hostí však musíte mať záujem. Preto svoju zábavu starostlivo premyslite a naplánujte.
- Ak organizujete detskú oslavu, je lepšie pripraviť si harmonogram aktivít a striedať činnosti, ktoré vyžadujú vysokú energetickú úroveň, s tými, ktoré vyžadujú iba nízku energetickú úroveň.
- Ak si na večierok požičiavate zábavu, urobte si rezerváciu vopred a opýtajte sa, čo je potrebné pripraviť.
- Ak máte doma večierok a chystáte sa hrať hudbu, pripravte si zoznam skladieb, ktorý bude zodpovedať nálade na večierku. Uistite sa, že zahrniete aj obľúbenú pieseň svojho špeciálneho hosťa.
Krok 4. Naplánujte si jedlo alebo večierkové menu
V závislosti od miesta konania večierka si môžete, ale možno nebudete chcieť pripraviť vlastné jedlo. Samozrejme, ak je váš rozpočet dostatočný, môžete si objednať služby stravovania. Najdôležitejšia vec, ktorú si musíte zapamätať, je uistiť sa, že jedlo je vhodné pre typ pozvánky, ktorý príde, a zároveň mať na pamäti tému. Aj keď budete organizovať detskú oslavu, nezabudnite, že tam budú aj ich rodičia. Musíte im pripraviť niečo na jedenie a pitie. Nasleduje niekoľko tipov.
- Na detské oslavy pripravte fingerfood, pizzu a ďalšie jedlá, ktoré majú deti radi. Toto jedlo by malo byť jednoduché jedlo.
- Na tínedžerskej párty to tiež urobte jednoducho, ale uistite sa, že pripravíte veľa jedla. Pizza, hranolky, praclíky, nealkoholické nápoje; všetko dobré a nie sú potrebné žiadne príbory (to však znamená, že odpadkov bude viac).
- Pripravte si ďalšie tašky na suveníry, pre extra nepozvaných hostí alebo pre prípad, že by taška so suvenírmi chýbala.
- Ak organizujete večierok doma a varíte sami, pokiaľ je to možné, uvarte si a pripravte jedlo deň vopred, aby ste sa neunáhlili a mali viac času so svojimi hosťami.
- Pri veľkých večierkoch určite, kde budú všetci sedieť. Oddeľte páry a posaďte tichých ľudí do blízkosti rušnejších ľudí, aby vytvorili živšiu párty.
- Nezabudnite na narodeninovú tortu, aj keď chystáte večierok pre dospelých. Uistite sa, že tento koláč bol vopred objednaný.
- Ak si objednáte catering, uistite sa, že si objednáte jedlo najmenej tri týždne vopred.
Krok 5. Určite druh nápoja
Na večierkoch pre deti a mládež sa uistite, že máte viac, ako si myslíte, že budú potrebovať, pretože budú veľa piť. Vyhnite sa podávaniu kofeínových nápojov deťom. Na večierok pre dospelých si pripravte aj nealkoholické nápoje a označte koktaily a punče obsahujúce alkohol.
Pripravte si viac pohárov, ako sa očakávalo. Nenechajte sa pohltiť pohárom uprostred večierka
Krok 6. Pripravte si zariadenie
Týždeň alebo dva pred večierkom by ste mali ísť nakupovať a kúpiť všetko potrebné. Sú veci, ktoré sú pripravené bližšie k dátumu večierka, napríklad čerstvé jedlo. Na ostatné veci, ktoré sa dajú pripraviť dlho pred večierkom, sa však pripravte vopred, aby ste sa neponáhľali, ak sa musíte vopred objednať. Bližšie k dátumu večierka si môžete pripraviť aj balóny, fáborky a párty.
Krok 7. Vyčistite a ozdobte svoj domov
Ak organizujete večierok doma, budete musieť dôkladne vyčistiť vnútro svojho domu a urobiť veľké upratovanie alebo výsadbu na dvore. Upratujte nepotrebné drobnosti a presúvajte svoje veci, aby ste vytvorili viac priestoru pre hostí. Takýmto spôsobom tiež vytvoríte príjemnejšiu atmosféru.
Po upratovaní alebo ak organizujete večierok niekde inde ako doma, vyzdobte miesto na tému večierka. Nemíňajte však veľa peňazí, času alebo energie na dekorácie, ktoré ľudia neuvidia
Krok 8. Vykonajte záverečné prípravy
Pripravte fotoaparát. V kúpeľni poskytnite ďalší toaletný papier. Zapáľte sviečku. Prehrávať hudbu. Servírovať jedlo. Odpadky umiestnite na strategické miesto.
Časť 3 z 3: Hostenie dňa D
Krok 1. Úhľadne sa oblečte
Určite nechcete nosiť oblečenie, ktoré je super cool, ale naozaj nepríjemné, keď musíte 2 až 3 hodiny prenasledovať deti. Tiež určite nechcete nosiť vysoké podpätky, kvôli ktorým môžu vaše nohy vyzerať skvele, ale po hodine hostovania sa budete cítiť skutočne boľavé. Oblečenie vyberajte múdro, aby ste vyzerali primerane a vhodne, ale zároveň mysleli na pohodlie, aby si ľudia nemysleli, že ste divoký hostiteľ (pretože ste zaneprázdnení hnevom kvôli nepohodliu).
Krok 2. Vyhraďte si nejaký voľný čas na odpočinok pred večierkom
Uistite sa, že je všetko pripravené, a to najmenej 30 minút pred večierkom, vrátane vás. Ak si urobíte čas na odpočinok, budete uvoľnenejší, keď budete musieť prijímať hostí, a budete lepšie pripravení, ak prídete skôr. Takýmto spôsobom vytvoríte príjemnú atmosféru hneď od začiatku večierka.
- Ak sa vaše prípravy oneskoria a hosť príde skôr, priateľsky ho pozdravte a vysvetlite mu, že meškáte. Môžete požiadať hosťa, aby vám pomohol, takže je to menej nepríjemné.
- Ak organizujete večeru, predjedlá a nápoje by mali byť pripravené, keď prídete.
Krok 3. Privítajte svojich hostí priateľským spôsobom
Pozdravte každého hosťa, keď príde. Je lepšie, keď spomeniete ich meno. Ako hostiteľ je vašou zodpovednosťou zabezpečiť, aby sa cítili príjemne, aby mali pocit, že ste šťastní, že tam sú. Vezmite im sako, ukážte im svoj dom, prijmite darček alebo vysvetlite, kde môžu darček dať, poďakujte za prijatý darček a ak áno, vysvetlite plány večierku.
Na detskú párty vytvorte remeslo, aktivitu alebo hru, ktoré pre nováčikov nesúťažia. Urobte to a čakajte, kým prídu všetci
Krok 4. Rozhovor s hosťami
Ako hostiteľ musíte zaistiť, aby sa každý cítil príjemne. Rozprávajte sa so svojimi hosťami, počúvajte, čo hovoria, odpovedajte, ako uznáte za vhodné, pýtajte sa ich na rôzne veci, predstavujte ľudí, ktorí sa nepoznajú a podobne.
- Nečakajte, kým párty atmosféru vytvorí niekto iný. Vytvorili ste to, musíte to aj udržať. Užite si postup.
- Čím viac budete v ľuďoch cítiť pohodlie, tým bude večierok lepší.
Krok 5. Zostaňte pokojní, keď sa niečo pokazí
Nápoje sa môžu rozliať, taniere sa budú hromadiť. Hudba zrazu prestane. Sústreďte sa na svojich hostí, nie na upratovanie alebo problémy. Problémy je možné vyriešiť, možno aj jednoduchšie, ako sme sa pôvodne obávali. Keď dôjde k nehode (niečo sa stane), prijmite ich ospravedlnenie s úsmevom a postarajte sa o problém.
- Pripravte si odstraňovač škvŕn a tiež skryté priestory na odpadky a špinavé riady. O tieto veci sa môžete postarať po večierku alebo si najať niekoho, kto vám pomôže.
- Na detskú párty pripravte veľa vreckoviek a stále sa usmievajte!
Krok 6. Postarajte sa o svojich hostí
Na večierkoch vždy ponúkajte nápoje navyše. Ak uvidíte niekoho s prázdnym pohárom, ponúknite mu doplnenie pohára. Ak vidíte osobu, ktorá stojí sama, porozprávajte sa s ňou alebo ju predstavte iným ľuďom, ktorých by mohol chcieť poznať. Na detskú oslavu sa neponáhľajte. Neprenasledujte činnosť, ktorá ide dobre, len preto, že chcete dodržať harmonogram. Nechajte to plynúť, až kým atmosféra nakoniec nemusí pokračovať v ďalšej aktivite.
Počas celej párty venujte veľkú pozornosť teenagerovi. Ak vidíte niečo podozrivé, porozprávajte sa s dieťaťom osamote a v prípade potreby zavolajte rodičom dieťaťa
Krok 7. Vyhnite sa pitiu príliš veľkého množstva alkoholu
Ak je večierkom večierok pre dospelých, ako hostiteľ by ste nemali príliš piť. Ak ste opití alebo dokonca napoly opití, vaši hostia sa budú cítiť nepríjemne a len ťažko budete dobrým hostiteľom.
Krok 8. Pokiaľ to nie je nevyhnutné, vyhnite sa používaniu telefónu
Aj keď ľudia zvyčajne nechávajú svoj telefón zapnutý aj na večierkoch, je lepšie telefón neukazovať. Ak je váš mobilný telefón v vibračnom režime a potom dôjde k hovoru, ktorý naliehavo potrebujete zdvihnúť, zdvorilo sa ospravedlniť a nezostať pri telefóne príliš dlho, potom sa vráťte k svojmu hosťovi a vysvetlite mu, prečo by ste ho mali zdvihnúť. hovor.
Vďaka tomu, že budete priamy a telefón budete používať iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné, budete pôsobiť múdrejšie a vaši hostia budú mať väčšiu porozumenie
Krok 9. Na detskej párty otvorte prijaté darčeky
Darčeky sa zvyčajne otvárajú počas detských narodeninových osláv, pretože väčšina detí rada vidí darčeky, ktoré dostávajú vzácni hostia. Dieťa, ktoré dáva darček, bude tiež potešené, keď uvidí špeciálneho hosťa, ako darček otvára. Spravidla je to jedna z vecí, ktoré sa robia na konci večierka, a hostitelia spravidla zapisujú, aké darčeky každé dieťa dalo, aby mohli byť informácie zapísané na poďakovanie.
Darčeky je možné otvoriť aj na narodeninových oslavách pre dospelých a dospievajúcich, aj keď to nie je veľmi bežné
Krok 10. Poďakujte svojim hosťom, že prišli
Na konci večierka by mal hostiteľ osobne poďakovať každému hosťovi. Ak hostia prinášajú darčeky, hostiteľ by mal tiež poďakovať za darček. Ak ide o narodeninovú oslavu pre deti, využite túto príležitosť a naučte svoje dieťa slušnému správaniu, pozvite ho, aby sa osobne poďakovalo svojim priateľom za to, že prišli a priniesli darčeky.
- Na tínedžerskom večierku zavolajte ich rodičom, ak ich niekto nevyzdvihne včas alebo povie, že pôjdu domov iným spôsobom.
- Pri poďakovaní sa zvyčajne rozdávajú tašky so suvenírmi. Aj keď sa to zvyčajne robí iba na večierkoch pre deti a mládež, môžete to urobiť aj na večierkoch pre dospelých. Tu je niekoľko nápadov, čo obsahuje darčeková taška:
- Vyrobte si malé kvetináče s machom, kaktusom alebo izbovými rastlinami a uviažte na ne stužku.
- Vytvorte si vlastné etikety na víno a potom ich pomocou obojstrannej pásky pripevnite na fľaše vína.
- Vytvorte si vlastnú grilovaciu omáčku, vložte ju do sklenenej nádoby a priložte k nej recept.
- Kúpte si v obchode brožúru, potom si napíšte recept na každé jedlo, ktoré podávate, a zabaľte stužku.
- Vytlačte fotografiu na večierku a vložte ju do rámu. Poskytnite túto fotografiu pred odchodom hostí.
Krok 11. Pošlite poďakovanie
Asi týždeň po večierku pošlite každému prítomnému hosťovi poďakovanie. Prejavte uznanie
- Pozitívny dojem urobíte tým, že každej karte dáte osobný kontakt. Nezabudnite spomenúť špeciálny darček, ktorý vám daná osoba dala.
- Ak máte fotografiu z večierka, ktorá obsahuje danú osobu a špeciálnych hostí, alebo celú pozvánku, zahrňte túto fotografiu aj na poďakovanie.
