Predstavenie sa pred prezentáciou je príležitosťou poskytnúť informácie o sebe a nadviazať vzťahy so svojim publikom, namiesto uvádzania mien. Tento moment navyše určuje, aká bude atmosféra stretnutia počas prezentácie. To, ako publikum porozumie informáciám, ktoré chcete sprostredkovať, závisí od toho, ako sa predstavíte. Buďte teda maximálne pripravení, aby ste o sebe mohli poskytnúť relevantné a užitočné informácie. Pri rozprávaní používajte správne techniky, aby vaše publikum venovalo pozornosť a cítilo sa s vami prepojené.
Krok
Časť 1 z 3: Poskytovanie relevantných a užitočných informácií
Krok 1. Jasne artikulujte svoje meno
Nepomáhajte a neponáhľajte sa, keď vyslovíte svoje meno, aby si ho vaše publikum pamätalo. Hovorte nahlas a sebavedomo a jasne vyslovte každú slabiku.
Ak je vaše meno jedinečné a ťažko vysloviteľné, poskytnite stručné vysvetlenie, aby si ho vaše publikum zapamätalo. Povedzte napríklad publiku: „Volám sa Joko Gani. Ach áno, Gani znamená odvážny.“pri usmievaní
Krok 2. Vysvetlite, akým prínosom chcete prispieť, aby publikum malo záujem počúvať prezentáciu
Stručne uveďte užitočné veci, ktoré chcete pre svoje publikum urobiť, namiesto toho, aby ste spomenuli iba svoj titul alebo názov. Môžete to však zaradiť do úvodného slajdu prezentácie. Pri príprave materiálu na predstavenie sa, myslite na svoje schopnosti a skúsenosti, ktoré budú prospešné pre vaše publikum.
Ak ste marketingovým riaditeľom veľkej spoločnosti, môže byť užitočnejšie povedať: „Reklamu na Facebooku používam viac ako desať rokov ako účinný prostriedok marketingu produktov pre spotrebiteľov v priemysle tanečných kostýmov“. stačí spomenúť váš titul
Krok 3. Na prezentačnom papieri alebo snímke zadajte ďalšie informácie
Ak existujú ďalšie informácie, ktoré sú zaujímavé a relevantné pre prezentačný materiál, neoznámte ich všetky, keď sa predstavíte. Zahrňte informácie do listu alebo snímky, aby si ich obecenstvo mohlo samo prečítať.
Môžete zdieľať so svojim publikom akékoľvek ďalšie informácie uvedené v novinách alebo na snímkach. Ak chcete napríklad svojmu publiku oznámiť, že ste písali články do medzinárodných novín, ale nechcete to spomenúť pri predstavovaní, povedzte svojmu publiku: „Napísal som články pre niekoľko známych medzinárodných tlačené médiá. je to na prvej stránke môjho papiera. “
Krok 4. Uložte si o sebe ďalšie užitočné informácie, ktoré môžete zdieľať počas prezentácie
Nehovor mi o sebe všetko, keď sa predstavíš. Vyberte pre publikum najzaujímavejšie a najužitočnejšie informácie. Ak stále existujú zaujímavé informácie, ktoré chcete sprostredkovať, položte ich na snímku v strede prezentačného materiálu.
Povedzte napríklad svojmu publiku: „Keď som minulý rok navrhoval webovú stránku na žiadosť známeho umelca (uveďte meno) …“, dajte mu vedieť, že ste mali pôsobivý pracovný zážitok bez toho, aby ste to zahrnuli do úvodu prezentačný materiál
Krok 5. Pripravte sa na hladký prechod od úvodu k prezentácii
Ak úvodná relácia dopadne dobre, uistite sa, že ste pri začatí prezentácie schopní vykonať plynulý prechod bez oneskorení. Dobre pripravený prechod vás uistí, pretože poznáte ďalší krok a ako to urobiť.
Na konci úvodnej relácie uveďte názov spoločnosti, ktorá je vašim klientom, aby ste mohli oznámiť, že pracujete na projekte, ktorý priamo súvisí s prezentačným materiálom. Napríklad: „Za posledné 3 roky som mal úžasný čas pri práci s nadnárodnou spoločnosťou PT. XYZ vytvorením počítačového programu na ukladanie logistických údajov. Minulý týždeň sa nám podarilo vyvinúť nový, sofistikovanejší program na riešenie problematického logistická databáza … “, potom pokračujte v prezentácii diskusiou o novom programe
Časť 2 z 3: Upútanie pozornosti publika predtým, ako sa predstavíte
Krok 1. Zahrajte pieseň, aby ste vytvorili atmosféru, ktorá vzrušuje publikum
Pred vstupom do zasadačky si pustite pieseň a počkajte niekoľko sekúnd, kým začnete hovoriť, aby ste ukázali svoju osobnosť a upútali pozornosť publika. Tento krok je obzvlášť užitočný, ak sa pri zahájení prezentácie po skončení piesne odvoláte na text alebo skladateľa.
- Ak nie sú k dispozícii žiadne skladby, ktorých texty zodpovedajú prezentačnému materiálu, prehrajte piesne určitých žánrov. Ak napríklad budete hovoriť na stretnutí predajného tímu, pustite si džezovú melódiu v pokojnom rytme, keď publikum vstúpi do miestnosti. Niekoľko minút pred svojim predstavením si zahrajte Queenove „We Are The Champions“, aby ste upútali pozornosť publika. Hneď ako pieseň skončí, povedzte: „Dobré ráno!“alebo „Dobré popoludnie!“netrpezlivo začať prezentáciu.
- Vyberte žáner a text piesne, ktoré zodpovedajú téme prezentácie. Nehrajte napríklad popové piesne, ak hovoríte na stretnutí s akademikmi (pokiaľ neprezentujete výskum popových piesní).
Krok 2. Povedzte inšpiratívnu vetu, ktorá upúta vašu pozornosť predtým, ako sa predstavíte
Jednou z tipov na istotu, ako upútať pozornosť publika, je sprostredkovať relevantné krátke inšpiratívne vety. Tento krok je užitočnejší, ak citujete známych ľudí podľa oblasti, o ktorej sa bude diskutovať, pretože to publikum počulo, takže dôveryhodnosť vašej prezentácie sa zvýši.
- Ak chcete napríklad predstaviť praktický dizajn zariadenia na miešanie kávy, začnite svoju prezentáciu citáciou slov Elona Muska: „Výrobky, ktoré je možné použiť iba vtedy, ak existujú pokyny na použitie, sú chybné výrobky“, potom pokračujte slovami „ Moje meno je Laura Huges. Kávovary moje návrhy nevyžadujú manuály. “Stručne sa podeľte o svoje pracovné skúsenosti a zručnosti a potom predstavte svoj dizajn.
- Nehovorte klišé alebo nudné inšpiratívne frázy, pretože to vaše publikum možno už mnohokrát počulo.
- Pri doručovaní inšpiratívnych viet sa uistite, že ich správne citujete.
Krok 3. Nechajte publikum premýšľať poskytnutím štatistických údajov
Jeden účinný spôsob, ako upútať pozornosť publika, je začať prezentáciu predložením štatistických údajov, aby ste získali prehľad o probléme, o ktorom chcete diskutovať alebo vyriešiť. Obecenstvo si často neuvedomuje, že existuje problém, kým ho nevyjadríte. Vďaka tomu budú pozornejší a budú sa zaujímať o počúvanie riešení, ktoré vám sprostredkujú.
- Začnite svoju prezentáciu napríklad slovami: „Podľa časopisu Time Američania vykúpili 4,3 miliardy liekov na predpis a v roku 2014 minuli na lieky 374 miliárd dolárov.“Potom sa predstavte tým, že informujete svoju profesiu v oblasti lekárskeho výskumu, a potom začnite prezentáciu tým, že vysvetlíte, ako zabrániť lekárovi, aby pacientovi dával nadmerné lieky.
- Komunikujte so svojim publikom zdroje štatistických údajov, aby ste pôsobili profesionálne a dôveryhodne. Publikum si navyše môže v prípade potreby overiť údaje, ktoré uvediete.
Krok 4. Majte obojsmernú komunikáciu s publikom a pozvite ho, aby sa zamyslel a položil otázky
Vaše publikum sa stane účastníkom, ak ho o to požiadate. Vyberte si tému, ktorá je univerzálna, aby ju publikum pochopilo a mohlo vyjadriť svoj názor. Uistite sa, že téma otázky súvisí s prezentačným materiálom.
- Ak chcete predstaviť nový dizajn kufra, ktorý je taký praktický, že kontrola letiskovým úradníkom nezaberie veľa času, začnite svoju prezentáciu otázkou: „Koľkí z vás museli čakať v dlhých radoch kvôli kontrole batožiny na letisku takmer zmeškáte let? “
- Po položení otázky vyzvite divákov, aby zavreli oči a predstavili si udalosť.
- Nebuďte sklamaní, ak vaše publikum neodpovie na vaše otázky. Niekedy váhajú alebo sa hanbia odpovedať. Môžete povedať, že stále myslia na vašu otázku, ak sa niekoľko ľudí pokúsi sklopiť zrak alebo sa usmiať.
Krok 5. Buďte vtipní, aby ste uvoľnili svoje publikum i seba
Vďaka smiechu sa reproduktor a obecenstvo cítia okamžite prepojené. Začnite svoju úvodnú reláciu vtipom alebo osobným príbehom vtipne, ale nepreháňajte to. Buďte humorní bez toho, aby ste boli vykonštruovaní. Rozprávajte príbeh o humore alebo irónii, ktorý zodpovedá kontextu prezentačného materiálu.
- Môžete vtipkovať pri rozprávaní osobnej skúsenosti, ukázaní fotky na diapozitíve alebo pri inšpiratívnom citáte.
- Vtipný prístup spôsobuje, že sa publikum cíti príjemne a po skončení prezentácie si vás zapamätá.
Krok 6. Zapojte publikum, ak prezentujete malú skupinu
Rozprávanie pred publikom môže vyvolať pocity osamelosti a izolácie. Môžete zapojiť publikum, ak je počet účastníkov relatívne malý. Po predstavení požiadajte účastníkov, aby sa postupne predstavili a položili otázky alebo názory súvisiace s témou prezentácie. Tento krok udržiava publikum koncentrované, zatiaľ čo sa ochladíte a zoznámite sa s ním jeden po druhom.
Ak napríklad chcete predstaviť aplikáciu na donášku pizze, požiadajte publikum, aby pomenovalo svoje obľúbené myšlienky na ochutnávku pizze a vzostupy a pády, ktoré zažili pri objednávaní jedla pomocou aplikácie
Časť 3 z 3: Príprava na vašu prezentáciu
Krok 1. Pripravte si písomný plán
Musíte vymyslieť plán, aby ste neboli nervózni ani zmätení, keď stojíte pred publikom. Je vhodné vytvoriť text, ktorý obsahuje slová, ktoré chcete povedať, aby ste ich mohli pri predstavovaní opraviť alebo si ich prečítať. Ak je to potrebné, môžete si napísať všetky vety špeciálne na precvičenie.
Na začiatku svojej úvodnej relácie si napíšte niekoľko kľúčových fráz alebo kľúčových slov, aby ste si zapamätali, čo chcete sprostredkovať svojmu publiku. Tak nebudete čítať iba poznámky
Krok 2. Nájdite si čas na cvičenie s priateľom
Prečítajte si text nahlas, aby ste určili vhodnú intonáciu a tempo reči, aby ste mohli svoje posolstvo podať jasne a zaujímavo. Pomocou časovača zistíte, ako dlho hovoríte, a potom pridávajte alebo odčítajte slová v texte, kým nezískate najlepší možný scenár. Požiadajte priateľov o spätnú väzbu a návrhy na zlepšenie. Vyslovte text nahlas, aby ste boli sebavedomejší.
Ak nemáte priateľa, ktorý by vám poskytol spätnú väzbu, urobte si zo svojho cvičenia video. Vyhraďte si čas na sledovanie videí a zdokonalte svoje prezentačné schopnosti. Možno vám nebude príjemné vidieť sa vo videách, ale tieto kroky vám pomôžu sa dobre predstaviť. Okrem toho si môžete zaznamenať postup prezentácie od začiatku do konca. Nahrávajte znova a znova, kým nie je výsledok uspokojivý, pretože viete, že publikum bude počuť najlepšiu prezentáciu
Krok 3. Naučte sa miestnu kultúru, aby ste ostatných neurazili
Uistite sa, že poznáte, čo robiť a čo nerobiť, aby ste urobili dobrý prvý dojem pri predstavovaní sa. Získajte informácie o miestnej kultúre, v ktorej prezentujete, napríklad o každodennom nosení do práce. Pri predstavovaní sa navyše zistite zvyky miestnych obyvateľov. Uvádzajú iba krstné mená alebo krstné mená a priezviská? Naučte sa aj etiketu, ktorá platí, pretože v niektorých krajinách je humor pred publikom považovaný za neslušný. Nežartujte, ak si tým nemôžete byť istý.
