Absolvovanie seminára je špeciálny okamih a môžu ho urobiť iba ľudia, ktorí majú schopnosti hovoriť pred publikom. Pripravte si pozdrav čo najlepšie, pretože obecenstvo si spravidla viac dáva pozor na veci, ktoré sú prednesené na začiatku a na konci seminára. Vyhraďte si preto viac času na prípravu svojich uvítacích poznámok a vecí, ktoré musíte povedať pri predstavovaní svojho kirito, aby seminár dobre bežal.
Krok
Metóda 1 zo 4: Pripravte sa čo najlepšie
Krok 1. Určite správne trvanie
Pri určovaní, koľko času na predstavenie sa budete mať na pamäti príbeh Zlatovlásky. Najideálnejšia doba trvania je maximálne 30 sekúnd. Trávite čas, ak sa predstavíte príliš dlho, ale vaše publikum sa o vás bude čudovať, ak je príliš krátke.
- Nepredkladajte úplné životopisy ani nehovorte o víkende.
- Nezabudnite, že publikum je zaneprázdnené ľuďmi. Oceníte poskytnutý čas, aby neboli diváci sklamaní, pretože si už vyhradili čas na účasť na seminári.
Krok 2. Určte postup pri relácii otázok a odpovedí
Na začiatku seminára uveďte, kedy sa publikum môže pýtať, či sa môže pýtať počas vašej prezentácie alebo čakať, kým sa skončí. Nezabudnite však dať svojmu publiku čas na otázky. Dajte publiku čas na približne 10% z trvania seminára.
- Ak seminár bude trvať 1 hodinu, vyhraďte si 10-15 minút na sekciu otázok a odpovedí.
- Do 15 minút dajte publiku 1-2 minúty na kladenie otázok a 13 minút na zodpovedanie otázok.
Krok 3. Pri príprave textu na predstavenie sa zvážte účel seminára
Existujú 3 kategórie seminárov: 1. Odborné semináre 2. Vzdelávacie semináre 3. Presvedčivé semináre. Každá kategória má iný účel. Určte vhodnú kategóriu podľa nasledujúcich kritérií:
- Odborný seminár si kladie za cieľ naučiť zamestnancov alebo majiteľov firiem rôzne stratégie, aby mohli dosiahnuť najlepší výkon tým, že sa stanú kvalifikovanou osobou, budú pracovať profesionálne a udržiavať si vzhľad.
- Vzdelávacie semináre viac zameraný na vzdelávací aspekt s cieľom poskytnúť publiku inšpiráciu, informácie a vzdelávanie.
- presvedčivý seminár má za cieľ presvedčiť alebo predať tovar/služby tak, aby bolo publikum ovplyvnené, motivované a dobre spolupracovalo.
- Váš seminár môže spadať do niekoľkých kategórií, ale vyberte si najvhodnejšiu kategóriu. Potom pripravte materiály na predstavenie sa podľa účelu seminára, ktorý bude ďalej vysvetlený v tomto článku.
Metóda 2 zo 4: Na odbornom seminári
Krok 1. Využite príležitosť a predstavte sa na odborných seminároch, aby ste ukázali, že ste vyškolený a skúsený rečník
Namiesto uverejnenia životopisu popíšte svoje predchádzajúce úspechy, aby na vás urobili pozitívny dojem.
- Diváci poznajú vašu osobnosť podľa toho, čo hovoríte. Pamätajte si, že publikum nepotrebuje snobského rečníka. Nenechajte si preto čas a chváľte sa svojou veľkosťou.
- Veľkosť, ktorú je možné sprostredkovať publiku, je úspechom, ktorý je relevantný pre seminárny materiál. Niektoré z nich by však mali byť zahrnuté, keď sa predstavíte.
- Predstavte sa a uveďte svoje meno, vzdelanie a pracovné skúsenosti vrátane akéhokoľvek školenia, ktoré je pre seminár dôležité.
Krok 2. Pokračujte predstavením sa
Väčšina vášho publika pravdepodobne už vie, kto ste. Chcú vedieť čo pre nich môžeš urobiť a vaše schopnosti. Pri predstavovaní sa preto uprednostnite vysvetlenie, čo publikum potrebuje.
Krok 3. Pripravte si text, aby ste sa predstavili
Ako príklad:
„Dobré ráno/popoludnie. Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech a zúčastnil som sa školenia pod vedením pána Billa Lumbergha. V súčasnosti vediem tím, ktorý úspešne navrhol a implementoval nové postupy tak, aby sa zvýšila produktivita spoločnosti.. Dnes vysvetlím, čo robím pri vytváraní postupov, monitorovaní procesu implementácie a výsledkoch dosiahnutých po zavedení nových postupov. “
Krok 4. Dávajte pozor na užitočné veci, ktoré môže hovoriaci povedať v príklade vyššie:
- Stručne vysvetlil svoje znalosti a schopnosti: „Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech a zúčastnil som sa školenia pod vedením pána Billa Lumbergha.“
- Chváli sa svojimi úspechmi implicitne: „Vediem tím, ktorému sa podarilo navrhnúť a implementovať nové postupy tak, aby sa zvýšila produktivita spoločnosti“.
- Úvodné zasadnutie vysvetlil svoje schopnosti: „Vysvetlím, čo robím pri vývoji postupu, monitorovaní procesu implementácie a výsledkoch dosiahnutých po zavedení nového postupu“. Táto veta znamená, že rečník rozumie tomu, ako vyvinúť a implementovať nový systém riadenia, a je schopný správne monitorovať jeho implementáciu. Tieto schopnosti publikum potrebuje.
Krok 5. Napíšte text, aby ste sa predstavili
Potom, čo ste sa rozhodli, že chcete viesť odborný seminár, a určíte jeho účel, pripravte si text, v ktorom sa predstavíte. Príklady uvedené vyššie môžete použiť ako sprievodcu, ale úvodník prispôsobte svojmu pozadiu, kvalifikácii a cieľom. Pri organizovaní odborných seminárov použite túto reláciu na vysvetlenie svojich úspechov a trochu sa pochváľte, ale držte ju pod pokrievkou.
Krok 6. Cvičte, ako najlepšie viete
Po zostavení textu si precvičte predstavenie sa pred priateľmi a spolupracovníkmi. Všimnite si všetkých spätných väzieb, ktoré počas cvičenia poskytujú. Opravte text podľa návrhov a potom znova cvičte, kým nebudete pripravení.
Metóda 3 zo 4: Na vzdelávacom seminári
Krok 1. Nezabudnite, že účelom vzdelávacích seminárov je sprostredkovať informácie a poskytnúť vzdelávanie zábavnou formou
Ako rečník musíte byť priateľský a dôveryhodný. Pred vyučovaním na seminári musíte dokázať, že ste odborníkom v oblasti, o ktorej sa má diskutovať. Ak sú informácie veľmi zaujímavé alebo jedinečné a relevantné pre seminár, nemusíte na svojich poslucháčov zapôsobiť.
Vzdelávacie semináre zvyčajne prebiehajú v menej formálnej atmosfére. Úvodné zasadnutie môže byť popretkávané humornými príbehmi alebo nedávnymi udalosťami. Ak chcete povedať vtip alebo anekdotu, vyberte si relevantný a prístupný zapojiť publikum, než len pre zábavu.
Krok 2. Napíšte krátky a zapamätateľný text
Venujte viac času vysvetleniu témy seminára a svojej osobnosti. Nezabudnite prejaviť nadšenie. Takže účastníci seminára chcieť vypočujte si materiál, ktorý odovzdávate, na uvedenie použite text podľa nižšie uvedeného príkladu túžba ty s dôverou.
Krok 3. Prečítajte si nasledujúci ukážkový text:
„Dobré ráno/popoludnie. Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech ako vedúci oddelenia informačných technológií. Dnes som veľmi šťastný, že môžem vysvetliť postupy plánovania a hodnotenia pracovného výkonu. Ako manažér pre Niekoľko rokov som sa usilovne snažil nájsť rovnováhu medzi produktivitou práce a motiváciou zamestnancov. Som si istý, že ste s týmto celkom oboznámení. Dnes vám vysvetlím nový postup zavedený v spoločnosti PT Initech na zvýšenie produktivity práce. Výsledkom je, že produktivita práce a motivácia zamestnancov Dúfam, že účasťou na tomto seminári môžete získané znalosti využiť na vývoj a implementáciu systému riadenia podľa potrieb vašej spoločnosti."
Krok 4. Dávajte pozor na užitočné veci, ktoré musí hovoriaci povedať v príklade vyššie:
- Hovorí iba málo o svojom pôvode alebo úspechoch. Po spomenutí jeho mena a povolania „Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech ako vedúci oddelenia informačných technológií“, ihneď vysvetlil, čo sa na seminári bude učiť.
- Nadšenie pre tému seminára prejavil slovami: „Je to skvelé …“
- Snaží sa divákov zaujať: „Som si istý, že ste sa v tom dobre vyznali.“
- Pomáha publiku pochopiť, prečo sa zúčastňuje seminára „Získané znalosti môžete použiť na vývoj a implementáciu systému riadenia podľa potrieb vašej spoločnosti“.
Krok 5. Usporiadajte text
Akonáhle sa rozhodnete, že chcete uskutočniť vzdelávací seminár a stanoviť si cieľ, pripravte si text, v ktorom sa predstavíte. Vyššie uvedený príklad použite ako obrys vlastného textu. Prispôsobte obsah pozadiu, kvalifikácii a cieľom, ktoré chcete dosiahnuť. Pri vzdelávacom seminári využite príležitosť a predstavte sa, aby ste vyjadrili, že ste nadšení z témy, o ktorej sa diskutuje.
Krok 6. Cvičte, ako najlepšie viete
Po zostavení textu si precvičte predstavenie sa pred priateľmi a spolupracovníkmi. Všimnite si všetkých spätných väzieb, ktoré počas cvičenia poskytujú. Opravte text podľa návrhov a potom znova cvičte, kým nebudete pripravení.
Metóda 4 zo 4: Na presvedčivom seminári
Krok 1. Pamätajte si, že účelom presvedčivého seminára je ovplyvniť ostatných ľudí alebo predávať tovar/služby
Na presvedčivom seminári sa musíte predstaviť, aby ste mohli ponúkať tovar/služby, a nie ponúkať seba (pokiaľ nie ste politik). Netrávte preto veľa času vysvetľovaním svojho pozadia alebo úspechov. Využite však čo najviac času na zapojenie publika a vysvetlenie riešenia problémov, ktoré môžete poskytnúť prostredníctvom produktov/služieb, ktoré ponúkate.
Krok 2. Prečítajte si nasledujúci príklad:
„Dobré ráno/popoludnie. Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech ako vedúci oddelenia informačných technológií. Som veľmi rád, že dnes môžem vysvetliť postupy plánovania a hodnotenia pracovného výkonu. Ako manažér pre niekoľko roky sa snažím nájsť rovnováhu medzi produktivitou práce a motiváciou zamestnancov. Som si istý, že ste s týmto celkom oboznámení. Na tomto seminári vám vysvetlím, ako vyvinúť a implementovať systém riadenia, ktorý dokáže vyvažovať produktivitu práce a motiváciu zamestnancov. vo vašej spoločnosti “
Krok 3. Dávajte pozor na užitočné veci, ktoré môže hovoriaci povedať v príklade vyššie:
- Hovorí iba málo o svojom pôvode alebo úspechoch. Po spomenutí jeho mena a povolania „Volám sa Raka Gibran. Pracujem v spoločnosti PT Initech ako vedúci oddelenia informačných technológií“, ihneď vysvetlil, čo sa na seminári bude učiť. Je to rovnaké ako ukážkový text v metóde „Vzdelávací seminár“.
- Snaží sa divákov zaujať: „Som si istý, že ste sa v tom dobre vyznali.“Je to rovnaké ako ukážkový text v metóde „Vzdelávací seminár“.
- Stručne vysvetlil, prečo si publikum potrebuje vypočuť seminárny materiál. To sa deje odhalením spoločného problému, ktorý je potrebné prekonať, a to „vyvažovanie produktivity práce a motivácie zamestnancov“sľubnými riešeniami prostredníctvom ponúkaných produktov „Na tomto seminári vysvetlím, ako vyvinúť a implementovať systém riadenia, ktorý je schopný na vyváženie produktivity práce. a motivácie zamestnancov vo vašej spoločnosti “. Ponúkanie riešení problémov je jedinečnou metódou presvedčovacích seminárov.
Krok 4. Napíšte text
Akonáhle sa rozhodnete, že budete mať presvedčivý seminár a stanovíte si cieľ, pripravte si text, v ktorom sa predstavíte. Vyššie uvedený príklad použite ako obrys vlastného textu. Prispôsobte obsah pozadiu, kvalifikácii a cieľom, ktoré chcete dosiahnuť. Pri presviedčajúcom seminári využite príležitosť a predstavte sa, aby ste zdôraznili spoločný problém, a na začiatku seminára vysvetlite riešenie problému, ktorý ponúkate.
Krok 5. Cvičte, ako najlepšie viete
Po zostavení textu si precvičte predstavenie sa pred priateľmi a spolupracovníkmi. Všimnite si všetkých spätných väzieb, ktoré počas cvičenia poskytujú. Opravte text podľa návrhov a potom znova cvičte, kým nebudete pripravení.
Tipy
- Nezabudnite sa počas seminára občas usmiať. Ak sa vám nepáči, že ste sami na mieste seminára, ako môžete dosiahnuť, aby sa obecenstvo zúčastnilo seminára dobre? Nájdite dôvody na to, aby ste boli šťastní, alebo aspoň predstierajte, že ste šťastní s úsmevom.
- Myslite na príležitosť predstaviť seminár ako zábavný moment. Využite svoj čas na to, aby ste urobili na svojich poslucháčov pozitívny dojem. Ukážte, že vás baví vaša profesia a možnosť organizovať semináre.
- Buďte profesionálni. Na uskutočnenie seminára noste vhodné oblečenie. Rozprávajte vtipy a anekdoty, ktoré sú zdvorilé a neurazia ostatných. Ak nemôžete, je lepšie nebyť vtipný.
- Buď sám sebou. Buďte čo najrozumnejší. Niekedy je predstavenie seminára ako jednosmerná diskusia. Ak sa vám niečo zdá nepríjemné, vo vhodnom čase použite reč tela, choďte, usmievajte sa alebo sa smejte.
- Predstavte si, že sa rozprávate s dobrým priateľom a neváhajte.
