Vývojové diagramy sú ideálnym nástrojom na rozdelenie ťažko zrozumiteľných procesov na sadu jednoduchých konceptov. Vytvorením správneho vývojového diagramu sa vyvažujú informácie potrebné na ich prenos a jednoduchosť, s akou ich možno sprostredkovať. Podľa tohto sprievodcu vytvorte vývojový diagram v programe Excel a Word.
Krok
Metóda 1 z 3: Návrh koncepcie
Krok 1. Napíšte základný koncept
Kľúčom k úspešnému vývojovému diagramu je, aby bol ľahko čitateľný. Zaistite, aby boli zapísané základné pojmy a aby bol vývoj medzi pojmami vysvetlený v jednoduchých krokoch.
Uistite sa, že máte v pláne grafu výrazný koncový bod. Pomôže to uľahčiť čítanie tabuľky
Krok 2. Rozhodnite sa, či zvolíte štandardný alebo plavecký formát
Štandardné vývojové diagramy rozdeľujú procesy podľa kľúčových konceptov a požadovaných akcií. Ak máte na vývojovom diagrame zapojených viac skupín, formát plavidla vám môže pomôcť určiť, kto by to mal urobiť. Každý krok vývojového diagramu je zaradený do „pruhu“(alias cesty) skupiny zodpovednej za dokončenie úlohy (marketing, predaj, HR atď.).
- Swimlane má zvyčajne horizontálny alebo vertikálny formát. Východiskovým bodom je ľavý horný roh grafu.
- Swimlane môže byť ťažké navrhnúť, ak existuje niekoľko konceptov, ktoré musia cestovať tam a späť medzi oddeleniami. To pokazí tabuľku.
Krok 3. Vytvorte vývojový diagram
Predtým, ako začnete navrhovať vývojový diagram so softvérom, nakreslite ho na kus papiera. Umiestnite koncept od začiatku hore a rozbaľte graf pod ním.
- Väčšina vývojových diagramov funguje na základných binárnych princípoch. V okamihu, keď dôjde k procesu variácie, sa čitateľovi položí otázka Áno alebo Nie (aka áno alebo nie). Odpoveď čitateľa zavedie k vhodnému konceptu.
- Na reprezentáciu rôznych typov konceptov alebo rozhodnutí použite rôzne tvary. Pridanie vizuálnych podnetov pomôže pri čítaní a porozumení.
Krok 4. Izolujte zložité procesy
Ak sú oblasti vývojového diagramu príliš husté, rozdeľte podprocesy na nový vývojový diagram. Pridajte pole ako referenciu na podproces v pôvodnom vývojovom diagrame a nechajte čitateľa vrátiť sa pri prechádzaní rozbalenou sekciou.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie vývojového diagramu v programe Excel
Krok 1. Vytvorte mriežku
Pracovné listy programu Excel sú predvolene formátované tak, aby mali bunky širšie ako vysoké. Aby bola bunka jednotná, nastavte veľkosť bunky na štvorec. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Vybrať všetky bunky umiestnené v ľavom hornom rohu pracovného hárka.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na záhlavie každého stĺpca a v ponuke vyberte položku Šírka stĺpca. Do poľa zadajte 2.14 a stlačte kláves Enter. To premení všetky bunky na perfektný štvorec.
- Aktivujte prichytenie k mriežke z ponuky Zarovnať na karte Rozloženie alebo Rozloženie stránky. Vďaka tomu sa zmení veľkosť vytvoreného objektu tak, aby sa zmestil do mriežky, a vytvorí sa jednotný tvar.
Krok 2. Upravte okraje
Ak hárok exportujete do programu Word alebo iného programu, uistite sa, že sú okraje zarovnané. Pomocou ponuky Okraje na karte Rozloženie stránky alebo Rozloženie upravte okraje tak, aby zodpovedali softvéru na export grafu.
Orientáciu dokumentu (na výšku alebo na šírku) môžete upraviť pomocou ponuky Orientácia na karte Rozloženie. Vývojový diagram, ktorý prechádza zľava doprava, by mal mať formát na šírku
Krok 3. Vytvorte tvar
Kliknite na kartu Vložiť a vyberte ponuku Tvary. Vyberte tvar, ktorý chcete vytvoriť, a potom nakreslite veľkosť poľa pomocou myši. Po vytvorení tvaru môžete zmeniť jeho farbu a štýl čiar pomocou nástrojov na otvorenej karte Formát.
Krok 4. Pridajte text
Ak chcete do tvaru pridať text, kliknite na stred tvaru a začnite písať. Písmo a štýl môžete nastaviť na karte Domov. Uistite sa, že je text krátky a výstižný, a uistite sa, že je ľahko čitateľný.
Krok 5. Pripojte všetky tvary
Na karte Vložiť otvorte ponuku Tvary. Vyberte si štýl čiary, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ukážte myšou na prvý tvar. Na konci sa zobrazí malé červené pole označujúce, kde je možné čiary prepojiť.
- Začnite čiaru v červenom štvorci a presuňte ju na druhý tvar.
- Na druhom tvare sa objavia červené políčka. Koncový bod umiestnite na čiaru jedného z polí.
- Všetky formuláre sú teraz prepojené. Ak posuniete tvar, čiary zostanú spojené a upravia sa do pravého uhla.
- Pridajte komentáre k spojovaciemu riadku zadaním textového poľa, ktoré je k dispozícii na karte Vložiť.
Krok 6. Stiahnite si šablónu
Namiesto vytvárania vývojového diagramu od začiatku môžete použiť rôzne šablóny a sprievodcov programu Excel, ktoré sú k dispozícii zadarmo alebo sa za ne platí za internet. Väčšina týchto šablón vám ušetrí čas pri vytváraní grafov.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie vývojového diagramu v programe Word
Krok 1. Vložte plátno
Najľahší spôsob, ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word, je najskôr vytvoriť plátno. S plátnom môžete slobodnejšie pracovať s kreslením tvarov a povoliť niektoré funkcie, ktoré nie sú bežne dostupné, napríklad spojovacie čiary.
Kliknite na kartu Vložiť. Vyberte ponuku Tvary a potom kliknite na položku Nové kresliace plátno v spodnej časti ponuky. Vo vašom dokumente sa zobrazí bodkovaný riadok na plátne. Veľkosť plátna môžete upraviť zmenou jeho uhla
Krok 2. Aktivujte mriežku
S mriežkou môžete vytvoriť jednotný tvar. Ak ho chcete aktivovať, kliknutím na plátno ho aktivujete. Na karte Formát kliknite na položku Zarovnať a potom vyberte položku Nastavenia mriežky. Začiarknutím políčok zobrazte mriežky a zarovnajte tvary.
Krok 3. Vytvorte tvar
Na aktívnom plátne vyberte kartu Vložiť a kliknite na ponuku Tvary. Vyberte tvar, ktorý chcete pridať. Pomocou myši nakreslite tvar požadovanej veľkosti. Po vytvorení tvaru môžete zmeniť jeho farbu a štýl čiar pomocou nástrojov na otvorenej karte Formát.
Krok 4. Pridajte text
Ak chcete do programu Word 2007 pridať text do tvaru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v ponuke vyberte položku Pridať text. V prípade programu Word 2010/2013 stačí kliknúť na tvar a začať do neho písať. Písmo a štýl môžete nastaviť na karte Domov.
Krok 5. Spojte tvary
Na karte Vložiť otvorte ponuku Tvary. Vyberte si štýl čiary, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ukážte myšou na prvý tvar. Uvidíte malé políčka na koncoch, ktoré označujú, kde je možné čiary prepojiť.
- Začnite čiarou v poli a potom ju presuňte na druhý tvar.
- Na okrajoch druhého tvaru sa objavia malé štvorčeky. Koncový bod umiestnite na čiaru jedného z polí.
- Všetky formuláre sú teraz prepojené. Ak posuniete tvar, čiary zostanú spojené a upravia sa do pravého uhla.
- Pridajte komentáre k spojovaciemu riadku zadaním textového poľa, ktoré je k dispozícii na karte Vložiť.
