Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť časový rozvrh programu Microsoft Excel pre mzdy. Môžete to urobiť na počítači so systémom Windows alebo Mac pomocou už existujúcej šablóny alebo vytvorením vlastného časového rozvrhu.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie šablón
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Microsoft Excel je tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
Na počítačoch Mac najskôr kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu, potom kliknite na Novinka zo šablón… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Do vyhľadávacieho panela zadajte časový rozvrh a stlačte kláves Enter
Tieto kľúčové slová vyhľadajú šablónu pracovného výkazu v databáze šablón.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa stránka šablóny, aby ste videli jej formát a vzhľad.
Ak sa vám novo vybraná šablóna nepáči, kliknite na X v okne šablóny ho zatvorte.
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to napravo od ukážky šablóny. Pomocou tohto príkazu vytvoríte novú šablónu v programe Excel.
Krok 6. Počkajte, kým sa šablóna dokončí načítanie
Môže to trvať niekoľko sekúnd. Keď sa šablóna dokončí načítanie, môžete pokračovať k vytvoreniu pracovného výkazu.
Krok 7. Zadajte všetky požadované informácie
Každá šablóna sa mierne líši od ostatných. Spravidla však existuje možnosť zadať nasledujúce informácie:
- Hodinová sadzba - Suma vyplatená uvedenému zamestnancovi za odpracovanú hodinu.
- Identifikácia zamestnanca - Meno zamestnanca, identifikačné číslo atď.
Krok 8. Zadajte množstvo pracovného času do príslušného stĺpca
Väčšina časových rozvrhov má stĺpček obsahujúci deň v týždni úplne vľavo. To znamená, že počet odpracovaných hodín je zapísaný do stĺpca „Čas“(alebo podobné) napravo od stĺpca „Deň“.
Príklad: ak zamestnanec pracuje 8 hodín v pondelok v prvom týždni daného mesiaca, vyhľadajte bunku „Pondelok“v stĺpci „Týždeň 1“a zadajte 8,0
Krok 9. Skontrolujte výsledky
Šablóny rozvrhov budú vždy počítať celkový počet zadaných hodín. Ak ste zadali hodinovú sadzbu, časový rozvrh zobrazí výšku príjmu zamestnanca.
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Ako to spraviť:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na umiestnenie, ktoré chcete uložiť, v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový rozvrh“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový rozvrh“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte umiestnenie, ktoré chcete uložiť. Uložiť.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie manuálneho pracovného výkazu
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Ikona aplikácie Microsoft Excel pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Táto biela ikona sa nachádza v ľavej hornej časti novej stránky programu Excel.
Tento krok na počítači Mac preskočte
Krok 3. Zadajte hlavičku textu
Do týchto buniek zadajte nasledujúce hlavičky textu:
- A1 - Napíšte deň
- B1 - Napíšte 1. týždeň
- C1 - Napíšte 2. týždeň
- Do bunky môžete zadať Week [number] D1, E1a F1 (V prípade potreby).
- Ak počítate aj nadčasy, pridajte do bunky hlavičku textu Nadčas C1 za 1. týždeň, tues E1 na 2. týždeň a pod.
Krok 4. Zadajte dni v týždni
v cele A2 až A8, zadajte poradie od nedele do soboty.
Krok 5. Zadajte sadzbu
Do bunky zadajte sadzby A9, potom do bunky zadajte hodinovú sadzbu B9. Ak je napríklad sadzba 15,25 USD za hodinu, zadajte do bunky 15,25 B9.
Krok 6. Pridajte riadok „Celkom“
Do bunky zadajte Celkom A10. Tu sa zadáva celkový počet odpracovaných hodín.
Ak sa berie do úvahy aj nadčas, zadajte Predčasy do A11 a zadajte mieru nadčasov do B11.
Krok 7. Zadajte vzorec pre 1. týždeň
Tento vzorec bude sčítať odpracované hodiny od nedele do soboty a potom číslo vynásobí hodinovou sadzbou. Urob to takto:
- Kliknite na bunku 1. týždňa „Celkom“, t.j. B10.
-
Napíšte
= súčet (B2: B8)*B9
- potom stlačte Enter.
Krok 8. Zadajte vzorec na nasledujúce týždne
Skopírujte zadaný vzorec pre 1. týždeň, potom ho prilepte do riadka „Celkom“pod vybraným týždňom a nahraďte časť vzorca B2: B8 so stĺpcovou abecedou týždňa (napr C2: C8).
-
Pokiaľ ide o nadčasy, vyššie uvedený vzorec je možné použiť na výpočet nadčasov nahradením B9 s B11. Ak je v stĺpci napríklad stĺpec 1. týždňa „Nadčasy“ C., vložiť
= súčet (C2: C8)*B11
mrzutý C10.
-
Ak dôjde k nadčasom, vytvorte sekciu „Konečný súčet“zadaním konečného súčtu do bunky A12, typ
= súčet (B10, C10)
mrzutý B12, a opakujte pre každý stĺpec „Týždeň [číslo]“so správnou stĺpcovou abecedou.
Krok 9. Vyplňte časový výkaz
Do stĺpca „Týždeň 1“zadajte počet odpracovaných hodín každý deň. V spodnej časti pracovného hárka v sekcii Celkové údaje uvidíte počet hodín a celkové výnosy.
Ak sa započítava aj nadčas, vyplňte tiež stĺpček. Časť „Konečný súčet“sa zmení tak, aby odrážala kombináciu pravidelných platov a platieb za nadčasy
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Zachrániť:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknutím na miesto uložte súbor na ľavej strane okna, potom zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový rozvrh“) do poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový rozvrh“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte umiestnenie, ktoré chcete uložiť. Uložiť.
