Na výpočet platu svojich zamestnancov môžete použiť Microsoft Excel. Na pomoc majiteľom firiem so správou miezd poskytuje spoločnosť Microsoft šablónu kalkulačky miezd v programe Excel, ktorú si môžete stiahnuť a používať zadarmo. Podmienky? Na počítači musíte mať nainštalovaný Microsoft Excel. Táto šablóna má pripravené vzorce a funkcie, takže stačí zadať iba údaje o zamestnancovi. Po zadaní údajov šablóna vypočíta čistú mzdu a automaticky vygeneruje výplatné pásky zamestnancov.
Krok
Krok 1. Stiahnite si šablónu kalkulačky miezd v programe Excel
-
Kliknutím na odkaz Microsoft Office v časti Prostriedky v tomto článku sa dostanete na stránku sťahovania kalkulačky miezd v programe Excel.
Pripravte si mzdu v programe Excel Krok 1 Bullet1 -
Prejdite sa na webovú stránku Microsoft Office a kliknite na odkaz na stiahnutie šablóny kalkulačky miezd v sekcii Stiahnuť šablónu.
Pripravte si mzdu v programe Excel Krok 1, Bullet2 -
Kliknite na zelené pole na stiahnutie napravo od stránky. Prečítajte si zmluvné podmienky spoločnosti Microsoft a potom kliknite na položku Prijať.
Pripravte si mzdu v programe Excel Krok 1, Bullet3 -
Keď sa zobrazí dialógové okno sťahovania súborov, kliknite na položku Uložiť.
Pripravte si mzdu v programe Excel Krok 1, Bullet4 -
Vyberte priečinok, do ktorého je uložený súbor šablóny kalkulačky miezd v programe Excel, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Komprimovaný súbor šablóny sa stiahne do vášho počítača.
Pripravte si mzdu v programe Excel Krok 1, Bullet5
Krok 2. Extrahujte šablónu kalkulačky miezd v programe Excel
- Otvorte priečinok, do ktorého ste uložili súbor komprimovanej šablóny, a potom otvorte stiahnutý súbor.
- Podľa sprievodcu extrahujte komprimovaný súbor. Hneď ako sa súbor rozbalí, automaticky sa otvorí v programe Microsoft Excel.
- V závislosti od funkcií a verzie operačného systému vo vašom počítači bude možno potrebné kliknúť na položku Extrahovať alebo použiť aplikáciu tretej strany (napríklad WinZip).
Krok 3. Ponechajte si kópiu šablóny na výpočet miezd
- Na paneli s nástrojmi Excelu kliknite na položku Súbor a potom vyberte položku Uložiť ako a vytvorte novú kópiu súboru. Túto novú kópiu použite ako zošit na mzdy.
- Vyberte požadovaný priečinok a pomenujte svoj zošit.
- Kliknite na položku Uložiť. Kópia zošita sa uloží do počítača.
Krok 4. Pripravte si mzdový zošit
Šablóna zošita sa otvorí v programe Excel.
- Vyplňte pracovný zošit Informácie o zamestnancovi. Tento zošit sa spravidla zobrazí automaticky na obrazovke. Budete vyzvaní, aby ste zadali meno zamestnanca, mzdu a daňové informácie (napríklad výšku zrážky).
- Kliknutím na kartu Kalkulačka miezd v spodnej časti zošita programu Excel získate prístup k zošitu Kalkulačky miezd a jeho vyplnenie. Budete vyzvaní, aby ste vyplnili informácie týkajúce sa pracovného času zamestnanca, ako sú napríklad nadčasové hodiny, hodiny prijatia a hodiny práceneschopnosti/dovolenky.
