Všetci chceme mať viac času, či už ide o relaxáciu, cvičenie, stretnutie s priateľmi a rodinou a o seba. Existujú stovky spôsobov, ako ušetriť čas počas celého dňa. Nájdite si pár minút na prečítanie tu zhromaždených tipov a rád a začnite šetriť čas už dnes!
Krok
Metóda 1 z 3: Metóda 1 z 3: Šetrite čas na úrade
Krok 1. Uprednostnite zameranie na najdôležitejšie úlohy
Najprv si na začiatku dňa splňte veľké úlohy zo svojho zoznamu úloh, aby ste sa neponáhľali s ich dokončením neskôr. Budete cítiť úspech. Navyše nebudete zahltení veľkými nedokončenými projektmi a na konci dňa budete riešiť aj triviálnejšie úlohy. Budete tak pracovať efektívnejšie a ušetríte viac času.
„Najdôležitejšia úloha“nemusí nevyhnutne znamenať „najnaliehavejšia úloha“. Ak musí byť šéfovi počas dňa predložené rutinné papiere, možno ho nebudete musieť dokončiť do 11:00 kompromitovaním klienta a poskytovaním zlých služieb. Naučte sa rozlišovať medzi naliehavými a dôležitými úlohami
Krok 2. Delegujte úlohy na iných zamestnancov
Ak chcete správne delegovať úlohu, musíte pochopiť silné stránky seba a svojich spolupracovníkov. Niektorí ľudia dobre ovládajú čísla, iní dobre píšu. Identifikáciou toho, kto má konkrétne schopnosti na dokončenie konkrétnej úlohy, môžete ušetriť čas a zlepšiť kvalitu práce, ktorú je potrebné vykonať.
- Pri delegovaní úloh musíte byť autoritatívni, ale nie nároční. Nechajte osobu, o ktorú požiadate pomoc, aby sa cítila ako odborník, a pochváľte jej znalosti v tejto oblasti.
- Pamätajte si, že ak delegujete úlohy, musíte byť tiež ochotní prijímať úlohy od iných ľudí, ktorých pracovné zaťaženie sa hromadí.
Krok 3. Zbierajte rovnaké úlohy
Väčšina každodennej práce človeka pozostáva z malých rutinných úloh, ktoré sú rozložené do väčších projektov dňa. Keď ich spojíte do skupín a budete na nich pracovať naraz, môžete ušetriť čas a pracovať efektívnejšie.
- Namiesto odpovedania na e -maily každých dvadsať minút si urobte dve dostatočné časové obdobia a spracujte všetky e -maily za ten čas. Vďaka tomu sa budete viac sústrediť na prácu bez obáv.
- Uskutočnite všetky telefónne hovory naraz a urobte všetky papiere naraz.
Krok 4. Nastavte konzistentný čas na opustenie kancelárie
Takmer každý človek príde do kancelárie každý deň v rovnaký čas. Ale keď sú zaneprázdnení, často pracujú nadčas v kancelárii a pokračujú v práci. Keď sa konečne dostali domov, bolo už veľmi neskoro v noci. Určte si normálny, menej neskorý domáci čas z práce. Ak nie je možné nadčasy, určite maximalizujete svoju produktivitu počas pracovného času.
Dajte každému v kancelárii vedieť, že v určitý čas budete doma pomocou implikovaného signálu. Povedzte im svoje plány na večer, alebo ich požiadajte, aby vám čoskoro dodali pracovné materiály, pretože musíte byť včas doma
Krok 5. Vyhnite sa neproduktívnym stretnutiam a rozhovorom
Niekedy v kancelárii ľudia nepracujú tak efektívne, ako by ste chceli. Nenechajte ich problém byť vašim problémom. Buďte pevní a povedzte roztržitým spolupracovníkom, že by ste sa mali vrátiť do práce hneď, ako im povedia, čo potrebujú.
- Naučte sa povedať nie. Ak ste pozvaní na stretnutie a nemyslíte si, že je to dôležité, povedzte, že ste veľmi zaneprázdnení, alebo máte niečo iné na práci a nemôžete sa zúčastniť.
- Dajte im vedieť, že na schôdzu „prídete“, iba keď vás to bude zaujímať alebo keď sa budete musieť zúčastniť. Spolupracovníci to nemusia počuť, ale budú rešpektovať vašu pracovnú morálku.
- Ak sa musíte zúčastniť, stanovte si jasný čas na stretnutie, napríklad asi 20 minút. Alebo usporiadajte schôdzu vo svojej kancelárii, kde máte oprávnenie zastaviť schôdzu, keď je potrebné ju ukončiť.
Metóda 2 z 3: Metóda 2 z 3: Šetrite čas s technológiou
Krok 1. Usporiadajte svoju e -mailovú schránku
Moderné e -mailové služby ponúkajú mnoho spôsobov, ako udržiavať čistú a organizovanú doručenú poštu. Používanie filtračných nástrojov od vášho poskytovateľa e -mailu vám môže ušetriť čas, ktorý strávite triedením správ. Takto sa nebudete musieť zdržiavať ani v mori nevyžiadanej pošty. Gmail, Outlook, Mail.app a väčšina ďalších e -mailových služieb majú podobné filtre, ktoré šetria čas.
- Zabráňte vstupu nevyžiadanej pošty a reťazových správ do vašej doručenej pošty nastavením poskytovateľa e -mailu na ich okamžitú identifikáciu a odstránenie.
- Nastavte e-maily súvisiace s prácou, ktoré sa majú zadávať automaticky do špeciálneho adresára.
- Organizujte požadované skupiny alebo kategórie, napríklad priateľov a rodinu alebo aktualizácie sociálnych médií. E -mail, ktorý hľadáte, tak môžete rýchlo nájsť.
Krok 2. Použite klávesové skratky
Možno to vyzerá triviálne. Ale keď si na to zvyknete, bez ohľadu na to, ako málo, ušetrí vám to veľa času. Či už používate operačný systém Windows alebo počítač Macintosh, znalosť základných skratiek a niektorých skratiek pre konkrétne úlohy vám môže ušetriť veľa pracovného času.
- Medzi najbežnejšie používané skratky pre Windows patria: Ctrl+C (na kopírovanie vybratého súboru), Ctrl+V (na vloženie vybratého súboru) a Ctrl+Z (na vrátenie).
- Používatelia počítačov Mac môžu použiť rovnakú skratku nahradením klávesu Ctrl klávesom Command.
Krok 3. Obmedzte svoj čas na sociálnych médiách
Je ľahké dostať sa do začarovaného kruhu sociálnych médií, kde jedna stránka smeruje k ďalšej a ďalšej. Na internete je veľa vecí, ktoré môžu odvádzať pozornosť od dôležitých vecí v živote. Nenechajte sa tým otravovať. Nastavte denný limit na používanie sociálnych médií. Skúste surfovať hodinu alebo 30 minút denne. Na prestávku si vyhraďte časové obdobie každú noc alebo krátko vo všedné dni.
- Nesledujte príliš veľa ľudí na fórach Twitter, Instagram a ďalších sociálnych médií. Tak bude čas strávený na sociálnych médiách kratší.
- Vykonajte malé kroky, aby ste sa vyhli sociálnym médiám. Neotvárajte ho, keď jete alebo idete do postele.
- Poraďte svojim priateľom, aby spoločne obmedzili používanie sociálnych médií. Boli by ste prekvapení, ako rýchlo nájdete ďalšie spôsoby, ako zostať v kontakte.
Krok 4. Sledujte menej televízie
Sedieť na gauči a pozerať sa na televíziu je relaxačné, najmä po náročnom dni. Nejde však o produktívne využitie času. Zníženie expozície televízora pomôže ušetriť a maximalizovať čas, ktorý máte. Ak chcete ísť ešte extrémnejšie, môžete predplatné káblovej televízie prerušiť. Okrem možnosti ušetriť peniaze vám táto metóda tiež poskytne viac času zadarmo. Alebo urobte malé kroky, napríklad sledujte každý týždeň iba jednu alebo dve obľúbené relácie.
- Využite výhody technológie nahrávania a ušetrite čas preskakovaním reklám pri reláciách, ktoré si nechcete nechať ujsť.
- Multitasking pri sledovaní. Televízne relácie sa niekedy dajú pozerať nenútene. Sledujte pri upratovaní alebo cvičení.
Metóda 3 z 3: Metóda 3 z 3: Šetrite čas doma
Krok 1. Varte efektívnejšie
Pokiaľ ide o varenie, ľudia trávia viac času, ako v skutočnosti potrebujú. Takže spôsob, akým varíte, bude veľkým rozdielom. To určite ovplyvní čas, ktorý môžete ušetriť každý deň. Prvá vec, ktorú musíte zvážiť, je ísť do obchodného domu s plánom. Vytvorte si zoznam všetkých potrebných položiek a držte sa ich. Nenakupujte v špičke a naplánujte si všetky jedlá počas týždňa, vrátane obeda a večere. Tak už neskôr nebudete musieť tráviť čas nákupom ďalších položiek oddelene pre konkrétne jedlo.
- Vytvorte veľké porcie svojich obľúbených jedál a uložte ich. Odpočinok si môžete vychutnať neskôr, bez toho, aby ste museli tráviť viac času varením. Jedlá ako rendang, vyprážané kura a gudeg sa dajú zvyčajne variť vo veľkých porciách.
- Kým varíte, položte misku na stôl a použite ju ako dočasný odpadkový kôš. Dochádzaním do koša môžete ušetriť veľa času tým, že všetko najskôr zozbierate a až skončíte, vyhodíte ho. Tento spôsob likvidácie odpadu je veľmi účinný.
Krok 2. Šetrite čas pri upratovaní domu
Upratovanie je ako nikdy nekončiaca práca, pretože stále pribúdajú nové neporiadky a hromadí sa prach. Vykonávajte všetky domáce práce efektívne, aby ste mohli ušetriť čas a mať čistý domov. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je trochu rýchlo upratať. Netrávte viac ako desať minút upratovaním oblečenia, riadu, starých novín atď. A dajte všetko na svoje miesto. Robte prácu každý deň, aby ste neskôr nemuseli tráviť veľa času tým, že všetko dôkladne vyčistíte. Pamätajte si, že najlepší spôsob, ako zostať organizovaný, je vždy dať všetko na svoje miesto. Dodržiavajte tieto pravidlá, aby ste boli organizovanejší a ušetrili čas. Takže nabudúce už nemusíte byť zmätení hľadaním kľúčov uprostred neporiadnej položky.
- Pri dôkladnom čistení to robte zhora nadol. Keď vyčistíte miesta, ktoré sú vyššie, prach sa usadí na dne. Nakoniec ho povysávajte.
- Čistite, keď prechádzate. Či už si po prebudení ukladáte posteľ, alebo si pri varení utierate rozliate korenie, upratovanie na cestách vám ušetrí čas. Táto metóda je veľmi užitočná najmä v kuchyni a v kúpeľni. Rozliate predmety alebo materiály je možné jednoduchšie a rýchlejšie vyčistiť, než vyschnú a stvrdnú.
Krok 3. Dokončite všetky finančné záležitosti naraz
Platenie účtov a uskutočňovanie bankových transakcií môže byť komplikované a časovo náročné, ak nie je vykonané správne. Starostlivosťou o všetky vaše účty a finančné záležitosti naraz sa môžete vyhnúť zmätku a zabrániť plytvaniu časom, ktoré by mohlo nastať neskôr, pretože budete musieť opravovať chyby.
- Skombinujte všetky účty čo najviac. Kontaktujte svojho poskytovateľa fakturačných služieb a zistite, či slúžia všetkým typom platieb za faktúry. Obvykle môžu pomôcť zaplatiť za telefón, elektrinu a účty za vodu.
- Zaregistrujte sa, aby ste mohli automaticky platiť účty (automatický debet). Mnoho inštitúcií má túto možnosť, takže môžete ušetriť veľa času a znížiť stres zmeškaných termínov.
- Zistite, či spoločnosť, pre ktorú pracujete, ponúka priamy vklad, a ak áno, zaregistrujte sa. Vaša potreba ísť do banky sa teda zníži.
Krok 4. Začnite deň efektívnou rannou rutinou
Nenechajte si spánkom pokaziť nedostatok spánku. Vykonajte jednoduché kroky, aby vám deň vyšiel podľa plánu, napríklad tým, že sa oblečiete a dáte si obed pred spaním v noci. Rýchlo sa osprchujte a urobte si ľahké raňajky. Výroba misky z cereálií určite nezaberie veľa času.
- Využite samospúšť na kávovare, aby ste sa vyhli ťažkostiam s nastavením ráno.
- Ignorujte technológiu, kým sa pripravujete. Nekontrolujte svoj e-mail, kým sa nedostanete do kancelárie, pretože vás to bude len rozčuľovať. A neaktivujte funkciu odloženia budíka.
- Otvorte závesy a vychutnajte si prirodzené svetlo. Slnečné žiarenie je dobré pre váš mozog a váš cirkadiánny rytmus, keď sa ráno zobudíte.
Tipy
- Nasaďte si hodinky a sledujte, koľko času strávite niektorými úlohami. Obmedzte čas.
- Stanovte si termíny, aby ste nevenovali príliš veľa času jednej konkrétnej úlohe.
- Neodkladajte to.
- Jednou z najhorších foriem straty času je opakovanie. Sústreďte sa na to, čo robíte a neopakujte ten istý postup dvakrát.
- Sledujte, ako dlho niektoré veci robíte, potom identifikujte činnosti, ktoré vám zaberajú čas, a pracujte na ich skrátení.
