Spoločnosť má povinnosť presne vypočítať platy svojich zamestnancov. Nesprávne prepočty môžu mať za následok, že mzdy zamestnancov budú príliš zrazené o dane, náklady na sociálne zabezpečenie, zdravotnú alebo lekársku starostlivosť a ďalšie zrážky, ktoré im spôsobia nepohodlie pri výpočte ročných daní. Nesprávne prepočty môžu tiež viesť k tomu, že spoločnosť bude preverená vládnymi agentúrami, ako napríklad daňová služba, a môže dostať pokutu.
Krok
Časť 1 z 2: Vyplnenie formulára
Krok 1. Požiadajte svojich zamestnancov, aby vyplnili federálne a štátne formuláre na zrážky zo mzdy zamestnancov
Pri nástupe do nového zamestnania musia všetci zamestnanci vyplniť federálne osvedčenie o príspevku na zrážku zamestnancov, známe tiež ako formulár W-4. Názov a štruktúra formy štátu sa bude líšiť v závislosti od štátu.
- Informácie uvedené v osvedčení o daňových výhodách pre zamestnancov informujú spoločnosť o výške federálnych a štátnych daní z príjmu zrazených z výplaty každého zamestnanca na základe stavu prihlasovania a výšky uplatňovaného oslobodenia od dane. Majte na pamäti, že čím vyššie je oslobodenie od dane uplatnené, tým menší je odpočet dane zamestnanca z výplat. Zamestnanec však môže dlhovať peniaze, pokiaľ ide o platenie daní.
- Majte na pamäti, že môžete podnikať v krajine, ktorá nevyžaduje štátne dane z príjmu, kde neexistujú žiadne formuláre na zrážkové dane zo strany štátu. Pretože štát nevyžaduje, aby jeho občania platili dane, nie je dôvod, aby vaši zamestnanci vyplňovali formuláre na zrážky zo mzdy.
Krok 2. Overte, či je formulár podpísaný
Pamätajte si, že federálne a štátne dokumenty sú neplatné, pokiaľ nie sú podpísané.
Krok 3. Dvakrát skontrolujte výpočty vo formulári
Aj keď môžu byť výpočty vo formulári veľmi jednoduché (zvyčajne stačí pridať niekoľko 1), je lepšie dvakrát skontrolovať, či zamestnanec správne pridal čísla.
Časť 2 z 2: Výpočet čistého platu
Krok 1. Určte hrubú mzdu zamestnanca
Predtým, ako začnete počítať mzdu zamestnanca, mali by ste vedieť hrubú mzdu zamestnanca. Suma sa vypočíta vynásobením počtu odpracovaných hodín v mzdovom období hodinovou sadzbou. Ak napríklad zamestnanec odpracuje 40 hodín v rámci výplatného obdobia a jeho sadzba je 15 dolárov za hodinu, vynásobíte 40 dolárom 15 dolárov a získate hrubú mzdu 600 dolárov.
Krok 2. Získajte tabuľku federálnych a štátnych daní z príjmu
Tabuľka federálnej dane z príjmu uvádza sumu individuálnej federálnej dane z príjmu, ktorá je splatná podľa platu, výšky oslobodenia od dane a stavu podania. Daňový úrad zverejnil tabuľku dane z príjmu o online službách. Tabuľky štátnej dane z príjmu si môžete vyhľadať online na webovej stránke svojho štátneho dozorného úradu.
Krok 3. Uplatnite federálne a štátne dane z príjmu
Daňovú tabuľku, ktorú získate, môžete použiť na uplatnenie príslušných federálnych a štátnych daní z príjmu na zrážkové dane.
- Pri federálnych daniach hľadáte výšku zrážky na základe hrubej mzdy zamestnanca, stavu prihlasovania a výšky uplatneného oslobodenia od dane. Potom sumu odpočítate z hrubej mzdy.
- Pokiaľ ide o štátne dane, pokyny k výške zrážkovej dane nájdete na webovom serveri s príjmami vášho štátneho ministerstva.
Krok 4. Uplatnite sadzbu dane zo sociálneho zabezpečenia
Vypočítať sumu dane zo sociálneho zabezpečenia, ktorú je potrebné zaplatiť, je veľmi jednoduché, pretože ide o fixné percento z príjmu zamestnanca. Spoločnosti musia pochopiť, že sú zodpovedné aj za platenie daní zo sociálneho zabezpečenia. Aktuálna sadzba dane na sociálne zabezpečenie je 6,2% pre zamestnancov.
Krok 5. Vykonajte zrážky dane z lekárskej starostlivosti
Rovnako ako daň zo sociálneho zabezpečenia, daň z lekárskej starostlivosti je tiež pevným percentom z príjmu osoby. Spoločnosť je okrem toho zodpovedná aj za platenie daní za zdravotnú starostlivosť. Daň za zdravotnú starostlivosť pre súčasných zamestnancov je 1,45%.
Krok 6. Odpočítajte ostatné kusy
Zamestnanci môžu mať dobrovoľné príspevky alebo povinné zrážky, ktoré je potrebné zraziť z ich hrubej mzdy.
- Medzi príklady dobrovoľných príspevkov patrí 401 príspevkov, plány odložených kompenzácií, plány dlhodobej práceneschopnosti a účty flexibilných nákladov.
- Príklady povinných odpočtov zahŕňajú výživné na deti a príspevok na rozvod.
Krok 7. Vypočítajte celkovú čistú mzdu
Suma, ktorá zostane po odpočítaní týchto zrážok, je čistá mzda. Zopakujte svoje výpočty a uistite sa, že ste neurobili chyby.
