Program Microsoft Word má mnoho automatizovaných funkcií, ktoré vám pomôžu pri písaní akademických správ alebo článkov. S jednou z týchto funkcií môžete na konci článku automaticky vytvoriť zoznam zdrojov a citácií a vytvoriť tak bibliografiu (známu ako zoznam odkazov [zoznam odkazov] alebo zoznam odkazov [citované diela]). Ak potrebujete poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci, Word ponúka aj funkcie, ktoré vám pomôžu formátovať tieto poznámky.
Krok
Metóda 1 z 3: Pridávanie úvodzoviek do textu
Krok 1. Vyberte štýl citácie na karte „Referencie“
Keď kliknete na kartu „Referencie“, vedľa rozbaľovacej ponuky sa zobrazí slovo „Štýl“. Ak kliknete na ponuku, môžete vybrať štýl citácie, ktorý sa má použiť pre referenčné položky.
Uistite sa, že edícia zvoleného štýlu citácie je rovnaká ako edícia, ktorú musíte použiť. Word zvyčajne ponúka pre každý štýl aktuálne vydania, ale ak používate staršiu verziu programu Word, možno budete musieť verziu aktualizovať alebo aktualizovať. Ak používate verziu predplatného, stačí si stiahnuť najnovšiu aktualizáciu
Krok 2. Kliknutím na „Pridať nový zdroj“pridáte informácie o zdroji
Na karte „Referencie“kliknite na tlačidlo „Vložiť citáciu“v skupine možností „Citácie a bibliografia“. Zadané zdroje budú pridané do rozbaľovacieho zoznamu. Ak text, ktorý citujete, ešte nie je k dispozícii, zvoľte „Pridať nový zdroj“.
- Zobrazí sa dialógové okno s poliami s citačnými informáciami (vrátane autora, názvu textu, roku vydania, mesta a vydavateľa). Zadajte všetky informácie o zdroji a kliknite na „OK“.
- Ak máte ďalšie informácie o zdroji, ktoré sa nezhodujú so zobrazenými základnými stĺpcami, začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť všetky polia bibliografie“.
Tip:
Ak nemáte všetky informácie o zdroji alebo nechcete prerušiť tok myšlienok pri písaní len preto, že potrebujete pridať nový zdroj, kliknite na možnosť „Pridať nový zástupný symbol“. Táto možnosť vám povie, že do vybranej alebo označenej sekcie by ste mali pridať citáciu.
Krok 3. Citujte, ako pokračujete v písaní
Umiestnite kurzor na koniec vety, ku ktorej chcete pridať citát. Vráťte sa na kartu „Referencie“a kliknutím na „Vložiť citáciu“zobrazte zoznam zdrojov. Kliknite na zdroj, ktorý chcete citovať, a Word automaticky vytvorí citáciu v texte so zadaným štýlom citácie.
Ak chcete upraviť jednotlivé citácie (napr. Ak potrebujete pridať čísla stránok pre priame citácie), kliknutím pravým tlačidlom myši na citáciu zobrazíte možnosti a potom zvoľte „Upraviť citáciu“
Krok 4. Na úpravu alebo odstránenie zdrojov použite tlačidlo „Spravovať zdroje“
Ak píšete dlhý článok, obzvlášť ten, ktorý má viacero zdrojov, môžete si všimnúť, že máte niekoľko duplicitných záznamov alebo zdrojov, ktoré už nepotrebujete. Záznamy zdrojov môžete pridávať, odstraňovať alebo upravovať pomocou tlačidla „Spravovať zdroje“v skupine možností „Citácia a bibliografia“na karte „Referencie“.
- Z hlavného zoznamu vyberte zdroj, ktorý chcete upraviť. Pri úprave sa v poli v spodnej časti okna zobrazí ukážka záznamu na konci úvodzovky.
- Ak ste pri písaní pridali zástupné symboly, v tejto ponuke môžete tiež pridať citačné informácie, ktoré je potrebné pridať.
Metóda 2 z 3: Použitie poznámok pod čiarou alebo koncových poznámok
Krok 1. Vyberte možnosť poznámky pod čiarou alebo koncovú poznámku na karte „Referencie“
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete do textu pridať poznámku pod čiarou alebo koncovú poznámku. Obvykle je potrebné pridať číslo na koniec vety, ale môžete ho vložiť aj za kľúčovú frázu alebo meno autora. Prejdite na kartu „Referencie“a kliknite na „Vložiť poznámku pod čiarou“alebo „Vložiť poznámku“.
Program Word automaticky prepíše text a presunie kurzor na pole poznámky pod čiarou alebo koncovú poznámku
Klávesové skratky:
Ak chcete vložiť poznámku pod čiarou: „alt =" Obrázok ""+"Ctrl"+"F" (PC); „Command“+„Možnosť“+„F“(Mac)
Zadanie záverečnej poznámky: „alt =" Obrázok ""+"Ctrl"+"D" (PC); „Command“+„Možnosť“+„E“(Mac)
Krok 2. Pomocou ikony „Rozbaliť“upravte nastavenia poznámky pod čiarou alebo koncovej poznámky
Na označenie poznámok pod čiarou alebo koncových poznámok môžete použiť po sebe idúce čísla alebo písmená alebo iné symboly. Môžete tiež zadať číslo alebo písmeno, ktoré sa použije ako počiatočný bod pri označovaní poznámok pod čiarou/koncov.
V predvolenom nastavení budú poznámky pod čiarou/koncové poznámky pokračovať v číslovaní dokumentu. Ak chcete číslo zopakovať od začiatku na začiatku nového segmentu alebo kapitoly, môžete ho nastaviť prostredníctvom nastavení
Ak potrebujete previesť poznámku pod čiarou na koncovú poznámku, Kliknite na ponuku „Vložiť“, vyberte „Poznámka pod čiarou“a kliknite na „Možnosti“. V ponuke vyberte položku „Previesť“a potom kliknite na položku „Poznámky“.
Krok 3. Do dokumentu zadajte poznámku pod čiarou/koncovú poznámku
Citácie môžete zadať ručne alebo pomocou nástroja „Vložiť citáciu“pridať citácie do poznámok pod čiarou/koncov. Ak chcete citovať zdroje, ktoré neboli pridané do zoznamu, vyberte zdroj z rozbaľovacej ponuky alebo pridajte nový zdroj.
- Ak ešte nemáte všetky informácie o zdroji a potrebujete ich pridať neskôr, môžete použiť aj nástroj „Zástupný symbol“.
- Pred pokračovaním skontrolujte formát podľa sprievodcu štýlmi a uistite sa, že je to správny formát.
Krok 4. Dvojitým kliknutím na číslo poznámky pod čiarou sa vrátite do dokumentu
Keď ste pripravení vrátiť sa k poslednej sekcii, ktorú ste napísali, a pokračovať v písaní, dvakrát kliknite na číslo alebo symbol na začiatku poznámky pod čiarou. Kurzor sa vráti na koniec posledného textu, ktorý ste napísali.
Okrem toho môžete v texte dvakrát dvakrát kliknúť na číslo horného indexu poznámky pod čiarou a skontrolovať, upraviť alebo pridať poznámku pod čiarou. Aj keď stránku môžete jednoducho posúvať, je to najrýchlejší spôsob prístupu k častiam textu
Komu vymazať poznámka pod čiarou/koncová poznámka, v texte označte číslo poznámky a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Word po odstránení automaticky upraví číslovanie päty/koncovej poznámky.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie bibliografie
Krok 1. Vyberte formát bibliografie
Word automaticky vytvorí bibliografiu, keď pridáte zdroj. Na karte „Referencie“vyberte „Bibliografia“a v rozbaľovacej ponuke zadajte požadovaný typ bibliografie.
Ak napríklad píšete článok v štýle citácie MLA, budete musieť vybrať bibliografiu „Citované diela“. Ak povedzme vyberiete štýl MLA ako štýl zdrojovej citácie, formát „Works Cited“bude prvou voľbou formátu v rozbaľovacej ponuke „Bibliografia“
Krok 2. Vytvorte bibliografiu jediným kliknutím
Keď nájdete požadovaný formát, jednoducho ho vyberte a v rozbaľovacej ponuke kliknite na formát. Word automaticky vytvorí bibliografiu na konci dokumentu.
Bibliografia je považovaná za samostatný objekt od spisu/článku, ktorý je vytvorený a bude automaticky pridaný na novú stránku
Tip:
Na vytvorenie bibliografie nemusíte čakať, kým nebude písanie dokončené. Word automaticky naplní bibliografiu novými zdrojmi pridanými po vytvorení bibliografie.
Krok 3. Starostlivo si prečítajte bibliografiu
Napriek tomu, že program Word automaticky formátuje a vytvára bibliografie, musíte stále kontrolovať každý záznam. Zaistite, aby boli použité správne zdroje a položky boli formátované podľa zvoleného štýlu.
