Vďaka hlavičkovému dokumentu váš dokument vyzerá profesionálnejšie a oficiálnejšie a vy nemusíte míňať veľa peňazí, keď niekoho požiadate, aby to urobil. Hlavičkový papier si môžete ľahko vytvoriť sami a stačí vám program na spracovanie textu, ako je Microsoft Word. Tento článok vás prevedie vytvorením vlastného hlavičkového papiera a tiež použitím vstavaných šablón hlavičkového papiera v programe, ak potrebujete rýchlo vytvoriť hlavičkový papier.
Krok
Metóda 1 z 2: Vytvorte si vlastný hlavičkový papier v programe Microsoft Word
Krok 1. Pripravte si náčrt požadovaného dizajnu hlavičkového papiera
Pred výrobou hlavičkového papiera v programe Microsoft Word je dobré si ho najskôr načrtnúť, aby ste zistili, do akej miery sa zhodujú jednotlivé prvky v hlavičkovom papieri. Nakreslite dizajn hlavičkového papiera na biely list papiera.
- Ak chcete vytvoriť hlavičkový papier spoločnosti, uistite sa, že zadáte miesto na zobrazenie loga, názvu, adresy a ďalších kontaktných informácií spoločnosti.
- Môžete tiež zahrnúť stručný popis alebo slogan spoločnosti, ak ho máte. Doplnenie sloganu (sloganu) sa odporúča pre obchodné názvy, ktoré neuvádzajú ani neuvádzajú hlavný ponúkaný produkt alebo službu.
- Môžete zahrnúť aj návrh loga spoločnosti.
- Ak chcete obyčajný hlavičkový papier, možno budete môcť použiť vstavanú šablónu programu Microsoft Word.
- Na vytváranie profesionálne vyzerajúceho hlavičkového papiera nie je potrebné mať grafické pozadie. Ak však máte problémy s vytvorením dokonalého dizajnu hlavičkového papiera, je dobré sa obrátiť na profesionálneho dizajnéra.
Krok 2. Spustite program Microsoft Word
Microsoft Word ponúka všetky nástroje potrebné na vytvorenie správnej šablóny. Do návrhu hlavičkového papiera môžete ľahko pridať prvky.
Krok 3. Otvorte nový dokument programu Word a uložte ho ako šablónu
Použite názov „šablóna hlavičkového papiera 1“alebo niečo podobné, aby ste ho mohli ľahko nájsť, a súbor uložte do priečinka so šablónami. Dokument môžete kedykoľvek otvoriť a vytlačiť navrhnutý hlavičkový papier.
Krok 4. Pridajte hlavičku dokumentu (hlavičku)
Ak máte Word 2007, zvoľte ponuku „Vložiť“a kliknite na „Hlavička“. Vytvorte prázdnu hlavičku dokumentu, ktorá bude pôsobiť ako „plátno“pre hlavičkový papier.
Ak máte Word 2003, môžete si zobraziť hlavičku dokumentu kliknutím na šípku pod príkazom „Hlavička“na karte „Vložiť“. V spodnej časti rozbaľovacieho zoznamu kliknite na položku „Upraviť hlavičku“
Krok 5. Zadajte text hlavičkového papiera
V prípade hlavičkového papiera spoločnosti zadajte do textových polí názov svojej firmy, adresu, telefónne číslo, faxové číslo, webovú stránku a všeobecnú e -mailovú adresu (pre otázky zákazníkov). V prípade osobného hlavičkového papiera zadajte kontaktné informácie, ktoré chcete zahrnúť.
- Pridajte nový riadok stlačením klávesu „Enter“za každou sekciou/informáciou, aby boli všetky prvky alebo informácie na hlavičkovom papieri usporiadané v rade.
- Adresu webovej stránky môžete nechať prázdnu, ak je adresa už zahrnutá v dizajne loga.
- Upravte veľkosť písma, farby a textu pre každý prvok/informáciu. V prípade názvov spoločností musí byť text o dva body väčší ako text v adrese a môže používať rôzne písma a farby tak, aby zodpovedali hlavičke loga. Položky telefónneho čísla, faxového čísla a e -mailovej adresy musia byť o dva body menšie ako položky adresy, ale musia používať rovnaké písmo.
Krok 6. Vložte logo do hlavičky dokumentu
Na karte „Vložiť“vyberte možnosť „Obrázok“. Nájdite digitálnu kópiu svojho loga, vyberte súbor s logom (vo formáte.jpg,.bmp alebo.png) a kliknite na „Vložiť“.
Krok 7. Nastavte veľkosť a umiestnenie pridaného loga
Logo musí byť jasné a musí byť v súlade s textom na hlavičkovom papieri.
- Umiestnite kurzor myši na jeden roh loga. Kurzor sa zmení na kurzor na zmenu veľkosti uhlopriečky (zmena veľkosti uhlopriečky). Potom kliknutím a potiahnutím za roh obrázka logo zmenšíte alebo zväčšíte.
- Vyrovnajte veľkosť loga s textom kontaktných informácií v ľavom hornom rohu hlavičky dokumentu.
- Zmeňte polohu loga tak, že naň najskôr kliknete, vyberiete obrázok, potom kliknete na logo a potiahnete ho na požadované miesto.
Krok 8. Ak chcete, pridajte ďalšie vizuálne prvky
Informácie o spoločnosti môžete napríklad oddeliť od zvyšku stránky vložením plnej čiary, ktorá prebieha zľava doprava, pod hlavičku dokumentu. Môžete tiež použiť farebnú schému, ktorá bude predstavovať vašu spoločnosť alebo osobný štýl.
- Kliknite na tlačidlo so šípkou rozbaľovacej ponuky „Tvary“na karte „Vložiť“a vyberte možnosť prvého riadka v segmente „Riadky“. Potom kliknutím a presunutím kurzora vytvorte riadok.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok a pomocou možnosti „Formátovať automatické tvary“upravte jeho farbu a hrúbku tak, aby zodpovedali logu. Na karte „Rozloženie“vyberte prepínač „Stred“.
- Znova kliknite pravým tlačidlom myši na riadok a vytvorte kópiu. Prilepte kópiu do akejkoľvek časti dokumentu.
Krok 9. Skúste vložiť slogan alebo slogan do spodnej časti dokumentu
Ak chcete, môžete vyvážiť hlavičku dokumentu zahrnutím informácií, ako je slogan, telefónne číslo alebo logo, do spodnej časti dokumentu.
- Kliknite na rozbaľovacie pole pod možnosťou „Päta“na karte „Vložiť“.
- Kliknite na možnosť textu v strede v segmente odseku na karte „Domov“.
- Napíšte slogan. Upravte písmo a veľkosť. Slogany sa zvyčajne píšu kurzívou a používajú formát veľkých písmen (veľké písmená ako prvé písmeno každého dôležitého alebo hlavného slova).
Krok 10. Skontrolujte vytvorený hlavičkový papier
Stlačením klávesu „Esc“zatvoríte segmenty hlavy („Hlavička“) a pätky („Päta“) dokumentu. Zobrazte si hlavičkový papier v režime celej obrazovky alebo si vytlačte dokumenty na živú kontrolu.
Krok 11. Uložte návrh hlavičkového papiera na pevný disk počítača
Ak chcete vytvoriť nový dokument s týmto hlavičkovým papierom, otvorte súbor hlavičkového papiera a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“na tlačidle s logom balíka Office Windows.
Metóda 2 z 2: Použitie vstavaných šablón programu Microsoft Word
Krok 1. Spustite program Microsoft Word
Po otvorení programu sa zobrazí široký výber nových typov dokumentov programu Word.
Krok 2. Vyberte kategóriu „Hlavičkový papier“
Potom sa zobrazí zoznam vstavaných šablón hlavičkového papiera v programe Microsoft Word. S týmito šablónami môžete ľahko vytvárať profesionálne hlavičkové papiere.
- Upraviteľnú šablónu si môžete stiahnuť aj z oficiálnej stránky programu Microsoft Word. Prejdite na webovú stránku Microsoft Word, do vyhľadávacieho poľa zadajte „šablóny hlavičkového papiera“a stiahnite si požadovanú šablónu.
- Široký výber bezplatných šablón hlavičkového papiera nájdete v programe Microsoft Word a na jeho webových stránkach.
Krok 3. Upravte existujúci hlavičkový papier
Otvorte šablónu v programe Microsoft Word a začnite ju upravovať. Aktualizujte svoje obchodné meno, kontaktné informácie a dizajn loga spoločnosti.
Krok 4. Skontrolujte upravený hlavičkový papier
Stlačením klávesu „Esc“opustíte segmenty hlavy („Hlavička“) a pätky („Päta“) dokumentu. Zobrazte si hlavičkový papier v režime celej obrazovky alebo si vytlačte dokumenty na živú kontrolu.
Krok 5. Uložte návrh hlavičkového papiera na pevný disk počítača
Ak chcete vytvoriť nový dokument s týmto hlavičkovým papierom, otvorte súbor hlavičkového papiera a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“na tlačidle s logom balíka Office Windows.
Tipy
- Vytlačte niekoľko kópií domáceho hlavičkového papiera pomocou kancelárskej tlačiarne, aby ste sa presvedčili, že je jeho hlavičkový papier správny.
- Zodpovedajúce obálky môžete jednoducho vytvárať pomocou hlavičkového papiera. Kliknutím na názov a adresu spoločnosti na hlavičkovom papieri ju označte a potom zvoľte „Kopírovať“. Potom vyberte tlačidlo „Obálky“na karte „Poštové schránky“a zadajte skopírovaný text do segmentu spiatočnej adresy. Upravte písmo, veľkosť a farbu textu tak, aby zodpovedal hlavičkovému papieru.
- Použite dizajn hlavičkového papiera, ktorý sa dobre hodí k vašej vizitke.
