Fixné náklady sú prevádzkové náklady projektu alebo spoločnosti, ktorých výška sa v stabilných obchodných podmienkach nemení. Jedným z dôležitých aspektov správneho vedenia účtovníctva alebo zostavovania rozpočtu spoločnosti je detailná znalosť všetkých výdavkov, ktoré sú fixnými nákladmi. Takýmto spôsobom môžete nastaviť prostriedky na vyplácanie rovnakej sumy každý mesiac na zvýšenie prevádzkového zisku. Rozpočtovanie fixných nákladov sa vo všeobecnosti robí krátkodobo (6-12 mesiacov), pretože akékoľvek náklady sa môžu kedykoľvek zmeniť. Okrem toho by ste si mali zistiť aj fixné náklady, ktoré bude spoločnosť rok zaťažovať.
Poznámky: Fixné náklady sa bežne nazývajú „nepriame náklady“alebo „režijné náklady“.
Krok
Metóda 1 z 2: Poznať fixné náklady spoločnosti
Krok 1. Zaznamenajte všetky náklady za dané obdobie
Obdobie, ktoré sa často používa ako základ na stanovenie nákladov spoločnosti, je štvrťročne (tri mesiace). Ak ste nemali čas zbierať potvrdenky alebo si viesť podrobné knihy, začnite hneď. Uschovajte si všetky pokladničné doklady alebo potvrdenky o nákupe a zaúčtujte všetky náklady do knihy alebo účtovnej knihy o výplatách hotovosti. Zaznamenajte si podrobne všetky výdavky vrátane:
- Čiastka na úhradu
- Dátum platby
- Dôvod míňania peňazí
- Sú platby rutinné? (Musíte znova zaplatiť rovnaký poplatok?)
Krok 2. Oddeľte fixné náklady od variabilných alebo priamych
Výška fixných nákladov sa nemení bez ohľadu na počet vyrobených jednotiek. Ak vlastníte továreň na pohľadnice, fixné náklady, ktoré platíte každý mesiac, sú rovnaké bez ohľadu na to, či spoločnosť vyrobí 100 alebo 100 000 pohľadníc. Výška variabilných nákladov sa bude meniť podľa počtu výrobných jednotiek. Výpočty, o ktorých sa hovorí v tomto článku, používajú ako príklad podnikanie s výrobou pohľadníc. Ak sú výrobcovia pohľadníc zoskupení, musia vydať:
- Fixné náklady ktorý pozostáva z cien strojov, nákladov na prenájom/hypotéku budovy závodu, poistenia, daní, nákladov na údržbu strojov a platov administratívnych zamestnancov.
- Premenné náklady ktorý pozostáva z použitia papiera, atramentu, nákladov na dopravu tovaru ku kupujúcemu.
Krok 3. Zistite, ktoré fixné náklady sú často prehliadané
Otvorte finančnú evidenciu a zistite, aké výdavky boli zaplatené mesačne alebo ročne. Fixné náklady hrajú dôležitú úlohu pre kontinuitu podnikania a suma sa zvýši, ak podnik rastie alebo naopak. Pokiaľ sú obchodné podmienky stabilné, Výška fixných nákladov sa nezmení, pretože nie je ovplyvnená počtom vyrobených alebo predaných výrobkov. Uvedomte si, že existujú náklady, ktoré spadajú do kategórií fixných nákladov a variabilných nákladov. Napríklad:
- Cena práce. Ak sa zvýši produkcia pohľadníc, možno budete musieť pridať ďalších zamestnancov, ale administratívnych, účtovníckych a pod. nepridáva sa, pokiaľ sa spoločnosť nerozšíri.
-
Licenčné poplatky, dane atď.
Ako bude vaše podnikanie rásť, dane a licenčné poplatky sa budú zvyšovať, ale za používanie zariadení, budov alebo iných zariadení budete musieť každý mesiac alebo každý rok zaplatiť určitú sumu licenčných poplatkov a daní.
- Náklady na údržbu a opravy. Továreň môže fungovať 6 mesiacov bez toho, aby bolo potrebné vykonávať opravy, ale celá kancelárska budova musí byť zrazu zrekonštruovaná. Náklady na opravy budov sa nezdajú byť fixnými nákladmi, ale údržbu a opravy musia vykonávať všetky spoločnosti. Otvorte finančné záznamy za posledné obdobie alebo vypočítajte priemerné náklady na opravy za posledných 12 mesiacov. Po starostlivom preskúmaní možno dospieť k záveru, že náklady na údržbu a opravy sú fixné náklady.
Krok 4. Vydeľte fixné náklady počtom výrobných jednotiek
Tento jednoduchý výpočet je dôležitým krokom k určeniu predajnej ceny a k rozhodnutiu, ako rozvíjať podnikanie. Napríklad: fixný poplatok za pohľadnicovú spoločnosť je 100 000 IDR/mesiac. Ak vyrobíte 200 kariet za mesiac, na každú kartu sa bude účtovať paušálny poplatok 500 IDR/list. Čím viac kariet sa vyrobí, tým nižšie sú fixné náklady na list a vyššie zisky spoločnosti.
Tieto náklady sa nazývajú „fixné náklady na jednotku“
Krok 5. Uznajte, že rastúce jednotky výroby znížia fixné náklady na jednotku
Fixné náklady sú náklady, ktoré sú nevyhnutné a je ich možné eliminovať iba vtedy, ak je podnik zastavený. Aj keď nie je možné znížiť fixné náklady, nárast výrobných jednotiek a tržieb môže znížiť vplyv na spoločnosť. Z tohto dôvodu budú náklady na hromadnú výrobu vždy lacnejšie ako výroba jednotlivých produktov v malých množstvách. Použitie príkladu podnikania s pohľadnicami:
- Spoločnosť musí zaplatiť fixný poplatok 500 000 000 IDR. Výroba pohľadnice stojí 500 IDR za platbu za papier, atrament a prácu.
- Ak spoločnosť vyrobí 500 000 pohľadníc, fixné náklady na list = 1 000 dolárov. V prípade pohľadnice teda celkové fixné náklady a variabilné náklady (atrament, papier atď.) = 1 500 dolárov.
- Ak je predajná cena za akciu 2 500 IDR, získate zisk 1 000 IDR / akciu.
-
Ak však vytvoríte a predáte 1 000 000 pohľadníc, fixný poplatok bude 500 IDR/list, čím sa celkové náklady zvýšia na 1 000 IDR/list. Týmto spôsobom získate zisk 1 500 IDR/akciu bez zmeny predajnej ceny alebo dopytu na trhu po pohľadnici.
Majte na pamäti, že v skutočnosti cesta k zníženiu fixných nákladov nie je taká jednoduchá ako vyššie uvedený príklad. Drastické zvýšenie výroby zvýši fixné náklady, ale variabilné náklady môžu klesnúť. Hromadná výroba na udržanie rozložených nákladov je však stále najlepšou možnosťou
Metóda 2 z 2: Vytvorenie rozpočtu s fixnými nákladmi
Krok 1. Vypočítajte fixné náklady odhadom nákladov na odpisy, úrokových nákladov a daní, aby ste určili ciele a výkonnosť spoločnosti
Jednoduchý výpočet opísaný v prvej metóde je jedným zo spôsobov, ako poznať rozdelenie nákladov a nastavenie finančných prostriedkov. Na odhad výšky fixných nákladov za určité obdobie použite nasledujúcu rovnicu:
Fixné náklady = cena stroja + poplatok za odpisy + poplatok za úrok za pôžičku + poplatok za poistenie + daň Tento vzorec je možné použiť na zistenie výšky fixných nákladov, ktoré je potrebné zaplatiť v budúcnosti, napríklad: splátky hypotéky alebo náklady na opravu továrenského stroja. Aj keď sa to môže zdať komplikované, vzorec vám pomôže odhadnúť predajnú cenu stroja v prípade, že chcete s podnikaním prestať.
Na výpočet fixných nákladov pomocou tohto vzorca predpokladajte, že chcete urobiť odhady na ďalších 10 rokov alebo aj viac
Krok 2. Zadajte sumu peňazí vynaložených na nákup stroja do „Ceny stroja“vo vyššie uvedenom vzorci
Napríklad: Kúpite si stroj na tlač pohľadníc za 10 000 000 Rp. Hovorí sa tomu „cena stroja“. Aj keď za stroj zaplatíte stiahnutím pôžičky a zaplatením na splátky 2 000 000 IDR/rok, číslo použité ako „cena stroja“je stále 10 000 000 IDR.
- K „cene stroja“nezabudnite pripočítať náklady na údržbu a opravy. Na zjednodušenie výpočtu predpokladáme, že náklady sú iba 100 000 IDR/rok. To znamená, že počas nasledujúcich 10 rokov zaplatíte 1 000 000 IDR za údržbu a opravu stroja (10 x 100 000 IDR).
- Takže, Celkové fixné náklady na 10 rokov nákupu zo závodu = 11 000 000 Rp + poplatok za odpisy + poplatok za úrok za pôžičku + poistenie + daň.
Krok 3. Vypočítajte náklady na odpisy odhadom predajnej ceny stroja
Možno budete musieť kúpiť nový stroj o 10 rokov. Aj keď existujúci stroj nie je na predaj, musíte určiť predajnú cenu. Táto metóda sa môže zdať zvláštna, ale bude sa cítiť prirodzene, ak ju uvidíme ako „vynakladanie peňazí na udržanie vlastníctva stroja“. Napríklad: trhová predajná cena tlačového lisu na nasledujúcich 10 rokov sa odhaduje na 500 000 IDR. Ak sa stroj nepredá, prídete o 9 500 000 Rp, ktoré budú získané späť predajom stroja.
Takže, Celkové fixné náklady na 10 rokov nákupu zo závodu = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + úrokový poplatok za pôžičku + poistenie + daň.
Krok 4. Vypočítajte úrokové náklady na pôžičku na kúpu stroja
Ak je nákup stroja uskutočnený výberom pôžičky, musíte platiť úroky každé určité obdobie. Napríklad: za predpokladu, že úroková sadzba pôžičky je 1%/rok, musíte zaznamenať predplatený úrokový náklad 1 000 000 IDR na 10 rokov (10% x 10 000 000 IDR) a potom toto číslo pripočítať k nákladom na stroj.
Takže, Celkové fixné náklady na 10 rokov nákupu zo závodu = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + poistenie + daň.
Krok 5. Sčítajte ďalšie platby súvisiace s nákupom stroja, napríklad:
poistenie a dane. Napríklad: nový stroj musíte poistiť proti riziku požiaru alebo živelnej pohromy zaplatením poistného vo výške 500 000 Rp/rok a poplatku za údržbu stroja vo výške 10 000 Rp/mesiac (120 000 Rp/rok). Okrem toho stále platí kontrolný poplatok 100 000 Rp/rok, aby sa zaistilo, že stroj zostane počas prevádzky v bezpečí. Všetky tieto výdavky musíte zaznamenať ako predplatené výdavky na 10 rokov 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) za vlastníctvo tlačiarenského stroja.
Takže, Celkové fixné náklady na 10 rokov nákupu zo závodu = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Krok 6. Vypočítajte „Celkové fixné náklady“sčítaním všetkých peňazí vynaložených na zistenie nákladov na stroj za predpokladu, že sa stroj nepredá 10 rokov
Je to jeden zo správnych spôsobov, ako zistiť dlhodobý vplyv investovania. Okrem znalosti denných nákladov je možné výpočet fixných nákladov použiť aj na vypracovanie dlhodobých stratégií alebo určenie politík predajných cien produktov.
Konečný výsledok, Celkové fixné náklady na 10 rokov nákupu zo závodu = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = = 28 700 000 IDR.
Tipy
- Odhad trocha vyšších nákladov sa považuje za najbezpečnejší spôsob rozpočtových výdavkov. Prebytočné finančné prostriedky, pretože rozpočtované náklady sú vyššie ako ich realizácia, je možné alokovať ako dlhodobé úspory.
- Ak máte problémy s určovaním výšky fixných nákladov (napríklad preto, že podnikanie práve začína), vyhľadajte si informácie na internete a použite účtovnú závierku toho istého podniku.
