Režijné náklady sú náklady, ktoré zaplatíte za udržanie svojej firmy v prevádzke, či už je dopyt po vašom produkte vysoký, alebo keď takmer nevyrábate. Spoľahlivý režijný záznam vám pomôže stanoviť lepšiu cenu za váš produkt alebo službu, ukáže vám, kde môžete ušetriť peniaze, a zefektívni váš obchodný model. Tieto výhody však pochádzajú iba z opatrného zapisovania si poznámok, preto si prečítajte najlepší spôsob, ako vypočítať režijné náklady svojej firmy.
Krok
Metóda 1 z 3: Zistenie režijných nákladov
Krok 1. Pochopte, že režijné náklady sú náklady, ktoré priamo nesúvisia s vašim produktom
Tieto náklady sú známe aj ako nepriame náklady. Nepriame náklady, ako sú nájomné, administratívny personál, opravy, stroje a náklady na marketing, sú nevyhnutné pre obchodné operácie a musia byť platené pravidelne.
V tomto prípade musia byť nepriame náklady, ako napríklad poštovné a poistenie, zaplatené za podnikanie, ale nie za výrobu produktu
Krok 2. Pochopte, že priame náklady sú náklady na vytvorenie produktu alebo služby
Tento poplatok sa zmení na základe dopytu po vašom produkte a ceny materiálu na trhu. Ak prevádzkujete pekáreň, priame náklady sú náklady na pracovnú silu a chlebové prísady. Ak prevádzkujete zdravotnú kliniku, priame náklady sú platy tamojších lekárov, stetoskopy atď.
- Ako je uvedené vyššie, najčastejšími priamymi nákladmi sú mzdy a materiál.
- Jednoducho povedané, priame náklady platia za čokoľvek na montážnej linke, zatiaľ čo nepriame náklady za skutočnú montážnu linku.
Krok 3. Vypísajte si všetky výdavky na mesiac, štvrťrok alebo rok
Aj keď si môžete vybrať akékoľvek časové obdobie, ktoré sa vám páči, väčšina firiem rozdeľuje správy o výdavkoch na mesačnej báze.
- Buďte v súlade s týmto časovým rámcom. Ak počítate nepriame náklady mesačne, počítajte aj priame náklady mesačne.
- Používanie počítačového programu, ako je QuickBooks, Excel alebo FreshBooks, pomôže s organizáciou a jednoduchým prístupom k zoznamom.
- Nerobte si starosti s podrobnosťami každého poplatku. Pred výpočtom režijných nákladov potrebujete úplný obraz o svojich výdavkoch.
Krok 4. Vytvorte zoznam všetkých bežných (nepriamych) režijných nákladov
Každá spoločnosť má nevyhnutné náklady, vrátane daní, nájomného, poistenia, licenčných poplatkov, verejných služieb, účtovných a právnych tímov, administratívnych zamestnancov, údržby zariadení atď. Zapíšte si, čo vás napadne!
- Pozrite sa na správy o minulých výdavkoch a príjmoch, aby ste sa presvedčili, že ste nič nepremeškali.
- Nezabudnite na opakujúce sa náklady, ako sú poplatky za obnovu licencie alebo zriedkavé žiadosti o licenciu. Tieto náklady sa stále považujú za režijné náklady.
Krok 5. Ak neviete, aké sú náklady, použite staré náklady alebo odhady
Ak práve začínate s podnikaním, urobte si podrobný prieskum nákladov na zásoby, práce a ďalších potenciálnych režijných nákladov.
- Ak máte k dispozícii staré účtovné knihy, môžete ich použiť na plánovanie výdavkov na budúci rok. Tieto náklady sú zvyčajne podobné, pokiaľ nevykonávate zásadné zmeny vo svojom podnikateľskom pláne.
- Priemerné staré náklady za posledné 3-4 mesiace na úpravu o akékoľvek štatistické anomálie.
Krok 6. Rozdeľte svoj zoznam na priame a nepriame náklady na základe vášho obchodného modelu
Každé podnikanie je iné a môžete posúdiť určité náklady. Napriek tomu, že napríklad náklady na právne služby sú spravidla režijné, ak prevádzkujete právnickú firmu, prispievajú priamo k produkcii.
- Ak ste stále zmätení, predstavte si režijné náklady ako náklady, ktoré by ste zaplatili, keby ste úplne zastavili výrobu. Čo udržuje vašu firmu v prevádzke každý deň?
- Tento zoznam aktualizujte vždy, keď budú k dispozícii nové poplatky.
Krok 7. Sčítajte všetky nepriame náklady, aby ste získali celkové režijné náklady
To je množstvo peňazí, ktoré potrebujete na to, aby ste mohli pokračovať v podnikaní. V uvedenom príklade sú naše ročné režijné náklady 16 800 dolárov. Pri vytváraní podnikateľského plánu je dôležité poznať sumu.
Metóda 2 z 3: Pochopenie režijných nákladov podniku
Krok 1. Zistite svoje percento réžie
Percento réžie vám hovorí, koľko podnikania ste minuli na réžiu a koľko ste vynaložili na výrobu produktu. Zistenie percenta režijných nákladov:
- Vydeľte nepriame náklady priamymi nákladmi. V uvedenom príklade je naše percento režijných nákladov 16 800/48 000 = 0,35.
- Vynásobením tohto čísla 100 získate režijné percento. Napríklad tu: 35%.
- To znamená, že vaša firma vynakladá 35% dostupných peňazí na právne poplatky, administratívny personál, nájomné atď. za každý vyrobený výrobok.
- Čím nižšie je percento réžie, tým väčší zisk získate. Nízke percento režijných nákladov je dobré!
Krok 2. Použite svoje režijné percento na porovnanie s inými podobnými firmami
Za predpokladu, že všetky podobné podniky platia zhruba rovnaké priame náklady, spoločnosť s nižším percentom vyrobených réžií zarobí na predaji produktu viac peňazí. Znížením percenta režijných nákladov môžete svoj výrobok predať za konkurencieschopnejšiu cenu a/alebo dosiahnuť vyšší zisk.
Metóda 3 z 3: Použitie réžie na lepšie podnikanie
Krok 1. Rozdelte režijné náklady na náklady práce, aby ste zistili, ako efektívne využívate zdroje
Vynásobte to 100 a získajte percento režijných nákladov použitých každým pracovníkom.
- Ak je toto číslo nízke, znamená to, že vaša firma efektívne vynakladá vaše režijné náklady.
- Ak je toto číslo príliš vysoké, možno najímate príliš veľa ľudí.
Krok 2. Vynásobte to, koľko percent zo svojho príjmu zaplatíte za režijné náklady
Rozdeľte réžiu sumou uskutočnenou pri predaji a potom vynásobte 100, aby ste získali percento. Táto jednoduchá metóda sa používa na zistenie, či predávate dostatok tovaru/služieb, aby ste zaistili, že zostanete v podnikaní.
- Príklad: Ak sa váš podnik s mydlom predáva 100 000 dolárov mesačne a za prevádzku kancelárie musíte zaplatiť 10 000 dolárov, miniete 10% svojho príjmu na režijné náklady.
- Čím vyššie je toto percento, tým nižšia bude vaša zisková marža.
Krok 3. Ak sú tieto čísla príliš vysoké, orežte alebo spravujte svoju réžiu
Opýtajte sa, prečo nevytvárate veľké zisky? Možno platíte príliš vysoké nájomné alebo musíte predať viac produktov na pokrytie režijných nákladov. Možno ste najali príliš veľa pracovníkov a neplatili ste im múdro. Tieto percentá použite na to, aby ste sa bližšie pozreli na svoj obchodný model a podľa toho vykonali zmeny.
- Všetky firmy platia za režijné náklady, ale firmy, ktoré režijné náklady riadia múdro, budú vytvárať vyššie zisky.
- Nízke režijné náklady však nie sú všetko. Ak napríklad míňate peniaze na dobré vybavenie alebo na to, aby boli vaši zamestnanci spokojní, výsledkom môže byť vyššia produktivita a vyššie zisky.
Tipy
- Ak počítate režijné náklady za posledné obdobie, môžete na svoje výpočty použiť skutočné skutočnosti a údaje zo záznamov spoločnosti. Ak odhadujete režijné náklady na budúce obdobia, na odhad týchto nákladov použite priemer. Ak chcete napríklad vypočítať budúce nepriame náklady, musíte preskúmať niekoľko období v minulosti a vypočítať priemerné náklady na každé nepriame náklady, ktoré sa budú vzťahovať na vašu firmu počas prognózovaného budúceho časového obdobia. Rovnako ako pri budúcich priamych nákladoch môžete priemerné náklady odhadnúť na základe minulých záznamov a súčasných údajov. Priamu prácu možno napríklad vypočítať vynásobením priemernej hodinovej mzdy priamej práce priemerným počtom hodín odpracovaných priamou prácou za dané časové obdobie. Výsledný údaj sa nemusí presne zhodovať s údajom vyplateným v rámci tohto časového obdobia, ale je dostatočne blízky.
- Sledujte percentá režijných nákladov v čase, t. J. Mesačne, štvrťročne a ročne, aby ste pomohli normalizovať rozdiely spôsobené sezónnymi faktormi, nákupnými zvyklosťami spotrebiteľov a dostupnosťou/nákladmi na suroviny.
