Tento wikiHow vás naučí zdieľať dokumenty, ktoré sú už uložené v Dokumentoch Google, a umožní ostatným používateľom ich úpravu online. Nastavenia môžete zmeniť osobitne pre každého používateľa a pozvať nových redaktorov e -mailom alebo odkazom.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie vášho prehliadača
Krok 1. Otvorte webovú stránku Dokumentov Google prostredníctvom internetového prehliadača
Zadajte alebo prilepte odkaz https://www.docs.google.com do panela s adresou a potom na klávesnici stlačte kláves Enter alebo Return.
Ak nie ste automaticky prihlásení do svojho účtu, prihláste sa pomocou požadovaného účtu Google
Krok 2. Kliknite na dokument, ktorý chcete upraviť
Všetky dokumenty nájdete na tejto stránke. Stačí kliknúť na dokument, ktorý chcete nastaviť na úpravu pre ostatných prispievateľov. Dokument bude otvorený neskôr.
Nový dokument môžete vytvoriť alebo nahrať kliknutím na sivú ikonu priečinka v pravom hornom rohu zoznamu dokumentov
Krok 3. Kliknite na modré tlačidlo Zdieľať
Nachádza sa v pravom hornom rohu dokumentu. Predvoľby zdieľania dokumentov sa otvoria v novom vyskakovacom okne.
Krok 4. Kliknite na položku Získať odkaz na zdieľanie v pravom hornom rohu obrazovky
Toto tlačidlo vyzerá ako ikona reťazca v kruhu v pravom hornom rohu kontextového okna „Zdieľať“. Potom sa zobrazí odkaz na zdieľanie dokumentu.
- Farba ikony sa zmení na zelenú.
- Ak je ikona zelená, je k dispozícii odkaz na zdieľanie dokumentu a kliknutím naň ho skopírujete do schránky počítača.
Krok 5. Kliknite na rozbaľovaciu možnosť Ktokoľvek s odkazom môže …
Táto ponuka sa nachádza nad odkazom na zdieľanie dokumentov.
V prípade niektorých dokumentov, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia, možno nebudete môcť zmeniť nastavenia úprav. V tomto prípade je tlačidlo označené „Ktokoľvek s odkazom môže zobrazovať“a nedá sa naň kliknúť
Krok 6. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Ktokoľvek s odkazom „môže upravovať“
Vďaka tejto možnosti sa môžu používatelia s odkazmi na zdieľanie dokumentov pripojiť a upravovať dokumenty v sieti prostredníctvom svojich účtov.
- E-mailové adresy môžete tiež zadať ručne do poľa „Ľudia“v spodnej časti okna, kliknúť na rozbaľovaciu ponuku vedľa zoznamu e-mailov a vybrať možnosť „ Dá sa upravovať ”.
- Teraz môžete skopírovať odkaz na zdieľanie v hornej časti okna a dokument zdieľať s kýmkoľvek. Odkaz umožňuje komukoľvek upraviť váš dokument.
Krok 7. Kliknite na položku Rozšírené v pravom dolnom rohu
Je to sivé tlačidlo v pravom dolnom rohu vyskakovacieho okna „Zdieľanie“. Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov, ktorí dokument zdieľali.
Môžete tiež skopírovať odkaz na zdieľanie v hornej časti okna
Krok 8. Zadajte svoju e -mailovú adresu do poľa „Pozvať ľudí“(voliteľné)
Ľuďom môžete poslať pozvánku e -mailom, aby mali prístup k dokumentu, a dajte im vedieť, že môžu dokument upravovať.
- Ak zadávate viac e -mailových adries manuálne, oddeľte každú adresu čiarkou.
- Ak nechcete odosielať upozornenia, zrušte začiarknutie políčka „Upozorniť ľudí“pod poľom s e -mailom.
Krok 9. Kliknite na rozbaľovacie pole vedľa poľa pre e-mail (voliteľné)
Zaistite možnosť „ Dá sa upravovať „Bolo vybrané pre pozvaných používateľov.
-
Ak Dá sa upravovať “Je vybratá, môžete vidieť ikonu ceruzky
Android7edit -
Ak Môže komentovať “Je vybratá, môžete vidieť ikonu bubliny
Android7message - Ak " Dá sa pozerať “Je vybratá, uvidíte ikonu oka.
Krok 10. Kliknite na modré tlačidlo Odoslať
K vybraným kontaktom bude odoslaná pozvánka a odkaz na zdieľanie dokumentu. Všetky pozvané kontakty môžu váš dokument upravovať.
Ak zrušíte začiarknutie políčka „ Upozorniť ľudí “, Musíte kliknúť na„ OK ”A zdieľajte odkaz na zdieľanie dokumentov manuálne.
Metóda 2 z 2: Používanie mobilnej aplikácie Dokumenty Google
Krok 1. Otvorte aplikáciu Dokumenty Google na zariadení iPhone, iPad alebo Android
Ikona Dokumentov Google vyzerá ako modrý list dokumentu na bielom pozadí. Nájdete ho na domovskej obrazovke, priečinku alebo v priečinku s aplikáciami.
Krok 2. Nájdite a dotknite sa dokumentu, ktorý chcete upraviť
Dokument sa zobrazí na celej obrazovke.
Prípadne sa dotknite ikony " +"vo farebnom poli v pravom dolnom rohu obrazovky a vytvorte nový dokument.
Krok 3. Klepnite na ikonu poprsia so symbolom „+“v hornej časti obrazovky
Toto tlačidlo vidíte v pravom hornom rohu obrazovky. Potom sa otvorí stránka „Zdieľať“.
- Ak nemáte povolenie na úpravu predvolieb zdieľania zdieľaného dokumentu, zobrazí sa vyskakovacie okno s upozornením.
- Ak sa ikona nezobrazuje, klepnite na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu obrazovky, zvoľte „ Zdieľajte a exportujte “Na paneli s ponukami a zvoľte„ zdieľam ”.
Krok 4. Dotknite sa zoznamu používateľov v časti „Kto má prístup“(voliteľné)
Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov, ktorí majú prístup k dokumentu.
Môžete sa dotknúť rozbaľovacej ikony vedľa používateľa a vybrať „ Editor ”Udeliť vybraným používateľom práva na úpravy.
Krok 5. Zadajte kontakty, ktoré chcete pozvať do dokumentu
Dotknite sa stĺpca “ Ľudia ”A zadajte kontakt, ktorý chcete pridať ako editor.
Môžete si vybrať používateľov z uložených kontaktov alebo ručne napísať e -mailové adresy kontaktov a oddeliť ich čiarkami
Krok 6. Dotknite sa rozbaľovacej ponuky vedľa stĺpca „Ľudia“
Potom sa otvorí vyskakovacie menu.
-
Na tlačidle sa zobrazí ikona ceruzky
Android7edit pre možnosť Editor ”.
-
Na tlačidle sa zobrazí ikona bubliny
Android7message pre možnosť Komentátor ”.
- Na tlačidle sa zobrazí iba ikona oka pre možnosť „ Diváci ”.
Krok 7. V rozbaľovacom okne vyberte položku Editor
Vďaka tejto možnosti môžu všetky vybraté kontakty upravovať váš dokument.
Krok 8. Zadajte pozvánku pre kontakt (voliteľné)
Ak chcete zanechať správu, použite „ Správa ”.
Krok 9. Dotknite sa ikony papierového lietadla
v pravom hornom rohu obrazovky. Pozvánky na zdieľanie dokumentov budú odoslané vybraným kontaktom. Všetci pozvaní používatelia môžu teraz váš dokument upravovať.
