Princíp „pracuj múdro namiesto tvrdej práce“je známy už dlho. Ak zvládnete tieto zásady, váš pracovný život bude oveľa plynulejší. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov, aby ste ušetrili energiu, bez ohľadu na to, akú úlohu robíte.
Krok
Metóda 1 zo 4: Nastavenie priority
Krok 1. Venujte pozornosť tomu, čo musíte urobiť, a obmedzte svoje nadšenie
Starostlivo sa pozrite na všetky aspekty úlohy a dajte si čas na premyslenie, aby bolo možné úlohu dokonale dokončiť včas.
Krok 2. Načrtnite úlohu písomne aj v mysli
Potom postupujte podľa obrysu v poradí. Nedovoľte, aby ste opakovali určité kroky, prepracovali prácu ostatných, urobili chyby alebo zabudli na aspekt procesu.
Krok 3. Naučte sa hovoriť „nie“
Vyhnite sa hromadeniu práce a realisticky vypočítajte dennú spracovateľnosť. Niekedy stačí povedať nie, pretože v niektorých oblastiach sa práca nikdy neskončí.
Krok 4. Obmedzte svoj cieľ
Vyhnite sa tomu, aby ste robili niekoľko vecí súčasne. Ak budete pracovať na niekoľkých veciach súčasne, váš mozog sa bude ťažko sústreďovať a prídete o produktivitu. Stanovte si časový limit, keď niečo robíte, a potom, čo uplynie, urobte si prestávku.
Metóda 2 zo 4: Jednanie s klientmi
Krok 1. Ovládajte svojich klientov efektívnou komunikáciou
Uistite sa, že váš klient rozumie času, ktorý je potrebný na dokončenie projektu. Nenechajte sa ovplyvniť tým, čo klient hovorí o čase. Väčšina firiem má viac ako jedného klienta, ale niekedy vaši klienti zabúdajú a myslia si, že ich projekt je všetko.
Nedajte klientovi viac ako 3 možnosti. Veľkou chybou je napríklad vydať katalóg farieb a požiadať klienta, aby si vybral farbu interiéru, ktorú chce. Čím viac možností dáte, tým je väčšia pravdepodobnosť, že sa váš projekt oneskorí. Spravidla si klienti po výbere vyskúšajú všetky možnosti a pochybujú o svojom výbere. V takom prípade namiesto poskytnutia katalógu farieb zvoľte jednu alebo dve farby, ktoré považujete za vhodné, a nechajte klienta, aby si vybral jednu z nich
Krok 2. Neprijmite zlú prácu
Dávajte pozor na svoju zónu pohodlia. Ak ste nútení pracovať na projekte, ktorý je príliš náročný alebo presahuje vaše schopnosti, ozvite sa! Niekedy, ak ste na voľnej nohe, rozhodnutie prepustiť prácu je lepšie rozhodnutie. Strata peňazí je lepšia ako strata dôvery klienta.
Krok 3. V prípade potreby znova prerokujte s klientom náklady na projekt
Neprijímajte príliš zložité žiadosti o revíziu klientov. Ak zistíte, že žiadosť klienta o revíziu prekročila zmluvné limity, ukončite prácu a znova vyjednajte o sadzbách. Popíšte prácu, ktorú práve vykonávate, a porovnajte ju s rozsahom práce uvedeným v zmluve. Uveďte náklady, ktoré bude klient musieť zaplatiť, aby bol projekt opäť spustený. Suma, ktorú má klient zaplatiť, však stále závisí od rozhodnutia každého klienta. Nemôžete spravovať financie klienta, ale môžete zvládnuť efektivitu práce počas práce na projekte.
Metóda 3 zo 4: Pracujte viac za kratší čas
Krok 1. Dávajte pozor na suroviny a pri ich výbere uprednostnite kvalitu
Lacné suroviny a pracovné nástroje vám sťažia prácu, pretože kvalita nie je príliš dobrá. Prečo ušetriť tisíce rupií pri nákupe surovín, ale stráviť oveľa dlhší čas dokončením projektu, pretože suroviny sa ťažko spracovávajú?
Krok 2. Vyhodnoťte pracovnú metódu
Používajte efektívne pracovné metódy a vyhýbajte sa rušeniu pri práci. Vykonajte prácu naraz, nie na splátky.
Krok 3. Nájdite skratku
Hľadanie skratiek neznamená, že ste leniví. Ak napríklad často odpovedáte na e -maily s rovnakou vetou, uložte tento e -mail ako vopred pripravenú odpoveď, ktorú môžete ihneď prilepiť a odoslať. Možno budete musieť svoju odpoveď upraviť podľa potreby, ale nakoniec nebudete musieť napísať celú odpoveď.
Krok 4. Odovzdajte úlohu správnej osobe v správnom čase
Zaistite, aby bol váš tím dobre štruktúrovaný. Umiestnite rýchlo sa meniacich členov tímu na úlohy, ktoré trvajú dlho, a vysoko kvalifikovaných členov tímu na úlohy, ktoré vyžadujú presnosť.
Krok 5. Vyhnite sa odkladaniu úloh
Majte na pamäti, že čas, ktorý strávite na Facebooku alebo Gmaile, vám dá zabrať. Prinúťte sa pracovať a užite si voľný čas po skončení práce.
Krok 6. Buďte flexibilní
Váš deň nemusí ísť podľa plánu. Ak máte problémy, vyskúšajte nový spôsob práce.
Metóda 4 zo 4: Starajte sa o seba
Krok 1. Dajte si pauzu
V ideálnom prípade by ste mali spať 8 hodín každú noc. Samozrejme, môžete každú chvíľu zostať hore neskoro kvôli práci, ale vaše telo nebude silné, ak budete nepretržite pracovať viac ako 12 hodín denne. Keď ste unavení, vaša koncentrácia sa zníži a váš výkon sa zhorší.
Krok 2. Robte si pravidelné prestávky, bez ohľadu na to, kde pracujete
Váš mozog potrebuje odpočinok, aby mohol nabrať novú energiu. Pracujte 50 minút každú hodinu a zvyšných 10 minút použite na odpočinok.
Krok 3. Rozpoznajte, kedy vaša práca vyjde nazmar
Samozrejme, neodporúča sa vám pracovať, kým nevydýchnete. Rešpektujte zdravie a integritu svojej kancelárie. Keď sa prinútite pracovať, keď ste unavení, povedie to len k chybám. Akonáhle sa cítite unavení a váš pracovný tok sa spomaľuje, prácu ukončite. Spite, aby bolo vaše telo osviežené. Po obnovení sa môžete vrátiť do práce. Ovládajte tiež techniku power nap.
Tipy
- Naučte sa organizovať peniaze tak, aby vám peniaze fungovali. Utratiť každý cent svojich ťažko zarobených peňazí nie je múdre.
- Pracuj, kým môžeš. Nečakajte, kým príde termín, aby ste sa neponáhľali do práce. Ak skončíte prácu skôr, môžete voľný čas využiť na odpočinok, hru alebo len pre prípad, že by mala práca navyše. Keď ste zaneprázdnení, neutekajte príliš často z práce.
- Keď ste chorí, odpočívajte, kým sa neuzdravíte. Presnosť vašej práce sa zníži, ak ste unavení alebo chorí.
