Strategické plánovanie je proces prípravy organizačného plánu, ktorý obsahuje stanovenie cieľov, cieľov a metód, ktoré sa použijú na dosiahnutie vopred stanovených cieľov. Strategické plánovanie je jedným z dôležitých aspektov, aby všetky organizačné činnosti mohli dobre fungovať. Plánovanie je preto činnosť, ktorú je potrebné vykonávať s dôkladným zvážením a podrobne venovať pozornosť všetkým aspektom. Ak chcete vo svojej organizácii vykonávať strategické plánovanie, postupujte podľa týchto pokynov.
Krok
Krok 1. Definujte víziu organizácie
Pred zostavením plánu musíte vedieť niekoľko základných vecí o organizácii, napríklad: prečo bola organizácia založená, čo chce dosiahnuť, aké povinnosti musí splniť, segmentáciu komunity, ktorej chcete slúžiť a s ktorou pracovať, aký obraz chcete prezentovať, kde sa chce organizácia rozvíjať.
Krok 2. Definujte poslanie organizácie
Poslanie je súhrnom vyhlásenia o vízii, ktoré vysvetľuje ciele a zámery, ktoré sú základom vzniku organizácie. Strategický plán je rozpracovaním misie, pretože stanovenie cieľov a cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť, sa musí na misiu vzťahovať ako na meradlo úspechu organizácie. Príklad vyhlásenia o poslaní: „Stať sa držiteľom obchodného reťazca predajov a starostlivosti o domáce zvieratá s najväčším národným podielom na trhu, ktorý sa dosiahne prostredníctvom výskumu, obstarávania rôznych odrôd a produktov pre domáce zvieratá a poskytovania vysoko kvalitných služieb, ktoré prevyšujú zákazníkov. majú sa vytvoriť očakávania za dostupné ceny. dobrý vzťah so všetkými zákazníkmi “.
Krok 3. Zhodnoťte doterajšie dosiahnuté výsledky organizácie
Predtým, ako sa rozhodnete, ako dosiahnuť svoje ciele, skúste zistiť, ako ďaleko ste doteraz dosiahli nasledujúce veci:
- Určte silné a slabé stránky organizácie, aby ste mohli vypracovať plán, ktorý pomocou silných stránok prekoná slabé stránky.
- Využite príležitosti na rozvoj organizácie. Skúste prilákať nejakých investorov alebo zorganizujte efektívnu zbierku peňazí. Ak chcete dosiahnuť organizačné ciele, hľadajte príležitosti, ktoré môžu dosiahnuť dosiahnutie cieľov, aby ste do svojho strategického plánu mohli zahrnúť najlepšie spôsoby, ako tieto príležitosti získať a využiť ich.
- Identifikujte rôzne prekážky, ktoré by potenciálne mohli brániť realizácii plánu, napríklad: hospodárska recesia, konkurenti v obchode alebo zmeny vládnych nariadení. Pri navrhovaní strategického plánu zahrňte, ako sa vysporiadať s prekážkami, a správnu stratégiu ako riešenie.
Krok 4. Zapíšte si rôzne faktory, ktoré podporujú úspech organizácie
Strategický plán musí špecifikovať rôzne podmienky, ktoré podporujú dosiahnutie organizačných cieľov a zámerov.
- Pri premýšľaní o stratégiách na dosiahnutie cieľov sa zamerajte na 4 aspekty organizácie: financie, vzťahy so zákazníkmi, procedurálne systémy a ľudské zdroje.
- Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu, ktorý pojednáva o chove domácich zvierat, medzi kritické faktory úspechu v tejto oblasti patria: dobré vzťahy s renomovanými dodávateľmi, kompetentný tím zákazníckych služieb, silné internetové pripojenie na poskytovanie nepretržitých služieb v celoštátnom meradle, spoľahlivý program účtovníctva a výskumný tím zameraný na hľadanie najlepšieho a najnovšieho vybavenia na starostlivosť o domáce zvieratá.
Krok 5. Definujte stratégiu na dosiahnutie každého kritického faktora úspechu
Strategický plán musí byť pripravený systematicky a obsahuje všetky opatrenia, ktoré je potrebné vykonať v určitom časovom období s určitým objemom investícií a menom zodpovedného personálu.
Krok 6. Uprednostnite stratégie na dosiahnutie cieľov, ktoré zaistia prežitie a rast organizácie
Určte opatrenia potrebné na dosiahnutie každého cieľa na základe jeho priorít a vypracujte krok za krokom strategický plán podľa termínov dosiahnutia v chronologickom poradí. Napríklad: plán prevádzky vlastného vozového parku na účely dodávky je dlhodobým cieľom, pretože si vyžaduje veľmi veľké finančné prostriedky a v súčasnosti existuje dočasné riešenie, a to preprava loďou prostredníctvom spoločnosti tretej strany. Preto uprednostnite, aby do strategického plánu boli zahrnuté naliehavejšie ciele.
Tipy
- Pri formulovaní vízie a poslania organizácie by ste mali zapojiť všetkých členov organizácie od vrcholového manažmentu po zamestnancov na čiastočný úväzok. Zapojením všetkých zamestnancov do strategického plánovania rozvíjate organizačnú kultúru tímovej práce, samostatnosť a zodpovednosť v rámci organizácie.
- Strategický plán pravidelne vyhodnoťte, aby ste sa presvedčili, že máte účinný plán na podporu dosiahnutia cieľov organizácie. Tiež sa uistite, že ciele, ktoré boli stanovené, sú stále v súlade s poslaním a víziou organizácie. Napríklad: cieľ získať finančné prostriedky na rozšírenie kancelárskych priestorov, ktorý bol naplánovaný pred niekoľkými rokmi, sa zdá byť veľmi dôležitý, ale v dnešnej dobe mnoho zamestnancov pracuje bez toho, aby museli ísť do kancelárie. Tieto ciele je preto potrebné znova zvážiť, aby ste mohli uprednostniť iné, dôležitejšie ciele.
