Ste zmätení z narastajúceho obchodu, pretože termín sa blíži, ale úloha ešte nie je dokončená. Po niekoľkých minútach čítania učebníc alebo prípravy finančného rozpočtu, zaznamenávania dôležitých informácií a vytvárania výstrižkov alebo účtovných správ budete musieť použiť zošívačku a nožnice, ale niekde chýbajú! Za obrazovkou prenosného počítača nič! Na kuchynskom stole nič! Po 5 minútach chôdze sem a tam začnete byť frustrovaní. Mnoho ľudí to zažilo. Keď ste veľmi zaneprázdnení kvôli hromade úloh, chaotický pracovný priestor môže byť nočnou morou. Tento článok prináša skvelé tipy na nastavenie pracovného stola, organizáciu pracovného priestoru a umiestnenie miesta na ukladanie vecí, aby ste sa mohli sústrediť a byť produktívni.
Krok
Metóda 1 zo 4: Nastavenie pracovného stola
Krok 1. Pripravte si vybavenie potrebné na prácu
Položte počítač, klávesnicu, myš a stacionárne puzdro na stôl. Ak nemáte stolnú lampu, uistite sa, že je v miestnosti dostatočne jasné svetlo. Podľa potreby si pripravte aj ďalšie pracovné prostriedky. Ak trpíte alergiami, nechajte si na stole 1 balenie vreckoviek. Ak často zanedbávate svoj jedálniček, skúste mať v miestnosti nástenné alebo stolové hodiny. Uistite sa, že zariadenie, ktoré používate každý deň, je na stole.
- Ak sa chcete učiť, položte na stôl stoh prázdnych lístkov s poznámkami a kalkulačku.
- Pred prácou alebo štúdiom si pripravte osviežovač miestnosti, ktorý príjemne vonia, pretože vône môžu stimulovať mozog. Pri štúdiu spojte pachy v miestnosti so študovaným materiálom, aby ste si ich ľahšie zapamätali. Vďaka vašej obľúbenej vôni sa pri práci cítite dobre a je ľahšie sa sústrediť.
- Na stôl môžete položiť poličku, aby ste do nej mohli vložiť papier HVS, ktorý používate každý deň. V opačnom prípade papier uložte na iné miesto.
- Ak chcete umiestniť ďalšie zariadenie, napríklad dávkovač maskovacej pásky, vezmite do úvahy plochu stolu a frekvenciu, s akou sa používa. Môžete si slobodne vybrať pracovné zariadenie, ktoré chcete položiť na stôl, pretože neexistujú žiadne ustanovenia, ktoré by to upravovali.
Krok 2. Presuňte alebo vyhoďte položky, ktoré už nepoužívate
Usporiadaný stôl vám uľahčí sústredenie. Zbierajte veci a papier, ktoré nepotrebujete, a potom ich vyhodte do koša. Ak sú na stole kabelky, kľúče od auta alebo príslušenstvo, presuňte ich inam. Pri práci zvyčajne potrebujete 5-10 stacionárnych. Nepoužitý nehybný stroj teda presuňte.
Tabuľky sú trochu chaotické, nie je to veľký problém. Mnoho ľudí sa cíti nepríjemne, ak je stôl prázdny. Uistite sa, že vám nastavenie tabuľky umožní dobre pracovať. Pokúste sa vytvoriť atmosféru miestnosti vhodnú pre prácu, nie ako miesto na oddych alebo sklad
Krok 3. Umiestnite stolnú lampu, písacie potreby a ďalšie vybavenie na určité miesto na stole
Zhromaždite potrebné papiernictvo a vložte ho do nádoby, aby bolo pripravené na použitie v prípade potreby. Pokiaľ je to možné, umiestnite stolnú lampu, písacie potreby, zošívačku a dávkovač pásky vedľa seba do jedného rohu stolu, aby bol v stole poriadok a stále bolo miesto na ďalšie vybavenie.
Ak píšete pravou rukou, položte zariadenie na ľavú stranu stola alebo naopak. Stôl tak budete môcť používať voľne bez posúvania stoličky alebo narážania na písacie potreby
Krok 4. Vyčistite zásuvku stola a upratajte jej obsah zberom podobných predmetov
Ak používate stôl (alebo policu) so zásuvkami, odstráňte obsah. V zásuvkách vyčistite zvyšky papiera alebo prach a potom vyhoďte všetko, čo nepotrebujete. Presuňte nepoužitý obsah zásuvky do inej miestnosti. Potom zozbierajte podobné položky podľa ich použitia alebo funkcie a potom ich uložte do zásuvky alebo nádoby. Používajte oddeľovače zásuviek, aby sa zoskupené položky znova nemiešali!
- Vložte napríklad perá, ceruzky a značky do prvej zásuvky, druhej zásuvky na uloženie papiera HVS a tretej zásuvky na ďalšie spotrebný materiál (napríklad kalkulačku, zošívačku a dávkovač maskovacej pásky).
- Ak máte veľa remesiel alebo iných aktivít, vložte do zásuvky rozdeľovač, aby sa nástroje nepomiešali. Štetce s farbami navyše môžete uložiť do prvej zásuvky, akvarely do druhej a ďalšie nástroje (napríklad ceruzky a maliarske palety) do tretej.
Krok 5. Odstráňte nepoužité a osobné veci, aby bol stôl priestranný
Suveníry a rodinné fotografie môžu byť motivujúce, ale môžu tiež zasahovať do koncentrácie, dokonca znižujú schopnosť porozumieť informáciám a sústrediť sa na to, čo sa robí. Ak vám to neprekáža, presuňte svoje suveníry, fotografie a dekorácie inam, aby ste mohli pracovný stôl využívať na prácu.
Ak chcete dať niečo, čo nesúvisí s prácou/štúdiom, vyberte si fotografiu alebo suvenír
Krok 6. Použitím digitálnych dokumentov nahraďte upomienky napísané na papieri alebo poznámkach Post-It
Zvážte možnosť použitia digitálnych dokumentov, ak je stôl plný papiera alebo je korková doska plná špendlíkov a plánujú sa schôdze. Presuňte všetky poznámky obsahujúce naplánované a naplánované úlohy do počítača naskenovaním kalendára, inštaláciou aplikácie alebo pomocou programu Word.
Ak dávate prednosť použitiu samolepiaceho papiera, presuňte svoje poznámky na plochu aktiváciou/inštaláciou programu na vytváranie poznámok (pre používateľov systému Windows)
Krok 7. Skryte káblové pripojenia a urobte poriadok v neporiadnych kábloch
Káblové pripojenie umiestnite za alebo pod stôl tak, aby nebolo viditeľné. Ak kábel visí za stolom, previažte ho šnúrou alebo sťahovacím páskom na suchý zips. Ak je kábel veľmi dlhý, nahraďte ho podobným kratším káblom alebo kábel uviažte, aby vyzeral úhľadne.
- Kúpte si svorku na upnutie zástrčky v rohu stola, keď sa nepoužíva. To je obzvlášť užitočné, ak máte veľa nabíjačiek a portov USB, ktoré používate iba príležitostne, ale nemali by ste ich nechať zapojené.
- V prípade potreby je bezdrôtová klávesnica a myš skvelou možnosťou, ako udržať v pracovnom stole poriadok a obmedziť rušenie káblov!
Krok 8. Vyhraďte si 20 minút týždenne na upratanie stola
Veci na stole sa niekedy po použití zmätia, pretože ste veľmi zaneprázdnení. Kancelárske potreby a pracovné vybavenie preto vráťte na pôvodné miesto tak, že 20 -krát týždenne upratáte stôl. Tento tip je obzvlášť užitočný, ak pracujete online, ale nemáte čas každý deň si upratať stôl.
Používajte pripomenutia v telefóne alebo prenosnom počítači, aby ste si nezabudli upratať stôl
Metóda 2 zo 4: Organizácia pracovného priestoru
Krok 1. Umiestnite stôl v určitej vzdialenosti od dverí, aby ste sa nerozptyľovali
Ak je stôl hneď pri dverách, môže vás rušiť pozornosť, keď člen rodiny alebo spolubývajúci hovorí pri dverách. V dôsledku toho sa zdá, že nemáte pracovný priestor, pretože poloha pracovného stola je ďaleko od rohu miestnosti. Okrem toho si môžete vziať potrebné vybavenie, keď prídete k stolu, aby ste boli viac pripravení pracovať.
Mnoho ľudí pri práci radšej sedí oproti dverám. Sedenie pri stene môže spôsobiť klaustrofóbiu. Izba sa bude cítiť oveľa stiesnenejšie, ak budete pozerať na stenu priamo za obrazovku počítača alebo na okraj stola
Krok 2. Využite výhody slnka úpravou polohy stola
Ak pracujete v miestnosti s oknami, zistite, kde sú okná vystavené slnku. V blízkosti okna umiestnite stôl tak, aby ste sedeli tvárou k oknu alebo na rovnakej úrovni ako okno. Slnečné svetlo, ktoré vstupuje oknami, miestnosť presvetlí, takže budete pri práci energickejší a produktívnejší.
Ak pracovný priestor nemá okná, posaďte sa tvárou k dverám, ktoré zostanú otvorené. Môžete tak využiť výhody osvetlenia zvonku
Krok 3. Pripravte si pohodlný pracovný priestor inštaláciou kobercov, pokladaním rastlín alebo poskytnutím poličiek s knihami, ak je to potrebné
Niektorí ľudia dávajú prednosť výberu veľmi minimalistickej miestnosti bez dodatočného nábytku. Poličku s knihami môžete poskytnúť v miestnosti, ak chcete ako referenciu dať potrebné knihy. V prípade potreby položte koberec so zaujímavým vzorom a niektoré rastliny v kvetináčoch, ale nenechajte miestnosť pôsobiť preplnene.
Na stenu môžete zavesiť obraz alebo fotografiu. Je vhodné ozdobiť stenu za sedadlom namiesto steny pred pracovným stolom, aby ste sa mohli ľahšie sústrediť
Krok 4. Uistite sa, že usporiadanie miestnosti vám zaistí produktivitu pri práci
Pred umiestnením nábytku si položte otázku: „Môže tento nábytok zlepšiť pracovný výkon?“Ak je odpoveď „nie“, neuvádzajte ju. Vďaka luxusným rohovým stolom, extra stoličkám, stojanom na časopisy a prázdnym skrinkám je miestnosť plná. Nepotrebujete ho, keď ho nepoužívate alebo sa v miestnosti cítite nepríjemne.
Televízor neumiestňujte do pracovného priestoru, pokiaľ nie ste obchodník s cennými papiermi alebo novinár a nepotrebujete mať prehľad o najnovších správach
Krok 5. Určte ideálne miesto na prácu, ak na tento účel neexistuje oddelená miestnosť
Stále si môžete pripraviť miesto na prácu, aj keď nepoužívate oddelenú miestnosť. V dome použite určitý roh alebo oblasť (môže byť aj v spálni). Umiestnite svoj stôl k stene, aby ste sa nerozptyľovali a nemali pocit, že ste v špeciálnej miestnosti pre prácu.
- Ak je v dome prázdna kabína, ktorá je dosť priestranná, použite ju ako pracovný priestor. Ak potrebujete prijať hostí, môžete zavrieť dvere!
- V prípade potreby zaveste závesy alebo umiestnite priečku ako rozdeľovač miestnosti.
- Pri kúpe stola vyberte taký, ktorý ladí s nábytkom v dome, aby nevynikal.
Metóda 3 zo 4: Nastavenie miesta na uloženie položiek
Krok 1. Nad pracovným stolom nastavte závesnú policu, ak je pracovný priestor obmedzený stenou
Ak máte málo miesta na odkladanie vecí, pripravte si závesnú policu pri stole, aby ste mohli ľahko získať potrebné veci. Tento krok je obzvlášť užitočný, ak používate stôl bez zásuviek a bez miesta na umiestnenie skriniek, ale na stene je dostatok miesta. Navyše sa viac sústredíte na prácu, pretože zariadenie umiestnené na nástennej poličke slúži ako ľahko viditeľná pripomienka.
- Niekoľko závesných políc nad stolom je veľmi užitočných na uloženie množstva príručiek, ak pracujete online.
- Okrem závesných políc používajte na skladovanie papiernictva a iných potrieb závesnú dosku (kontajner pripevnený kolíkmi na dierovanú dosku).
Krok 2. Postavte police pod stôl, aby ste dali papiere a dokumenty HVS na jednoduché vybratie
Ak v práci potrebujete veľa formulárov, dokumentov alebo papierov HVS, ale máte obmedzený úložný priestor, kúpte si regály v obchode s nábytkom. Vložte papier a dokumenty HVS do stojana, potom ich zatlačte pod stôl mimo dohľadu a ušetríte miesto. Papier sa tak na stole nehromadí a v prípade potreby nemusíte opúšťať sedadlo a vyberať dokumenty zo skrine.
Poličky na kolesá sú k dispozícii v rôznych tvaroch a veľkostiach. Kúpte si teda policu, do ktorej sa zmestí pracovné vybavenie a bude ladiť s výzdobou miestnosti
Krok 3. Pripravte si kartotéku pre prípad, že budete potrebovať skladať naukladaný papier
Aj keď sa to môže zdať trochu zastarané, kartotéky môžu byť najlepším riešením, ak pri práci použijete veľa papiera. Kúpte si závesné priečinky rôznych farieb na uloženie všetkých súborov. Daňové doklady vložte napríklad do žltého priečinka, papierovanie do červeného priečinka a informácie o zákazníkovi do modrého priečinka. Každý priečinok označte štítkom, aby ste ho v prípade potreby ľahko našli.
- Okrem používania priečinkov rôznych farieb je ďalším spôsobom označovania priečinkov zahrnutie kľúčových slov a ich usporiadanie podľa abecedy.
- Ak je to možné, kúpte si kartotéku, ktorá je rovnako vysoká ako doska stola, aby ju bolo možné použiť ako predĺženie stola, ak je skrinka umiestnená vedľa stola.
- Horná strana kartotéky je ideálnym miestom pre tlačiareň. Šírka hornej strany kartotéky je zvyčajne rovnaká ako dĺžka tlačiarne.
Metóda 4 zo 4: Organizácia pracovného zariadenia
Krok 1. Pripravte si stôl, ktorý je celkom priestranný a kde je miesto na uloženie pracovného vybavenia
Ak máte väčšinu dokumentov uložených v počítači, nepotrebujete veľa zásuviek. Ak pracujete ako právnik alebo účtovník, možno budete musieť pripraviť veľa zásuviek na uloženie hromád listov a iných dokumentov. Zmerajte plochu miestnosti pomocou krajčírskeho metra a potom určte, kam umiestniť stôl. Pri kúpe pracovného stola vyberte taký, ktorý bude ladiť s dekorom pracovného priestoru.
Tvar a veľkosť pracovného stola je veľmi rôznorodá. Riaditeľský stôl je veľmi veľký a má veľa zásuviek, takže to môže byť najlepšia voľba. Ak dávate prednosť jednoduchému stolu, kúpte si minimalistický stôl bez zásuviek. Písací stôl je ideálny pre tých z vás, ktorí pri práci používajú iba prenosný počítač
Krok 2. Pripravte si pohodlnú, ergonomickú, výškovo nastaviteľnú kancelársku stoličku
Zlé držanie tela pri sedení si môže vyžiadať daň na vašom pohodlí, aj keď pracujete vo veľmi upratanej miestnosti. Vyberte si stoličku, ktorá je pohodlná a má bedrovú opierku. Uistite sa, že používate ergonomickú stoličku a výšku je možné nastaviť tak, aby ste mohli sedieť oboma nohami rovno na podlahe. Pohodlná stolička s podrúčkami môže zabrániť bolestiam chrbta, aby ste mohli dobre pracovať celý deň!
Nekupujte kancelárske stoličky prostredníctvom webových stránok. Nájdite si čas na výber kancelárskej stoličky v obchode s nábytkom, aby ste si ju mohli pred kúpou vyskúšať. Kancelárske stoličky sa vyrábajú podľa veľmi rozdielnych špecifikácií a každý má iné preferencie. Nepredpokladajte, že sa vám bude páčiť stolička kúpená prostredníctvom webových stránok len preto, že ich kupujúci ohodnotili skvele
Krok 3. Pripravte si stolnú lampu, ktorú je možné nastaviť a podľa veľkosti stolu
Hľadaj lampu, ktorej pól je možné ohnúť, aby sa nastavila poloha žiarovky, alebo sa svetlo dá stlmiť. Pred kúpou žiarovky zvážte intenzitu slnka alebo svetlo existujúcich izbových svetiel. Nekupujte si veľmi veľkú alebo veľmi svetlú stolnú lampu, ak ju nepotrebujete.
- Môžete sa slobodne rozhodnúť, či stolnú lampu použijete alebo nie. Nepotrebujete to, ak je slnko alebo osvetlenie miestnosti dostatočne jasné.
- Do rohu miestnosti umiestnite 1-2 žiarovky, aby ste nemuseli používať stolnú lampu.
Krok 4. Umiestnite obrazovku počítača tak, aby bola vo výške očí, a položte klávesnicu vodorovne na stôl
Posaďte sa na stoličku a pozerajte sa priamo pred seba. Teraz by ste sa mali pozerať na hornú stranu obrazovky počítača. Ak nie, upravte výšku obrazovky počítača alebo ho položte na stojan monitora tak, aby bol vyšší, aby vás nebolel krk. Uistite sa, že je klávesnica na stole vodorovne alebo ju mierne posuňte dopredu. Zápästie nepoľavuje, ak používate klávesnicu naklonenú nahor.
- Snažte sa udržiavať vzdialenosť medzi obrazovkou počítača a očami asi 50 cm. Ak je to príliš ďaleko, pri čítaní textu na obrazovke počítača budete musieť posunúť hlavu dopredu. Ak je monitor príliš blízko, oči sa rýchlo unavia.
- Ak používate prenosný počítač, kúpte si stojan na prenosný počítač na umiestnenie monitora. Na uvoľnenie zápästia môžete použiť aj druhú klávesnicu a myš.
- Kúpte si okuliare s modrým svetlom na obrazovke počítača, aby vás oči neunavili, ak pracujete na počítači viac ako 3 hodiny denne.
