Účtovníctvo, zaznamenávanie podrobností o finančných transakciách, je zásadným procesom potrebným pre úspech veľkých i malých podnikov. Veľké spoločnosti majú spravidla veľké účtovné oddelenia s veľkým počtom zamestnancov (a úzko spolupracujú s audítorskými spoločnosťami), zatiaľ čo malé podniky môžu mať iba jedného zamestnanca účtovníctva. Podniky vedené jednou osobou musia medzitým zvládnuť účtovníctvo nezávisle. Či už sa pokúšate spravovať svoje vlastné financie, alebo vás zaujíma práca v účtovníctve, naučiť sa základy účtovníctva vám môže pomôcť.
Krok
Časť 1 zo 4: Rozvoj účtovných schopností
Krok 1. Pochopte rozdiel medzi účtovníctvom a účtovníctvom
Pojmy účtovníctvo a účtovníctvo sa často používajú zameniteľne. Schopnosti a zodpovednosti týchto dvoch osôb sú však odlišné. Účtovník spravidla zaznamenáva podrobnosti o predaji. Jeho hlavnou úlohou je zaistiť každú rupiu, ktorú zarobí a použije uvedená spoločnosť, pričom účtovník je zodpovedný za zostavovanie a analýzu účtovných závierok a audit finančných záznamov, aby sa zabezpečila presnosť a presnosť vykazovania.
- Účtovníci a účtovníci často spolupracujú na zabezpečení komplexných služieb spoločnosti.
- Rozdiel medzi týmito dvoma je vyznačený odborným diplomom, oficiálnym osvedčením alebo profesijnou organizáciou.
Krok 2. Zvyknite si vytvárať pracovné listy v Exceli
Program Microsoft Excel alebo iné tabuľkové procesory sú pre účtovníkov veľmi užitočné, pretože môžu pomôcť sledovať čísla pomocou grafov alebo vykonávať výpočty na vytváranie finančných správ. Ak poznáte iba základy, vždy sa môžete naučiť postupovať k stredne pokročilým alebo odborníkom na tvorbu pracovných listov, tabuliek a grafov.
Krok 3. Prečítajte si účtovnú knihu
Navštívte miestnu knižnicu, požičajte si účtovnú knihu alebo si kúpte knihu v obchode, ktorý si vyberiete. Vyhľadajte knihy o základoch účtovníctva, ktoré napísali skúsení ľudia, pretože spravidla poskytujú spoľahlivé informácie.
- „Úvod do účtovníctva“od Pru Marriott, JR Edwards a Howard J Mellett je bežne používaná kniha a je považovaná za dobrú pre ľudí, ktorí chcú mať všeobecné znalosti o účtovníctve, ako aj pre študentov, ktorí chcú skúmať účtovníctvo.
- „College Accounting: A Career Approach“od Cathy J. Scottovej je kniha často používaná na vysokých školách pre hodiny účtovníctva a finančného manažmentu. Táto kniha ponúka aj užitočný disk CD-ROM Quickbooks Accounting pre začínajúcich účtovníkov.
- „Účtovná závierka: Podrobný sprievodca k porozumeniu a tvorbe finančných správ“od Thomasa R. Ittelsona je populárna úvodná kniha o účtovných závierkach, ktorú možno použiť pre začiatočníkov, ktorých zaujíma účtovníctvo.
Krok 4. Absolvujte kurz účtovníctva
Môžete vyhľadávať kurzy vo svojom okolí alebo sa zúčastniť bezplatného online kurzu účtovníctva. Skúste stránku Coursera alebo iné vzdelávacie platformy, ktoré ponúkajú bezplatné kurzy od špičkových profesionálov z účtovnej oblasti.
Časť 2 zo 4: Nácvik účtovných základov
Krok 1. Pochopte systém duálneho účtovníctva
Účtovníci vykonávajú dve alebo viac položiek pre každú finančnú transakciu. Jednu transakciu je možné zaznamenať ako nárast počtu na určitých účtoch a zníženie počtu na iných účtoch. Spoločnosť napríklad prijíma platby za tovar predávaný na úver. Táto platba sa zaznamenáva ako dodatok k peňažnému účtu a ako zníženie na účte pohľadávok (spotrebitelia splatní spoločnosti). Zaznamenané prírastky a odčítania sa musia rovnať (výške tržieb).
Krok 2. Precvičte si zaznamenávanie debetov a kreditov
Duálny účtovný systém zaznamenáva transakcie vo forme debetov a kreditov. Oba termíny popisujú sčítanie alebo odčítanie určitých účtov z dôvodu transakcií. Používanie týchto výrazov je relatívne jednoduché, ak máte na pamäti dve veci:
- Debet znamená záznam na ľavej strane účtu t (odhadovaný účet T) a kredit znamená, že musíte použiť pravú stranu. T-účet je štandardný denník odhadu T-účtu, ktorého zvislé strany slúžia na zaznamenanie veľkosti transakcie.
- Majetok = dlh+vlastné imanie. Toto je účtovná rovnica. Zasaďte si to do hlavy. Táto rovnica je sprievodcom pri určovaní debetných a kreditných pozícií transakcie. Na strane „aktív“debet znamená sčítanie a kredit znamená odčítanie. Na strane „Dlh+vlastný kapitál“debet znamená odčítanie a kredit znamená sčítanie.
- Zúčtovanie na ťarchu účtu, ktorý obsahuje majetok (napríklad peňažný účet), znamená vloženie hotovosti. Zúčtovanie na ťarchu účtu, ktorý zahŕňa dlh (napríklad splatný bežný účet), však znamená zníženie dlhu.
- Precvičte si pokusy o zadanie rôznych typov transakcií do systému duálneho účtovníctva, ako je napríklad vystavovanie účtov za elektrinu alebo prijímanie platieb od spotrebiteľov.
Krok 3. Vytvorte a udržiavajte obecný denník
Všeobecný denník je médiom na zaznamenávanie transakcií systémom viacnásobného účtovníctva. Každá transakcia (debetná a kreditná) je zaznamenaná pomocou príslušných účtov vo všeobecnom denníku. Takže pre transakcie platby v hotovosti v hotovosti musíte vykonať kreditný záznam na peňažnom účte a debetný záznam na nákladovom účte. Tento proces sa stáva jednoduchším, ak používate účtovný program, ale stále je relatívne ľahké ho vykonávať ručne.
Krok 4. Rozlišujte hotovostné a akruálne transakcie
K hotovostnej transakcii dôjde, keď si zákazník kúpi cukríky v obchode a vy dostanete hotovosť ihneď. Akruálne transakcie sa zaoberajú vecami, ako sú kredity, faktúry, účty, nie priame platby v hotovosti. Akruálne transakcie zaznamenávajú aj nehmotný majetok, ako napríklad goodwill.
Časť 3 zo 4: Štúdium účtovnej závierky
Krok 1. Vedieť, ako sa zostavuje účtovná závierka
Účtovná závierka popisuje aktuálnu finančnú situáciu a finančné výsledky spoločnosti počas účtovného obdobia. Účtovná závierka je zostavená na základe informácií uvedených vo všeobecnom vestníku. Na konci účtovného obdobia sa každý účet vypočíta tak, aby vytvoril súvahu. Celkový počet debetov a kreditov musí byť vyrovnaný. Ak sú nevyrovnané, účtovník by mal znova skontrolovať stav na každom účte a v prípade potreby vykonať úpravy alebo opravy.
Keď sú všetky účty upravené a vhodné, účtovník môže vložiť súhrnné informácie do účtovnej závierky
Krok 2. Naučte sa vytvárať výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát je základným princípom účtovníctva. Táto správa zaznamenáva zisky spoločnosti za časové obdobie od jedného týždňa do roka. Výkaz ziskov a strát je určený dvoma faktormi: príjmami a nákladmi spoločnosti.
- Výnosy sú prílev peňazí z predaja tovaru alebo služieb za určité časové obdobie - aj keď to nemusí nutne znamenať, že hotovosť je skutočne vyplatená počas určitého obdobia. Príjem môže byť vo forme peňažných alebo akruálnych transakcií. Ak sú do výkazu ziskov a strát zahrnuté časové rozlíšenie, znamená to, že príjem za určitý týždeň alebo mesiac zohľadňuje faktúry a účty odoslané alebo prijaté v tomto období, aj keď nebola prijatá hotovosť. Výkaz ziskov a strát ukazuje úroveň ziskovosti spoločnosti, nie množstvo peňazí, ktoré spoločnosť získala v určitom období.
- Výdavky predstavujú použitie peňazí spoločnosťou na akýkoľvek účel, napríklad náklady na nákup materiálu alebo platy zamestnancov. Rovnako ako príjmy, aj výdavky sa vykazujú pri vynaložení výdavkov, nie vtedy, keď spoločnosť doslova vydá hotovosť alebo zaplatí.
- Princíp párovania v účtovníctve vyžaduje, aby spoločnosti vždy, keď je to možné, spojili súvisiace náklady a výnosy, aby určili skutočnú úroveň ziskovosti spoločnosti v určitom období. V úspešnom podnikaní je tento proces len obrazom vzťahu príčiny a následku. Zvýšenie tržieb napríklad zvýši príjmy a obchodné náklady spoločnosti, napríklad zvýšenie potreby nákupu zásob pre obchody a provízie z predaja.
Krok 3. Vytvorte súvahu
Na rozdiel od výkazu ziskov a strát, ktorý popisuje finančnú situáciu v určitom období, súvaha je momentkou financií spoločnosti v určitom bode. Súvaha má tri dôležité zložky: aktíva, pasíva, kapitál (akcionári alebo vlastníci spoločnosti) v danom časovom okamihu. Predstavte si súvahu ako rovnicu, ktorá vyjadruje aktíva spoločnosti rovnajúce sa dlhu plus vlastný kapitál. Inými slovami, váš majetok pozostáva z toho, čo ste si požičali a čo je vaše.
- Majetok je vlastníctvom spoločnosti. Majetok považujte za všetky zdroje spoločnosti, ako sú vozidlá, hotovosť, zásoby a vybavenie, ktoré spoločnosť v jednom okamihu vlastní. Majetok môže byť hmotný (závod, zariadenie) a nehmotný (patenty, ochranné známky, goodwill).
- Záväzky sú všetky pôžičky (alebo záväzky), ktoré spoločnosť dlhuje v čase zostavenia súvahy. Dlh zahŕňa splatné pôžičky, peniaze splatné za zásoby nakúpené na úver a nezaplatené platy zamestnancov.
- Kapitál je rozdiel medzi aktívami a dlhom. Kapitál sa často stotožňuje s „účtovnou hodnotou“spoločnosti. Ak spoločnosť patrí do kategórie veľkých spoločností, kapitál môžu vlastniť akcionári; ak podnik vlastní iba jedna osoba, kapitál zapísaný v súvahe je kapitál, ktorý vlastní táto jedna osoba.
Krok 4. Napíšte prehľad o peňažných tokoch
Táto správa v podstate popisuje, ako spoločnosti používajú a vynakladajú peniaze vrátane investovania a financovania aktivít počas určitého časového obdobia. Táto správa je zostavená s použitím informácií zo súvahy a výkazu ziskov a strát za rovnaké časové obdobie.
Časť 4 zo 4: Naučenie sa účtovných zásad
Krok 1. Postupujte podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP)
V Indonézii sa GAAP nazýva „štandardy finančného účtovníctva“, ktoré vytvorila rada pre finančné účtovné štandardy. Zásady a predpoklady používané pri vedení účtovných postupov na zaistenie transparentnosti a integrity finančných transakcií sú tieto:
- Princíp ekonomickej entity vyžaduje, aby účtovník, ktorý pracuje na živnostenské podnikanie (podnik vo vlastníctve jednej osoby), oddelil obchodné transakcie od osobných transakcií majiteľa spoločnosti.
- Predpoklad peňažnej jednotky je dohoda, ktorá zaznamenáva, že zaznamenaná ekonomická aktivita musí byť vyjadrená v určitých jednotkách meny. Účtovníctvo preto zaznamenáva iba činnosti, ktoré je možné vyčísliť na rupiu.
- Predpoklad časového obdobia je dohoda, že správy o transakciách musia byť založené na konkrétnom časovom období a toto obdobie musí byť zaznamenané presne. Toto obdobie je spravidla krátke: najmenej jeden rok, aj keď mnoho spoločností používa týždňové obdobie. V správe musí byť uvedené, kedy sa začína a končí obdobie vykazovania. Nestačí zahrnúť dátum generovania správy; účtovník musí v správe určiť, či správa predstavuje týždeň, mesiac, finančný štvrťrok alebo rok.
- Zásada nákladov alebo zásada historických nákladov znamená, že záznamy sa robia na základe hodnoty peňazí, keď sa transakcia uskutočňuje, bez ohľadu na infláciu.
- Zásada úplného zverejnenia vyžaduje, aby účtovníci poskytli všetky relevantné finančné informácie zainteresovaným stranám, najmä investorom a veriteľom. Informácie by mali byť uvedené v tele účtovnej závierky alebo v poznámkach na konci správy.
- Zásada nepretržitej činnosti alebo zásada kontinuity podnikania predpokladá, že spoločnosť v budúcnosti prežije. Táto zásada vyžaduje, aby účtovníci poskytli všetky informácie o určitých zmenách alebo zlyhaniach, ku ktorým dôjde v budúcnosti. Ak sa účtovník domnieva, že spoločnosť je v úpadku, je povinný poskytnúť tieto informácie investorom a iným zainteresovaným stranám.
- Zásada párovania dáva účtovníkom pokyn, aby vo všetkých účtovných závierkach zosúladili výdavky s príjmami.
- Zásada vykazovania výnosov je zásada, ktorá uvádza, že výnosy by sa mali zaznamenávať po dokončení transakcií, nie pri skutočnom zaplatení peňazí.
- Významnosť je návod, ktorý dáva účtovníkom slobodu profesionálne posúdiť, či sú transakcie s určitým objemom peňazí významné pre zahrnutie do správy. Táto zásada neznamená, že účtovníci môžu poskytovať nepresné správy. Zásada významnosti (materiality) dáva účtovníkom slobodu, napríklad, zaokrúhliť hodnotu transakcie na najmenšiu rupiu v účtovnej závierke.
- Konzervativizmus alebo konzervativizmus je zásada, ktorá odporúča účtovníkovi, aby vykazoval potenciálne straty (v skutočnosti je to povinnosť), ale účtovník nesmie uvádzať potenciálne zisky ako skutočné zisky. Deje sa to preto, aby investori nemali presný obraz o finančnej situácii spoločnosti.
Krok 2. Dodržujte národné a/alebo medzinárodné predpisy a štandardy
Spoločnosti v USA majú predpisy prijaté Radou pre finančné účtovné štandardy, zatiaľ čo Indonézia má predpisy prijaté Radou pre finančné účtovné štandardy. Tieto výbory majú pravidlá a štandardy, ktorých cieľom je zaistiť spoľahlivé a presné informácie, ktoré majú zainteresované strany, a aby účtovníci pracovali eticky a čestne. Rámcový koncept FASB nájdete na webovej stránke FASB a štandardy finančného účtovníctva nájdete na webovej stránke Indonézskeho inštitútu účtovníkov.
Krok 3. Dodržiavajte bežne používané postupy v tomto odvetví
Nasledujú očakávania, ktoré má účtovník od ostatných účtovníkov pri formovaní všeobecnej účtovnej praxe:
- Zásady spoľahlivosti, overiteľnosti a objektivity vyžadujú, aby účtovník vykazoval údaje, na ktorých by sa ostatní účtovníci pravdepodobne zhodli, keby boli vystavení rovnakým informáciám. Táto zásada sa implementuje s cieľom zachovať dôstojnosť účtovnej profesie a zaistiť, aby budúce transakcie boli vykonávané spravodlivo a čestne.
- Zásada konzistentnosti vyžaduje, aby účtovníci pri zostavovaní účtovnej závierky uplatňovali konzistentné postupy a postupy. Ak spoločnosť zmení svoje predpoklady o peňažných tokoch, účtovníci spoločnosti majú povinnosť túto zmenu nahlásiť.
- Zásada porovnateľnosti alebo porovnateľnosti vyžaduje, aby účtovníci dodržiavali určité štandardy, ako napríklad GAAP alebo SAK, aby zaistili, že účtovnú závierku jednej spoločnosti je možné porovnať s účtovnou závierkou iných spoločností.
