Po prepojení súboru programu Excel s prezentačným súborom programu PowerPoint môžete komplexné údaje zobrazovať a zobrazovať v oveľa jednoduchšej forme, aby im ostatní rozumeli. To je obzvlášť užitočné, keď pripravujete obchodnú prezentáciu alebo lekciu. A čo viac, môžete ľahko vytvárať prezentačné tabuľky a pohodlne upravovať údaje v tabuľkách bez toho, aby ste museli v prezentácii vykonávať zmeny.
Krok
Časť 1 z 2: Otvorenie súboru, ktorý sa má prepojiť
Krok 1. Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete prepojiť s prezentáciou programu PowerPoint
Otvorte ho kliknutím na položku Microsoft Excel z ponuky Štart. Po spustení programu Excel môžete otvoriť existujúci súbor programu Excel alebo vytvoriť nový súbor programu Excel.
Ak sa rozhodnete vytvoriť nový dokument, ktorý bude prepojený s vašou prezentáciou v programe PowerPoint, budete ho musieť najskôr uložiť ako súbor programu Excel
Krok 2. Otvorte súbor PowerPoint, s ktorým chcete prepojiť súbor Excel
Spustite program Microsoft PowerPoint tak, že ho vyberiete v ponuke Štart. Po spustení programu môžete otvoriť existujúci súbor programu PowerPoint alebo vytvoriť nový kliknutím na tlačidlo Súbor v ľavom hornom rohu panela s ponukami.
Časť 2 z 2: Prepojenie súborov
Krok 1. Vyberte, kam chcete vložiť súbor programu Excel
V prezentácii programu PowerPoint kliknite na textové pole, do ktorého chcete vložiť súbor programu Excel, a potom kliknutím na kartu Vložiť v ľavom hornom rohu okna zobrazte panel nástrojov Vložiť.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Objekt
Otvorí sa malé okno s názvom Vložiť objekt.
Krok 3. Kliknite na prepínač „Vytvoriť zo súboru“
Týmto spôsobom môžete do prezentácie programu PowerPoint vložiť existujúci súbor a v takom prípade vložíte dokument programu Excel.
Krok 4. Vyberte súbory, ktoré chcete zahrnúť
Zostaňte v okne Vložiť objekt, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a pomocou Prieskumníka sa presuňte na miesto prepojeného súboru programu Excel. Po nájdení súboru vyberte súbor a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 5. Kliknite na možnosť Prepojiť
Späť v okne Vložiť objekt skontrolujte, či ste začiarkli možnosť Prepojiť vedľa tlačidla Prehľadávať. Týmto spôsobom sa všetky zmeny vykonané v súbore Excel okamžite zobrazia v prezentácii programu PowerPoint.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte proces zadávania súboru.
- Tabuľka údajov obsiahnutá v súbore Excel by sa teraz mala objaviť na prezentačnom hárku. Môžete ho presunúť do ktorejkoľvek časti prezentácie a upraviť jeho výšku a šírku kliknutím a potiahnutím rohových bodov cez list prezentácie.
Krok 6. Uistite sa, že súbor programu Excel je úspešne pripojený k prezentácii programu PowerPoint
Vráťte sa do programu Microsoft Excel a upravte všetky údaje v bunkách. Po zmene údajov v bunkách sa vráťte do programu PowerPoint. Údaje programu Excel zobrazené na prezentačnom objekte by sa mali tiež meniť podľa toho, čo ste zmenili v súbore programu Excel.
Tipy
- Na zobrazenie zmien v prezentácii nie je potrebné uložiť súbor programu Excel. Vložený objekt by sa mal zmeniť aj pri úprave súboru programu Excel.
- Ak chcete prepojiť dokument programu Excel s prezentáciou programu PowerPoint so starším programom balíka Microsoft Office, musíte súbor programu Excel uložiť vo formáte, ktorý môžu čítať staršie verzie programu PowerPoint.
