Tento wikiHow vás naučí používať funkciu "Sledovať zmeny" v programe Microsoft Word. Táto funkcia je užitočná pri zobrazovaní úprav dokumentu vykonaných červeným atramentom.
Krok
Metóda 1 z 2: Povolenie funkcie Sledovať zmeny
Krok 1. Dvakrát kliknite na dokument programu Word, ktorý chcete upraviť, alebo ho otvorte na stránke „Nedávno otvorené“v programe Microsoft Word
Pred úpravou dokumentu zvážte namiesto úpravy originálu vytvorenie kópie dokumentu a úpravu dokumentu. Ak tak pri úprave dokumentu urobíte chybu, budete mať stále k dispozícii zálohu
Krok 2. Kliknite na kartu Kontrola v modrej časti nad dokumentom
Uvidíte sériu možností úpravy dokumentu.
Krok 3. Kliknite na možnosť Sledovať zmeny v hornej časti stránky programu Word, v blízkosti stredu obrazovky
Aktivuje sa funkcia programu Word „Sledovať zmeny“.
Krok 4. Kliknite na políčko vedľa položky Sledovať zmeny
Zobrazí sa niekoľko možností úprav, napríklad nasledujúce:
- Jednoduché značenie - Táto možnosť zobrazí zvislú červenú čiaru naľavo od pridaného alebo odstráneného textu, ale nie žiadne ďalšie úpravy.
- Všetky značky - Táto možnosť zobrazí všetky úpravy dokumentu červeným atramentom a pole pre komentáre na ľavej strane stránky.
- Žiadne značky - Táto možnosť zobrazí úpravy spolu s ďalším obsahom dokumentu, nie však červený atrament alebo pole s poznámkami.
- Originál - Táto možnosť zobrazí pôvodný dokument bez akýchkoľvek zmien.
Krok 5. Kliknite na položku Všetky značky
Táto možnosť zobrazí všetky úpravy dokumentu červeným atramentom. Medzitým sa obsah pôvodného dokumentu zobrazí čiernym atramentom.
Metóda 2 z 2: Úprava dokumentov
Krok 1. Odstránením textu ho odstránite z dokumentu
Odstránený text sa stratí bez ohľadu na množstvo. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí červené pole s titulkom „[meno] odstránené: [text]“. V stĺpci „text“sa zobrazí text, ktorý ste odstránili.
Ak dokument naformátujete (napríklad zmeníte písmo), podrobnosti o zmenách sa zobrazia aj v červenom poli
Krok 2. Zadajte nový text, aby sa zobrazil červeným atramentom
Všetok text, ktorý zadáte, sa zobrazí červeným atramentom.
Ak začnete nový riadok stlačením klávesu Enter (alebo Return), v ľavej časti obrazovky sa zobrazí sivá zvislá čiara, priamo nad novým riadkom, ktorý ste vytvorili
Krok 3. Napíšte komentár kliknutím na tlačidlo Nový komentár vo forme rečovej bubliny so znamienkom „+“v hornej časti stránky programu Word
Po kliknutí na tlačidlo sa vám v pravej časti obrazovky zobrazí nové okno, pomocou ktorého môžete písať komentáre.
Keď napíšete komentár, uložte ho kliknutím kamkoľvek na obrazovku
Krok 4. Po dokončení prijmite alebo odmietnite úpravy
Kliknite súhlasiť alebo Odmietnuť na zmenu zvolenej úpravy. Alebo. kliknite na tlačidlo ▼ pod súhlasiť alebo Odmietnuť, potom kliknite na Všetky zmeny prijať alebo odmietnuť všetky zmeny dokumentu. Po kliknutí na túto možnosť budú odstránené všetky formátovania funkcie Sledovať zmeny (napríklad červený atrament a pole s poznámkami).
Preskočením tohto kroku môžete tiež uložiť dokument a sledované zmeny
Krok 5. Uložte dokument podržaním klávesu Ctrl (alebo Velenie na počítači Mac) a stlačením S.
Zmeny, ktoré vykonáte v dokumente, budú uložené.
