Tento wikiHow vás naučí, ako zoskupiť časti údajov v programe Excel, aby ste ich mohli skryť v dokumente. Táto metóda je užitočná, ak máte veľké dokumenty s veľkým počtom údajov. Údaje v programe Excel môžete zoskupovať a sumarizovať vo verziách Windows aj Mac.
Krok
Časť 1 z 2: Automaticky zhrnúť
Krok 1. Otvorte dokument programu Excel
Dvojitým kliknutím na dokument programu Excel ho otvorte.
Krok 2. Kliknite na kartu Údaje
Je to vľavo od zelenej pásky v hornej časti okna programu Excel. Tým sa otvorí panel s nástrojmi pod pásom s nástrojmi.
Krok 3. Kliknite na spodok tlačidla Skupina
Toto tlačidlo nájdete na pravej strane pásky Údaje. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 4. Kliknite na položku Automatický obrys
Je to v rozbaľovacej ponuke Skupina.
Ak sa zobrazí pole „Nie je možné vytvoriť obrys“, vaše údaje neobsahujú vzorce, ktoré je možné zhrnúť. Údaje je potrebné zhrnúť ručne
Krok 5. Minimalizujte zobrazenie údajov
Kliknite na tlačidlo [-] v hornej alebo ľavej časti tabuľky programu Excel skryje skupiny údajov. Tento krok vo väčšine prípadov zobrazí iba posledný riadok údajov.
Krok 6. V prípade potreby odstráňte súhrny
Kliknite Zrušiť zoskupenie napravo od výberu Skupina, potom kliknite na Vymazať obrys… v rozbaľovacej ponuke. Tento krok odstráni zoskupenie údajov a vráti predtým zhrnuté alebo zoskupené údaje.
Časť 2 z 2: Ručné zhrnutie
Krok 1. Vyberte údaje
Kliknite a presuňte kurzor z ľavej hornej bunky údajov, ktoré chcete zoskupiť, do pravej dolnej bunky.
Krok 2. Kliknite na položku Údaje, ak táto karta ešte nie je otvorená
Nachádza sa na ľavej strane zelenej pásky v hornej časti okna programu Excel.
Krok 3. Kliknite na položku Skupiny
Nachádza sa na pravej strane panela s nástrojmi Údaje.
Krok 4. Kliknite na položku Skupiny…
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke Skupina.
Krok 5. Vyberte skupinu údajov
Kliknite Riadky na vertikálne zhrnutie údajov alebo kliknutie Stĺpce na horizontálne zhrnutie údajov.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna, ktoré sa zobrazí.
Krok 7. Zúžte zobrazenie údajov
Kliknite na tlačidlo [-] v hornej alebo ľavej časti tabuľky programu Excel skryje skupiny údajov. Tento krok vo väčšine prípadov zobrazí iba posledný riadok údajov.
Krok 8. V prípade potreby odstráňte súhrny
Kliknite Zrušiť zoskupenie napravo od výberu Skupina, potom kliknite na Vymazať obrys… v rozbaľovacej ponuke. Tento krok odstráni zoskupenie údajov a vráti predtým zhrnuté alebo zoskupené údaje.
