Súbory CSV alebo „hodnoty oddelené čiarkami“vám umožňujú ukladať údaje v štruktúrovanom tabuľkovom formáte, ktorý je užitočný vtedy, keď potrebujete spravovať veľké databázy. Súbory CSV je možné vytvárať pomocou programov Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets a Poznámkový blok.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie programov Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Google Spreadsheets
Krok 1. Otvorte novú tabuľku v programe Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Google Spreadsheets
Ak chcete svoju existujúcu tabuľku previesť do formátu CSV, prejdite na štvrtý krok
Krok 2. Do polí v riadku 1 v hornej časti pracovného hárka zadajte nadpis alebo názov každého stĺpca
Ak napríklad chcete zadať údaje o predanom tovare, zadajte „Názov položky“do kolónky A1, „Cena položky“do kolónky B1, „Popis položky“do kolónky C1 a podobne.
Krok 3. Podľa potreby zadajte údaje do tabuľky pod každý stĺpec
V príklade popísanom v druhom kroku napíšte názov položky do kolónky A2, cenu položky do kolónky B2 a popis položky do kolónky C2.
Krok 4. Po zadaní všetkých údajov do tabuľky kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte „Uložiť ako“
Ak používate Tabuľky Google, možnosť vybrať je „Súbor> Stiahnuť ako“.
Krok 5. V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“zvoľte „CSV“
Krok 6. Zadajte názov súboru CSV a potom zvoľte „Uložiť“
Teraz ste vytvorili súbor CSV a do súboru sa automaticky pridá čiarka, ktorou sa oddelia jednotlivé stĺpce.
Metóda 2 z 2: Použitie programu Poznámkový blok
Krok 1. Spustite program Poznámkový blok a do prvého riadka zadajte názvy stĺpcov oddelených čiarkami
Ak napríklad chcete zadať údaje pre položky na predaj, zadajte do prvého riadka dokumentu nasledujúci záznam: „názov, cena, popis“. Majte na pamäti, že medzi názvami jednotlivých stĺpcov by nemali byť medzery.
Krok 2. Zadajte údaje do druhého riadka v rovnakom formáte ako názvy stĺpcov v prvom riadku
V príklade popísanom v prvom kroku napíšte názov predávanej položky, za ňou cenu a popis položky. Ak napríklad predávate sušienky, napíšte „sušienky, 10 000, občerstvenie“.
Krok 3. Pokračujte v zadávaní údajov o každom produkte do nasledujúcich riadkov
Ak existujú polia, ktoré chcete nechať prázdne, ponechajte čiarky. V opačnom prípade sa ostatné stĺpce nezobrazia, pretože jeden stĺpec je prázdny.
Krok 4. Kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte „Uložiť“
Krok 5. Zadajte názov súboru a z rozbaľovacej ponuky rozšírenia vyberte „.csv“
Krok 6. Kliknite na „Uložiť“
Teraz ste úspešne vytvorili súbor CSV pomocou programu Poznámkový blok.
