Súbor s hodnotami oddelenými čiarkami (CSV) je súbor, ktorý obsahuje údaje tabuľky zobrazené vo formáte obyčajného textu (text, ktorý nie je napísaný ani nemá výpočtový formát), napríklad e-mailové kontakty (elektronická pošta alebo e-mail). Napriek tomu, že súbory CSV môžete otvárať pomocou mnohých programov, ako sú napríklad programy na úpravu textu, je vhodné ich otvoriť pomocou tabuľkového procesora, ako je napríklad Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google. Ak chcete otvoriť súbor CSV, musíte kliknúť na voľbu „Otvoriť“v ponuke „Súbor“, vybrať súbor CSV a nastaviť oddeľovač, ak sa údaje nezobrazujú správne. Kroky uvedené v tomto článku je možné použiť v Tabuľkách Google. Najprv však musíte nahrať súbor CSV na servery Google. Uistite sa preto, že údaje sú zapísané a uložené úhľadne.
Krok
Metóda 1 z 3: Microsoft Excel
Krok 1. V počítači spustite program Microsoft Excel
Krok 2. Kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte možnosť „Otvoriť“
Táto ponuka sa nachádza v ľavej hornej časti okna. Kliknutím naň sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať súbory uložené vo vašom počítači.
Otvorené okno môžete otvoriť aj stlačením klávesov Ctrl + O (pre Windows) alebo Cmd + O (pre Mac)
Krok 3. Vyberte súbor CSV a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“
Súbor sa otvorí a zobrazí v novej tabuľke programu Microsoft Excel.
Krok 4. Kliknutím na kartu „Údaje“sa dostanete do okna sprievodcu „Text do stĺpcov“(voliteľné)
Program Microsoft Excel dokáže lepšie spracovať údaje, ak je všetok text obsiahnutý v súbore CSV uložený v stĺpci. Karta „Údaje“je v hornej časti panela s ponukami a zobrazuje rôzne možnosti špecifické pre nastavenia údajov.
Ak chcete rozdeliť konkrétne stĺpce, kliknutím a ťahaním kurzora zvýraznite stĺpec, ktorý chcete rozdeliť
Krok 5. Kliknite na možnosť „Text do stĺpcov“
Táto možnosť je jednou z možností dostupných na karte „Údaje“. Kliknutím na ňu sa otvorí okno sprievodcu „Text do stĺpcov“.
Krok 6. Kliknite na možnosť „Oddelené“a kliknite na tlačidlo „Ďalej“
Krok 7. Začiarknite políčko „Čiarka“a kliknite na tlačidlo „Dokončiť“
”Všetok text, ktorý bol predtým oddelený čiarkami, bude umiestnený v samostatných jednotlivých stĺpcoch.
Metóda 2 z 3: OpenOffice Calc
Krok 1. Stiahnite a otvorte aplikáciu OpenOffice Calc
V rozbaľovacej ponuke vyberte operačný systém počítača a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Spustite inštalátor a vyberte program Open Office, ktorý chcete nainštalovať do počítača. Na otvorenie súboru CSV potrebujete iba OpenOffice Calc.
OpenOffice je softvér (softvér), ktorý je možné získať zadarmo
Krok 2. Kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte možnosť „Otvoriť“
Táto ponuka sa nachádza v ľavej hornej časti okna. Kliknutím naň sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať súbory uložené vo vašom počítači.
Krok 3. Vyberte súbor CSV a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“
Potom sa súbor otvorí v programe OpenOffice Calc.
Krok 4. Kliknite na ponuku „Údaje“a vyberte možnosť „Text do stĺpcov“(voliteľné)
Ak aplikácia OpenOffice Calc údaje nezdieľa správne, môžete oddeľovač nastaviť tak, aby ho opravil. Ponuka „Údaje“sa nachádza v hornej časti panela s ponukami.
Ak chcete rozdeliť konkrétne stĺpce, kliknutím a ťahaním kurzora zvýraznite stĺpec, ktorý chcete rozdeliť
Krok 5. Vyberte možnosť „Separe By“
Táto možnosť je v sekcii „Možnosti oddeľovača“.
Krok 6. Začiarknite políčko „Čiarka“a kliknite na tlačidlo „OK“
Potom bude všetok text, ktorý bol predtým oddelený čiarkami, umiestnený do samostatných jednotlivých stĺpcov.
Metóda 3 z 3: Tabuľky Google
Krok 1. V prehliadači otvorte webovú stránku Tabuľky Google a prihláste sa do svojho účtu Google
Zadajte používateľské meno a heslo a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Tabuľky Google je možné používať zadarmo. Na jeho používanie však musíte mať účet Google. Ak nemáte účet Google, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť účet“a podľa pokynov na obrazovke vytvorte používateľské meno a heslo účtu Google.
- K Tabuľkám Google je tiež možné pristupovať priamo z Disku Google.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť výber súborov“(Otvoriť výber súborov)
Toto tlačidlo je ikona priečinka a nachádza sa v pravom hornom rohu stránky (stránky). Kliknutím naň sa otvorí okno „Otvoriť súbor“.
Krok 3. Kliknite na kartu „Nahrať“
Kliknutím na ňu sa otvorí karta, kam môžete nahrať súbor CSV.
Krok 4. Súbor CSV presuňte myšou na kartu Odovzdať
Potom sa na obrazovke zobrazí lišta informujúca o procese nahrávania.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Vybrať súbor na nahranie“v strede okna „Otvoriť súbor“a vyhľadať súbor CSV uložený vo vašom počítači
Krok 5. Počkajte, kým sa súbor CSV dokončí nahrávanie
Po dokončení nahrávania súbor automaticky otvoria Tabuľky Google.
- Tento proces môže trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút, v závislosti od veľkosti súboru.
- Tabuľky Google automaticky oddelia všetky údaje obsiahnuté v súbore CSV oddeľovačom čiarok. Takto bude text, ktorý bol predtým oddelený čiarkami, umiestnený do samostatných jednotlivých stĺpcov.
