E -mail je v súčasnosti hlavným spôsobom komunikácie. E -maily sa odosielajú a prijímajú na obchodné a osobné účely. Takmer každý má aspoň jednu e -mailovú adresu a niekedy môže vaša doručená pošta zhromaždiť veľa e -mailových správ za deň. Vďaka inteligentným telefónom a prenosným počítačom si môžete čítať e -maily doma alebo na cestách.
Krok
Metóda 1 zo 4: Používanie prehliadača
Krok 1. Prejdite na stránku svojho poskytovateľa e -mailu
Ak ste si niekedy vytvorili bezplatný e -mailový účet alebo máte e -mailový účet od poskytovateľa internetových služieb, môžete si skontrolovať svoj e -mail pomocou webového prehliadača. Prejdite na web, ktorý ste použili na prihlásenie sa do svojho e -mailového účtu. Ak máte napríklad účet Gmail, navštívte mail.google.com alebo ak máte internet Comcast, navštívte comcast.net a kliknite na tlačidlo E -mail.
Musíte sa prihlásiť pomocou účtu, ktorý máte so službou. Ak účet nemáte, môžete si ho vytvoriť z rôznych bezplatných e -mailových služieb
Krok 2. Nájdite e -mail, ktorý chcete otvoriť
Ak ste prihlásení do svojho e -mailového účtu, dostanete sa do svojej e -mailovej schránky. Tu sa zobrazia všetky vaše nové e -mailové správy. Správu v doručenej pošte otvoríte dvojitým kliknutím.
Krok 3. Odpovedzte na správu
Kliknutím na tlačidlo „Odpovedať“odošlete odpoveď na prijatý e -mail. Funkcia Odpovedať sa môže líšiť v závislosti od služby. Niektoré služby, ako napríklad Gmail, vám umožňujú začať písať odpoveď na rovnakú obrazovku ako pôvodná správa, zatiaľ čo iné vyžadujú, aby ste správu napísali kliknutím na tlačidlo alebo odkaz „Odpovedať“.
Krok 4. Každú chvíľu skontrolujte priečinok „Spam“
Spamové e -maily obsahujú predovšetkým reklamy a podvodné e -mailové správy. Väčšina e -mailových služieb má filtre nevyžiadanej pošty, ktoré automaticky rozpoznajú a odstránia spam pred tým, ako sa dostanú do vašej doručenej pošty. Tieto správy sú presunuté do priečinka Spam, kde sú zvyčajne umiestnené 30 dní pred ich odstránením. Priečinok občas skontrolujte, pretože niekedy bude legitímna pošta označená a vložená do priečinka Spam.
Krok 5. Odstráňte alebo zoraďte prečítané správy
Ak si nenájdete čas na správu svojej doručenej pošty, vaša doručená pošta bude čoskoro plná e -mailov. Keď si prečítate e -mail a použijete naň určité spracovanie, zoraďte ho do priečinka alebo ho odstráňte z doručenej pošty. Pomôže vám to udržať si poriadok.
V tejto príručke nájdete podrobnosti o tom, ako spravovať doručenú poštu v Gmaile
Krok 6. Neklikajte na žiadne neznáme odkazy
E -mail je jedným z najobľúbenejších spôsobov podvodu a „phishingu“(oklamanie ľudí, aby poskytli osobné informácie). Každý e -mail, ktorý ponúka niečo príliš veľkolepé, je zvyčajne podvodný e -mail. Nikdy neklikajte na odkaz, pokiaľ nedôverujete odosielateľovi a vždy je najlepšie byť ostražitý, pretože vírus v počítači odosielateľa mu môže umožniť odosielanie infikovaných e -mailov bez toho, aby o tom vedeli.
Metóda 2 zo 4: Použitie e -mailového klienta (Outlook, Thunderbird)
Krok 1. Pripojte svoj e -mailový účet
Väčšinu e -mailových účtov je možné prepojiť s e -mailovým klientom nainštalovaným vo vašom počítači, ktorý vám umožňuje sťahovať a spravovať vaše e -mailové správy. Mnoho ľudí dáva prednosť používaniu Outlooku alebo iného e -mailového klienta namiesto prehliadača, pretože e -maily je možné čítať offline.
- V tejto príručke nájdete informácie o pripojení e -mailových účtov v programe Outlook.
- Pozrite sa na tohto sprievodcu pripojením vášho e -mailového účtu k programu Mozilla Thunderbird.
Krok 2. Stiahnite si svoj e -mail zo servera
Program Outlook automaticky sťahuje e -mailové správy pri ich spustení a pravidelne ich kontroluje, keď je otvorený. Svoj e -mail môžete tiež skontrolovať manuálne kliknutím na tlačidlo „Odoslať/prijať“.
Krok 3. Prečítajte si svoj e -mail
Jediným kliknutím na e-mail otvoríte jeho ukážku. E-mail v doručenej pošte otvoríte dvojitým kliknutím. E -mail sa otvorí v novom okne. Ak je e -mail odpoveďou na iný e -mail, predchádzajúci e -mail bude uvedený pod telom správy.
Krok 4. Odpovedzte na svoj e -mail
Kliknutím na tlačidlo „Odpovedať“napíšte odpoveď na prečítanú správu. Keď ste hotoví a pripravení na odoslanie, kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Keď pošlete e -mail, zvyčajne bude odoslaný okamžite.
Krok 5. Zoradenie správ
Outlook vám umožňuje vytvárať priečinky na ukladanie správ. Vytvárajte priečinky a podpriečinky na ukladanie dôležitých správ a udržiavanie priečinka doručenej pošty v čistote.
Krok 6. Neklikajte na žiadne neznáme odkazy
E -mail je jedným z najobľúbenejších spôsobov podvodu a „phishingu“(oklamanie ľudí, aby poskytli osobné informácie). Každý e -mail, ktorý ponúka niečo príliš veľkolepé, je zvyčajne podvodný e -mail. Nikdy neklikajte na odkaz, pokiaľ nedôverujete odosielateľovi a vždy je najlepšie byť ostražitý, pretože vírus v počítači odosielateľa mu môže umožniť odosielanie infikovaných e -mailov bez toho, aby o tom vedeli.
Metóda 3 zo 4: Používanie telefónu alebo tabletu
Krok 1. Pripojte svoj e -mailový účet k telefónu
Väčšina smartfónov vám umožňuje prihlásiť sa do svojho e-mailového účtu a automaticky prijímať e-maily pomocou vstavanej aplikácie Mail v telefóne. Keď príde správa, dostanete upozornenie.
- V tejto príručke nájdete pokyny na pripojenie e -mailového účtu k zariadeniu iOS.
- V tejto príručke nájdete pokyny na pripojenie e -mailového účtu k zariadeniu Android.
Krok 2. Stiahnite si svoju konkrétnu aplikáciu pre e -mailové služby
Niektoré e -mailové služby, ako napríklad Gmail, majú špeciálnu aplikáciu pre svoje e -mailové služby. Túto aplikáciu môžete používať namiesto toho, aby ste používali vstavanú aplikáciu Mail vo svojom zariadení. Aplikácia Gmail môže byť vo vašom zariadení s Androidom predinštalovaná, ale dá sa stiahnuť zadarmo z obchodu iOS App Store alebo Google Play Store.
Krok 3. Otvorte svoju doručenú poštu
Do svojej doručenej pošty sa dostanete otvorením aplikácie Mail alebo môžete otvoriť nový e -mail priamo tak, že ho vyberiete v oblasti oznámení vo svojom zariadení.
Krok 4. Odpovedzte na svoju správu
Stlačením tlačidla Odpovedať odošlete správu späť odosielateľovi. Niektoré zariadenia pridajú na koniec vašej správy riadok označujúci, že správa bola odoslaná z mobilného zariadenia (túto funkciu je možné vypnúť).
Metóda 4 zo 4: Čítanie hlavičiek e -mailov
Krok 1. Pochopte, ako sa pridávajú hlavičky
Hlavička načítava údaje pri každom odoslaní a prijatí správy. To znamená, že správy tam a späť môžu obsahovať veľmi dlhé hlavičky, pretože informácie sa pridávajú pri každom odoslaní e-mailu, prijatí, opätovnom odoslaní, opätovnom prijatí atď.
Krok 2. Popíšte základné informácie
Existuje niekoľko záznamov, ktoré môžu väčšinu používateľov zaujímať. Po prečítaní tohto článku získate súhrn toho, odkiaľ bol e -mail odoslaný a ako dlho to trvalo. To môže byť užitočné pri riešení problémov s pripojením alebo pri určovaní odkiaľ e -mail pochádza.
- Doručené na: adresa príjemcu e-mailu.
- Prijaté: Toto zobrazuje adresu IP, na ktorú bola prijatá e -mailová správa (e -mailová služba príjemcu), ako aj čas.
- Cesta návratu: Toto je adresa, z ktorej bola odoslaná správa.
- Message-ID: Označuje jedinečné číslo na identifikáciu správy.
- Od, Predmet, Komu: toto sú informácie zadané odosielateľom. Zobrazuje meno odosielateľa, riadok s titulkom e -mailu a meno príjemcu.
