Ak ste nikdy nenapísali referenčný list k postave, môže to byť pre vás ťažké. Napriek tomu, že je napísanie referenčného listu o osobnosti obrovskou zodpovednosťou, nie je dôvod sa znepokojovať. Referenčné písmena znakov je skutočne ľahké vyrobiť, či už pre prácu, akademické programy alebo súdne účely, pokiaľ sú informácie ľahko dostupné a používajú zdvorilý jazyk. Napíšte pozitívnu referenciu a priateľ alebo osoba, ktorá vás požiadala, aby ste ju napísali, vám bude vďačná.
Krok
Časť 1 z 2: Písanie listov
Krok 1. Napíšte svoje pozadie a svoj vzťah s osobou opísanou v referencii
Predstavte úvodné informácie vopred. Kto ste a aký je váš vzťah s dotknutou osobou? Ako dlho ho poznas? Koľko času s ním trávite v rámci jednej organizácie alebo činnosti? Kde si ho stretol? Čitatelia znakových referenčných listov chcú presne vedieť, aký je vzťah autora k osobe, na ktorú sa odkazuje v jeho liste.
Zamyslite sa nad povahou svojho vzťahu s dotknutou osobou. Uveďte podrobne. Namiesto toho, aby ste jednoducho napísali: „Poznám Doniho tri roky,“mali by ste povedať: „Mal som to potešenie pracovať s Donim posledné tri roky v Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.“
Krok 2. Použite správny formát
Odkazy na postavy musia mať trojdielny formát v troch odsekoch. Prvý odsek je úvodom, ktorý vysvetľuje, kto ste a váš vzťah s uvedenou osobou. Druhý odsek načrtne vašu analýzu charakteru jednotlivca. Tretí odsek je záverom, v ktorom treba čitateľa požiadať, aby sa na dotknutú osobu pozeral pozitívne.
- Ukončite referenčný list presvedčením čitateľa, aby sa k predmetu listu pozitívne vyjadril. Zatvorte „S pozdravom [vaše meno]“.
- Napíšte krátky list. Čitatelia nepotrebujú veľa stránok, aby zistili informácie o niečom charaktere. Potrebujú základy. Majte to na pamäti pri koncepcii.
Krok 3. Napíšte kladný náboj
Referenčný list charakteru nie je miestom na porovnávanie osobných silných a slabých stránok, pozadia alebo životného štýlu človeka. Tento list by mal poskytnúť úprimné, ale pozitívne hodnotenie úspechov, cieľov a osobnosti odporúčanej osoby. Referenčný list dobrej povahy vytvorí o dotknutej osobe pozitívny dojem.
- Pozitívnymi prídavnými menami zdôraznite, že dotyčný je dobrý človek.
- Zahrňte krátky zoznam úspechov referenčnej osoby. Ak napríklad daruje čas alebo peniaze na humanitárne účely, uveďte to v liste. Ak má vojenské vzdelanie a slúžil svojej krajine, napíšte si jeho odvahu na minimalizáciu zákonných sankcií. Uveďte tiež príspevok týkajúci sa cirkvi alebo iných náboženských organizácií.
- Ak si nie ste istí, aké úspechy zahrnúť, odpovedzte na nasledujúcu otázku: „Je to relevantné alebo to naznačuje pozitívny atribút?“
Krok 4. Vykonajte konečnú úpravu
Pred odoslaním si znova prečítajte list a skontrolujte, či neobsahuje pravopisné chyby, interpunkciu alebo gramatiku. Najnovšia technológia spracovania textu túto úlohu laikovi výrazne uľahčila. Skontrolujte, či nie sú slová označené červenými kučeravými čiarami, ak nie sú menami, môžu byť nesprávne napísané. Okrem pravopisu a gramatiky sa uistite, že fakty, ktoré uvádzate, sú správne. Odošlite koncept osobe, ktorú uvádzate, aby sa ubezpečil, že všetky informácie sú správne.
Časť 2 z 2: Plánovanie referenčného listu postavy
Krok 1. Použite správny jazyk
Odkazy na postavy by mali byť zdvorilé a formálne. Musíte byť úprimní, ale nepodceňujte schopnosť čitateľa efektívne súdiť. Čitateľom vášho listu môže byť sudca, profesor alebo iná vážená osoba.
Označenie „Vaša česť“používajte pre sudcov, „Doktor“, „Profesor“alebo „Pán“pre lektorov a hodnosť pre vojenských dôstojníkov (napríklad „generál“alebo „seržant“)
Krok 2. Zistite, prečo dotyčná osoba potrebuje referenčný list
Odporúčacie listy sa zvyčajne vyžadujú pri uchádzaní sa o zamestnanie a v súdnych prípadoch o vyhlásení, že protiprávne činy jednotlivca nie sú normálne. Ďalšími požiadavkami, ktoré vyžadujú referencie charakteru, je prenajatie rezidencie, žiadosť o štúdium na vysokej škole a prisťahovalci žiadajú o občianstvo.
- Ak píšete na súd, uistite sa, že poznáte presné podrobnosti o trestnom čine, na ktorý jednotlivec odkazoval, a prediskutujte, čo si o prípade myslí. Ukážte, že rozumiete závažnosti prípadu, a ak sa zdá, že vám to je skutočne ľúto, v liste zdôraznite jeho ľútosť.
- Nepíšte referencie na postavy pre ľudí, ktorých dobre nepoznáte, alebo pre ľudí, ktorí váhajú poskytnúť potrebné podrobné informácie o tom, prečo ich potrebujú.
Krok 3. Zistite, kto to bude čítať
Zistite meno a pozíciu čitateľa. Ak napríklad píšete odporúčací list priateľovi, ktorý sa uchádza o miesto v akademickej oblasti, uistite sa, že poznáte vysokú školu, na ktorú sa chystá, o akú pozíciu ide a kto bude list čítať. Týmto spôsobom môžete vytvoriť prispôsobený list a ukázať, že vy, rovnako ako priateľ, do neho vkladáte veľa energie.
