Dochádza ti čas? Peniaze vo vašich úsporách sa stále vyčerpávajú? Vášmu autu často dochádza benzín, zatiaľ čo je váš odpadkový kôš príliš plný? Ak je to tak, zdá sa, že trpíte tým, že ste „zaneprázdnení“-nemáte žiadny voľný čas, vrátane relaxácie. Nebojte sa, existuje liek: Životné nastavenia! Postupujte podľa týchto niekoľkých jednoduchých krokov a určite si oddýchnete a užijete si vnútorný pokoj.
Krok
Metóda 1 z 2: Mentálny manažment
Krok 1. Identifikujte príčinu, ktorú ste menej schopní zvládnuť
Prečo sa cítite tak klaustrofobicky? U niektorých ľudí je príčinou nabitý program. Pre ostatných to môže byť jednoducho nedostatok motivácie alebo ignorancie. Čo je tvoja príčina? Predtým, ako si začnete organizovať život, najskôr si odpovedzte na túto otázku. Potom sa rozhodnite to zmeniť.
Krok 2. Zamyslite sa nad tým, čo je potrebné zariadiť
Aj keď je ľahké odpovedať: „Všetko!“Niektoré aspekty života sú samozrejme chaotickejšie ako ostatné. Ktorý aspekt považujete za najsmutnejší? Zamyslite sa nad svojimi schopnosťami pri plánovaní, upratovaní domu alebo pri vybavovaní firmy. Čo vás najviac deprimovalo pri pokuse o jeho dokončenie? Zamyslite sa nad svojou kariérou, priateľstvom a dokonca nad myšlienkovými pochodmi.
Krok 3. Vyplňte kalendár
Ak máte obmedzený rozvrh alebo žiadny plán, kúpte si alebo si vytvorte kalendár sami. Potom umiestnite kalendár na dobre viditeľné miesto. Môžu byť blízko vašich kľúčov. Môžete ho tiež nalepiť na dvere chladničky. Alebo ho umiestnite doma do pracovného priestoru. Strávte niekoľko minút zaznamenaním dôležitých nadchádzajúcich dátumov a udalostí v kalendári.
- Vyhnite sa naplneniu kalendára pravidelnými aktivitami. Stačí si zapísať pevné plány, ako sú hodiny, pracovné plány, návštevy lekára a dôležité udalosti, ako sú svadby a pohreby.
- Skontrolujte kalendár, ktorý ste vyplnili, a dávajte pozor na týždenný rozvrh. Kedy môžeš odpočívať? Je medzi udalosťami krátke časové oneskorenie, ktoré môžete využiť? Kedy máte najrušnejšie dni?
Krok 4. Majte dobrú knihu agend
Po kalendári musíte mať knihu úloh so zoznamom denných aktivít. Používanie knihy agend môže znieť hlúpo, ale v skutočnosti je to „zbraň“organizovanej osoby. Kedykoľvek plánujete udalosť, máte pridelený projekt v kancelárii alebo škole alebo potrebujete sledovať rôzne úlohy a záležitosti, všetky si ich zapíšte do denníka.
- Na ďalšie usporiadanie svojej knihy úloh použite viacero farieb. Jednou farbou označte konkrétnu úlohu, napríklad domácu úlohu alebo ísť do obchodu. Na označenie dôležitých bodov použite niekoľko farieb, napríklad červenú pre úlohu, ktorú musíte dokončiť včas.
- * Noste so sebou knihu agend, nech ste kdekoľvek. Je zbytočné mať knihu agend, ak ju necháte doma alebo ju len odložíte. Ak si chcete udržať poriadok, uložte si knihu úloh do tašky, do auta, na stôl alebo na akékoľvek iné ľahko dostupné miesto.
Krok 5. Vytvorte si zoznam úloh
Zoznam úloh je samozrejme podobný knihe úloh; obe vám môžu pomôcť zorganizovať si denný rozvrh. Zoznamom úloh však rozdelíte deň na menšie, ľahšie spravovateľné kúsky. Neuvádzajte zoznam veľkých, útržkovitých projektov, ako je upratovanie domu alebo viac cvičiť. Potrebujete jasnejší smer. Rozložte projekt na úlohy, ktoré je jednoduchšie splniť za kratší čas. Napríklad upratovanie kuchyne, čistenie kúpeľne a beh na míle.
- Pridajte malé pole vedľa každej úlohy, aj keď to vyzerá hlúpo. Zaškrtnite políčko v políčkach, ako prechádzate dňom. Keď uvidíte stále viac kliešťov, zapamätáte si, ako tvrdo ste pracovali. Iste sa cítite hrdí a spokojní!
- Vytvorte si zoznam úloh, kde ho často vidíte, aby ste si zapamätali úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Je to tiež v poriadku, ak to chcete zaradiť do knihy agend.
- Dokončite najväčšie projekty vo svojom zozname úloh, než začnete pracovať na menších projektoch. Dokončite napríklad „čistenie chladničky“pred „triedením pošty“; Naberiete dynamiku a stanete sa produktívnejšími.
Krok 6. Zastavte prokrastináciu
Asi najťažšou úlohou v zozname je vyhnúť sa prokrastinácii. Tento zvyk ničí pravidelnosť vášho života. Prinúťte sa urobiť veci bez odkladania. Zakaždým, keď rozdelíte úlohu na menšie, zvládnuteľnejšie kroky, ak existuje niečo, čo môžete dokončiť do dvoch minút alebo menej, urobte to ihneď.
- Nastavte si časovač na 15 minút a potom pracujte tak rýchlo, ako môžete. Nenechajte sa vyrušiť. Neodpočívaj Nezastavujte z akéhokoľvek dôvodu okrem núdzovej situácie, pokiaľ sa nezastavil časovač. Potom zastavte, akonáhle sa stopky zastavia. Možno len ďalej pracujete; Nakoniec projekt, ktorému ste sa vyhýbali, napreduje.
- Zbavte sa rušenia, nech je akékoľvek. Môže to byť internet, váš mobilný telefón, spánok alebo dokonca zaujímavá kniha. Čokoľvek, čo vás môže rozptyľovať, nastavte si čas, počas ktorého budete na projekte pracovať, bez rušenia.
Krok 7. Začnite deň správne
Hneď ako sa zobudíte, dajte si zdravé raňajky, osprchujte sa alebo si umyte tvár a potom sa oblečte a obujte. Vykonávajte činnosti, ktoré bežne robíte každý deň, ako keby ste išli do kancelárie. Tento trik zmení vaše mentálne vnímanie. Keď sa pripravíte a urobíte si poriadok, ste pripravení na úspech. Sebavedomie sa zvyšuje, pretože viete, že ste pripravení na čokoľvek, a preto môžete prácu vykonávať účelnejšie a organizovanejšie.
Krok 8. Zaznamenajte všetko
Kedykoľvek si spomeniete na niečo dôležité, zapamätajte si niečo, na čo by ste nemali zabudnúť, alebo si pamätajte niečo, čo musíte urobiť, všetko si zapíšte. Môžete to urobiť vo svojej knihe agend alebo v inom zošite, ktorý vždy nosíte so sebou. Zaznamenajte si všetky táraniny, aby ste myšlienku nielenže vyhodili z mysle (aby bolo vaše vedomie upratané), ale tiež ju umiestnite na miesto, kde sa na ňu môžete z času na čas pozrieť.
Krok 9. Nesnažte sa dokončiť príliš veľa úloh
Ak máte málo času a váš rozvrh je tesný, skúste zrušiť niektoré úlohy alebo schôdzky z denného plánu. Ste si istí, že si dnes naozaj musíte dať kávu s priateľmi? Čo váš zámer vykonávať kancelárske úlohy mimo pracovného času? Ak robíte príliš veľa vecí naraz, nepochybne sa cítite chaoticky a ľahko sa znepokojujete. Zrušte plány podľa potreby, aby ste mali dostatok času na premýšľanie.
- Naučte sa delegovať projekty. Ak viete, že musíte ísť do obchodu so zmiešaným tovarom, aby ste si kúpili potraviny, ale ste príliš zaneprázdnení tým, že na to ani nepomyslíte, požiadajte rodinu alebo blízkych priateľov, aby zaujali vaše miesto. Pokiaľ neodkladáte s veľkou úlohou alebo požiadate niekoho iného, aby urobil úlohu, ktorá je pre vás dôležitá, delegovanie je zdravé.
- Nesúhlaste s ničím, čo by od vás chceli iní ľudia, ak viete, že na to nebudete mať čas. Vaši priatelia vás nebudú nenávidieť. Váš šéf si nebude myslieť, že ste leniví. Váš partner tiež pochopí, že na dokončenie svojich osobných záležitostí a životných úprav musíte byť sama.
Krok 10. Nebuďte perfekcionistom
Ak si myslíte, že úloha je dokončená až po „dokonalosti“, môže ísť o veľa nedokončených úloh, ktoré vám tlačia život. Ak nechcete začať pracovať na úlohe skôr, ako budete psychicky pripravení, budete na ňu dlho čakať!
- Neodkladajte svoj projekt dlhšie. Uvedomte si, keď je projekt dostatočne hodný toho, aby bol dokončený, a môžete odísť. Akonáhle sa dostanete k bodu „dosť dobrý“, nechajte to tak. Potom prejdite na ďalší projekt.
- Ak sa vám určitý projekt zdá príliš zložitý na dokončenie, skúste si od neho oddýchnuť. Po dokončení niekoľkých menších úloh na tom môžete znova zapracovať. Zároveň sa dá dosiahnuť viac. Tiež sa nebudete nudiť a strávite čas iba jednou úlohou, ktorá nie je dokonalá.
Metóda 2 z 2: Organizácia života doma a v práci
Krok 1. Vytvorte miesto pre všetko
Ak je vo vašom dome neporiadok, je pravdepodobné, že vaše veci nemajú svoje vlastné miesto. Neumiestňujte veci do žiadneho priestoru ani oblasti. Všetko vo vašom dome by malo byť na určitom mieste.
- Na nočný stolík nič nenahrávajte. Pripravte pre položku špeciálnu miestnosť. Rovnako ako ostatné položky vo vašom dome; Nenechajte nič náhodne spadnúť.
- K predným dverám umiestnite košík alebo malý stolík, kam odložíte veci, na ktorých musíte vo voľnom čase pracovať. Môžu to byť listy, zásielky z obchodov, škôl alebo kancelárií.
Krok 2. Urobte si poriadok v miestnosti
Vyberte si deň v týždni, kedy máte veľa voľného času. Potom si vyberte aspekt svojho života, ktorý je chaotický a treba v ňom urobiť poriadok. Napríklad miestnosť vášho domu, auta alebo kancelárie. Potom využite tento čas iba na to, aby ste sa zbavili všetkého, čo nepotrebujete, čo v tomto aspekte života zaberá miesto.
- Pripravte si kontajnery, priečinky alebo škatule, ktoré pojmú veci, kým si upratujete doma alebo v kancelárii. Môžete si ho kúpiť v obchode s nábytkom alebo v obchodnom dome. Ak chcete, môžete si vyrobiť aj vlastný. Môžu byť zo šálok, škatúľ na topánky a tanierov. Zatraktívnite nádobu farbou alebo handrou.
- Zamyslite sa, kedy ste naposledy použili veci, ktoré ste triedili? Ak bola odpoveď pred mesiacmi alebo rokmi, čo tak ju zahodiť?
Krok 3. Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete
Ste si istí, že „potrebujete“všetko, čo máte? Chaotický dom je zvyčajne plný vecí, ktoré nepotrebujete. Nájdite položky, vďaka ktorým bude váš domov pôsobiť neustále preplnene, a zistite, čo pre vás môžu urobiť. Už ste to dlho nepoužili? Používate ho len zriedka? Už ťa to nebaví? Už to nepotrebujete? Len to zahoďte!
- Oddeľte svoje emócie od vecí, ktoré triedite. Napriek tomu, že porcelánové drobnosti sú darčeky od vašej milovanej tety, dôležité je, či ich skutočne potrebujete? Takých vecí sa môžete zbaviť bez pocitu viny.
- Veci, ktorých sa chcete zbaviť, usporiadajte do niekoľkých kôpok, napríklad do koša, darov a na predaj. Potom spracujte každý stoh podľa účelu.
- Vykonajte výpredaj v garáži a zarobte peniaze na veciach, ktorých sa zbavíte. Veľké predajne, ako je nábytok alebo elektronické výrobky, môžete predávať prostredníctvom internetových obchodov, ako sú eBay, Tokobagus, Tokopedia a Kaskus, ktoré kupujú a predávajú fóra. Výsledkom je, že na zarábanie peňazí nemusíte organizovať veľký predaj.
Krok 4. Nepridávajte položky, ktoré sú menej dôležité
Nekazte si proces organizovania života pridaním vecí, ktoré nepotrebujete. Zľavy sú lákavé. Problém je v tom, že kvôli tomuto pokušeniu môžete nakoniec kúpiť veci, ktoré v skutočnosti nepotrebujete ani nechcete, jednoducho preto, že nechcete prísť o veľa.
- Pri nákupe premýšľajte, do ktorej miestnosti ju umiestnite? Existuje konkrétne miesto, kde by položka mohla byť navždy?
- Keď pôjdete do obchodu, prineste si zoznam položiek, ktoré hľadáte. Potom pri hľadaní týchto položiek neodchádzajte zo zoznamu. Domov prídete len s tým, čo potrebujete, nie s tým, čo si myslíte, že potrebujete.
- Predstavte si peniaze, ktoré by ste mohli ušetriť vyhýbaním sa zľavám. Aj keď je to dobrá cena (pretože bola skrátená), stále budete musieť minúť peniaze na položku, ktorú možno nepotrebujete.
Krok 5. Okamžite vráťte každú položku na svoje miesto
Takmer každý robí niečo podobné: Vytiahne pero zo zásuvky, urobí si poznámky a potom ho položí na kuchynský stôl. Napriek tomu, že je umiestnenie kdekoľvek, je rýchle a pohodlné, je vhodné nájsť si ho na správnom mieste.
- Ak je možné aktivitu dokončiť do dvoch minút alebo menej, jednoducho to urobte. Váš domov kvôli tomu zostane uprataný. Ak budete otáľať, ešte viac vám to sťaží úsilie upratať dom.
- Hneď ako uvidíte niekoľko položiek ležať na jednom mieste, vráťte ich na príslušné miesta a venujte im niekoľko minút. Nedovoľte, aby bol váš dom chaotickejší a ťažšie sa s ním manipulovalo.
Krok 6. Rozdeľte domáce práce
Koľkokrát vyzeral váš dom preplnený, pretože ste ho neupratali? Aj keď ide o prokrastináciu, môžete si vytvoriť lepšie zvládnuteľný zoznam úloh týkajúcich sa čistenia. Ide o to, rozdeliť úlohy na menšie. Vyberte si úlohu, napríklad posyp. Zadajte konkrétny deň a čas, kedy to chcete urobiť. Ak doma splníte všetky úlohy týmto spôsobom, celá miestnosť bude vždy čistá, aj keď jej upratovaním nebudete tráviť hodiny.
Krok 7. Naneste štítok
Máte plné škatule a zásuvky záhadných predmetov, na ktoré sa tak dlho zabúdalo? Vyberte nálepku so štítkom. Alebo použite značku. Potom označte všetko, čo vlastníte. Uchovávajte položky na rovnakom mieste, aby bol tento proces označovania plynulejší.
Tipy
- Pomôcť by malo zaradenie niektorých úloh na „obľúbený“zoznam. Všetky obchodné alebo kancelárske úlohy sú zhromaždené v jednom zozname, zatiaľ čo niektoré koníčky sú v inom.
- Počúvajte hudbu, či už klasickú, tranznú, etnické bubnovanie, hrom … Hlavne sa snažte relaxovať. Vyčistite si myseľ. Vďaka tomu sa môžete sústrediť na veci, ktoré sú dôležité.
- Nechajte myšlienky prichádzať a odchádzať. Nezaoberajte sa jednou myšlienkou. Myšlienka sa predsa časom vráti.
Pozor
- Nesnažte sa robiť niekoľko aktivít naraz. Vyberte si jeden, prepracujte ho do konca a prečiarknite zo zoznamu. Ak to neurobíte, môže vás nakoniec sužovať množstvo malých, nedokončených úloh, takže vaša morálka ubúda. Vyhnite sa tomuto začarovanému kruhu!
- Uvažovať o vykonaní úloh v zozname nie je to isté ako pracovať na nich. Ak vás chytí myšlienka, čo robiť, jednoducho to neurobíte. Týmto myšlienkovým pochodom sa vám vyčerpá energia. Vyskúšajte 15 -minútový trik popísaný vyššie.
