Pokladne sa používajú na zaznamenávanie údajov o platbách a ukladanie prijatej hotovosti počas celého pracovného dňa. Existuje niekoľko typov registračných pokladníc, vrátane elektronických registračných pokladníc, registračných pokladníc Square iPad a rôznych počítačových registračných pokladníc. Každý typ má svoje vlastné špeciality a podobnosti.
Krok
Časť 1 zo 4: Nastavenie registračnej pokladnice
Krok 1. Odložte pokladňu a pripojte ju k elektrickej sieti
Položte ho na tvrdý, rovný povrch. V ideálnom prípade je registračná pokladnica umiestnená na pokladni, ktorá je dostatočne široká na to, aby kupujúci mohol umiestniť výrobky, za ktoré zaplatí. Pokladňu pripojte priamo k zdroju napájania (nepoužívajte prídavný napájací kábel).
Krok 2. Nainštalujte batériu motora
Batéria poskytuje záložnú pamäť pre registračnú pokladnicu v prípade výpadku prúdu, takže je potrebné ju nainštalovať pred spustením akéhokoľvek programu na registračnej pokladnici. Otvorte kryt papiera s potvrdenkou o zaplatení a nájdite priehradku na batériu. Na otvorenie krytu priehradky na batérie budete možno potrebovať malý skrutkovač. Potom vložte batériu v smere uvedenom na zariadení. Potom znova zatvorte priehradku na batériu.
- Pri niektorých typoch registračných pokladníc je priehradka na batériu umiestnená pod držiakom na dokladový papier.
- Batériu vymeňte raz za rok, aby ste zaistili správnu funkciu pokladne.
Krok 3. Nainštalujte si doklad o zaplatení
Otvorte kryt držiaka papiera na potvrdenie o platbe. Dbajte na to, aby boli konce kotúča papiera narezané rovno, aby sa ľahko zmestili do valcov. Vložte kotúč papiera do valčeka tak, aby prechádzal až k prednej časti pokladnice, aby ste mohli roztrhnúť potvrdenie o platbe, ktoré dajte zákazníkovi. Stlačením tlačidla FEED na zariadení nasajte papier a vykonajte valcovanie.
Krok 4. Odomknite zásuvku na platby v hotovosti
Táto zásuvka na peniaze má zvyčajne zámok, ktorý zaisťuje peniaze zaplatené od kupujúceho. Dbajte na to, aby ste tento kľúč nestratili. Tento kľúč môžete vložiť do zásuvky na peniaze, keď je odomknutý, aby ste ho ľahko našli, keď ho potrebujete zamknúť.
Krok 5. Zapnite registračnú pokladnicu
Na niektorých pokladniciach je vypínač ON/OFF umiestnený na zadnej alebo bočnej strane zariadenia. Na ostatných typoch registračných pokladníc je toto tlačidlo umiestnené v hornej prednej časti zariadenia. Naštartujte motor alebo otočte kľúčom do polohy REG (register).
Novšie typy registračných pokladníc nemajú fyzické tlačidlo, ale majú tlačidlo REŽIM. Stlačte tlačidlo MODE a vyhľadajte možnosti REG alebo prevádzkový režim
Krok 6. Nastavte program vo svojej pokladni
Väčšina registračných pokladníc má tlačidlá, ktoré je možné naprogramovať tak, aby zoskupovali podobné detaily do kategórií. Tieto skupiny alebo kategórie je možné určiť na základe toho, či sú údaje zdaňované alebo nie. Môžete tiež nastaviť nastavenia dátumu a času.
- K programovacím funkciám je spravidla možné pristúpiť otočením voliča na možnosť PRG alebo P alebo stlačením voliča režimov smerom k PROGRAMU. Niektoré pokladnice majú ručnú páčku umiestnenú pod krytom papiera s dokladom o zaplatení. Túto páčku je možné presunúť do možností programu.
- Väčšina registračných pokladníc má najmenej 4 daňové tlačidlá. Tieto tlačidlá je možné naprogramovať pre rôzne sadzby dane podľa toho, či sa na vás vzťahuje rovná sadzba dane z predaja (ako je to na niektorých miestach) alebo sa vás týka sadzba dane špecifická pre systém (napríklad GST, PST, alebo DPH, v závislosti od vašej polohy).
- Rôzne funkcie naprogramujte podľa konkrétnych pokynov v príručke k pokladnici.
Časť 2 zo 4: Predaj
Krok 1. Začnite používať registračnú pokladnicu bezpečnostným kódom alebo heslom
Mnoho registračných pokladníc vyžaduje pred použitím kód registračnej pokladnice alebo iný typ bezpečnostného kódu. Pokladničný kód je užitočný na poskytnutie informácií o tom, kto pokladník spracováva jednotlivé platobné transakcie. S týmto kódom môžete sledovať každú predajnú transakciu a riešiť prípadné chyby.
- Ak pracujete v reštaurácii, možno budete musieť zadať kód zamestnanca spolu s číslom stolu a počtom hostí pri stole.
- Novšie typy registračných pokladníc (napríklad štvorcové pokladnice) môžu vyžadovať, aby ste sa prihlásili pomocou svojej e -mailovej adresy a hesla.
Krok 2. Zadajte číslo prvej ceny produktu
Cenu tohto produktu zadajte pomocou číselných klávesov. Obvykle nie je potrebné zadávať desatinné číslo, pretože registračná pokladnica ho zadá automaticky.
Niektoré pokladnice majú funkciu skenovania (skener), takže čísla cien nemusíte zadávať ručne. Tento skener automaticky načíta čiarový kód a zadá informácie o produkte. Ak je vaša registračná pokladnica tohto typu, v ďalšom kroku nemusíte stlačiť tlačidlá kategórie alebo oddelenia
Krok 3. Stlačte tlačidlo zodpovedajúcej kategórie/oddelenia
Väčšina registračných pokladníc vyžaduje, aby ste po zadaní čísla ceny stlačili tlačidlo, aby ste určili, do akej kategórie patria jednotlivé predávané výrobky (napr. Oblečenie, potraviny atď.).
- Tlačidlá kategórií/oddelení je možné naprogramovať podľa toho, či je predaj zdaňovaný alebo nie. V príručke k registračnej pokladnici sa dozviete, ako programovať sadzby dane pre tlačidlá.
- Sledujte papier s potvrdením o platbe: stlačením šípky alebo tlačidla PODÁVAŤ zariadenie navinie papier, aby ste si mohli prečítať celkový počet transakcií zaznamenaných na papieri.
- Každý produkt, ktorý pridáte, bude tiež pripočítaný k zvyšujúcej sa sume, ktorá je zvyčajne zobrazená na obrazovke registračnej pokladnice.
Krok 4. K uvedenej predajnej cene v prípade potreby pridajte zľavu
Ak je produkt v predaji, možno budete musieť zadať percentuálne číslo zľavy. Zadajte cenu produktu, stlačte tlačidlo kategórie/oddelenia, zadajte percentuálne číslo zľavy (napríklad 15 zadajte 15% zľavu) a potom stlačte tlačidlo percenta (%). Tento kláves sa zvyčajne nachádza v skupine klávesov naľavo od numerickej klávesnice.
Krok 5. Zadajte cenu ostatných produktov
Pomocou číselných tlačidiel zadajte cenu pre každý produkt, ktorý nebol uvedený v zozname. U každého z týchto produktov nezabudnite stlačiť tlačidlo zodpovedajúcej kategórie/oddelenia.
Ak chcete zadať rovnaký výrobok viackrát, stlačte číslo produktu, potom stlačte tlačidlo VOĽNÉ, zadajte jednotkovú cenu produktu a potom stlačte tlačidlo kategórie/oddelenia. Ak napríklad chcete zahrnúť 2 knihy pre Rp. 70 000, stlačte číslo 2, potom QTY, potom 70000 a potom tlačidlo zodpovedajúcej kategórie/oddelenia
Krok 6. Stlačte tlačidlo medzisúčtu
Toto tlačidlo zobrazí celkový počet produktov zahrnutých v tomto predaji. Táto suma bude podľa potreby tiež pripočítaná k príslušným daniam podľa programovania, ktoré bolo vykonané v každom tlačidle kategórie/oddelenia.
Krok 7. Určte typ platby, ktorú má kupujúci vykonať
Kupujúci môže platiť v hotovosti, kreditnou kartou alebo iným spôsobom. Môžete tiež prijímať platby vo forme kariet alebo platobných kupónov, s ktorými sa zvyčajne zaobchádza rovnako ako s platbami v hotovosti.
- Hotovosť: Zadajte číslo hotovosti, ktorú kupujúci zaplatil, a stlačte tlačidlo HOTOVOSŤ/AMT TND (zvyčajne je to najväčšie tlačidlo umiestnené v pravom dolnom rohu klávesnice pokladnice). Mnoho registračných pokladníc okamžite zobrazí číslo zmeny, ktorú musíte kupujúcemu vykonať. Niektoré pokladne však takto nefungujú a matematiku si budete musieť urobiť naspamäť. Akonáhle je zásuvka na peniaze otvorená, vložte do nej výplatu a vezmite si potrebné zmeny.
- Kreditná karta: Stlačte tlačidlo CREDIT alebo CR a pomocou zariadenia na kreditné karty potiahnite kreditnú kartu kupujúceho.
- Šeky: Zadajte čiastku platby uvedenú na šeku kupujúceho, stlačte tlačidlo CK alebo KONTROLA a potom vložte šekový hárok do zásuvky na peniaze.
- Pokladničku otvoríte v prípade, že nie je žiadny predaj, môžete stlačiť tlačidlo ŽIADNY VÝPREDAJ alebo NS. Táto funkcia môže byť chránená a môže ju vykonávať iba správca. Manažér bude možno musieť pomocou klávesu presunúť nastavenia zariadenia do iného režimu, aby mohla fungovať funkcia ŽIADNY VÝPREDAJ.
Krok 8. Zatvorte zásuvku na peniaze
Pokladničnú zásuvku vždy ihneď po použití opäť zatvorte, aby nezostala otvorená a hrozila vám krádež alebo lúpež.
Pokladničnú zásuvku vždy vyprázdnite alebo vyberte na konci pracovného dňa a uložte ju na úplne bezpečnom mieste
Časť 3 zo 4: Oprava chýb
Krok 1. Zrušenie predaja
Ak omylom zadáte nesprávne číslo produktu alebo ak kupujúci zruší nákup produktu po zadaní ceny, bude pravdepodobne potrebné produkt alebo predaj zrušiť. Zrušenie bude mať za následok zníženie medzisúčtu.
- Zadajte konkrétne číslo, ktoré chcete zrušiť, stlačte tlačidlo kategórie/oddelenia, stlačte tlačidlo VOID alebo VD, aby sa číslo odpočítalo od celkového počtu. Pred zadaním cenových údajov pre nasledujúci produkt musíte zrušiť produkt. V opačnom prípade budete musieť sčítať medzisúčty všetkých produktov, potom stlačte tlačidlo ZRUŠIŤ, potom stlačte číslo ceny, ktorú chcete zrušiť, a stlačte tlačidlo kategórie/oddelenia. Tým sa odpočíta nesprávne číslo od medzisúčtu.
- Ak potrebujete zrušiť celý predaj pozostávajúci z viacerých produktov, urobte to zrušením každého produktu jednotlivo.
Krok 2. Vrátenie platby
Ak chce kupujúci výrobok vrátiť, musíte ho započítať do celkového počtu príslušných dní pred vrátením platby kupujúcemu. Ak chcete vrátiť platbu za túto platbu, stlačte tlačidlo REF, zadajte číslo ceny vráteného produktu a stlačte tlačidlo zodpovedajúcej kategórie/oddelenia. Stlačte tlačidlo medzisúčtu a potom tlačidlo CASH/AMT TND. Pokladničná zásuvka sa otvorí a kupujúcemu môžete vrátiť peniaze.
- Niektoré tlačidlá a funkcie, ako napríklad vrátenie platby, môžu byť chránené a môžu ich používať iba správcovia. To môže znamenať, že správca bude musieť pomocou kľúča prepnúť registračnú pokladnicu do iného režimu, aby mohol zrušiť predaj alebo vrátiť peniaze.
- O správnych zásadách zaobchádzania s vrátením produktu a platbami sa obráťte na svojho nadriadeného.
Krok 3. Zastavte zvuk chyby
Niektoré typy registračných pokladníc vydajú určitý zvuk, keď dôjde k chybe, pretože tlačidlá stlačíte v zlom poradí alebo kombinácii. Ak chcete zastaviť tento chybový zvuk, stlačte tlačidlo CLEAR alebo C.
Krok 4. Odstráňte nesprávne čísla
Ak ste stlačili nesprávne číslo a nestlačili ste kláves kategórie/oddelenia, vymažte nesprávne číslo stlačením klávesu CLEAR alebo C. Ak ste predtým stlačili tlačidlo kategórie/oddelenia, musíte transakciu zrušiť.
Časť 4 zo 4: Získajte správy o predaji a informácie o zostatku registračnej pokladnice
Krok 1. Prečítajte si rastúci denný súčet
Niektorí manažéri môžu chcieť vedieť údaje o celkových tržbách kedykoľvek počas dňa. Ak chcete nájsť tento dočasný súčet, otočte hrebeň do polohy X alebo stlačte tlačidlo režimu a zvoľte X. Stlačte tlačidlo CASH/AMT TND. Údaje o celkovom dennom predaji sa medzitým vytlačia aj na papieri s potvrdením o platbe.
Je dôležité mať na pamäti, že X predstavuje dočasný súčet, ktorý sa bude naďalej pohybovať nahor, zatiaľ čo Z vráti dočasný súčet na nulu
Krok 2. Spustite funkciu dennej správy o predaji
Táto správa vám prinajmenšom ukáže celkové údaje o predajoch za daný deň. Mnoho typov registračných pokladníc môže zobrazovať aj celkové tržby za hodinu, za pokladníka, za kategóriu alebo iným spôsobom. Ak chcete získať túto správu, stlačte tlačidlo MODE a zvoľte režim Z alebo otočte kľúčom do polohy Z.
Majte na pamäti, že Z vráti celkový počet predajov za deň na nulu
Krok 3. Spoznajte zostatok registračnej pokladnice
Po spustení funkcie denného prehľadu tržieb spočítajte peniaze v zásuvke na peniaze. Ak existuje šek alebo platobný list kreditnej karty, pripočítajte číslo k celkovej sume. Väčšina automatov na kreditné karty vám môže tiež ukázať denné celkové tržby, takže ich môžete ľahko priradiť k celkovým tržbám, ktoré získate z registračnej pokladnice. Odpočítajte tento súčet od počtu peňazí, ktoré ste použili predtým, ako ste v daný deň začali obchodovať.
- Vložte všetku hotovosť, platby kreditnou kartou a šeky, ktoré dostanete, do tašky a vezmite tašku do banky.
- Veďte si záznamy o hotovosti, kreditných kartách a šekoch. Pomôže vám to v celkovom účtovnom procese.
- Vložte peniaze do zásuvky na peniaze vždy, ako začnete pracovný deň. Uistite sa, že máte peniaze uložené na skutočne bezpečnom mieste, keď nie je všedný deň.
Tipy
- Nájdite svoju príručku k pokladnici na internete pomocou online vyhľadávača. Do vyhľadávača zadajte značku a typ svojej registračnej pokladnice.
- Ak používate registračnú pokladnicu štvorcového typu, môžete použiť väčšinu pokynov, ktoré platia pre bežnú registračnú pokladnicu. Ďalšie informácie nájdete v príručke k pokladnici Square.
