Ak je vaša tabuľka programu Excel plná prázdnych riadkov, ručné odstránenie všetkých z nich môže byť únavné. Je dosť ľahké odstrániť jeden riadok, ale odstránenie veľkého počtu prázdnych riadkov pre vás môže byť značnou záťažou. Našťastie existuje niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť na uľahčenie procesu odstraňovania prázdnych riadkov.
Krok
Metóda 1 z 2: Odstránenie jedného riadka
Krok 1. Nájdite riadok, ktorý chcete odstrániť
Ak máte iba jeden alebo dva riadky, ktoré je potrebné odstrániť, môžete to urobiť rýchlo pomocou myši.
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka, ktoré chcete odstrániť
Začiatok až koniec riadka sa vyberie kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadku.
Ak je vedľa seba niekoľko prázdnych riadkov, kliknite a podržte číslo prvého prázdneho riadka a potom ťahajte myšou, kým sa nedostanete k poslednému riadku, ktorý chcete odstrániť. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný región
Krok 3. Vyberte „Odstrániť“
Prázdny riadok bude odstránený a riadky pod ním sa posunú nahor, aby vyplnili prázdne miesto. Čísla všetkých nižšie uvedených riadkov sa upravia.
Metóda 2 z 2: Odstránenie viacerých riadkov
Krok 1. Zálohujte pracovný hárok
Kedykoľvek drasticky zmeníte pracovný hárok, vždy je vhodné ho najskôr zazálohovať, aby ste ho mohli nabudúce obnoviť. Môžete to urobiť jednoduchým skopírovaním a prilepením pracovných hárkov do rovnakého adresára pre rýchlu zálohu.
Krok 2. Pridajte stĺpec úplne vpravo do pracovného hárka s názvom „Prázdne“
Táto metóda funguje tak, že rýchlo odfiltruje prázdne riadky, takže si môžete byť istí, že omylom neodstránite riadky obsahujúce neviditeľné údaje. Táto metóda je veľmi užitočná, najmä pre veľké pracovné listy.
Krok 3. Pridajte vzorec počítadla prázdnych riadkov do prvej bunky v novom stĺpci
Zadajte vzorec = COUNTBLANK (A2: X2). Nahraďte X2 posledným stĺpcom v hárku, ktorý je v pozícii pred stĺpcom „Prázdny“. Ak sa pracovný hárok nezačína zo stĺpca A, nahraďte A2 začiatočným stĺpcom pracovného hárka. Zaistite, aby sa čísla riadkov zhodovali s počiatočnými údajmi na pracovnom hárku.
Krok 4. Aplikujte vzorec na celý stĺpec
Kliknutím a potiahnutím malého štvorca v rohu bunky použijete vzorec na všetky stĺpce „Prázdne“alebo dvojitým kliknutím ho použijete automaticky. Každá bunka v stĺpci bude vyplnená počtom prázdnych buniek v každom riadku.
Krok 5. Vyberte celý stĺpec „Prázdny“a potom kliknite na „Zoradiť a filtrovať“→ „Filter“
V sekcii hlavovej bunky uvidíte šípku rozbaľovacej ponuky.
Krok 6. Kliknutím na rozbaľovaciu šípku otvorte ponuku Filter
Ponuka vám umožňuje vybrať si, ako chcete filtrovať zobrazené údaje.
Krok 7. Zrušte začiarknutie políčka „Vybrať všetko“
Tak nebudú vybrané všetky údaje s rôznymi hodnotami a budú vybrané automaticky.
Krok 8. Začiarknite políčka, ktoré majú hodnoty zodpovedajúce počtu stĺpcov v pracovnom hárku
Kliknite na „OK“. Začiarknutím políčka sú zobrazené riadky iba riadky s prázdnymi bunkami v každej bunke. Takto si môžete byť istí, že neodstránite riadky s užitočnými údajmi súčasne s prázdnymi bunkami.
Krok 9. Vyberte všetky prázdne riadky
Mali by ste vidieť iba riadky s prázdnymi bunkami. Vyberte všetky riadky, ktoré chcete odstrániť.
Krok 10. Odstráňte vybraté prázdne riadky
Po výbere všetkých prázdnych riadkov kliknite pravým tlačidlom myši na všetky vybraté riadky a potom vyberte položku „Odstrániť“. Prázdne riadky budú odstránené z pracovného hárka.
Krok 11. Vypnite filter
Kliknite na tlačidlo Filter v riadku „Prázdne“a potom vyberte „Vymazať filter“. Váš pracovný hárok sa vráti do pôvodného stavu a všetky prázdne riadky budú odstránené. Ostatné údaje zostanú v pracovnom hárku.
