Tento wikiHow vás naučí, ako znížiť množstvo miesta, ktoré súbor Microsoft Excel zaberá, odstránením formátovania, komprimáciou obrázkov a uložením súboru v efektívnejšom formáte.
Krok
Časť 1 zo 6: Ukladanie listov ako binárnych súborov
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako…
Krok 4. Zadajte názov súboru
Krok 5. Kliknite na rozbaľovacie pole „Formát súboru:“
Krok 6. Kliknite na Binárny zošit programu Excel na segmente „Špeciálne formáty“.
Súbory uložené v tomto formáte sú v porovnaní s bežnými súbormi.xls pomerne malé.
Krok 7. Kliknite na položku Uložiť
Menší súbor programu Excel sa uloží do počítača.
Časť 2 zo 6: Odstránenie formátu z prázdnych riadkov a stĺpcov
Krok 1. Otvorte požadovaný súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Vyberte všetky prázdne riadky
Kliknite na prvé číslo prázdneho riadka a potom stlačte a podržte kombináciu klávesov Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) alebo+⇧ Shift+↓ (Mac).
Klávesy so šípkami sú spravidla v pravom dolnom rohu klávesnice
Krok 3. Kliknite na kartu Domov alebo (Windows) alebo Upravte na paneli s ponukami (Mac).
Krok 4. Kliknite na Vymazať
Krok 5. Kliknite na Vymazať všetko (Windows) alebo Formát (Mac).
S touto možnosťou bude z nepoužívaných buniek odstránené nepotrebné formátovanie.
Krok 6. Vyberte všetky prázdne stĺpce
Kliknite na písmeno prvého prázdneho stĺpca a potom stlačte a podržte kombináciu klávesov Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) alebo+⇧ Shift+→ (Mac).
Klávesy so šípkami sú spravidla v pravom dolnom rohu klávesnice
Krok 7. Kliknite na kartu Domov (Windows) alebo Upravte na paneli s ponukami (Mac).
Krok 8. Kliknite na Vymazať
Krok 9. Kliknite na položku Vymazať všetko (Windows) alebo Formát (Mac).
S touto možnosťou bude z nepoužívaných buniek odstránené nepotrebné formátovanie.
Časť 3 zo 6: Odstránenie podmieneného formátovania
Krok 1. Otvorte požadovaný súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky
Krok 3. Kliknite na Podmienené formátovanie
Je to v časti „Štýly“na páse s možnosťami.
Krok 4. Kliknite na položku Vymazať pravidlá
Krok 5. Kliknite na položku Vymazať pravidlá z celého hárka
Časť 4 zo 6: Odstránenie formátu z prázdnych buniek (Windows)
Krok 1. Otvorte požadovaný súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky
Krok 3. Kliknite na položku Nájsť a vybrať
Táto možnosť je v časti „Úpravy“na páse s možnosťami.
Krok 4. Kliknite na položku Prejsť na…
Krok 5. Kliknite na položku Špeciálne…
Krok 6. Kliknite na prepínač Prázdne
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz budú označené všetky prázdne bunky v súbore údajov.
Krok 8. Kliknite na Vymazať
Táto možnosť je označená ikonou gumy.
Krok 9. Kliknite na položku Vymazať všetko
Časť 5 zo 6: Odstránenie formátu z prázdnych buniek (Mac)
Krok 1. Otvorte požadovaný súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Kliknite na položku Upraviť
Táto možnosť je na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Kliknite na Hľadať
Krok 4. Kliknite na položku Prejsť na…
Krok 5. Kliknite na položku Špeciálne…
Krok 6. Kliknite na prepínač Prázdne
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz budú označené všetky prázdne bunky v súbore údajov.
Krok 8. Na paneli s ponukami kliknite na položku Upraviť
Krok 9. Kliknite na Vymazať
Krok 10. Kliknite na položku Formátovať
Časť 6 zo 6: Komprimácia obrázkov
Krok 1. Otvorte požadovaný súbor programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na zelenú a bielu ikonu aplikácie s písmenom „ X", kliknite na ponuku" Súbor "a" Otvorené…, a vyberte požadovaný súbor.
Krok 2. Otvorte dialógové okno „Kompresia“
Ak ho chcete zobraziť:
- Na počítači so systémom Windows kliknite na obrázok a potom kliknite na „ Formát “A kliknite na možnosť„ Komprimovať ”Na paneli s nástrojmi.
- Na počítači Mac kliknite na „ Súbor "a vyberte" Zmenšiť veľkosť súboru… ”.
Krok 3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa nachádza vedľa možnosti „Kvalita obrazu“
Krok 4. Vyberte menšie rozlíšenie obrázku
Krok 5. Začiarknite políčko „Odstrániť orezané oblasti obrázkov“
Krok 6. Kliknite na položku Všetky obrázky v tomto súbore
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Obrázky zobrazené v súbore budú skomprimované a budú odstránené všetky ostatné údaje.
