Hostenie párty, ktorú ste naplánovali, môže trvať veľa času, peňazí a úsilia. Vedieť, koľko ľudí očakávate na svojej akcii, je dôležitou súčasťou usporiadania večierky. V dnešnej dobe však môže byť ťažké prinútiť ľudí, aby skutočne vrátili pozvánku aj jednoduchým „áno“alebo „nie“. Existuje však mnoho spôsobov, ako môžete zvýšiť svoje šance na získanie RSVP, ktoré chcete, aby vaša párty prebehla hladko.
Krok
Časť 1 z 2: Odosielanie pozvánok s potvrdením účasti
Krok 1. Preložte francúzštinu, aby ste minimalizovali možnosť nedorozumení
Iniciály R. S. V. P. je skratka pre Réspondez, s'il vous plait, čo znamená, prosím, odpovedzte vo francúzštine. Niektorí ľudia bohužiaľ nemusia poznať tento výraz a jeho význam. Zmenou znenia pozvánky alebo pridaním slov „prosím odpovedzte“bude menšia pravdepodobnosť, že hosť vašu žiadosť nepochopí.
Ďalšou možnosťou, ktorú by ste mohli zvážiť: „Odošlite svoju odpoveď RSVP na …“
Krok 2. Dajte svojim hosťom dôvod, že ich odpoveď je dôležitá
Keď sa vám vo vašom e-maile zobrazí elektronická pozvánka, je ľahké ju vyhodiť a otvoriť neskôr alebo sa na ňu pozrieť, bez toho, aby ste si uvedomili všetko plánovanie a úsilie, ktoré bolo potrebné na zorganizovanie večierka. Môžete to svojim hosťom oznámiť takto:
- Ak chcete zaistiť dostatok jedla a pitia pre každého, pošlite odpoveď na túto pozvánku.
- Aby sme mohli vopred pripraviť miesto pre všetkých, odpovedzte, prosím, či sa môžete zúčastniť alebo nie.
Krok 3. Jasné informácie o pozvánke
Ak je v texte príliš veľa alebo mätúcich slov, vaši hostia môžu nesprávne interpretovať účel vášho pozvania. Vďaka tomu si môže myslieť, že mu len hovoríte o tejto udalosti a nepožiadate o RSVP. Ak chcete, aby pozvánka pokračovala k veci, môžete:
Obmedzenie pozvánok na dôležité informácie, napríklad o tom, kto je hostiteľom podujatia, na čo je podujatie určené, kde sa bude udalosť konať, kedy sa bude konať a prečo sa bude konať
Krok 4. Nastavte termín na odpoveď na vašu pozvánku
Uistite sa, že na pozvánke upozorňujete na termín RSVP, aby ste ju nemohli zmeškať! Na pozvánky môžete použiť aj „mäkké“lehoty, pretože niektorí lenivci spravidla odpovedajú krátko po uplynutí lehoty. Ak chcete upozorniť na tieto informácie, môžete:
- Na upútanie pozornosti použite pútavé prevedenie.
- Používajte text, ktorý je napísaný veľkými písmenami, kurzívou, podčiarknutím alebo špeciálnym písmom.
Krok 5. Overte svoje kontaktné informácie
Jednoduchá chyba typografie alebo neaktualizované nastavenie automatického dopĺňania vo vašom webovom prehliadači môže viesť k tomu, že ľudí nasmerujete na prekvapivú párty v dome niekoho iného! Pred odoslaním pozvánok skontrolujte a znova skontrolujte svoje kontaktné údaje.
Krok 6. Zdôraznite RSVP „iba tí, ktorí neprichádzajú“, aby ste predišli zmätku
V mnohých situáciách môže vlastník udalosti požiadať o vrátenie RSVP „iba“vtedy, ak sa pozvaný hosť nemôže zúčastniť akcie. Uistite sa, že slová „RSVP iba tí, ktorí neprichádzajú“sú výrazné a jasné, aby žiadny hosť nepochopil účel tohto typu RSVP.
Časť 2 z 2: Zabezpečenie odpovedí pozvaných hostí
Krok 1. Pošlite pozvánky čo najskôr
Môžete zvážiť odoslanie žiadosti e -mailom, aby si hostia mohli „uložiť dátum udalosti“. Zvýši sa tým pravdepodobnosť, že vašu udalosť zaznamenajú pozvaní do kalendára, ktorý ich na to upozorní pri každej kontrole rozvrhu.
Krok 2. Pri odosielaní pozvánok používajte strategické načasovanie
To je obzvlášť užitočné pri odosielaní elektronických pozvánok. Ak odošlete elektronickú pozvánku na osobný e-mailový účet, môžete počkať do neskorého popoludnia, kedy odchádzate z práce, a bude sa vám častejšie zobrazovať upozornenie na „nový e-mail“.
Stratégiu, ktorú je potrebné zvážiť, je aj odosielanie elektronických pozvánok skoro ráno alebo neskoro v noci. Vaši pozvaní tak budú mať väčšiu šancu byť úplne na vrchu doručenej pošty vašich pozvaných, čím sa stanú viditeľnejšími
Krok 3. Zahrňte rôzne spôsoby, akými môžu pozvaní hostia odpovedať
Niektorým pozvaným hosťom je najpohodlnejšie komunikovať prostredníctvom e -mailu, iným sa môže páčiť pohodlná odpoveď prostredníctvom SMS. Keď zvážite svoj zoznam hostí a vami preferované médium, zvýšite šance na odoslanie odpovede.
Pri veľkých udalostiach, ktoré používajú fyzické pozvánky odoslané poštou, ako sú pozvánky, výročia a opätovné stretnutia, bude možno potrebné, aby ste spolu s odoslaným potvrdením účasti zahrnuli aj obálku s odpoveďou
Krok 4. Skúste to oplatiť pomocou nedostatku
Výskumy ukazujú, že ľudský mozog reaguje na vnímaný nedostatok a vy to môžete využiť. Na pozvánku možno budete musieť napísať:
- "Odpovedzte, že pre vaše deti nie je nedostatok košíčkov."
- "Počet miest v našom dome je obmedzený, preto prosím RSVP, aby sme sa mohli pripraviť tak, aby uspokojili každého na našej párty."
Krok 5. Pošlite darček s pozvánkou
Zahrnutím čo i len malého darčeka do pozvánky môžete zvýšiť pravdepodobnosť, že sa vaši hostia prihlásia. Aby ste dosiahli výsledky, vaše darčeky nemusia byť extravagantné. K jednoduchej papierovej pozvánke môžete zahrnúť:
- Zatváracie špendlíky z jednodňového obchodu.
- Balón.
- Obtlačok
Krok 6. Ponúknite úplatok
Šanca vyhrať bezplatnú položku môže byť silným motivačným faktorom a môže pomôcť hosťom zapamätať si vašu udalosť. Spolu s pozvánkou môžete hostí informovať, že keď sa prihlásia, budú zaradení do tomboly o tieto položky:
- Fľaša vína.
- Poukážka Rp75 000
Tipy
- Ak si píšete pozvánky, zaistite, aby bol váš rukopis úhľadný a ľahko čitateľný.
- Okolo celej pozvánky urobte krásny okraj. Osobný kontakt môže pozvánke dodať charakter a urobiť ju nezabudnuteľnejšou.
