Chcete, aby bola vaša prezentácia nezabudnuteľná? PowerPoint vám dáva možnosť vytvárať vizuálne pomôcky, ktoré vám môžu pomôcť podať najlepšiu možnú prezentáciu. Prehľadanie všetkých funkcií programu PowerPoint môže nejaký čas trvať, ale s trochou experimentovania môžete vytvárať jedinečné a efektívne prezentácie. Začnite podľa nasledujúcich krokov.
Krok
Časť 1 z 3: Vytváranie prezentácií
Krok 1. Vyberte si medzi prázdnou prezentáciou alebo šablónou (alias šablónou)
Pri vytváraní nového súboru PowerPoint môžete vytvoriť prázdnu prezentáciu alebo použiť šablónu. Prázdna prezentácia vám umožňuje použiť vlastný štýl prezentácie, ale jej vytvorenie môže trvať dlho. Šablóny dodávajú vašej prezentácii jednotný štýl, ale nemusia vyhovovať vašim potrebám.
- Môžete zmeniť ľubovoľný aspekt šablóny, takže si môžete vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej vízii, a nastaviť ho tak, ako sa vám páči.
- Po pridaní obsahu môžete do projektu použiť tému. Kliknite na kartu Návrh a vyberte motív. Téma sa okamžite použije vo vašom projekte. Môžete to vrátiť späť stlačením klávesov Ctrl+Z alebo sa vrátiť k prázdnej téme, ak sa vám to nepáči.
- K šablóne sa dostanete z karty Súbor. Kliknite na položku Nové a potom si prezrite dostupné šablóny. Nové šablóny si môžete stiahnuť aj z rôznych online zdrojov.
Krok 2. Vytvorte snímku (alias snímku) pre názov
Názov je prvou vecou, ktorú diváci uvidia. Názov by mal byť ľahko čitateľný a mal by predstavovať tému témy prezentácie. Väčšina moderátorov uvádza na svojich titulných snímkach aj názvy skupín.br>
Krok 3. Pridajte novú snímku do tela prezentácie
Novú snímku vložíte stlačením klávesov Ctrl+M. Pod snímku, na ktorej práve pracujete, bude pridaná prázdna snímka. Snímka bude obsahovať pole s názvom a textové pole. Môžete ich použiť alebo vkladať objekty sami pomocou karty Vložiť.
- Keď pridáte textové pole, môžete kliknutím a ťahaním zmeniť jeho veľkosť. Neskôr to môžete upraviť tak, že kurzorom potiahnete roh a znova kliknete a potiahnete.
- Ak chcete začať zadávať text do svojej prezentácie, môžete kliknúť na ľubovoľné textové pole a začať písať. Text môžete formátovať rovnako ako Word, pričom možnosti formátovania sú k dispozícii na karte Domov.
Krok 4. Preskúmajte svoju prezentáciu
Rámček na ľavej strane okna môžete použiť na rýchle presúvanie sa medzi snímkami. Kliknutím na ľubovoľnú snímku sa otvorí, takže ju môžete upravovať. Kliknutím na kartu Obrys zobrazíte strom prehľadov svojej prezentácie. Každá snímka bude označená podľa názvu snímky.
Krok 5. Ukážka vašej prezentácie
Tu môžete vidieť základný priebeh svojej prezentácie stlačením klávesu F5 spustiť prezentáciu. Kliknutím na myš prejdete na ďalšiu snímku. Pomocou ukážky snímky vypočítajte, ako dlho bude prezentácia trvať a ako dobre budú informácie prúdiť z jednej snímky do druhej.
Časť 2 z 3: Obliekanie prezentácie
Krok 1. Pridajte prechody medzi snímkami
Akonáhle budete mať na snímke nejaký obsah, môžete začať pridávať efekty, aby bol o niečo pútavejší. Vyberte snímku a kliknite na kartu Prechody. Zobrazí sa zoznam najbežnejších prechodov. Môžete tiež kliknúť na šípku na konci zoznamu a otvoriť zoznam dostupných prechodov.
- Keď vyberiete prechod, bude to mať vplyv na spôsob zobrazenia snímky. Napríklad pridanie prechodu na 2. snímku zmení spôsob, akým sa 1. snímka presunie na 2. snímku. Pri výbere každého prechodu si ho môžete pozrieť v okne úpravy prezentácie.
- Nepoužívajte príliš veľa prechodov. To môže čitateľov odradiť od toho, aby sa zamerali na to, na čom najviac záleží, čo je váš obsah.
Krok 2. Pridajte pozadie
Biele pozadie je určite nudné. Ak je vaša prezentácia obyčajný text na obyčajnom bielom pozadí, publikum zaspí skôr, ako vstúpite na tretiu snímku. Použite mäkké pozadie na pridanie vizuálneho záujmu o váš projekt.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu časť snímky a vyberte položku Formátovať pozadie alebo kliknite na kartu Návrh a kliknite na ikonu šípky za Pozadím úplne vpravo.
- Vyberte typ pozadia. Môžete si vybrať plnú farbu, výplň s prechodom, pozadie obrázku alebo výplň vzoru. Po výbere ľubovoľnej možnosti sa zobrazia rôzne možnosti, napríklad farba, umiestnenie obrázku, nastavenia gradientu atď. Vyskúšajte rôzne nastavenia, kým nenájdete také, ktoré vám vyhovuje.
- Vo väčšine prípadov sa pozadie použije iba na aktívnu snímku. Kliknutím na tlačidlo Použiť na všetko použijete výber pozadia na celú snímku.
- Zaistite, aby bol váš text stále dobre čitateľný na pozadí, ktoré si vyberiete.
Krok 3. Pridajte obrázky
Pridanie obrázkov, diagramov a ďalších vizuálnych sprievodcov pomôže vášmu publiku zachytiť vašu predstavu. Obrázky rozbíjajú monotónny text a udržujú divákov sústredených.
- Kliknite na kartu Vložiť. Pri vkladaní predmetov existujú rôzne možnosti. Kliknutím na tlačidlo Obrázok vložíte obrázok zo súboru do počítača. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Fotoalbum a pridať celý fotoalbum na snímku.
- Pomocou tlačidiel Grafy môžete zadávať ľahko čitateľné grafy, ktoré divákom uľahčia porozumenie vašim údajom. Keď vyberiete typ grafu, otvorí sa Excel a umožní vám zadať údaje alebo kopírovať z existujúcej tabuľky.
- Pomocou tlačidla Tvary vložte preddefinované tvary alebo si vytvorte vlastné. Môžete ním zvýrazniť dôležité časti textu alebo vytvárať šípky a ďalšie grafické indikátory.
- Do prezentácie nevkladajte príliš veľa obrázkov. Ak bude prezentácia pôsobiť príliš preplnene, obecenstvo ťažko porozumie písomným informáciám.
Krok 4. Pridajte odkaz
Na svoju snímku môžete pridať odkaz, ktorý vám umožní rýchly prístup k webovej adrese alebo e -mailu. To bude užitočné, ak distribuujete svoju prezentáciu a chcete, aby si používatelia mohli pozrieť súvisiacu webovú stránku alebo vám poslať e -mail.
Ak chcete pridať odkaz, umiestnite kurzor do textového poľa a kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz na karte Vložiť. Súbory vo svojej prezentácii môžete prepojiť s počítačom, webovými stránkami, e -mailovými adresami alebo dokonca s inými snímkami
Krok 5. Vložte video
Na svoje snímky môžete pridať video súbory. Bude to užitočné v správach alebo iných typoch videí, ktoré môžu súvisieť s vašou prezentáciou. Videosúbor sa prehrá, keď sa zobrazí snímka.
- Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Video. Budete môcť prehľadávať počítač a vyberať videá.
- Aj keď nie priamo, môžete vkladať aj videá z YouTube. Prečítajte si túto príručku, aby ste zistili, ako na to.
Časť 3 z 3: Vytváranie nezabudnuteľných prezentácií
Krok 1. Znížte počet snímok
Veľmi dlhá prezentácia bude pre vaše publikum nudná, aj keď sú vašim predmetom posadnutí. Nadmerné snímky s malým obsahom tiež predlžujú prezentáciu a unavujú publikum. Snažte sa, aby bola vaša prezentácia krátka a priateľská k publiku, a uistite sa, že využijete voľné miesto na každej snímke čo najviac.
Krok 2. Vyberte dobrú veľkosť písma (alias písmo)
Prezentácie sú navrhnuté na čítanie, bez nich iba prednášate. Zaistite, aby vaše publikum ľahko čítalo, čo píšete. Písmo veľkosti 10 môže vyzerať dobre, keď sedíte za počítačom, ale keď je premietané na obrazovku, diváci sa prihlásia a ťažko sa im číta.
Ešte jedna poznámka, uistite sa, že vami zvolené písmo je dobre čitateľné. Vlnité a nadbytočné písma môžu vyzerať dobre, ale divákom nebude vadiť, ak ich nedokážu prečítať
Krok 3. Aplikujte konzistentný, jemný štýl
Najlepšie prezentácie sú tie, ktoré majú konzistentný a pevný štýl. Použite čo najmenej farieb a štýlových akcentov, aby bola vaša prezentácia zaujímavá bez toho, aby pôsobila ohromujúco. Ak máte pochybnosti, pozrite sa na šablóny, v ktorých nájdete rady.
Krok 4. Skontrolujte pravopisné a gramatické chyby
Ak nesprávne napíšete slovo, možno si to nevšimnete, ale jeden z vašich divákov áno. Pravopisné alebo gramatické chyby znížia vašu dôveryhodnosť, dokonca aj podvedome, takže by ste sa mali snažiť pracovať na tom, aby bola vaša prezentácia napísaná jasne a správne.
Nechajte niekoho vašu prezentáciu upraviť, než ju predstavíte. Ostatní budú s väčšou pravdepodobnosťou hľadať chybu, ako ty sám
Krok 5. Cvičte
PowerPoint je len časťou vašej prezentácie a vy ste ostatní! Využite svoj čas na precvičovanie bodov a presúvanie snímok. Trénujte načasovanie a uistite sa, že každý snímok presne odráža bod, o ktorom hovoríte. Urobte si poznámky alebo si zapamätajte svoju prezentáciu; Čítanie diapozitívov počas prezentácie je tabu.
