Ľudia môžu mať rôzne dôvody na vytváranie spravodajcov alebo iných typov tlačenej literatúry. Vytváranie spravodajcov, brožúr a brožúr je niečo, čo sa často robí, keď človek začína s malým podnikaním. Bulletiny sú užitočné na podporu kampaní v školách alebo na bohoslužobných miestach. Bez ohľadu na dôvod by ste mali naplánovať, navrhnúť a vytvoriť bulletin predtým, ako budete zdieľať informácie s potenciálnymi čitateľmi.
Krok
Časť 1 zo 4: Plánovanie obsahu bulletinu
Krok 1. Pochopte svoju tému
Pri vytváraní bulletinu musíte porozumieť téme, o ktorej budete písať. Pri skúmaní vašej témy vezmite do úvahy najdôležitejšie body, ktoré musí čitateľ porozumieť, aby porozumel vašej správe. Zistite, aké informácie máte k dispozícii. Ak sa napríklad vaša téma baví v bazéne, vyčleňte vo svojom bulletine priestor na písanie o bezpečnosti pri plávaní, hrách, ktoré sa majú hrať v bazéne, a o informáciách o tobogánoch.
Spravodaj naplánujte tak, že urobíte hrubý koncept na zložený list papiera. Napíšte hrubý koncept na papier ako experiment, ktorý stimuluje kreativitu vášho mozgu. Hrubý návrh vám môže pomôcť naplánovať rozloženie a organizáciu vášho bulletinu
Krok 2. Vyberte názov
Váš spravodaj by mal mať názov. Názov by mal byť stručný a informatívny, ale mal by upútať pozornosť čitateľa a prinútiť ho pokračovať v čítaní. Ak je pre vás ťažké vymyslieť názov, pred vytvorením názvu najskôr dokončite obsah bulletinu. Bulletin o bazénoch môže mať napríklad názov „Zábava v bazéne“alebo „Vychádzka do bazéna“.
Krok 3. Poskytnite prehľad
Prehľad je stručným a jasným úvodom k účelu spravodajcu. Nechajte svoj úvod stručný a kreatívny. V prípade potreby píšte vo forme zoznamu, aby ste sa vyhli príliš dlhému písaniu.
Krok 4. Napíšte ľahko čitateľné
Pri vytváraní bulletinu budú vaše vety napísané v malých a kompaktných veľkostiach. Vyhnite sa problémom výberom aspoň 12-bodového textu a jasného písma, napríklad Arial. Vyhnite sa podivným a nejasným písmom. Používajte krátke a jednoduché odseky a nechajte im dostatok miesta
- Tituly a titulky by mali vyniknúť v konzistentnom štýle. Ak sa napríklad rozhodnete napísať názov a podnadpis hrubým písmom, použite hrubé písmo pre všetky názvy a titulky v bulletine. Môžete tiež podčiarknuť názvy a titulky.
- Nepoužívajte príliš veľa farieb. Vyberte kontrastnú farbu v porovnaní s farbou bieleho papiera, ale vyhnite sa použitiu viacerých farieb súčasne. Nadmerné farebné variácie spôsobia, že bude displej príliš preplnený a ťažko čitateľný.
Krok 5. Vytvorte jednoduchý spravodaj
Spravodajcovia by mali byť organizovaní a jednoduchí. Používajte ľahko zrozumiteľný jazyk a vyhýbajte sa slangu alebo príliš zložitým vetám. Aby ste vytvorili jednoduché vety, skúste ich prečítať nahlas. Ak sa vám číta ťažko, je pravdepodobné, že vaše vety sú príliš zložité alebo ťažko zrozumiteľné. Vyhnite sa žargónu a skratkám.
Krok 6. Zoskupte príslušné informácie dohromady
Pri vytváraní bulletinu zabezpečte, aby relevantné informácie dobre a logicky prúdili. Pokiaľ je to možné, vyhnite sa opakovaniu informácií. Keď napríklad píšete o dni strávenom v bazéne, zaraďte do rovnakej skupiny informácie o bezpečnosti. V ďalšej časti hovorte o hrách ako Marco Polo. Keď píšete o hrách, vyhýbajte sa opakovaniu informácií o dôležitosti bezpečnostných vest a zabezpečenia bazéna.
Krok 7. Skontrolujte a upravte
Keď zadáte všetky informácie, ktoré chcete sprostredkovať, znova si ich prečítajte a skontrolujte, či neobsahuje chyby v štruktúre viet, pravopisu a formátovaní. Tento postup je najlepšie vykonať niekoľko hodín po dokončení bulletinu. Ak si ho prečítate príliš skoro, pravdepodobne nebudete schopní efektívne odhaliť chyby. Ak máte viac času, požiadajte priateľa alebo príbuzného, aby si prečítal a skontroloval spravodaj.
Časť 2 zo 4: Navrhovanie pomocou softvéru na spracovanie textu
Krok 1. Vytvorte nový dokument
Otvorte v počítači program Microsoft Word. Kliknite na „Súbor“a potom na „Nový prázdny dokument“. Nezabudnite súbor ihneď uložiť, aby ste neprišli o prácu.
Aj keď je tento proces mierne odlišný, je možné ho použiť aj v iných programoch na spracovanie údajov, ako napríklad OpenOffice, LibreOffice, AbiWord alebo Microsoft Wordpad
Krok 2. Upravte okraje a smer papiera
Aby boli okraje a smer papiera správne, prejdite do ponuky „Súbor“. Vyberte položku „Vzhľad stránky“a potom „Okraje“. Okraje by mali byť nastavené na 0,5 palca alebo 1,27 cm. Ak sa chystáte vytvárať spravodaj v tradičnom formáte, budete musieť tiež zmeniť smer papiera zvolením „Orientácia“v „Nastavenie strany“a kliknutím na „Na šírku“.
Krok 3. Zadajte polia
Spravodaj by mal mať stĺpce na každej stránke. Ak chcete vložiť stĺpec, kliknite na „Formátovať“. Vyberte položku „Stĺpce“. V ponuke „Predvoľby“zmeňte číslo na tri. V ponuke "Šírka a medzery" musíte zmeniť vzdialenosť medzi stĺpcami tak, aby bola dvojnásobkom okraja (1 palec alebo 2,54 cm).
Priestor je vzdialenosť medzi stĺpcami. Ak chcete, aby boli vaše stĺpce menšie, zväčšite šírku medzier
Krok 4. Predstavte si stĺpec, ktorý sa chystáte vytvoriť
Ak chcete zobraziť riadok oddeľujúci stĺpce, kliknite na položku „Riadok medzi“v poli „Predvoľby“v ponuke „Stĺpce“. Tento proces vytvorí tenkú čiaru rozdeľujúcu stĺpček. Tieto riadky vám pomôžu naplánovať a zorganizovať informačné bulletiny.
Ak sa chcete týchto riadkov zbaviť po dokončení vytvárania bulletinu pred tým, ako prejdete do procesu tlače, zrušte začiarknutie políčka „Riadok medzi“
Krok 5. Stiahnite si vzorový vzor
Ak sa vám nepáči spravodaj, ktorý ste vytvorili, môžete si stiahnuť vzorový vzor od spoločnosti Microsoft. Kliknite na „Súbor“a potom na „Nové“. Vyberte „Brožúry a brožúry“a potom „Brožúry“. Spoločnosť Microsoft poskytuje zbierku brožúr vrátane trojnásobných typov brožúr.
Časť 3 zo 4: Vloženie tapety
Krok 1. Vyhľadajte súbor alebo „súbor“vo svojom počítači
Po výbere obrázka by ste mali vedieť, ako k nemu pristupovať. Umiestnenie obrázka môže byť napríklad v priečinkoch „Tento počítač“, „Moje dokumenty“, „Stiahnuté súbory“, za ktorým nasleduje názov súboru, napríklad „Obrázky pre newsletter.jpg“.
Krok 2. Nájdite obrázok alebo farbu pozadia
Ak chcete nájsť požadovaný obrázok alebo farbu pozadia, zvoľte „Rozloženie stránky“. Prejdite do skupiny možností „Pozadie stránky“a potom vyberte „Farba stránky“. V tejto ponuke uvidíte možnosť „Efekty výplne“.
Krok 3. Vložte obrázok
Akonáhle nájdete „Efekty výplne“, kliknite na „Vybrať obrázok“. Teraz identifikujte, kde je váš súbor s obrázkom. Akonáhle ho nájdete, kliknite na „Vložiť“a „Dobre“. Tento proces zahŕňa obrázok, ktorý ste vybrali ako obrázok na pozadí pre váš spravodaj.
Časť 4 zo 4: Pridanie textového poľa alebo „textového poľa“
Krok 1. Vyberte stĺpec
Pred pridaním textového poľa kliknite na stĺpec, do ktorého chcete umiestniť textové pole. Musíte vybrať jeden po druhom stĺpce, predný a zadný, kde vytvoríte textové pole.
Krok 2. Kliknite na „Vložiť“
Ak chcete vložiť textové pole, kliknite na „Vložiť“a potom vyberte textovú skupinu alebo „textovú skupinu“.
Krok 3. Zadajte textové pole
Po výbere položky „Skupina textov“vyberte jednoduché textové pole „Jednoduché textové pole“. V stĺpci by sa teraz malo objaviť textové pole. Podľa potreby môžete textové pole presúvať a meniť. Môžete tiež zmeniť veľkosť škatule.
Toto textové pole je možné použiť v záhlaví stránky a v hlavnom texte. Ak chcete, aby text nemenil, používajte rôzne textové polia pre hlavičku a telo stránky
Tipy
- Na zvýraznenie dôležitých informácií použite zoznamy alebo hrubé písmená.
- Svetlými farbami upútajte pozornosť čitateľa a snažte sa ich odlíšiť.
