Existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť produktivitu, aj keď sa to jednoduchšie hovorí ako robí. Začnite plánovaním malých zmien a potom ich vykonajte dostatočne dobre, aby sa stali rutinou. Akonáhle sa vytvorí nový vzorec, zvyk malých zmien môže priniesť veľké výsledky.
Krok
Metóda 1 z 3: Zlepšenie pracovného toku
Krok 1. Stanovte priority s ohľadom na efektivitu
Dôležitým aspektom zvyšovania produktivity je efektívna práca. Ak máte splniť niekoľko úloh, stanovte si priority, vďaka ktorým budete aktívni a ochotní tvrdo pracovať. Každý má iný spôsob práce, ale táto rada môže pomôcť výrazne zvýšiť produktivitu:
- Uprednostnite úlohy, ktoré sa vám nepáčia. Ak začnete pracovať splnením príjemných úloh, budete unavení, keď budete musieť vykonávať menej príjemné úlohy a budete musieť odkladať.
- Nepracujte náhodne od jednej úlohy k druhej. Pokiaľ je to možné, zamerajte svoje energie na dokončenie jednej úlohy naraz. Ak je potrebné rozdeliť vašu pozornosť, pokúste sa každú úlohu vykonať aspoň hodinu. Pracovať iba päť alebo desať minút na jednej úlohe je neefektívny spôsob práce.
Krok 2. Urobte si krátke, ale časté prestávky
Ak budete pokračovať v práci bez odpočinku, budete veľmi unavení. Váš mozog potrebuje odpočinok, aby zostal v strehu a sústredený. Vezmite si pár minút na odpočinok, ak sa cítite unavení alebo si dajte v správny čas prestávku. Skúste chodiť, piť vodu alebo chatovať.
- Keď odpočívate, nerobte činnosti, ktoré vás môžu rušiť v práci. Dlhé hodiny pred počítačom alebo televízorom budú zvyčajne dlhé sedenie, ktoré zdržiava prácu.
- Ak ste príliš unavení, nastavte si budík, ktorý vám pripomenie, aby ste si urobili prestávku každú hodinu alebo dve.
Krok 3. Vytvorte rozvrh práce
Nastavte si realistický rozvrh práce pomocou pravidelného alebo elektronického kalendára. Budete motivovaní k tvrdšej práci tým, že svoje plány uvediete do praxe vo forme konkrétnych a viditeľných pripomienok.
- Zahrňte do tohto rozvrhu dlhšie prestávky a obedy.
- Vytvorte si rozvrh práce na celý deň, keď začnete pracovať. Na konci dňa si vyhraďte pár minút na vypracovanie pracovného plánu na nasledujúci deň.
Krok 4. Dajte si odmenu na motiváciu
Pre každú úlohu si stanovte krátkodobé a dlhodobé ciele a ak sa vaše ciele dosiahnu, odmeňte sa. Na malé účely, ako je upratovanie kuchyne alebo plnenie každodenných povinností, si dajte zmrzlinu alebo polhodinu rozmaznávania. Ak chcete dosiahnuť väčší cieľ, napríklad získať titul alebo povýšenie, ísť na dovolenku alebo si užiť víkendové dobrodružstvo ako potešenie pre seba.
Krok 5. Predĺžte pracovný čas
Pokúste sa zo všetkých síl, ale ak to nie je potrebné, nepredlžujte pracovný čas. Rýchla a profesionálna práca je zvyčajne efektívnejšia a prínosnejšia ako voliteľný týždeň navyše. Šetrite svoj drahocenný čas na dokončenie skutočne dôležitých projektov.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie efektívneho pracoviska
Krok 1. Urobte si na pracovisku poriadok
Ak je váš stôl plný papiera, urobte si zvyk upratovať 15 až 30 minút. Táto metóda môže byť produktívnou činnosťou, ktorá poskytuje rozmanitosť a zvyšuje účinnosť. Ako sprievodca môžete použiť niekoľko návrhov:
- Všetky pracovné prostriedky, ktoré často používate, by ste mali mať možnosť vyzdvihnúť bez toho, aby ste museli stáť.
- Ak často zabúdate, kam uložiť veci, položte štítky na zásuvky a skrinky na spisy.
- Vráťte veci, ktoré ste použili, na ich miesto.
Krok 2. Nájdite si pracovisko, ktoré vám poskytne súkromie
Ak pracujete na verejnom mieste, ktoré vás veľmi rozptyľuje, nájdite si pokojné pracovisko. Ak nemôžete, pracujte s pozitívnymi a produktívnymi ľuďmi, ktorých baví robiť veci. Drž sa ďalej od ľudí, ktorí sú leniví do práce alebo hľadajú rozptýlenie.
Aj keď musíte pracovať za počítačom, nájdite si prácu, ktorú môžete vytlačiť, a potom to urobte ručne na tichom mieste
Krok 3. Vyhnite sa rušeniu pri používaní elektronických zariadení
To môže byť náročné, ak musíte pracovať za počítačom alebo používať mobilný telefón. Vypnite nepotrebnú elektroniku a vyskúšajte nasledujúce spôsoby, ako sa vyhnúť prepínaču:
- Hackujte rušivé webové stránky.
- Zatvorte nepotrebné webové stránky.
- Ak musíte na prijímanie hovorov používať telefón, vypnite Wi-Fi a spomaľte tak internetové pripojenie.
- Ak vás môžu ľahko rozptýliť videohry alebo iné programy, vytvorte si na počítači iný účet.
Krok 4. Vymeňte papier za elektronické dokumenty
Ak potrebujete veľa času na hľadanie listu papiera, prejdite na elektronický list. Mnoho bánk a ďalších služieb vám umožňuje zaregistrovať sa na prístup k online fakturácii. Ak vaša práca súvisí s dokumentmi, zvážte myšlienku použitia elektronických listov.
V krajnom prípade naskenujte dokument a uložte ho vo formáte PDF
Krok 5. Vytvorte spoľahlivý systém ukladania súborov
Či už musíte spravovať elektronické súbory alebo používať spisovňu, vytvorte si prístupný systém. Pomenujte všetky dokumenty podľa určitých pravidiel pomenovania. Elektronické súbory ukladajte do jasne označeného adresára.
Začnite pomenovaním každého súboru v jednoduchom a univerzálnom formáte dátumu vhodnom pre systém. Prípadne začnite s názvom klienta alebo názvom projektu
Metóda 3 z 3: Zlepšite fyzickú a duševnú pozornosť
Krok 1. Zvyknite si pravidelne spať podľa rozvrhu
Je veľmi dôležité, aby ste jeden týždeň zostali v strehu a produktívni. Aj keď niektoré dni nepracujete, vstaňte skoro a spite podľa plánu.
Krok 2. Prijmite zdravú výživu
Vaša strava by mala obsahovať veľa bielkovín, vitamínov, zdravých tukov, zdravých sacharidov a vlákniny. Potraviny s vysokým obsahom sacharidov, ako napríklad rýchle občerstvenie, spracované potraviny a dezerty, môžu znížiť hladinu cukru v krvi, ktorá narúša každodenné činnosti.
Zdravé občerstvenie majte pri stole, najmä ak si radi doprajete čas občerstvením
Krok 3. Buďte opatrní pri kofeíne
Káva alebo energetické nápoje môžu na chvíľu zvýšiť vašu energiu, ale potom sa cítite slabí. Pite striedmo alebo si ho pri určitých príležitostiach odložte. Konzumácia kofeínu každý deň spôsobuje, že ste závislí, a tak ho pite, aby ste sa opäť cítili pohodlne a v strehu. Ak je to tak, skúste s tým prestať, aby ste boli v práci šťastnejší a efektívnejší.
Krok 4. Zvyknite si cvičiť
Začnite cvičiť aspoň 30 minút denne, aby ste zostali plní energie a zdraví. Okrem toho sa stanete tiež bdelšími pri práci v stoji alebo v pokoji.
Krok 5. Skúste sa uvoľniť
Po dokončení práce si urobte čas na odpočinok. Urobte čokoľvek, čo vám pomôže zotaviť sa, či už pôjdete von s priateľmi alebo budete mať pokojnú noc doma.
Využite raz za čas deň voľna, aby ste sa vyhli nude. Požiadajte niekoho, aby vám pomohol postarať sa o deti, alebo si vezmite deň voľna
Krok 6. Dávajte pozor na svoje emócie
Problémy vo vzťahoch alebo v domácnosti sa nedajú vyriešiť tak, že sa im vyhnete. Emócie sa môžu prenášať na pracovisko a v ťažkých časoch sa nemôžete sústrediť. Ak môžete, popracujte na tomto probléme. Zatiaľ upokojte svoju myseľ meditáciou, cvičením alebo rozhovorom s dôveryhodným priateľom.
