QuickBooks je jedným z účtovníckych softvérov, ktoré bežne používajú jednotlivci a malé firmy. Vývojár spoločnosti QuickBooks, Intuit, ponúka program s názvom ProAdvisor, ktorý potvrdzuje, že ste spôsobilí používať softvér. Od Intuit existujú aj ďalšie oficiálne certifikácie QuickBooks, napríklad Národná asociácia certifikovaných verejných účtovníkov (NACPB). Je potrebné poznamenať, že aj keď vaša certifikácia klientom naznačuje, že ste oboznámení s používaním programu QuickBooks a máte v ňom znalosti, neznamená to, že je ekvivalentom formálneho účtovného vzdelania alebo že ste akreditovaný ako účtovník alebo účtovník. V tomto článku si pozorne prečítajte, aké výhody ponúka certifikácia QuickBooks.
Krok
Časť 1 z 2: Príprava na certifikačnú skúšku
Krok 1. Zistite, či skutočne potrebujete certifikáciu
Existujú ľudia, ktorí ťažia z certifikácie QuickBooks, ale sú aj takí, ktorí nie. Hoci nemôžete tvrdiť, že máte „certifikované“QuickBooks bez certifikačného procesu, nie je povinné ovládať používanie tohto softvéru. Alebo naopak, certifikácia QuickBooks neznamená, že budete jednoduchšie získavať klientov alebo pracovať pre spoločnosti, ktoré používajú účtovný softvér iný ako QuickBooks.
- Proces certifikácie je obzvlášť užitočný, ak sa chystáte používať QuickBooks vo veľkej spoločnosti. Preto sa neodporúča používať tento softvér na osobné financie alebo malé firmy. Potrebujete vedieť, ako používať určitý účtovný softvér, ale nepotrebujete na to osobnú certifikáciu.
- QuickBooks je jedným z mnohých účtovných softvérov, ktoré existujú. QuickBooks zvláda väčšinu matematických výpočtov. Certifikácia QuickBooks preto nie je to isté ako akreditácia v účtovnom vzdelávaní. Táto certifikácia z vás nerobí certifikovaného účtovníka ani účtovníka.
Krok 2. Získajte skúsenosti s prácou s QuickBooks
Intuit odporúča, aby ste mali aspoň dva roky skúseností s QuickBooks s úlohami súvisiacimi so mzdami a fakturáciou, rozpočtovaním a vykazovaním výdavkov. Na tento certifikačný proces nie sú potrebné žiadne formálne požiadavky. To znamená, že certifikačnú skúšku môžete ihneď absolvovať, ak si myslíte, že ste ju zvládli.
Účtovníci, majitelia firiem alebo ktokoľvek, kto ovláda tento softvér, nemusia získať certifikát QuickBooks. Certifikácia QuickBooks znamená, že vo svojom životopise a obchodných dokumentoch môžete použiť oficiálnu certifikáciu a logo QuickBooks, čím sa stane atraktívnejším pre spoločnosti alebo klientov, ktorí vyžadujú skúsenosti s programom QuickBooks
Krok 3. Zistite, čo treba testovať
Budú testované vaše rôzne schopnosti súvisiace s používaním programu QuickBooks, vrátane:
- Spracovanie zoznamov
- Spracovanie rôznych bankových účtov
- Použitie iného účtu QuickBooks
- Nastavenie softvéru
- Zadajte a platte účty
- Zadávanie údajov o tržbách a faktúrach
- Analyzujte finančné údaje v aplikácii QuickBooks
- Prijímajte platby a vkladajte zo softvéru
Krok 4. Zistite, ktorý typ certifikácie vyhovuje vašim potrebám
Intuit ponúka rôzne verzie QuickBooks, ktoré vyhovujú potrebám jednotlivca alebo spoločnosti. Podobne Intuit ponúka rôzne úrovne certifikácie a testuje rôzne úrovne funkčnosti tohto softvéru. Certifikácia vám veľmi pomôže pri získavaní klientov, ale napriek tomu by ste sa mali pozrieť na vhodnú úroveň certifikácie. Môžete požiadať o certifikácie, ako napríklad:
- ProAdvisor bez certifikácie: Táto úroveň poskytuje školiaci materiál QuickBooks bez skutočnej certifikácie. Naučíte sa základné zručnosti programu QuickBooks rovnako ako akékoľvek iné softvérové školenie iné ako Intuit.
- ProAdvisor s certifikáciou v QuickBooks Pro/Premier: Musíte absolvovať jednoduchý certifikačný test, ktorý sa zameriava na rôzne aspekty používania QuickBooks Pro a Premier.
- ProAdvisor s certifikáciou v Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Táto certifikačná skúška je o niečo zložitejšia a zameriava sa na produkt Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor s certifikáciou v predajnom mieste QuickBooks: Jedná sa o pomerne komplexný certifikačný test a zameriava sa na produkty predajného miesta QuickBooks.
- Advanced Certified ProAdvisor: Táto certifikačná skúška je veľmi komplexná. Budú sa testovať pokročilé funkcie produktu, chyby pri riešení problémov, integrácia aplikácií tretích strán, náklady na detailné práce a niekoľko ďalších pokročilých oblastí.
Krok 5. Uistite sa, že školenie je pre vás to pravé
Ak si nie ste istí, akú úroveň znalostí QuickBooks odovzdať certifikačným testom, urobte školenie QuickBooks. Existujú rôzne typy kurzov ponúkaných offline aj online, takže tomu môžete prispôsobiť aj svoj čas. Niektoré z dostupných možností zahŕňajú:
- Oficiálne online/offline školenie prostredníctvom Intuit Academy. Absolvovanie kurzov prostredníctvom Intuit neznamená, že získate väčšiu kvalifikáciu na absolvovanie certifikačnej skúšky.
- Oficiálna účtovná organizácia. NACPB ponúka školenia a certifikačné skúšky za 499 dolárov.
- Akreditovaná trieda účtovníctva. Základné triedy QuickBooks môžete absolvovať prostredníctvom rôznych vysokých škôl alebo iných akreditovaných vzdelávacích inštitúcií. Táto metóda je vhodná, ak sa chcete naučiť pracovať s QuickBooks bez ohľadu na certifikačný proces, pretože svoje schopnosti môžete zdokonaľovať podľa potreby softvéru.
Krok 6. Kúpte si študijnú príručku na skúšku
Študijné príručky sú tiež možnosťou pri príprave na certifikáciu. Na knihu sa môžete pozrieť počas certifikačnej skúšky, aby mohla byť táto študijná príručka použitá ako referencia počas certifikačnej skúšky.
- Navštívte online študijnú príručku tu:
- Na oficiálnom webe QuickBooks sú online návody bez toho, aby ste museli platiť. Tu uvedené návody vás môžu vykonať konkrétnym procesom alebo sekciou v programe QuickBooks.
Časť 2 z 2: Vykonanie certifikačnej skúšky
Krok 1. Absolvujte niekoľko cvičných skúšok
On -line prostredníctvom Intuit alebo iných vzdelávacích programov je k dispozícii niekoľko bezplatných cvičných skúšok. Aj keď nemusíte absolvovať skutočné certifikácie, vyskúšajte si svoju pripravenosť absolvovaním najmenej dvoch typov praktických skúšok. Nastavte čas na dve hodiny (toto je skutočný čas oficiálnej skúšky). Knihu si môžete prezrieť počas oficiálnej skúšky, takže počas praktickej skúšky môžete voľne používať túto študijnú príručku.
Krok 2. Zaregistrujte sa a zložte skúšku
Na skúšku QuickBooks dohliada Národná asociácia certifikovaných verejných účtovníkov (NACPB). Skúšku môžete absolvovať cez internet prostredníctvom Centra školenia a testovania účtovníkov (ATTC).
- Keď ste pripravení na skúšku, navštívte webovú stránku ATTC Naplánovať test a naplánujte si vlastný dátum a čas testu. ATTC potom pošle e -mail s informáciami o plánovanom dátume a čase skúšky.
- Aj keď je táto skúška ponúkaná prostredníctvom legálnej účtovnej asociácie, dokazuje to len vašu znalosť QuickBooks a v žiadnom prípade neznamená, že ste účtovník alebo účtovník.
- Upozorňujeme, že táto skúška stojí 150 dolárov, ak nie ste členom NACPB, zatiaľ čo členovia NACPB platia iba 100 dolárov.
- Ak test nespravíte, môžete zaplatiť poplatok za opakovanú skúšku. Poplatok je 75 dolárov pre nečlenov NACPB a 50 dolárov pre členov NACPB.
Krok 3. Vykonajte skúšku
Skúška pozostáva z 50 otázok s možnosťou výberu z viacerých odpovedí a simulácie. Na úspešné zvládnutie skúšky musíte získať najmenej 75%alebo opraviť 37 z 50 otázok. Táto skúška je však otvorená kniha a na vypracovanie skúšky máte dve hodiny. Po ukončení štúdia získate certifikát a oficiálne certifikačné logo, ktoré môžete použiť na propagáciu seba samého pred potenciálnymi klientmi a spoločnosťami, ktoré používajú QuickBooks.
- Ak na skúške neuspejete, bude vám ponúknutý zľavnený poplatok za opakovanú skúšku, ak sa rozhodnete opakovať skúšku prostredníctvom NACPB. Hodnota zľavy je 50 dolárov pre členov a 75 dolárov pre nečlenov.
- Udržujte svoju certifikáciu aktuálnu tým, že niekoľkokrát prejdete certifikačným procesom. Softvér sa neustále mení a vo vašej certifikácii je uvedená iba jedna verzia programu QuickBooks. Zvážte opätovnú certifikáciu každých niekoľko rokov, aby bola vaša aktualizácia certifikátu QuickBooks aktuálna.
