Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť graf alebo tabuľku v programe Microsoft Excel. Grafy môžete vytvárať z existujúcich údajov pomocou programu Microsoft Excel, verzie pre Windows aj Mac.
Krok
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Tento program je označený zelenou štvorcovou ikonou s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Je to biele pole v ľavom hornom rohu okna programu.
Krok 3. Vyberte typ grafu alebo grafu, ktoré chcete vytvoriť
Prostredníctvom Excelu môžete vytvoriť tri hlavné typy grafov a každý typ sa používa pre rôzne typy údajov:
- “ Bar ”(Stĺpcový graf) - Tento graf zobrazuje jeden alebo viac súborov údajov pomocou zvislých pruhov. Tento typ grafu je vhodný na zobrazenie rozdielov v údajoch za určité časové obdobie alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.
- “ Riadok ”(Čiarový graf) - Tento graf zobrazuje jeden alebo viac súborov údajov pomocou vodorovných čiar. Tento typ grafu je vhodný na zobrazenie vývoja alebo poklesu údajov za určité časové obdobie.
- “ Koláč ”(Kruhový graf) - Tento graf zobrazuje množinu údajov ako zlomok (z celých údajov). Tento typ grafu je vhodný na vizuálne zobrazenie distribúcie údajov.
Krok 4. Pridajte grafickú hlavičku (hlavičku)
Hlavička grafu sa používa na definovanie označenia pre každý dátový segment a musí byť umiestnená v hornom riadku tabuľky. Môžete začať pridávať hlavy do poľa B1 ”, Potom pokračujte v práci do ďalšieho poľa.
- Ak napríklad chcete vytvoriť množinu údajov „Počet mačiek“a množinu údajov „Náklady na údržbu“, musíte zadať počet mačiek do poľa „ B1 “A náklady na údržbu v škatuli„ C1 ”.
- Vždy začiarknite políčko " A1 ”.
Krok 5. Pridajte grafické štítky
Štítky, ktoré oddeľujú riadky údajov, je potrebné pridať do stĺpca „ A “(Od poľa„ A2 ). Ako štítky sa bežne používajú aspekty ako čas (napr. „Deň 1“, „Deň 2“atď.).
- Ak napríklad porovnáte svoj osobný rozpočet s rozpočtom priateľa v stĺpcovom grafe, môžete označiť jednotlivé stĺpce podľa týždňa alebo mesiaca.
- Pre každý riadok údajov musíte tiež pridať štítok.
Krok 6. Zadajte údaje grafu
Začíname od poľa priamo pod prvou hlavičkou a napravo od prvého štítka (zvyčajne pole „ B2 ”), Zadajte číslo, ktoré chcete použiť ako údaje grafu.
Po zadaní údajov do jedného stĺpca môžete stlačením klávesu Tab zadať údaje a prepnúť na pole vedľa neho, ak potrebujete zadať údaje do viacerých polí (do rovnakého riadka)
Krok 7. Vyberte údaje pre graf, ktorý sa má vytvoriť
Kliknite a presuňte kurzor z ľavého horného rohu množiny údajov (napr. „Pole“) A1 ”) Smerom do pravého dolného rohu. Nezabudnite zahrnúť riadok hlavičky a stĺpec štítka.
Krok 8. Kliknite na kartu Vložiť
Táto karta je v hornej časti okna programu Excel. Potom sa panel s nástrojmi zobrazí na karte „ Vložiť ”.
Krok 9. Vyberte typ grafu
V časti „Grafy“na paneli s nástrojmi „ Vložiť ”, Kliknite na vizuálne znázornenie typu grafiky, ktorú chcete použiť. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
- Stĺpcový graf reprezentované sériou zvislých pruhov.
- čiarový graf reprezentované dvoma alebo viacerými zakrivenými čiarami.
- kruhová čiara predstavuje kruh, ktorý je rozdelený na niekoľko častí.
Krok 10. Vyberte grafický formát
V rozbaľovacej ponuke vybratého grafu kliknite na verziu grafu (napr. „ 3D ”), Ktoré chcete použiť v dokumente programu Excel. Potom sa v dokumente vytvorí grafika.
Môžete tiež umiestniť kurzor myši na formát a zobraziť náhľad grafu, ktorý používa vaše údaje v tomto formáte
Krok 11. Pridajte do grafu názov
Dvakrát kliknite na stĺpec „Názov grafu“v hornej časti grafu, potom odstráňte text „Názov grafu“a nahraďte ho vlastným názvom. Potom kliknite na prázdne miesto v grafe.
Na počítačoch Mac musíte kliknúť na kartu „ Dizajn ", klikni" Pridať prvok grafu ", vyber si" Názov grafu ”, Kliknite na umiestnenie umiestnenia a zadajte text názvu.
Krok 12. Uložte dokument
Ak ho chcete uložiť:
- Windows - Kliknite na ponuku “ Súbor ", vyber si" Uložiť ako ", dvojité kliknutie " Tento PC ”, Vyberte umiestnenie v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu do poľa„ Názov súboru “a kliknite na tlačidlo„ Uložiť ”.
- Mac - Kliknite na ponuku “ Súbor ", vyber si" Uložiť ako… ”, Zadajte názov dokumentu do poľa„ Uložiť ako “, vyberte miesto v úložisku kliknutím na pole„ Kde “a výberom priečinka v úložisku, potom kliknite na„ Uložiť ”.
Tipy
- Vizuálny vzhľad grafu môžete zmeniť v časti „ Dizajn ”.
- Ak nechcete vybrať konkrétny typ grafu, môžete kliknúť na možnosť „ Odporúčané grafy ”, Potom vyberie graf z okna odporúčania programu Excel.
