Tabuľky programu Microsoft Excel pracujú intuitívne a z vybraných údajov vytvárajú tabuľky a grafy. V programe Excel 2010 môžete vytvárať grafy na zlepšenie kvality svojich zostáv.
Krok
Časť 1 z 3: Zhromažďovanie údajov
Krok 1. Otvorte program Excel 2010
Krok 2. Kliknutím na ponuku Súbor otvoríte existujúcu tabuľku alebo otvoríte novú tabuľku
Krok 3. Zadajte údaje
Ak chcete vyplniť rad údajov, musíte údaje nastaviť. Väčšina ľudí vyplní názov objektu v prvom stĺpci, konkrétne v stĺpci A, a potom v nasledujúcich stĺpcoch vyplní premenné každého objektu.
- Ak napríklad porovnáte výsledky predaja určitých osôb, meno osoby bude zapísané v stĺpci A, zatiaľ čo týždenné, štvrťročné a ročné výsledky predaja budú vyplnené v nasledujúcich stĺpcoch.
- Majte na pamäti, že na väčšine tabuliek alebo grafov budú informácie v stĺpci A zapísané na os x alebo horizontálnu os. Na stĺpcovom grafe sa však jednotlivé údaje automaticky zapisujú na os y alebo zvislú os.
Krok 4. Použite vzorec
Zvážte výpočet celkových údajov v poslednom stĺpci a/alebo riadku. To je dôležité, ak používate koláčový graf, ktorý vyžaduje percentá.
Ak chcete do Excelu zadať vzorec, zvýraznite riadok alebo stĺpec údajov. Potom kliknite na tlačidlo Funkcia (fx) a vyberte typ vzorca, ktorý chcete použiť, napríklad súčet
Krok 5. Do prvého riadka napíšte názov tabuľky/grafu
Na opis údajov použite nadpisy v druhom riadku a stĺpci.
- Nadpis sa pri vytváraní presunie do grafiky.
- Údaje a nadpisy môžete vyplniť kdekoľvek v tabuľke. Ak vytvárate graf prvýkrát, mali by ste sa uistiť, že údaje nie sú príliš široké, aby ich bolo možné ľahko použiť.
Krok 6. Pred pokračovaním uložte tabuľku
Časť 2 z 3: Vkladanie grafiky
Krok 1. Zvýraznite zadané údaje
Presuňte kurzor z ľavého horného rohu hlavičky do pravého dolného rohu údajov.
- Ak chcete jednoduchý graf, ktorý popisuje rad údajov, mali by ste zvýrazniť informácie v prvom a druhom stĺpci.
- Ak chcete vytvoriť graf s viacerými premennými na zobrazenie priateľom, zvýraznite viacero premenných.
- V tabuľke programu Excel 2010 zvýraznite časť s nadpisom.
Krok 2. Vyberte kartu Vložiť v hornej časti stránky
V programe Excel 2010 sa karta Vložiť nachádza medzi kartami Domov a Rozloženie stránky.
Krok 3. Kliknite na „Grafy“
V tejto časti sú uvedené grafy a grafy, ktoré sa používajú ako synchrónne na reprezentáciu údajov v tabuľkách.
Krok 4. Vyberte graf alebo typ grafu
Každý typ grafu alebo grafu má vedľa seba malú ikonu, ktorá popisuje, ako bude graf alebo graf vyzerať.
Pokiaľ je graf zvýraznený, môžete sa vrátiť do ponuky grafu a vybrať iný graf
Krok 5. Presuňte kurzor myši nad graf
Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte „Formátovať oblasť grafu“.
- Posuňte sa na možnosti v ľavom stĺpci, ako napríklad orámovanie, výplň, 3D, žiara a tieň.
- Upravte vzhľad grafiky tak, že si vyberiete farbu a tieň podľa svojich predstáv.
Časť 3 z 3: Výber typu grafiky
Krok 1. Vložte stĺpcový graf, ak porovnávate niekoľko objektov, ktoré súvisia s niekoľkými premennými
Pruhy každej položky je možné zoskupovať alebo skladať podľa toho, ako porovnávate premenné.
- Každá položka v tabuľke je napísaná oddelene s vlastným kmeňom. Tyče nespájajú žiadne šnúry.
- Ak ste použili predchádzajúci príklad týždenných, štvrťročných a ročných výsledkov predaja, môžete nastaviť, aby každá lišta mala inú farbu. Môžete sa rozhodnúť zoradiť tyče jeden po druhom, alebo ich všetky spojiť do jedného pruhu.
Krok 2. Vyberte čiarový graf
Ak chcete údaje zobrazovať v priebehu času, čiarový graf je skvelý spôsob, ako ukázať, ako sa rad údajov v priebehu času mení, napríklad v priebehu dní, týždňov alebo rokov.
Každý údaj v sérii bude bodom v čiarovom grafe. Každý bod bude spojený čiarou označujúcou zmenu
Krok 3. Vyberte bodový graf
Bodové grafy sú podobné čiarovým grafom v tom, že údaje sú vykreslené na osi x alebo y. Môžete sa rozhodnúť ponechať údaje nespojené vo vyznačenom bodovom grafe alebo ich prepojiť hladkou alebo rovnou čiarou.
Bodové grafy sú ideálne na zobrazenie mnohých rôznych premenných v rámci toho istého grafu, pretože sa môžu pretínať hladké alebo rovné čiary. V údajoch môžete zobrazovať trendy
Krok 4. Vyberte graf
Povrchový graf je vhodný na porovnanie dvoch množín údajov, plošný graf ukazuje veľké zmeny a koláčový graf ukazuje percento údajov.
