Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť vizuálnu reprezentáciu údajov programu Microsoft Excel pomocou koláčového grafu.
Krok
Časť 1 z 2: Pridávanie údajov
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Program je reprezentovaný ikonou, ktorá vyzerá ako biele „E“na zelenom pozadí.
Ak chcete vytvoriť graf z existujúcich údajov, dvakrát kliknite na dokument programu Excel obsahujúci požadované údaje, otvorte ho a prejdite na ďalší segment
Krok 2. Kliknite na Prázdny zošit (PC) alebo Excel zošit (Mac)
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna „Šablóny“.
Krok 3. Pridajte do grafu názov
Ak chcete pridať meno, kliknite na políčko „ B1 ”A zadajte názov grafu.
- Ak napríklad chcete vytvoriť graf svojho rozpočtu, zadajte napríklad „Rozpočet na rok 2017“do poľa „ B1 ”.
- Môžete tiež napísať vysvetľujúci štítok (napr. „Rozdelenie rozpočtu“) do poľa „ A1 ”.
Krok 4. Pridajte údaje do grafu
Zadajte požadovaný štítok segmentu koláčového grafu do poľa „ A “A hodnotu segmentov v stĺpci„ B ”.
- Pre vyššie uvedený príklad rozpočtu môžete do stĺpca „Napísať náklady na auto“ A2 “A do stĺpca„ vložte “1 000 dolárov“ B2 ”.
- Šablóna koláčového grafu automaticky určí percento.
Krok 5. Dokončite proces pridávania údajov
Po dokončení tohto procesu ste pripravení vytvoriť koláčový graf s použitím týchto údajov.
Časť 2 z 2: Vytváranie grafov
Krok 1. Vyberte všetky údaje
Ak chcete vybrať údaje, kliknite na políčko " A1 “, Podržte kláves Shift a kliknite na spodné pole obsahujúce hodnoty v stĺpci„ B" Potom budú vybraté všetky údaje grafu.
Ak graf používa viacero stĺpcov s písmenami, číslicami a podobne, nezabúdajte, že stačí kliknúť na najvzdialenejší stĺpec v ľavej hornej časti skupiny údajov a potom kliknúť na najvzdialenejší stĺpec v pravom dolnom rohu skupiny údajov. Smena
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť
Táto karta je v hornej časti okna programu Excel, vpravo od „ Domov ”.
Krok 3. Kliknite na ikonu „Koláčový graf“(kruh/koláčový graf)
Toto tlačidlo kruhu je v skupine možností „Grafy“v pravom dolnom rohu karty „ Vložiť V rozbaľovacej ponuke uvidíte niekoľko možností:
- ” 2-D koláč ”-Môžete vytvoriť jednoduchý koláčový graf, ktorý zobrazuje farebné dátové segmenty.
- ” 3-D koláč ”-Môžete použiť trojrozmerný koláčový graf, ktorý zobrazuje údaje založené na farbách.
Krok 4. Kliknite na možnosti
Potom sa vytvorí koláčový graf s vybratými údajmi. V spodnej časti koláča môžete vidieť niekoľko farebných záložiek. Farby zodpovedajú farebným segmentom grafu.
Možnosti si môžete prezrieť tak, že umiestnite kurzor myši na rôzne šablóny grafov
Krok 5. Upravte vzhľad grafu
Ak chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na kartu „ Dizajn ”V hornej časti okna„ Excel “, potom kliknite na možnosť v skupine„ Štýly grafu “. Pomocou týchto možností môžete zmeniť vzhľad grafu vrátane farebnej schémy, priradenia textu a možnosti zobraziť/skryť percentá.
Ak chcete zobraziť karty “ Dizajn ”, Graf už musí byť vybratý. Môžete si ho vybrať kliknutím naň.
Tipy
- Tabuľku môžete skopírovať a prilepiť do iného programu Microsoft Office (napr. Word alebo PowerPoint).
- Ak chcete vytvoriť graf pre viacero množín údajov, zopakujte tento postup pre každú sadu. Hneď ako sa graf zobrazí, kliknite naň a presuňte ho zo stredu dokumentu programu Excel smerom von, aby nezakrýval/neprekážal prvému grafu.
