Plánujete v blízkej budúcnosti oslavu? Ak je to tak, samozrejme chcete, aby bola párty nezabudnuteľná a vždy si ju pamätali nielen všetci prítomní hostia, ale aj pre vás ako hostiteľa, však? Tento dôvod potom s najväčšou pravdepodobnosťou obmedzí váš zoznam pozvaných. Čo teda, keď omylom pošlete pozvánku nečakanej osobe? Stiahnutie späť už odoslanej pozvánky je skutočne problém, ale správnym prístupom je možné minimalizovať riziko konfliktu, aby bolo možné zaručiť úspech strany, ktorú organizujete!
Krok
Časť 1 z 3: Stiahnutie odoslanej pozvánky
Krok 1. Oznámte svoje rozhodnutie osobne
Ak chcete niekomu pozvánku stiahnuť, je najlepšie to neurobiť prostredníctvom textovej správy alebo e -mailu. Pamätajte si, že vaše rozhodnutie ho nepoteší a vysporiadanie sa s ním neosobne mu len uškodí. Preto hoci sú textové správy, e -maily a sociálne médiá najlepšími sprostredkovateľmi neformálnej komunikácie, je stále najlepšie komunikovať svoje rozhodnutie osobne, aby boli výsledky efektívnejšie pre obe strany.
- Odošlite svoje zrušenie pozvánky prostredníctvom živého rozhovoru. Ak táto metóda nie je možná (napríklad ak osoba žije v inom meste), ďalšou možnosťou je telefonická komunikácia.
- Svoje rozhodnutie prezentujte zdvorilo, ale rozhodne.
- Môžete napríklad povedať: „Viem, že ťa vtedy pozvali na večierok, ale teraz je všetko inak. Nechcem zraniť tvoje city ani ťa nahnevať, ale nemal by si prísť, dobre?"
Krok 2. Neodkladajte konverzáciu
Aj keď je pre vás situácia ťažká, jej odloženie len predĺži stres, ktorý cítite. Konverzácia skôr alebo neskôr bude pokračovať a čím skôr to urobíte, tým viac času vám zostane na naplánovanie večierky bez stresu a napätia!
Odloženie konverzácie vás bude zo dňa na deň viac napínať. Situácia bude ešte nepríjemnejšia, ak bude musieť daný človek obetovať veľa vecí, aby sa s vami mohol porozprávať, napríklad aby musel jazdiť na dlhé vzdialenosti alebo si najať opatrovateľku
Krok 3. Pripravte sa na osobný rozhovor s dotknutou osobou
Zamyslite sa nad možnými otázkami, ktoré musíte zodpovedať, najmä preto, že je pravdepodobné, že chce vedieť dôvod zrušenia jeho pozvánky. Pochopte, že tieto otázky veľmi pravdepodobne začnú hlbšiu a náročnejšiu konverzáciu, napríklad nastolenie problémov spojených s ich negatívnym správaním, ktoré vám bránia pozvať ich na večierok. Najdôležitejšie je, aby ste si dobre premysleli dôvody zrušenia pozvánky a v prípade potreby najlepší spôsob jej doručenia danej osobe.
Skúste si napísať veci, ktoré chcete danej osobe povedať, a dôvody zrušenia pozvánky. Zvážte uhol pohľadu človeka a pokúste sa vžiť do jeho kože. Aj keď je to ťažké, buďte pripravení počúvať jeho názor zdvorilo a úctivo
Krok 4. Úprimne a priamo uveďte dôvod zrušenia pozvánky
Prijatie zrušenia pozvánky je v skutočnosti dosť bolestivé, najmä ak je dôvod, prečo je za tým, vyjadrený nečestne! Ak osoba zistí skutočný dôvod nie z vašich vlastných úst, vo vzťahu medzi vami dvoma môžu nastať nové problémy s vyšším potenciálom poškodenia!
- Úprimne vysvetlite dôvod zrušenia pozvánky. Ak ste ho nepozvali, pretože sa nedávno rozišiel s vašim blízkym priateľom alebo preto, že sa vy dvaja hádate, pokojne sa o to podeľte.
- Ak pozvánku zrušíte, ale napriek tomu sa s ním chcete kamarátiť, nezabudnite mu dať vedieť, že zrušenie nie je osobné. Tiež dajte jasne najavo, že mu nechcete ublížiť, bez ohľadu na vašu túžbu zabrániť mu v príchode.
- Predstavte si okamih, keď ste museli odvolať pozvanie priateľa na narodeninovú oslavu vášho dieťaťa. Ak sa spýta na dôvod, môžete za to: „V ten deň ste mali Jefri opité a hrubé. Všetci prítomní sa kvôli tomu cítili mrzuto a nepríjemne. Chcem, aby bol môj syn stredobodom pozornosti na jeho narodeninovej párty. Tiež nechcem, aby jej narodeninovú oslavu rušili zbytočné drámy, a teraz si stále nie som istý, či môžete prísť bez toho, aby ste sa znova rozčuľovali. “Ak sa s ním chcete aj naďalej kamarátiť, skúste sa mu ponúknuť, že mu pomôžete s problémom s alkoholom, alebo ho povzbudte, aby sa ospravedlnil ľuďom, ktorým jeho správanie prekážalo. Jasne dajte najavo, že jej chcete pomôcť, ale zatiaľ sa predovšetkým zameriavate na to, aby sa vaše dieťa na narodeniny dobre zabavilo.
Časť 2 z 3: Zrušenie pozvánok
Krok 1. Ticho zrušte pozvanie v sieti
Ak je vaša pozvánka na večierok zdieľaná prostredníctvom sociálnych médií, ako je napríklad Facebook, v skutočnosti môžete pozvánku niekoho zrušiť, aj keď sa jeho meno už nachádza v zozname pozvaných hostí. Nebojte sa, táto osoba nedostane upozornenie na zrušenie pozvánky. Namiesto toho prestane dostávať správy a oznámenia o vašej párty. Vaša strana sa tiež nezobrazí v zozname nadchádzajúcich aktivít v ich účte.
- Kliknite na stránku s informáciami o vašej strane.
- Na pravej strane stránky by ste mali nájsť zoznam pozvaných hostí, ktorí boli zoskupení podľa kategórií „zúčastniť sa“, „možno“a „pozvaný“.
- Rolujte v zozname hostí a kliknite na „X“vedľa mena osoby, ktorú ste nepozvali.
Krok 2. Dotyčnej osobe povedzte dôvod svojho odmietnutia
Ak je niekto nepríjemný, ale omylom ste ho pozvali na večierok alebo ste o jeho večierku omylom počuli od niekoho iného, je najlepšie okamžite osloviť danú osobu a dať mu jasne najavo, že ste ho nechceli pozvať. Vysvetlite tiež dôvod.
- Ak je tu niekto, koho neočakávate, že bude okolo, pretože má tendenciu sa opíjať alebo ubližovať iným ľuďom, povedzte mu o týchto obavách priamym a jasným spôsobom.
- Môžete napríklad povedať: „Je mi to veľmi ľúto, ale nemyslím si, že prídeš na moju párty, že áno. Mám pocit, že máš sklony k (opiť sa, povedať drsné slová atď.), A nechcem, aby sa to stalo neskôr. “
- Ak máte pocit, že daný človek môže zlepšiť svoje správanie, nie je nič zlého, keď mu ponúknete druhú šancu. Môžete napríklad povedať: „Môžete prísť, ak mi sľúbite, že nebudete _ na mojej párty.“
Krok 3. Skúste si ospravedlniť
Neradi spomínate problematické správanie danej osoby, ale napriek tomu ich nechcete pozvať na večierok? Skúste si vymyslieť výhovorky, aby neprišiel na vašu párty. Vždy však majte na pamäti, že nepríjemnosti alebo nepohodlie sú nevyhnutné, aj keď neuvádzate skutočný dôvod.
- Vysvetlite, že počet prítomných hostí presiahol limit, takže sa budete cítiť pohodlnejšie, keď sa s ním stretnete sami, než aby ste sa motali na príliš preplnenej párty.
- Ak nie ste jediným hostiteľom, povedzte dotknutej osobe, že vás ostatní organizátori večierkov, napríklad priatelia alebo manželia, požiadali o zrušenie pozvánok niektorých ľudí. Uistite sa však, že vaši priatelia alebo partner plán poznali a súhlasili s ním, áno!
Krok 4. Urobte si exkluzívnejšiu párty
Keďže je oveľa jednoduchšie nepozvať veľa ľudí, ako dávať si pozor na jednu konkrétnu osobu, skúste zmeniť koncepciu večierka na udalosť, ktorej sa môžu zúčastniť iba ľudia určitého pohlavia alebo ľudia, ktorí už majú partnera.
Krok 5. Preplánujte si večierok
Poslednou možnosťou, ktorú môžete použiť, je zrušenie večierka. Môžete sa napríklad ospravedlniť dôvodom zrušenia a potom pozvať ľudí, ktorých účasť skutočne očakávate, na inú párty v iný dátum. Len sa uistite, že druhá pozvánka, ktorú odošlete, je opatrnejšia, aby sa rovnaká situácia neopakovala.
Časť 3 z 3: Zaobchádzanie s nechcenými hosťami
Krok 1. Zakázať pozvaným hosťom pozvať ďalších ľudí
Ak organizujete malú párty doma, je pravdepodobné, že vždy budú hostia, ktorí pozvú priateľov alebo susedov, aby sa zúčastnili vašej párty. Aj keď to nie je zlý úmysel, tieto iniciatívy môžu bohužiaľ narušiť vaše súkromie alebo spôsobiť, že potom bude rozpočet strany trochu nafúknutý. Aby ste sa tomuto incidentu vyhli, neváhajte všetkým pozvaným hosťom zdôrazniť, že akcie sa môžu zúčastniť iba tí, ktorí pozvanie prijmú.
- Bez ohľadu na to, akú metódu použijete, či už ide o písomnú pozvánku, pozvánku e -mailom alebo ústne podanie, nezabudnite jej dať najavo, že večierok bude malý a intímny.
- Ak vám nevadí vybrať na večierok ďalších hostí, požiadajte ľudí, ktorých pozvete, aby najskôr požiadali o vaše povolenie a až potom priviedli ďalších hostí.
- Ak nechcete, aby sa hostia zúčastňovali pozvania ďalších ľudí, nezahrňte možnosť „plus jedna“v odoslanej pozvánke na účasť. Namiesto toho sa uistite, že hostia majú vyplniť iba možnosti „áno“a „nie“.
Krok 2. Buďte maximálne zdvorilí voči všetkým prítomným hosťom vrátane ľudí, od ktorých neočakávate, že budú prítomní
V skutočnosti je najlepším spôsobom, ako minimalizovať potenciálne problémy na večierku, prejaviť priateľský a zdvorilý prístup ku všetkým hosťom. Pamätajte si, že aj keď sa jeho prítomnosť nechce, stále je vašim hosťom.
Správajte sa k druhým tak, ako by ste chceli, aby sa oni správali k vám. Inými slovami, vždy prejavujte priateľský a ústretový prístup, aj keď sa vám táto osoba nepáči, alebo očakávate, že príde
Krok 3. Rozhodnite, či je konfrontácia potrebná alebo nie
Počas večierka vás môže niekoľkokrát lákať priamo osloviť hosťa. Napriek tomu, že vám to nič nebráni, pokúste sa najskôr posúdiť intenzitu ujmy spôsobenej osobe a frekvenciu, s ktorou sa s ňou v budúcnosti budete musieť stretnúť. Ak ho potrebujete vidieť iba raz za mesiac alebo menej často, neobťažujte sa konfrontovať jeho správanie.
- Začatie seriózneho rozhovoru je vlastne strata času s vedomím, že vás druhá osoba nebude ochotná počúvať.
- Ak osoba nespôsobuje žiadne konkrétne problémy, je najlepšie odolať nutkaniu pokarhať ju, vždy však môžete ubytovať jedného alebo dvoch nezvaných hostí, pokiaľ dobre zapadnú do večierka.
- Ak správanie tejto osoby rozruší aj mnohých ďalších hostí, neváhajte ich pokarhať. Uistite sa však, že to robíte na súkromnom mieste, nie na verejnosti, dobre!
Krok 4. Porozprávajte sa s osobou
Ak je jeho správanie skutočne obťažujúce, pokojne ho pokarhajte a/alebo vysvetlite jeho správanie, ktoré mnohým ľuďom robí nepríjemnosti. Nech robíte čokoľvek, buďte opatrní pri výbere svojich slov, aby ste sa vyhli novým problémom!
- Riešite správanie danej osoby namiesto toho, aby ste na ňu útočili. Inými slovami, veci, ktoré by mal prestať robiť alebo zmeniť, komunikujte jasne a stručne.
- Radšej nebyť konfrontačný. Pamätajte si, že ľudia radšej dostávajú otázky a možnosti ako objednávky.
- Povedzte niečo ako: „Chcem, aby sa tu všetci mali dobre. Váš prístup bohužiaľ trochu narúša ich pohodlie a moje pohodlie. Môžete tu zostať, ak sa chcete zastaviť _, ale ak nie, radšej choďte domov, dobre?"
Krok 5. Požiadajte osobu, aby opustila večierok
Ak vám hosť skutočne robí problémy, pokúste sa ho slušne vykázať. Bez ohľadu na to, ako je to ťažké, je najmúdrejším spôsobom priamo vyjadriť svoje námietky a dôvody, ak si to želáte.
- Pozvite osobu, aby s vami viedla individuálny rozhovor. Inými slovami, nekopte niekoho, koho nechcete, pred ostatnými hosťami!
- Povedzte niečo ako: „Je mi to veľmi ľúto, ale naozaj sa s tebou necítim dobre. Zdá sa, že pre každého by bolo oveľa lepšie, keby si teraz išiel domov."
- Ak sa vám to páči, môžete tiež vysvetliť dôvod žiadosti. Nebuďte však príliš drzí ani agresívni, dobre? Naopak, buďte priami, ale zdvorilí.
Tipy
- Uistite sa, že ste vždy pokojní a zdvorilí! Za žiadnych okolností sa nehnevajte a nevyzerajte frustrovaní na pozvaného hosťa.
- Nenahrávajte fotografie zhotovené na večierkoch do svojich účtov sociálnych médií, najmä ak ich môžu vidieť ľudia, ktorých ste nepozvali! Aby ste sa vyhli nechcenému prehrešku, požiadajte ostatných pozvaných hostí, aby urobili to isté. Prinajmenšom, ak naozaj chcete nahrať viac fotografií, nechajte ich vytvoriť vlastný album v súkromnom režime a prístup k tomuto albumu bude mať iba niekoľko ľudí.
