Každý chce byť schopný urobiť veľa vecí v krátkom čase. Je ľahké akceptovať, že niektorí ľudia sa narodia produktívnejší než iní, ktorí majú tendenciu prokrastinovať. Aj keď je to pravda, produktívni ľudia využívajú niekoľko užitočných stratégií, ktoré môžu pomôcť každému.
Krok
Metóda 1 z 3: Stať sa organizovanou osobou
Krok 1. Vytvorte rutinu
Naplánujte si vo svojom pláne opakujúce sa činnosti, aby ste mohli sústrediť svoju energiu na konkrétne úlohy, ktoré musíte urobiť. Začlente tieto činnosti do svojho denného režimu (príprava do práce, obed, atď.). Rovnako ako vaše telo signalizuje „čas obeda“, keď bežne jete, budete môcť cítiť, že „je čas byť produktívny“.
Krok 2. Minimalizujte veľké úlohy
Nezameriavajte sa na písanie knihy alebo maľovanie celého domu; zamerajte sa na dokončenie kapitoly alebo miestnosti. Pocit, že ste niečo dokázali, vás udrží v chode, a môže to byť spôsob, ako označiť svoj pokrok smerom k väčšiemu cieľu.
Krok 3. Stanovte termín
Pamätáte si, keď ste jednu noc museli dokončiť domácu úlohu? Keď existuje jasný časový limit, nemáte inú možnosť, ako sústrediť svoje energie a robiť veci, ktoré sú dôležité pre dosiahnutie vašich cieľov.
- Ak už máte konečný termín, stanovte si malé termíny na prácu na častiach svojej úlohy.
- Snažte sa byť na seba prísni, pretože bude ľahké porušiť svoje vlastné termíny. Spojte svoje termíny s plánovanými schôdzkami, ktoré nemôžete zmeškať, alebo si nastavte časovač.
Krok 4. Určte čas, ktorý bude trvať vašu prácu
„Práca sa hromadí, aby ste minuli čas“-slová, ktoré znejú ako zastarané rady, je možné použiť na matematické vzorce, ale pointa Parkinsonovho zákona zostáva rovnaká. Vo všeobecnosti platí, že ak na splnenie úlohy budete potrebovať celý deň, nájdete spôsob, ako ho splniť za jeden deň (prehnať to). Zistite minimálny čas, ktorý potrebujete na kvalitnú prácu.
Krok 5. Naplánujte si veci, ale zostaňte flexibilní
Vykonajte všetky činnosti, aby ste stanovili rutiny a termíny, ale tiež si uvedomte, že niečo určite naruší plán, ktorý ste si stanovili, a musíte sa vedieť prispôsobiť. Nenechajte rozptýlenie stratiť koncentráciu. Nájdite iné spôsoby, ako využiť situáciu alebo sa od nej držať bokom.
Ak sa napríklad pokúšate dokončiť prezentáciu na zajtra ráno a vypadne vám elektrina, požiadajte niekoho iného, aby vám pomohol s cvičením relácie otázok a odpovedí, kým sa napájanie znova nezapne. Alebo na druhý deň využite incident ako vtip a povedzte, ako sa váš súper snažil sabotovať vašu prezentáciu vypnutím napájania
Metóda 2 z 3: Počúvajte svoje telo
Krok 1. Poznajte sa
Ak ste niekto, kto je zvyknutý skoro vstávať alebo neskoro vstávať, využite túto svoju vlastnosť. Maximalizujte svoj produktívny čas. Ak vám hudba môže pomôcť sústrediť sa, zapnite ju; ak ti to vadí, nezapínaj to.
Zamyslite sa nad výhodami, ktoré ste pocítili, keď ste boli v minulosti produktívni. Bolo by vaše skóre na konci obdobia lepšie, keby ste uviazli v knižnici alebo ak by váš spolubývajúci hral hru tri kroky od miesta, kde ste študovali?
Krok 2. Odpočívajte bez myšlienok
Keď je váš mozog „v plameňoch“a potrebujete si oddýchnuť, urobte to. Sledujte telenovely, venčite psa, poupratujte tie zaprášené poličky, ktoré ste vždy chceli vyčistiť.
Musíte si uvedomiť, že potrebujete voľno, a začleniť si voľno do svojho rozvrhu. Tak nebudete mať pocit, že strácate čas, keď odpočívate (v pozitívnom zmysle)
Krok 3. Baskujte sa na slnku
Prirodzené slnečné svetlo pomáha udržiavať v rovnováhe rytmus vášho tela, dodáva vám energiu a dobrý pocit. Ak je to možné, urobte si prechádzku vonku alebo pracujte pred oknom.
Krok 4. Cvičenie
Cvičenie môže zabrániť tomu, aby boli vaše každodenné činnosti jednotvárne, zmierniť stres, pomôcť vám zamerať svoju myseľ a cvičenie je pre vaše telo veľmi dobré.
Krok 5. Vykonajte „mozgovú skládku“alebo „mozgovú skládku“
Keď pracujete na projekte, vaša myseľ bude plná myšlienok, niektoré nápady sú relevantné pre vašu úlohu, niektoré nie. Ak sa vám myseľ pri pokuse o splnenie úlohy zasekne alebo zasekne, vyčistite si myseľ od myšlienok, ktoré by vás mohli rozptýliť. Uložte si však tieto nápady len pre prípad!
- Zapíšte si svoje nápady do poznámkového bloku (alebo iného, modernejšieho technologického prostriedku) na konci dňa alebo keď sa váš mozog cíti plný.
- Nebojte sa teraz pokračovať vo svojich myšlienkach. Toto je ďalšia forma zhromažďovania myšlienok; vymyslite veľa myšlienok, zistite, ktoré fungujú a ktoré nie, a vymyslite, ako prepojiť jednu myšlienku s druhou.
Metóda 3 z 3: Stanovenie priorít
Krok 1. Buďte realistickí
Niektorí ľudia, ktorí si myslia, že sú neproduktívni, sú v skutočnosti produktívni ľudia, ktorí majú od seba príliš vysoké očakávania. Nerobte nič, čo presahuje vaše schopnosti. Produktívni ľudia nie sú „nadľudia“; vedia, čo môžu dosiahnuť (a svoje limity), a zameriavajú sa na dokončenie svojej práce.
- Zvážte, či môžete niekoho presvedčiť, aby vykonal toľko úloh, koľko budete chcieť. Ak sa cítite zle kvôli tomu, že niekto robí toľko práce, pravdepodobne ste na seba príliš tvrdí.
- Na konci dňa si spíšte zoznam vecí, ktoré ste dokončili. Výsledky vás môžu prekvapiť a môžu vám okrem zoznamu úloh, ktoré začnete ráno, poskytnúť aj niečo iné.
Krok 2. Nech je to čo najjednoduchšie
Zamyslite sa nad dôležitými prvkami, ktoré chcete alebo potrebujete dokončiť. Je jednoduchšie urobiť zrejmé.
Sústreďte sa na výsledky svojej práce, nie na čas potrebný na jej dokončenie. Koniec koncov, zvyčajne niečo usúdime podľa výsledku. Nezaujíma nás, ako dlho trvá pekárovi výroba našej svadobnej torty alebo akú metódu používa; chceme len, aby koláč dobre vyzeral a chutil
Krok 3. Zistite, aká dôležitá a naliehavá je vaša úloha
Ako každý dobrý generál (alebo dosť agilný prezident) aj Dwight Eisenhower pozná praktický spôsob, ako veci dotiahnuť do konca. Má myšlienku určiť, čo je skutočne dôležité a naliehavé, a je známy tým, že hovorí: „Niečo dôležité je niekedy naliehavé a niečo naliehavé je niekedy dôležité“.
- „Eisenhower Box“rozdeľuje prácu do štyroch kategórií: „Dôležité a naliehavé“(urobte to okamžite); „Dôležité, ale nie naliehavé“(určite, kedy na tom budete neskôr pracovať); „Nie je to dôležité, ale naliehavé“(požiadajte niekoho iného, aby to urobil); „Nie je to dôležité a nie je to naliehavé“(odstráňte to zo svojho zoznamu úloh).
- Samozrejme, nie každý má rovnakú schopnosť prinútiť ostatných, aby robili vašu prácu ako generál alebo prezident, ale takéto úlohy je možné vykonávať v skupinách. Uvedomte si svoje silné stránky a prednosti svojich blízkych.
Krok 4. Zistite, na čom záleží najviac
Všetci chceme byť produktívnejší, ale ak je vašim spôsobom, ako byť produktívnejší, obmedziť čas strávený so svojou rodinou alebo obmedziť niečo, čo pre vás skutočne veľa znamená, urobte si prestávku a uprednostnite svoje záujmy. Ak sa vám podarí zvýšiť produktivitu na úkor niečoho pre vás cennejšieho, čo presne získate?
