Často sa pozeráte von oknom niekoľko minút, aj keď máte prácu? Hľadáte zbytočné informácie alebo hráte hry na internete, aj keď existujú dôležitejšie úlohy, ktoré je potrebné vykonať okamžite? Zdá sa, že musíte priznať, že máte tendenciu otáľať. Kľúčom k efektívnejšiemu riadeniu času je minimalizovať rušivé vplyvy, zamerať sa na najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť, a nájsť spoľahlivejšie spôsoby zvýšenia produktivity.
Krok
Metóda 1 z 2: Vyhnite sa zvyku plytvania časom
Krok 1. Drž sa ďalej od internetu
V dnešnej dobe je prístup na internet taký ľahký, a preto nás často pokúša k nemu pristupovať. Keď si uvedomíte, že musíte prestať strácať čas a niečo urobiť, vyhýbanie sa internetu sa stane jednoduchým spôsobom, ako prelomiť zvyk odkladania.
Ak vám odhodlanie nemôže pomôcť zostať mimo internetu-alebo čo je ešte horšie, práca, ktorú musíte urobiť, vyžaduje používanie internetu-môžete si nainštalovať aplikácie blokujúce stránky pre rôzne prehliadače. Túto aplikáciu jednoducho musíte zapnúť, ak sa potrebujete udržať koncentrovaní a nechať sa pomocou tohto programu
Krok 2. Zatvorte svoju e-mailovú schránku
Prieskum medzi zamestnancami spoločnosti Microsoft ukázal, že strávili asi desať minút odpovedaním na e -maily a potom ďalších pätnásť minút zameraním sa na danú úlohu. Ak sa skutočne musíte zamerať na jednu úlohu, môžete nastaviť, aby hlasová schránka odpovedala automaticky, a pokúste sa zdržať jej kontroly, kým nedokončíte prácu.
To isté môžete urobiť s textovými správami, rýchlymi správami, upozorneniami push, mobilnými upozorneniami atď. Tieto rušenia môžu spôsobiť, že budeme otáľať, pretože sa často cítia produktívnejší ako ostatné veci, ktoré strácajú čas, ale často sú rovnako neproduktívne. Vypnite mobil čo najviac
Krok 3. Vykonajte celú prácu na jednom zariadení
Ak na prácu s tabuľkami používate prenosný počítač, na kontrolu e -mailov mobilný telefón a na prezentácie tablet, budete to mať tiež ťažké. Zakaždým, keď prepnete zariadenie, vás bude musieť rozptýliť jedna alebo dve veci a potom budete potrebovať nejaký čas na opätovné zaostrenie. Pokúste sa zhromaždiť všetko, čo potrebujete, na jednom zariadení a zároveň sa pripraviť pred začatím práce, aby ste v práci mohli používať iba jedno zariadenie.
Krok 4. Vytvorte rozvrh
Väčšina ľudí nerada zostavuje rozvrh, ale nemusíte si zostavovať kompletný rozvrh. Predtým, ako sa pustíte do práce na úlohe, urobte si päť minút na zostavenie zoznamu alebo iných vecí potrebných na dokončenie úlohy. Vytvorením dobrého časového rámca môžete tiež zaistiť pokrok vo svojej práci.
- Na konkrétne úlohy použite „časové mriežky“alebo určité časové segmenty, aby ste túto úlohu mohli jednoduchšie rozdeliť na funkčné časti. Túto metódu je možné použiť na všetky druhy vecí od domácich úloh, kancelárskych úloh alebo rekonštrukcií domov.
- Ak je to možné, pokúste sa zoskupiť svoje úlohy a úlohy. Ak napríklad musíte ísť do supermarketu a natankovať auto, pokúste sa urobiť oboje na jednej ceste. Takýmto spôsobom môžete ušetriť čas na veci, ktoré je možné vykonať naraz.
Krok 5. Vykonajte to pomalšie
Môže to znieť neproduktívne, ale snažte sa pracovať pomalšie, pretože ak pracujete príliš rýchlo alebo robíte viac úloh naraz, môžete stratiť čas. Štúdie ukazujú, že iba 2% ľudí, ktorí robia jednu úlohu naraz, môžu byť skutočne efektívni a ušetriť čas.
Pomalšia práca tiež poskytuje príležitosť zaistiť, aby ste každú úlohu splnili dobre a jasne, takže je menej pravdepodobné, že sa k úlohe vrátite a opravíte všetky chyby, ktoré zvyčajne vyžadujú viac času
Krok 6. Pokračujte v práci na aktuálnej úlohe
Často otáľame, pretože robíme iné dôležité (ale nie naliehavé) úlohy namiesto dôležitých úloh, ktoré musíme práve teraz dokončiť. Trávenie času menej dôležitými aktivitami je krokom späť a stratou času, ak máte ďalšie naliehavejšie úlohy. Zistite, či je úloha, na ktorej pracujete, najvyššou prioritou vo vašom zozname úloh alebo nie.
Pokúste sa uprednostniť svoje úlohy. Začnite niekoľkými drobnými úlohami, aby ste sa namotivovali, a potom sa zamerajte na najdôležitejšie alebo naliehavé úlohy, ktoré máte práve teraz
Krok 7. Nechajte si čas na prestávku
Nepretržitá práca vás môže unaviť a frustrovať. Na konci pracovného dňa alebo na večeru si môžete dať prestávku, aby ste sa vyhli prepracovaniu, ktoré by mohlo ovplyvniť kvalitu vašej práce.
Aj keď máte problémy s úlohami, ktoré je potrebné odoslať zajtra, dajte si čas na pauzu a potom na nich znova zapracujte
Metóda 2 z 2: Použitie opakovaného testu
Krok 1. Vytvorte tabuľku, ktorá vám pomôže spravovať čas počas celého dňa
Teraz ste už prešli metódou 1, ktorá vám pomôže udržať si koncentráciu. Tento iteračný test je dobrým spôsobom, ako si otestovať, ako efektívne ju používate. Začnite vytvorením tabuľky alebo môžete vytvoriť tabuľku na papieri alebo na tabuli. Vytvorte jeden stĺpec pre hodiny a vytvorte ešte širší stĺpček napravo od neho.
Krok 2. Prestaňte pracovať na začiatku každej hodiny
Tento test vyžaduje, aby ste si na začiatku každej hodiny oddýchli jednu alebo dve minúty, aby ste zhodnotili, ako ste predchádzajúcu hodinu využili. Môžete nastaviť časovač, aby ste sa presvedčili, že zastavíte dostatočne dlho na to, aby ste vyplnili túto tabuľku.
Krok 3. Zamyslite sa nad tým, ako ste strávili predchádzajúcu hodinu
Počas hodnotiaceho obdobia sa zamyslite nad tým, čo ste urobili v predchádzajúcu hodinu. Veci, ktoré robíte, sa líšia od cvičenia až po štúdium na test alebo strávenie hodiny pred televíziou. Skúste byť pri hodnotení tejto hodiny k sebe úprimní.
Krok 4. Opýtajte sa sami seba, či by ste chceli hodinu zopakovať
Preto sa tento test označuje ako opakovaný test. Keď budete vedieť, čo ste hodinu predtým robili, skúste si položiť otázku, či to chcete urobiť znova alebo nie. Táto otázka vám pomôže položiť si otázku, či si myslíte, že ste predchádzajúcu hodinu strávili produktívne. Ak odpoviete nie, je menej pravdepodobné, že budete chcieť hodiny zopakovať.
Krok 5. Zhrňte, čo ste urobili za hodinu, a napíšte svoje hodnotenie do stĺpca napravo
Účinným motivačným nástrojom môže byť aj sledovanie toho, ako prebieha váš deň a sledovanie toho, koľko hodín chcete opakovať a koľko hodín už opakovať nechcete. Napíšte do pravého stĺpca pár slov, čo ste urobili za predchádzajúcu hodinu, a tiež vyhodnotte, či si to chcete zopakovať alebo nie.
Krok 6. Poznáte časti svojho dňa, ktoré môžete ovládať
Jednou z nevýhod tohto opakovaného testu je, že môžete rýchlo posúdiť každú hodinu podľa jeho užitočnosti. Hodiny, kde učiteľ neučí nový materiál, neproduktívne pracovné stretnutia a ďalšie časti vášho dňa, môžu pôsobiť ako otravné plytvanie časom. Skúste si zapamätať, že niekedy nemáte úplnú kontrolu nad každou hodinou svojho dňa a musíte sa venovať veciam, ktoré sa vám zdajú neproduktívne, ako pracovné stretnutia, ktoré sú pre vás stratou času.
Byť flexibilný je dôležité vo všetkých aspektoch života, vrátane času na zábavu a relaxáciu
Tipy
- Uistite sa, že máte v noci dostatok spánku, aby ste sa celý deň necítili leniví a leniví.
- Snažte sa byť k sebe úprimní, keď sa snažíte byť v práci produktívny. Niekedy je najlepšie, ak sa zastavíte na krátku prechádzku, niečo zjete alebo sa porozprávate s priateľom na niekoľko minút, keď máte pocit, že sa potrebujete osviežiť po náročnom pracovnom dni.
