Tlačové správy obsahujú vyhlásenia, ktoré budú verejnosti poskytnuté prostredníctvom médií. Akonáhle je skript tlačovej správy napísaný, postupujte podľa týchto pokynov pre odoslanie tlačovej správy na správne médium.
Krok
Metóda 1 z 2: Nájdenie miesta na odoslanie tlačovej správy
Krok 1. Odošlite svoj rukopis médiám vo vašej oblasti
- Denník v oblasti, kde žijete: Kontaktujte generálneho redaktora alebo redaktora zodpovedného za časť súvisiacu s vašim obsahom
- Týždenník: Redaktor
- Časopis: Editor alebo vedúci editor
- Rozhlasová stanica: riaditeľ spravodajstva alebo riaditeľ reklamy vo verejnom záujme (ak vysiela verejné služby)
- Televízna stanica: riaditeľ spravodajstva
Krok 2. Zacieľte noviny, noviny online alebo iné médiá, ktoré sú relevantné pre oblasť podnikania, ktorú chcete rozšíriť
Krok 3. Pošlite svoju tlačovú správu kľúčovým ľuďom vo vašom odbore, vrátane známych bloggerov a osobností z tohto odvetvia
- Nájdite e-mailové adresy bloggerov, ktorí sú vo vašom odbore známi, a potom im pošlite kópiu tlačovej správy.
- Hľadaj mená dôležitých ľudí vo svojom obore. Ak sa napríklad pripojíte k obchodnému združeniu, nájdite si niekoho v mediálnom styku a odošlite tlačovú správu faxom, e -mailom alebo poštou.
Krok 4. Použite distribučnú službu
Ak nemáte čas hľadať v tlačových správach médiá, spolupracujte s niekým iným, kto vám môže pomôcť.
Majte na pamäti, že distribučné služby tlačových správ zvyčajne ponúkajú iba obmedzenú expozíciu. Mnoho distribučných agentúr môže distribuovať vašu tlačovú správu novinárom alebo webovým stránkam mediálnych agentúr, ale samozrejme za malý poplatok. Vaším cieľom je osloviť čo najviac ľudí. Na konci tohto článku je zoznam známych webových stránok distribúcie tlačových správ
Metóda 2 z 2: Aplikačný proces
Krok 1. Znova skontrolujte skript tlačovej správy, či neobsahuje chyby alebo nie
Uistite sa, že názov a prvý odsek vášho rukopisu naznačujú, že váš obsah je novinkou.
Krok 2. Postupujte podľa pokynov na odoslanie pre každé médium
- Médiá spravidla uprednostňujú zasielanie tlačových správ faxom, listom alebo e-mailom. Odošlite svoj rukopis tak, ako to médiá chcú.
- Nepremýšľajte príliš o tom, komu by ste mali poslať prepustenie, ak nemáte veľa času. Stačí ho poslať správnej osobe.
Krok 3. Určite čas zverejnenia vašej tlačovej správy
- Zaistite, aby sa vaša tlačová správa zhodovala s konkrétnou udalosťou alebo uvedením produktu na trh. Ak nie, odošlite svoj rukopis skoro týždeň a skoro ráno.
- Vyberte si neobvyklý čas, napríklad 9:08 hod. Vaša tlačová správa sa tak na hodinkách nestratí.
Krok 4. Odošlite svoju tlačovú správu podľa požadovaných pokynov
- Napíšte alebo vložte svoj obsah priamo do tela e -mailu s tlačovou správou. Mnoho novinárov odstraňuje e -maily s prílohami, pretože sťahovanie trvá určitý čas a existuje podozrenie, že obsahujú vírusy.
- Pošlite svoje tlačové správy na každé médium jednotlivo alebo použite skrytú kópiu („bcc“: „slepá kópia“), aby boli vaše e -maily pôsobivejšie.
- Niektoré médiá môžu uprednostniť odosielanie rukopisov tlačových správ priamo na ich stránky prostredníctvom zabezpečenej platformy na odosielanie.
Krok 5. Pridajte do svojho príspevku fotografie a videá, aby sa zvýšila čitateľnosť vašej tlačovej správy
- Neodosielajte veľké mediálne súbory e -mailom, pretože to zabráni príjemcovi dostať e -mail a váš e -mail preto môže spadať do kategórie nevyžiadanej pošty.
- Odošlite svoje mediálne súbory prostredníctvom služby ako „Box“alebo „Dropbox“. Prípadne uveďte, že fotografie a videá sú k dispozícii na požiadanie.
Krok 6. Pokračujte s telefónom
Opýtajte sa, či príjemca dostal váš rukopis, potom ponúknite pomoc alebo ďalšie informácie.
Tipy
- Pridajte na svoj web sekciu noviniek. Zašlite svoje tlačové správy v tejto sekcii. Budete pôsobiť dôveryhodnejšie a môžete prilákať nových zákazníkov.
- V spodnej časti tlačovej správy nezabudnite uviesť úplné kontaktné informácie vrátane svojho mena, telefónneho čísla, e -mailovej adresy, adresy domova a webovej stránky.
- Uľahčite vyhľadanie svojej tlačovej správy na internete. Poznáte hľadané výrazy, ktoré vaši zákazníci používajú, keď vás hľadajú na stránkach „Google“, potom ich zahrňte do tlačovej správy, najmä do prvých 250 slov.
- Dodržujte štandardný formát tlačovej správy. Médiá budú radšej uverejňovať tlačové správy, ktoré sú pravidelné a dobre formátované.
