Skúsili ste niekedy vyplniť formulár v dostupných poliach dokumentu programu Word, ale zadaný text spôsobuje, že sa polia pohybujú a ničí formátovanie dokumentu? Existujú spôsoby, ako sa to môžete pokúsiť vyriešiť! Tento wikiHow vás naučí, ako pridať vyplniteľné polia do programu Microsoft Word na počítači PC alebo Mac. Pred spustením však budete musieť Word nastaviť na počítači.
Krok
Metóda 1 z 2: Na PC
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Tento program nájdete v ponuke „Štart“.
Krok 2. Otvorte požadovaný dokument
Môžete otvoriť nový dokument, vytvoriť dokument zo šablóny alebo otvoriť existujúci dokument.
Krok 3. V ponuke „Súbor“kliknite na položku Možnosti a prispôsobiť pás s nástrojmi
Je to v hornej časti okna programu.
Krok 4. Začiarknite políčko „Vývojár“na paneli „Prispôsobiť pás s nástrojmi“
Krok 5. Kliknite na Ok
Krok 6. Kliknite na ikony vedľa položky Režim návrhu na karte Vývojár
Tieto ikony vyzerajú ako symboly „Aa“, začiarkavacie políčka a tabuľky.
- Keď umiestnite kurzor myši na ikonu, prvá ikona „Aa“na pravej strane panelu zobrazí štítok „Riadenie obsahu RTF“. Toto tlačidlo slúži na pridanie prázdnych polí, ktoré je možné do dokumentu doplniť obrázkami, videami, textom a iným obsahom.
- Druhá ikona „Aa“zobrazuje štítok „Kontrola obsahu obyčajného textu“. Toto tlačidlo slúži na pridanie prázdnych polí, ktoré môže do dokumentu vyplniť iba používateľ.
- Ikona „Combo Box Content Control“sa nachádza vedľa ikony začiarkavacieho políčka a slúži na pridanie rozbaľovacej ponuky k dokumentu. Tlačidlo Vlastnosti otvára možnosti, ktoré vám umožňujú pridať ďalšie možnosti do rozbaľovacej ponuky.
- Ikona „Výber dátumu“vyzerá ako kalendár a slúži na pridanie prázdneho stĺpca, ktorý načíta kalendár, aby si používateľ mohol vybrať konkrétny dátum. Tlačidlo Vlastnosti zobrazí možnosti, takže si môžete vybrať formát a vzhľad poľa kalendára.
- Ikona začiarkavacieho políčka sa používa na pridanie začiarkavacieho políčka do dokumentu.
Krok 7. Kliknite na položku Obmedziť úpravy na karte Vývojár
Tabla sa zobrazí na pravej strane okna programu Word.
Krok 8. Začiarknite políčko vedľa položky „Úpravy obmedzení“
Dokument bude uzamknutý, aby ostatní ľudia nemohli meniť text v textovom poli.
Krok 9. Kliknite na tlačidlo Áno, začať vynucovať ochranu
Zobrazí sa vyskakovacie okno so žiadosťou o zadanie hesla. Ak chcete, aby mohol dokument upravovať niekto iný, kto ho má, zadajte ho.
Metóda 2 z 2: Na počítači Mac
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Tento program nájdete v priečinku „Aplikácie“.
Krok 2. Otvorte dokument
Môžete otvoriť nový dokument, vytvoriť dokument zo šablóny alebo otvoriť existujúci dokument.
Krok 3. Kliknite na kartu Predvoľby v časti „Word“v hornej časti obrazovky
Túto možnosť môžete vidieť vedľa ikony Apple
. Načíta sa nové vyskakovacie okno.
Krok 4. Kliknite na položku Zobraziť pod nadpisom „Nástroje na tvorbu a kontrolu pravopisu“
Krok 5. Začiarknite políčko „Zobraziť kartu vývojára“v segmente „Pás kariet“
Krok 6. Kliknite na tlačidlo Ok
Krok 7. Na karte Vývojár kliknite na „Textové pole“, „Začiarkavacie políčko“alebo „Kombinované pole“
Do dokumentu budú pridané vyplniteľné prázdne polia.
- Voľba „Combo Box“slúži na vytvorenie akejsi rozbaľovacej ponuky. Ak chcete zmeniť pole so zoznamom na rozbaľovaciu ponuku, kliknite na ikonu „Možnosti“vedľa ikony „Combo Box“.
- Voľba „Začiarkavacie políčko“slúži na vytvorenie políčka, ktoré je možné označiť.
- Možnosť „Textové pole“pridáva vyplniteľné pole s prispôsobiteľným zobrazením textu vo formulári. Napríklad namiesto riadka dokumentu so segmentom Názov: _, u ktorého hrozí riziko formátovania alebo preplnenia riadka textu, keď ho vyplnia iní používatelia, môžete pomocou vyplniteľného textového poľa definovať oblasť zadávania textu a spôsob, akým sa bude zobrazovať. Kliknutím na ikonu „Možnosti“otvoríte pole možností a vyberiete typ vstupu. Ak napríklad máte textové pole, ale chcete vytvoriť stĺpec dátumu, vyberte pod nadpisom „Typ“dátum.
Krok 8. Kliknite na položku Chrániť formulár
S touto možnosťou nemôžete upravovať stĺpce, ktoré už boli vytvorené. Polia však budú povolené, aby ich bolo možné použiť alebo vyplniť.
